Winterdienstarbeiten für das Bezirksamt Spandau

Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Spandau von Berlin

Winterdienst auf und vor Liegenschaften des Landes Berlin, die vom Bezirksamt Spandau verwaltet werden, das sind insbesondere die Liegenschaften des Tiefbau- und Landschaftsplanungsamts (u. a. Grünflächen), die Schulliegenschaften, Bibliotheken, Bürodienstgebäude, Friedhöfe, Revierunterkünfte, Werkhöfe, Seniorenfreizeitstätten, Seniorenwohnhäuser, Sportplätze, Jugendfreizeitheime, Märkte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-30.

Wer?

• Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Spandau von Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schneeräumung
Menge oder Umfang:

Insgesamt sind 77 617 lfd m Wege bis zu einer Breite von 1,50 m zu räumen (davon 5 674 lfd. m nach dem Berliner Straßenreinigungsgesetz), 7 045 m² Wege mit einer Breite von mindestens 1,50 m, 1 479 m² Parkplatzflächen, 10 623 m² Parkplatz Fahrwege und Handreinigung 5 189 m².

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schneeräumung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Spandau von Berlin
Postanschrift: Carl-Schurz-Straße 2-6
Postleitzahl: 13597
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.spandau.de 🌏
E-Mail: vergabe@ba-spandau.berlin.de 📧
Telefon: +49 30902792762 📞
Fax: +49 30902792856 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 087-148076
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen
Alle Unterlagen sind fortlaufend zu nummerieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Winterdienst – Maschinenreinigung
Kurze Beschreibung:

Winterdienst zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere des Berliner Straßengesetzes vom 13.7.1999 (GVBl. S. 380), zuletzt geändert durch Art. I Erstes ÄndG vom 4.12.2008 (GVBl. S. 466), und zur Sicherung der Verkehrssicherungspflicht auf und vor Grundstücken des Fachvermögens des Tiefbau- und Landschaftsplanungsamts (insbesondere Grünanlagen), Schulamts, Sportamts und der Serviceeinheit Facility Management.

Menge oder Umfang: Insgesamt sind 73 977 lfd m bis zu einer Breite von 1,50 m zu räumen (davon 5 182 lfd. m nach dem Berliner Straßenreinigungsgesetz), 6 610 m² mit einer Breite von 1,50 m, 180 m² Parkplatzflächen und 4 925 m² Parkplatz Fahrwege.
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Probezeit von 6 Monaten.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Winterdienst (Maschinen- und Handreinigung) vor und auf Grundstücken mit besonderer Bedeutung
Kurze Beschreibung:

Bei den Objekten bei denen im Rahmen dieses Loses der Winterdienst durchzuführen ist, handelt es sich um Bürodienstgebäude (u. a. Rathaus Spandau) und Schulen, die besondere Bedeutung haben und bei denen der Zugang auch bei Schnee- oder Eisglätte jederzeit gefahrlos möglich sein muss. Der Winterdienst ist hier über das gesetzlich vorgegebene Maß hinaus durchzuführen.

Menge oder Umfang: Insgesamt sind 3 148 lfd m bis zu einer Breite von 1,50 m zu räumen (davon sind 492 lfd. m aufgrund des Berliner Straßenreinigungsgesetzes zu räumen), 435 m² mit einer Breite von mindestens 1,50 m, 1 299 m² Markt- bzw. Parkplatzflächen, 5 689 m² Markt- bzw. Parkplatz Fahrwege und Handreinigung 736 m².
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Winterdienst – Handreinigung auf und vor den Grundstücken des Loses 1
Menge oder Umfang: Es ist insgesamt eine Fläche von 4 453 m² per Hand zu reinigen.
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag beginnt am 1.11.2013 und endet am 31.3.2016, er verlängert sich jeweils um eine Schneesaison, wenn der Verlängerung nicht bis zum 30.4.2016 widersprochen wird. Eine Probezeit von 6 Monaten wird vereinbart. Im Übrigen wird auf die Vergabebedingungen verwiesen.

Referenznummer: 192/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin-Spandau.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über die Einhaltung gesetzl. Verpflichtungen und anderer Sachverhalte (Wirt 321),

— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Wirt 322),

— BVB Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge (Wirt 323),

— BVB zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Wirt 324),

— BVB zur Frauenförderung (Wirt 325) und Erklärung zur Frauenförderung (Wirt 359),

— Kopie der Gewerbeanmeldung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angaben zum Unternehmen gemäß Vordruck,

— Nachweis über die Dauer der Gewerbepraxis von mindestens 3 Jahren,

— Referenzliste (Informationen zu Firma und Sitz der Firma, Ansprechpartner, Rufnummer, Leistungen, Vertragslaufzeit und Auftragsvolumen) von mindestens 3 Aufträgen in vergleichbaren Objekten mit vergleichbarem Umfang,

— 3 Referenzen gemäß Vordruck von Aufträgen in vergleichbaren Objekten mit vergleichbarem Umfang,

— Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber:

a) bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber durch eine von der zuständigen Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung,

b) bei Leistungen an private Auftraggeber durch eine von diesen ausgestellte Bescheinigung (ist eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so ist eine einfache Erklärung des Unternehmens zulässig).

— Die Verpflichtung des Bieters, sofern im Zusammenhang mit der angebotenen Leistung besondere Rechtsvorschriften zu beachten oder besondere Maßnahmen durch den Auftraggeber zu treffen sind, den Auftraggeber bei Angebotsabgabe darüber zu unterrichten;

— Stundenverrechnungssätze und Kalkulation unter Verwendung der beigefügten Vordrucke und Excel-Tabelle;

— Darstellung der Implementation des Winterdienstes zum 1.11.2013;

— Nachweis über den jährlichen Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren von mindestens 500 000 EUR bei Bewerbung um alle 3 Lose, bei Bewerbung auf ein Los:

—— Los 1 – 300 000 EUR,

—— Los 2 – 200 000 EUR und

—— Los 3 – 100 000 EUR,

— sowie eine geprüfte/bestätigte Bilanz/bzw. Einnahme-/Überschuss Rechnung,

— Offenlegung der Mitarbeiterfluktuation.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis bzw. Eigenerklärung der Zertifizierung nach ISO 9001:2008 oder gleichwertige Nachweise von dritter, fachkundiger und unabhängiger Seite für Qualitätssicherungsmaßnahmen (§ 7 EG Absatz 10 VOL/A);

— Darstellung der im Unternehmen für die Ausführung der zu vergebenden Leistung zur Verfügung stehenden technischen Ausrüstung z. B. Fahrzeuge (Anzahl insgesamt im Unternehmen, Anzahl Fahrzeuge, die für Auftrag vorgesehen sind, Anzahl Reservefahrzeuge), Maschinen, usw. Es müssen mindestens 10 einsatzbereite Fahrzeuge für Los 1 und 5 einsatzbereite Fahrzeuge für Los 2 nachgewiesen werden;

— Benennung der Art und Form der meteorologischen Überwachung; es muss der Nachweis des Abonnements von mindestens 2 meteorologische Diensten nachgewiesen werden;

— Darstellung der im Unternehmen für die Ausführung der zu vergebenden Leistung zur Verfügung stehenden Mitarbeiter gegliedert nach Berufsgruppen, feste- bzw. saisonale Mitarbeiter usw.;

— Angabe über die Zahl der Arbeitskräfte, die für diesen Auftrag Winterdienst eingeplant werden und die vertragliche Grundlage der Beschäftigung (auch Reserve geplant und getrennt nach Hand und Maschine bei Los 2);

— Tourenplanung mit Angabe pro Tour der Räumstrecke und der insgesamt zurückzulegenden Strecke pro eingesetztem Fahrzeug. Es muss eine umsetzbare Tourenplanung inklusive Anfahrt nach Spandau nachgewiesen werden;

— Darstellung wie die Kontrolle der Leistungserbringung erfolgt;

— Darstellung des Dokumentations- bzw. Nachweisprozesses bei Vertragsübernahme;

— Herstellernachweis über die Verwendung umweltverträglicher Streumittel mit dem Umweltzeichen „der Blaue Engel“ (nur Schneebeseitigung/ Eisglättebekämpfung);

— Darstellung Ablauf Winterdienst;

— konkrete Darstellung des Beschwerdemanagements und der Organisation der Mängelbehebung;

— verbindliche Erklärung über Reaktionszeit zwischen Aufnahme eines Mangels und Tätigwerden;

— Darstellung der Implementierung der Einsatz- und Tourenplanung bei Übernahme des Auftrags;

— Beschreibung des Bereitstellungsorts der Einsatzfahrzeuge;

— Darlegung des Konzepts für Streugutverteilung während eines Wintereinsatzes, es muss ein umsetzbares Konzept nachgewiesen werden;

— Darstellung der Organisation der Streuguterneuerung beim Einsatz;

— Darstellung der Ausstattung der Einsatzfahrzeuge mit Ortungssystemen (GPS).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Bürgschaft in Höhe von 5 % des Netto/Auftragsvolumens eines Jahres.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Zugelassen als gesamtschuldnerische Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter. Jedes Mitglied muss die jeweiligen Eignungsnachweise gesondert erbringen; bis auf den Umsatz, der jeweils addiert wird, allerdings muss der bevollmächtigte Vertreter mindestens die Hälfte des geforderten Umsatzes der letzten 3 Jahre nachweisen.

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung, die die nachfolgenden Bedingungen erfüllt, abzugeben:

1. die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall wird erklärt,

2. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sind aufgeführt und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter ist bezeichnet,

3. der bevollmächtigte Vertreter muss die Mitglieder der Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertreten,

4. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften als Gesamtschuldner,

5. der bevollmächtigte Vertreter ist berechtigt, Zahlungen mit befreiender Wirkung für den Auftragnehmer anzunehmen oder Zahlungen nach dessen schriftlicher Weisung zu leisten,

6. die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft (Bietergemeinschaft) bleibt auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft bestehen.

Es ist unzulässig als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bewerber ein Angebot für die gleiche Leistung abzugeben. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung Mindestlohnes von 8,50 EUR gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. Die Leistung unterliegt dem Arbeitnehmerentsendegesetz.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Konto 5580-100 bei der Postbank Berlin (BLZ 100 100 10) zu leisten. Das unter IV.3.1) angegebene Aktenzeichen ist auf der Überweisung anzugeben. Der Einzahlungsbeleg ist mit der Anforderung der Unterlagen einzureichen.

Es wird zusammen mit den Verdingungsunterlagen eine CD mit den Excel-Dateien und den Etagenplänen zur Kalkulation (Leistungsverzeichnis) versandt.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-06-21 📅
Öffnungsort:

Bezirksamt Spandau von Berlin, Vergabe 1, Carl-Schurz-Straße 2/6, 13597 Berlin, Raum 229 a / 229 b.

Ort des Eröffnungstermins: Bezirksamt Spandau von Berlin, Vergabe 1, Carl-Schurz-Straße 2/6, 13597 Berlin, Raum 229 a / 229 b.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Personal, Finanzen und Facility Mangement, Serviceeinheit Finanzen, Vergabestelle
Frau Zeise
Internetadresse: www.spandau.de 🌏
Name: Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Spandau von Berlin
Kontaktperson: Abteilung Personal, Finanzen und Facilty Management - Liegenschaftsverwaltung -
Herrn Walter
Telefon: +49 30902793243 📞
E-Mail: dirk.walter@ba-spandau.berlin.de 📧
Fax: +49 30902792650 📠
URL für weitere Informationen: www.spandau.de 🌏
URL der Dokumente: www.spandau.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-11-01 📅
Datum des Endes: 2016-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 192/2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2013/S 087-148076 (2013-04-30)

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