Wettbewerbliches Verfahren zur Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Ausarbeitung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für die Hamburger Verkehrsverbund GmbH

Hamburger Verkehrsverbund GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die jährliche Ausarbeitung und Umsetzung medienwirksamer Kommunikationsmaßnahmen für den HVV im Bereich der klassischen Kommunikation und der Neuen Medien als Hauptagentur. Mit Hilfe dieser Kommunikationsmaßnahmen sollen die Marke HVV und die Produkte des HVV am Markt platziert und verstetigt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Grabarz und Partner Werbeagentur GmbH

Wer?

• Hamburger Verkehrsverbund GmbH

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-03-12	Auftragsbekanntmachung
2014-08-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Gesamtwert des Auftrags: 3 200 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburger Verkehrsverbund GmbH
Postanschrift: Steindamm 94
Postleitzahl: 20099
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hvv.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@hvv.de 📧
Telefon: +49 403257750 📞
Fax: +49 40325775820 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-12 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 054-088886
ABl. S-Ausgabe: 54

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freie und Hansestadt Hamburg und Umland, HVV-Gesamtbereich.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Hierzu sind die folgenden Nachweise vom Bewerber zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

— Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbare Unterlagen (einfache Kopie genügt);

— Bei Personengesellschaften, Gesellschaften bürgerlichen Rechts oder vergleichbaren Gesellschaften Benennung der Gesellschafter/Partner;

— Unterschriebene Eigenerklärung hinsichtlich des Fehlens schwerer Verfehlungen;

Erfüllungsort ist Hamburg. Es ist darzulegen, wie die schnelle Leistungserbringung gesichert wird, z. B. durch ein Servicebüro in Hamburg. Zudem ist eine ausreichende Kenntnis der Metropolregion Hamburg notwendig. Diese ist anhand vergangener Projekte zu belegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Hierzu sind die folgenden Nachweise vom Bewerber zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

— Der letzte Geschäftsbericht oder vergleichbare Unterlagen.

— Unterschriebene Eigenerklärung gem. § 4 Abs. 9 VOF.

— Eine Auskunft, inwieweit das Unternehmen mit anderen Unternehmen verbunden (gesellschaftlich/rechtlich/verwandtschaftlich) oder wirtschaftlich abhängig ist. Entfällt, wenn es sich durch andere Unterlagen ergibt. Diese sind deutlich erkennbar zu machen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unternehmenspräsentation, Darlegung der Mitarbeiterstruktur und der Strukturen innerhalb eines Kundenteams (Projektteams), Angaben über das Leistungsportfolio des Bieters sowie über Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Dritten.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 51
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Bereits im Herbst 2013 nach Zuschlagerteilung muss mit der Jahresplanung für das Jahr 2014 begonnen werden.

Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien: Unternehmensdarstellung und Leistungsportfolio der Bewerber.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Hamburger Verkehrsverbund GmbH
Sabrina Larson

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-10-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde – Organisation und Zentrale Dienste – Grundsatzangelegenheiten (Abtlg. 11)
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr.4 GWBist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 054-088886 (2013-03-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 154-277195
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 54-088886
ABl. S-Ausgabe: 154

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Unternehmenspräsentation (10)
2. Strategischer Konzeptaufbau (15)
3. Kreativer Ansatz (30)
4. Maßnahmen/Mediaplan (20)
5. Preis (25)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-18 📅
Name: Grabarz und Partner Werbeagentur GmbH
Postanschrift: Alter Wall 55
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 154-277195 (2014-08-11)

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