Wertkontrakt über die Lieferung von Werkzeugen zur Deckung des Bedarfs des Forschungszentrum Jülich GmbH über SAP-gestützen Katalogshop

Forschungszentrum Jülich GmbH

Mit Hilfe der Komponente SAP SRM 7.x als Zusatzmodul zum Stammsystem.
SAP ERP soll nun eProcurement in weiten Bereichen eingeführt werden.
Das Forschungszentrum Jülich GmbH plant nun im Rahmen dieses Verfahrens für den Bereich Werkzeuge den Abschluss eines Vertrages zur Sicherstellung des Bedarfs. Hierbei soll der Beschaffungsprozess mit der v. g. Systemkomponente automatisiert abgewickelt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-22.

Wer?

• Forschungszentrum Jülich GmbH

Wie?

• Drucklufthandwerkzeuge oder motorbetriebene Handwerkzeuge › Elektromechanische Handwerkzeuge

Wo?

• Köln › Düren

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektromechanische Handwerkzeuge
Menge oder Umfang:

Das Forschungszentrum Jülich GmbH ist eine der 18 Forschungseinrichtungen der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V. (HGF) und „betreibt interdisziplinäre Spitzenforschung zur Lösung großer gesellschaftlicher Herausforderungen in den Bereichen Gesundheit, Energie, Umwelt sowie Information“.Gesellschafter der Forschungszentrum Jülich GmbH ist die Bundesrepublik Deutschland (90 %) und das Land Nordrhein-Westfalen (10 %).Auf dem Gelände im Stetternicher Forst in Jülich arbeiten mehr als 4 300 Beschäftigte, davon über 1 000 Wissenschaftler und 400 Doktoranden. Das Zentralgelände liegt im Stetternicher Forst mit Zufahrt von der Stadt Jülich über die Leo-Brandt-/Wilhelm-Johnen-Straße. Die Gesamtfläche des Zentralgeländes umfasst ca. 2,2 km².Darüber hinaus verfügt das Forschungszentrum Jülich GmbH über mehrere Außenstellen im innerdeutschen Raum.Ergänzende Informationen auch zu den Forschungsschwerpunkten können Sie unter www.fz-juelich.de einsehen.Das Forschungszentrum Jülich hat 9 Forschungsinstitute mit 53 Institutsbereichen, 2 Projektträger und 20 administrative Organisationseinheiten, die ihre Bedarfe über den Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft beschaffen. Der Geschäftsbereich beschafft sämtliche Güter – vom Bleistift über das Elektronenmikroskop bis hin zum kompletten Gebäude –, verwaltet die Lager und organisiert die Verteilung der Güter innerhalb des Forschungszentrums. Aufgabe und Ziel des Geschäftsbereiches ist es, einen wirtschaftlichen und reibungslosen Ablauf des gesamten Warenflusses zu gewährleisten.Insgesamt sind im Jahr 2012 mit einer Vielzahl von Einzelbestellungen und Wertkontrakten sowie Katalogbestellungen mehrere Tausend C-Verbrauchsartikel zur Sicherstellung des Forschungsbetriebes beschafft worden.Mit Hilfe der Komponente SAP SRM 7.x als Zusatzmodul zum Stammsystem.SAP ERP soll nun eProcurement in weiten Bereichen eingeführt werden.Das Forschungszentrum Jülich GmbH plant nun im Rahmen dieses Verfahrens für den Bereich Werkzeuge den Abschluss eines Vertrages zur Sicherstellung des Bedarfs. Hierbei soll der Beschaffungsprozess mit der v. g. Systemkomponente automatisiert abgewickelt werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektromechanische Handwerkzeuge 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Forschungszentrum Jülich GmbH
Postanschrift: Leo-Brandt-Strasse
Postleitzahl: 52428
Postort: Jülich
Kontakt
Internetadresse: http://www.fz-juelich.de 🌏
E-Mail: u.langer@fz-juelich.de 📧
Telefon: +49 2461613053 📞
Fax: +49 2461612213 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-22 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 229-397521
ABl. S-Ausgabe: 229
Zusätzliche Informationen

Die kompletten Vergabeunterlagen mit dem Leistungsverzeichnis werden über die Plattform des Subreports unter http://subreport.de unter Angabe der ELVIS-ID-Nr. E59635975 kostenlos zur Verfügung gestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit Hilfe der Komponente SAP SRM 7.x als Zusatzmodul zum Stammsystem.

SAP ERP soll nun eProcurement in weiten Bereichen eingeführt werden.

Das Forschungszentrum Jülich GmbH plant nun im Rahmen dieses Verfahrens für den Bereich Werkzeuge den Abschluss eines Vertrages zur Sicherstellung des Bedarfs. Hierbei soll der Beschaffungsprozess mit der v. g. Systemkomponente automatisiert abgewickelt werden.

Menge oder Umfang:

Gesellschafter der Forschungszentrum Jülich GmbH ist die Bundesrepublik Deutschland (90 %) und das Land Nordrhein-Westfalen (10 %).

Auf dem Gelände im Stetternicher Forst in Jülich arbeiten mehr als 4 300 Beschäftigte, davon über 1 000 Wissenschaftler und 400 Doktoranden. Das Zentralgelände liegt im Stetternicher Forst mit Zufahrt von der Stadt Jülich über die Leo-Brandt-/Wilhelm-Johnen-Straße. Die Gesamtfläche des Zentralgeländes umfasst ca. 2,2 km².

Darüber hinaus verfügt das Forschungszentrum Jülich GmbH über mehrere Außenstellen im innerdeutschen Raum.

Ergänzende Informationen auch zu den Forschungsschwerpunkten können Sie unter www.fz-juelich.de einsehen.

Das Forschungszentrum Jülich hat 9 Forschungsinstitute mit 53 Institutsbereichen, 2 Projektträger und 20 administrative Organisationseinheiten, die ihre Bedarfe über den Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft beschaffen. Der Geschäftsbereich beschafft sämtliche Güter – vom Bleistift über das Elektronenmikroskop bis hin zum kompletten Gebäude –, verwaltet die Lager und organisiert die Verteilung der Güter innerhalb des Forschungszentrums. Aufgabe und Ziel des Geschäftsbereiches ist es, einen wirtschaftlichen und reibungslosen Ablauf des gesamten Warenflusses zu gewährleisten.

Insgesamt sind im Jahr 2012 mit einer Vielzahl von Einzelbestellungen und Wertkontrakten sowie Katalogbestellungen mehrere Tausend C-Verbrauchsartikel zur Sicherstellung des Forschungsbetriebes beschafft worden.

Mit Hilfe der Komponente SAP SRM 7.x als Zusatzmodul zum Stammsystem.

SAP ERP soll nun eProcurement in weiten Bereichen eingeführt werden.

Beschreibung der Optionen: Verlängerung um 12 Monate.
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: I50/243
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Forschungszentrum Jülich GmbH, Leo-Brandt-Strasse, 52428 Jülich.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bitte beschreiben Sie, die von Ihnen vorgesehene und als sinnvoll erachtete Projektorganisation. Bitte gehen Sie dabei auch auf die von Ihnen angewendeten Projekt- und Qualitätsmanagementmethoden ein.

Bitte legen Sie eine Referenzliste von mindestens 3 durchgeführten eProcurement-Projekten vergleichbarer Größenordnung (Kurzdarstellung mit Angabe von Volumen, Anzahl der belieferten Kostenstellen, Anzahl der Artikel sowie einer Kurzbeschreibung des Prozesses) vor.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bitte bestätigen Sie, dass ausschließlich Mitarbeiter zum Einsatz kommen, die die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen und diese im Projekt anwenden werden.

Das Forschungszentrum legt großen Wert auf die Kontinuität des Projektpersonals. Es gilt die Einarbeitungszeiten zu minimieren und die Effizienz und Qualität sicherzustellen. Bitte bestätigen Sie, dass während der gesamten Projektlaufzeit ein festes, qualifiziertes Team zur Verfügung steht. Notwendige Mitarbeiterwechsel sind mit dem Auftraggeber abzustimmen.

Bitte bestätigen Sie, sämtliche Dokumente (Konzepte, Arbeitspapiere, Dokumentationen, Berichte, etc.) in deutscher Sprache sowohl in schriftlicher Form als auch auf einem Datenträger zur Verfügung zu stellen. Das Dateiformat hat dem gängigen Microsoft Office Standard zu entsprechen.

Bitte bestätigen Sie, dass sie alle Punkte aus…

… dem beigefügten Lieferantenleitfaden Kataloganbindung erfüllen.

… der beigefügten Beschreibung des Wareneingangsprozesses erfüllen.

Bitte beschreiben Sie Ihr Projektvorgehen entlang der Phasen Projektinitialisierung, Feinkonzeption, Realisierung, Test, Rollout und Produktivunterstützung. Bitte beschreiben Sie für jede Phase den zeitlichen Ablauf, sowie das inhaltliche und methodische Vorgehen.

In weiterer Zukunft ist geplant, Klarschriftinformationen über Barcode beim AG einzulesen. Dafür ist angedacht, dass alle lieferrelevanten Daten, welche in Klarschrift angedruckt sind, auf Wunsch des AG auch in Barcode anzudrucken. Es muss dafür die Möglichkeit bestehen, diese in Code 39 oder Code128 (Type A bis C) darzustellen. Bitte beschreiben Sie die von Ihnen angedachte Vorgehensweise zur Realisierung sowie Referenzkunden bei denen die Technik zum Einsatz kommt.

Bitte beschreiben Sie die aus Ihrer Sicht notwendigen Voraussetzungen zur Einführung eines elektronischen Lieferavis via EDI.

Mindeststandards:

Bitte bestätigen Sie, dass ausschließlich Mitarbeiter zum Einsatz kommen, die die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen und diese im Projekt anwenden werden.

Bitte bestätigen Sie, dass sie alle Punkte aus…

… dem beigefügten Lieferantenleitfaden Kataloganbindung erfüllen.

… der beigefügten Beschreibung des Wareneingangsprozesses erfüllen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Langer
Internetadresse: www.fz-juelich.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: I50/243

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Strasse 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Solange ein wirksamer Zuschlag(Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1genannten Stelle gestellt werden. Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1 genannten Vergabestelle rügen, bevor Sie einen Nachprüfantrag stellen. Bieter, deren Angebote nichtberücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert.

Quelle: OJS 2013/S 229-397521 (2013-11-22)

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