Werberechte für Sportveranstaltungen

BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesund

Mit dem Vergabeverfahren soll die Möglichkeit der Durchführung von Maßnahmen der Werbung und Unternehmensdarstellung im Umfeld von Laufveranstaltungen beschafft werden. Die Veranstaltungen müssen die in den einzelnen Losen einzeln aufgefuhrten Anforderungen erfüllen. Einzelheiten zum Vertrag und zu den Pflichten des Auftragnehmers sind aus den Vergabeunterlagen ersichtlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-09.

Wer?

• BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesund

Wie?

• Sportbezogene Dienstleistungen › Organisation von Sportveranstaltungen

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Sportveranstaltungen
Menge oder Umfang:

Werbungs- und Unternehmenspräsentationsmöglichkeit im Umfeld von 3 größeren Laufveranstaltungen je Los in den Jahren 2014, 2015 und 2016 (jeweile eine Laufveranstaltung je Los und Jahr). Siehe im Einzelnen Angaben zu den Losen und Vergabeunterlagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Sportveranstaltungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesund
Postanschrift: Markgrafenstr. 62 (Charlotten-Carree)
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.big-direkt.de/ 🌏
E-Mail: claudia.riemenschneider@big-direkt.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-09 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 177-305820
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen

Für die Angebotserstellung sind zwingend die vom der Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese werden ausschließlich im Online-Portal von Subreport (Vergabeplattform) kostenfrei über den Auftraggeber bereitgestellt (http://www.subreport.de/E38497582 sowie Angabe der ELViS-ID:E E38497582). Hierzu hat sich der Bieter im Online Portal von Subreport zu registrieren und kann nach erfolgter Registrierung über das Portal den Zugriff auf die Vergabeunterlagen beantragen. Hilfe bei der Registrierung erhalten Sie unter der Tel.-Nr. +49 2219857857 oder unter www.subreport.de. Die Freischaltung erfolgt durch den Auftraggeber. Sämtliche Zugangskennungen sind vertraulich zu behandeln. Der Bieter hat ab Erhalt der Zugangsdaten selbständig Zugriff auf das Vergabeportal zu nehmen, um sämtliche Vergabeunterlagen herunterzuladen. Die einzelnen Dokumente sind nach erfolgreichem Einloggen in das Vergabeportal wie folgt zu erreichen: Nach dem Einloggen als Bewerber wählen Sie „Dokumente bestellen“, um die o. g. ELViS-ID eingeben zu können. Anschließend klicken Sie auf „Ausschreibung anzeigen“. Jetzt können Sie die Unterlagen zum Vergabeverfahren über die Funktion „Vergabeunterlagen bestellen“ bestellen sowie anschließend herunterladen, lokal auf Ihrem Rechner speichern und ausdrucken. Hilfe beim Download erhalten Sie unter der Tel.-Nr. +49 2219857857 oder unter www.subreport.de. Sofern während des laufenden Verfahrens Aktualisierungen von Unterlagen erfolgen, werden diese im Online Portal veröffentlicht. Der Bieter erhält hierbei eine kurze Mitteilung unmittelbar über das Online Portal. Die Bieter sind gleichwohl gehalten, das Online-Portal täglich im Hinblick auf Informationen zum Verfahren (Bieterinformationen) bzw. geänderte Unterlagen, die über das Portal zur Verfügung gestellt werden, einzusehen. Die einzelnen Dokumente sind nach erfolgreichem Einloggen in das Vergabeportal wie oben dargestellt zu erreichen und können dann ausgedruckt werden. Fragen zum Verfahren sind ausschließlich über die Funktion „Nachrichten“ des Online Portals an die Kontaktstelle zu richten, die diese zeitnah beantworten wird. Fragen, die nicht über das Online Portal sondern auf anderem Wege, etwa über die o. g. E-Mail-Adresse, gestellt werden, werden nicht beantwortet. Die Beantwortung von Fragen erfolgt gegenüber allen Bietern zeitgleich ebenfalls ausschließlich über das Online Portal mittels Bieterinformationen. Verstoßen die Bekanntmachung oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so ist die Kontaktstelle hierauf ebenfalls über die Funktion „Nachrichten“ des Online Portals hinzuweisen.

Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Laufveranstaltung über Distanz zwischen Halbmarathon bis 30 km sowie 3 weitere Distanzen
Kurze Beschreibung:

Dieses Los betrifft die Ermöglichung von Maßnahmen der Werbung und Unternehmensdarstellung im Umfeld einer Laufveranstaltung, welche an einem Wochenende stattfindet und mehrere Läufe beinhaltet. Die Veranstaltung muss folgende Merkmale erfüllen: Sie findet in Berlin statt; sie findet in den Monaten Mai oder Juni, in jedem Fall vor Beginn der Sommerferien im Bundesland Berlin, statt; sie umfasst Läufe über folgende…

… Distanzen: a) Distanz zwischen Halbmarathon, d. h. oberhalb Halbmarathondistanz und 30 km,b) Halbmarathon, c) 10 km und d) Kinderlauf mit Distanz von weniger als 10 km.Die Start- und Zielpunkte der Veranstaltung erfüllen die Anforderungen einer der folgenden Alternativen: Entweder: a) der Lauf beginnt am Olympiastadion und endet im Olympiastadion oderb) der Lauf beginnt am Brandenburger Tor oder c) der Lauf beginnt an der Siegessäule; die Teilnehmeranzahl beträgt mindestens 7 000 angemeldete Teilnehmer. Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

… Distanzen:

a) Distanz zwischen Halbmarathon, d. h. oberhalb Halbmarathondistanz und 30 km,

b) Halbmarathon,

c) 10 km und

d) Kinderlauf mit Distanz von weniger als 10 km.

Die Start- und Zielpunkte der Veranstaltung erfüllen die Anforderungen einer der folgenden Alternativen: Entweder:

a) der Lauf beginnt am Olympiastadion und endet im Olympiastadion oder

b) der Lauf beginnt am Brandenburger Tor oder

c) der Lauf beginnt an der Siegessäule; die Teilnehmeranzahl beträgt mindestens 7 000 angemeldete Teilnehmer. Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Laufveranstaltung über eine Distanz von 10 km
Kurze Beschreibung:

Dieses Los betrifft die Ermöglichung von Maßnahmen der Werbung und Unternehmensdarstellung im Umfeld einer Laufveranstaltung für einen 10 Kilometer-Lauf, welche an einem Wochenende stattfindet. Die Veranstaltung muss folgende Merkmale erfüllen: Sie findet in Berlin statt; sie findet in den Monaten September oder Oktober statt; es findet ein Lauf über eine Distanz von 10 km statt; Hauptsponsor ist ein bekannter und führender Sportartikelhersteller im Laufbereich; Die Start- und Zielpunkte der Veranstaltung erfüllen die Anforderungen einer der folgenden Alternativen: Schloss Charlottenburg; Brandenburger Tor oder Siegessäule; die Teilnehmeranzahl beträgt mindestens 5 000 angemeldete Teilnehmer. Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Dauer: 36 Monate
Referenznummer: BO-13-0498

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gemäß Vergabeunterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen:

1. Berufs- oder Handeslregisterauszug in Kopie (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate).

2. Erklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Anlage „Eigenerklärung gem. § 6 Abs. 4 und 6 EG VOL/A“ – im Original.

Allgemeine Hinweise:

a) Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen,

b) für Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Dritte sind die Nachweise nach Maßgabe von Ziff. 7, 8 und 9 der Bewerbungsbedingungen einzureichen,

c) zur Verfahrensweise bei fehlenden Erklärungen/Nachweisen, die auf Anforderung bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt werden, wird auf die Bewerbungsbedingungen sowie im Übrigen § 19 EG Abs. 2 VOL/A verwiesen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gemäß Vergabeunterlagen ist mit dem Angebot vorzulegen:Eigenerklärung gemäß Anlage Eigenerklärung Umsatz – im Original.

Allgemeine Hinweise:

a) Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen,

b) für Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Dritte sind die Nachweise nach Maßgabe von Ziff. 7, 8 und 9 der Bewerbungsbedingungen einzureichen,

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gemäß Vergabeunterlagen ist mit dem Angebot vorzulegen: Referenzliste gemäß Anlage „Referenzliste“ entsprechend den Anforderungen, die sich aus der Anlage „Referenzliste“ (Bestandteil der Vergabeunterlagen) ergeben – im Original.

Allgemeine Hinweise:

a) Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen,

b) für Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Dritte sind die Nachweise nach Maßgabe von Ziff. 7, 8 und 9 der Bewerbungsbedingungen einzureichen,

Mindeststandards:

Anforderungen an Referenzaufträge gemäß Vergabeunterlagen:

a) Der Auftrag betrifft die Ermöglichung von Maßnahmen der Werbung und Unternehmensdarstellung im Umfeld einer Laufveranstaltung,

b) Die Laufveranstaltung des Referenzauftrags hat mindestens 5 000 Teilnehmer; und

c) Die Laufveranstaltung wurde nach dem Referenzauftraggeber benannt.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-10-25 📅
Öffnungsort: Dortmund.
Ort des Eröffnungstermins: Dortmund.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Claudia Riemenschneider
Name: BIG direkt gesund
Postanschrift: Rheinische Straße 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44137
URL der Teilnahme: http://www.big-direkt.de/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BO-13-0498

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123 Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/wDeutsch/Vergaberecht/vergaberechtW3DnavidW26112.php 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfengelten u. a. die nachfolgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

„§101a Informations- und Wartepflicht.

(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nachden Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet,verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs bei dem betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an (...).

§ 101b Unwirksamkeit.

(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber

1. gegen § 101a GWB verstoßen hat (...)

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahreninnerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nachVertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

§ 107 Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (...).

§ 114 Entscheidung der Vergabekamnmer.

(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.

Ergänzender Hinweis: Die Rügefrist des § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB beträgt nach der Rechtsprechung im Regelfall nur wenige Tage. Jedenfalls eine mehr als 14 Tage nach Kenntnis des Vergaberechtsverstoßes erhobene Rüge ist sowohl nach der vergaberechtlichen Rechtsprechung als auch nach der Rechtsprechung zu § 121 Abs. 1 S. 1 BGB nicht mehr „unverzüglich“.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1
Quelle: OJS 2013/S 177-305820 (2013-09-09)

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