Z20/SeV/288.3/1327/StB12: Unterstützung des Bundes im Projektmanagement bei der Einführung Kooperativer Systeme auf BAB in Deutschland und im Euro-Korridor

Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung

Das BMVBS plant die schrittweise Einführung Kooperativer Systeme auf Bundesautobahnen, mit denen in 3 Schritten (Vorentwicklung und Erprobung ab Anfang 2013, Korridor Rotterdam - Frankfurt/Main - Wien, danach restliches Deutschland) Warnungen vor Tagesbaustellen unmittelbar vom Warnanhänger an der Baustelle in die Fahrzeuge übermittelt und gleichzeitig die Verkehrslage fahrzeugseitig erfasst werden können. Die Organisation der Zusammenarbeit aller Partner bei der Einführung Kooperativer Systeme in Deutschland und im Euro-Korridor wird in einem Projekthandbuch beschrieben.
Mit dieser Ausschreibung soll ein AN beauftragt werden, auf Basis dieses Projekthandbuchs in einem operativen Projektmanagement die Aktivitäten der Partner hinsichtlich ihres Arbeitsfortschrittes zu überwachen und den AG in allen Fragen der Projektkoordination und Projektdokumentation zu entlasten (Projektbüro).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• K & S GmbH Projektmanagement
• K&/S GmbH Projektmanagement

Wer?

• Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-06-10	Auftragsbekanntmachung
2013-12-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2016-08-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung
Menge oder Umfang:

Der AN (Projektbüro) unterstützt den Projektleiter in allen operativen Aufgaben des Projektmanagements. Es unterstützt bei Ergebnisverbreitung und bei der internen Projektkommunikation. Des Weiteren unterstützt es bei der Implementierung der definierten Prozesse und Standards und assistiert den technisch Verantwortlichen bei der Abstimmung und Integration der Ergebnisse.Die Leistung umfasst folgende Arbeitsinhalte:- Operatives Projektmanagement der jeweiligen Arbeitspakete- Überwachung des Arbeitsfortschritts- Koordination der Planung und Änderungserfordernisse- Gewährleistung der Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten der einzelnen Arbeitspakte- Qualitätssicherung der technischen Ergebnisse- Weiterentwicklung des Projekthandbuchs in Abstimmung mit dem AG- Webseite, Broschüren, MarketingProjektsprache ist Deutsch. Auf Grund der internationalen Beteiligung sind aber auch verschiedene Dokumente in Englisch zu erstellen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 1
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmvbs.de 🌏
E-Mail: servicestelle-vergabe@bmvbs.bund.de 📧
Telefon: +49 228993003771 📞
Fax: +49 228993008073779 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-10 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 112-191632
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen

a) Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß VOF. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zunächst zur Abgabe eines Teilnahmeantrages aufgefordert. Teilnahmeunterlagen sind bei der unter Ziffer I.1 angegebenen E-Mail-Adresse unter Angabe des Aktenzeichens Z20/SeV/288.3/1327/StB12 im Betreff anzufordern. Die Unterlagen werden grundsätzlich per E-Mail zur Verfügung gestellt. Der E-Mail-Eingang ist umgehend zu bestätigen. Die aufgrund der Bewertung der Teilnahmeanträge gemäß Ziffer IV.1.2 ausgewählten Bewerber werden anschließend zur mündlichen Verhandlung in Einzelgesprächen eingeladen. b) Fragen zur Vergabe werden ausschließlich schriftlich per E-Mail (Adresse siehe Ziffer I.1) entgegengenommen und beantwortet. Es erfolgt keine Beantwortung von inhaltlichen Fragen zur Leistungsbeschreibung, die nicht unmittelbar im Zusammenhang mit den Eignungsanforderungen stehen. c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder der Teilnahmeunterlagenerkennbar sind, sind gem. § 107 Abs. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit dieser Ausschreibung soll ein AN beauftragt werden, auf Basis dieses Projekthandbuchs in einem operativen Projektmanagement die Aktivitäten der Partner hinsichtlich ihres Arbeitsfortschrittes zu überwachen und den AG in allen Fragen der Projektkoordination und Projektdokumentation zu entlasten (Projektbüro).

Menge oder Umfang:

Die Leistung umfasst folgende Arbeitsinhalte:

- Operatives Projektmanagement der jeweiligen Arbeitspakete

- Überwachung des Arbeitsfortschritts

- Koordination der Planung und Änderungserfordernisse

- Gewährleistung der Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten der einzelnen Arbeitspakte

- Qualitätssicherung der technischen Ergebnisse

- Weiterentwicklung des Projekthandbuchs in Abstimmung mit dem AG

- Webseite, Broschüren, Marketing

Projektsprache ist Deutsch. Auf Grund der internationalen Beteiligung sind aber auch verschiedene Dokumente in Englisch zu erstellen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 6 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: Z20/SeV/288.3/1327/StB12

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

EK 1.1: Eigenerklärung gem. § 4 Abs. 6 VOF

EK 1.2: Eigenerklärung gem. § 4 Abs. 9 VOF

EK 1.3: Eigenerklärung gem. § 4 Abs. 2 VOF

EK 1.4: Neutralitätserklärung

Einzelheiten s. Teilnahmeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

EK 2.1: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden je Schadensfall und Versicherungsjahr in Höhe von 1,5 Euro

Mindeststandards:

zu EK 2.1: Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

EK 3: Fachkunde der zur Leistungserbringung eingesetzten Personen:

EK 3.1: Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

EK 3.2: Erfahrung im Projektmanagement bzw. bei der Steuerung für große, multinationale Projekte (auch Forschungsprojekte) mit mehreren Partnern

EK 3.3: Zusammenarbeit mit wesentlichen Partnern aus dem Bereich Kooperative Systeme (Automobilindustrie (z.B. VW, BMW, MB), Zulieferer (z.B. BOSCH, Continental, etc.), Straßenbetreiber (z.B. Bund bzw. BASt, AV'en).

EK 3.4: Entwicklung und Erstellung eines ÖA-Konzeptes inkl. der Erstellung entsprechender ÖA-Werkzeuge (Flyer, Webseite, etc.)

Einzelheiten s. Teilnahmeunterlagen

Mindeststandards:

zu 3.1: Die zur Leistungserbringung eingesetzten Personen müssen mindestens über gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (= fließend in Wort und Schrift) verfügen.

Personen in verantwortlicher Rolle müssen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (= verhandlungssicher in Wort und Schrift) verfügen.

zu 3.2 und 3.3.: Es ist mind. ein Referenzprojekt pro Unterkriterium nachzuweisen. Bei der Wertung des jeweiligen Unterkriteriums ist mind. je ein Bewertungspunkt (ausreichend) zu erzielen.

zu 3.4: Es sind mind. zwei Referenzprojekte nachzuweisen. Bei der Wertung des Unterkriteriums ist mind. ein Bewertungspunkt (ausreichend) zu erzielen.

Es sind insgesmt mind. 150 von 400 erreichbaren Punkten zu erreichen.

Einzelheiten s. Teilnahmeunterlagen

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden je Schadensfall und Versicherungsjahr in Höhe von 1,5 Euro (bei Bewerbergemeinschaften pro Mitglied)

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: s. Vertragsbedingungen (nur für ausgewählte Bewerber)
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: s. Teilnahmeunterlagen (Eignungskriterien im Rahmen der Bewerberauswahl)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Z 20/Servicestelle Vergabe
Internetadresse: www.bmvbs.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z20/SeV/288.3/1327/StB12
Zusätzliche Informationen

b) Fragen zur Vergabe werden ausschließlich schriftlich per E-Mail (Adresse siehe Ziffer I.1) entgegengenommen und beantwortet. Es erfolgt keine Beantwortung von inhaltlichen Fragen zur Leistungsbeschreibung, die nicht unmittelbar im Zusammenhang mit den Eignungsanforderungen stehen.

c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder der Teilnahmeunterlagenerkennbar sind, sind gem. § 107 Abs. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499561 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2013/S 112-191632 (2013-06-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 236-410652
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 112-191632
ABl. S-Ausgabe: 236
Zusätzliche Informationen
Unterauftragnehmer sind bereits benannt.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Vorgehensweise zur Überwachung des Arbeitsfortschritts (10)
2. Vorgehensweise zur Gewährleistung der Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten der einzelnen Arbeitspakete (15)
3. Vorgehensweise zur Qualitätssicherung (15)
4. Vorgehensweise zur Erstellung eines ÖA-Konzeptes (15)
5. Personaleinsatz (5)
6. Präsentation im Rahmen des Verhandlungsgespräches (10)
7. Preis (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-26 📅
Name: K & S GmbH Projektmanagement
Postanschrift: Purweider Winkel 52
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52070
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt -Vergabekammer des Bundes-
Quelle: OJS 2013/S 236-410652 (2013-12-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Änderung des Öffentlichen Auftrags aus 2013 „Unterstützung des Bundes bei der Einführung Kooperativer Systeme auf BAB in Deutschland“ : Zusätzlich dazu wird ein neues AP 2.2.8 beauftragt, welches die organisatorische Unterstützung des Projekts im Bereich der neuen PG 8 (Betrieb) sowie die inhaltliche Mitarbeit des AN im Zusammenhang mit der Erstellung eines Betriebshandbuchs vorsieht.

Gesamtwert des Auftrags: 125 100 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmvi.de 🌏
E-Mail: servicestelle-vergabe@bmvi.bund.de 📧
Telefon: +49 228-300-3777 📞
Fax: +49 228-300-807-3779 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 169-304077
ABl. S-Ausgabe: 169

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Änderung des Öffentlichen Auftrags aus 2013 „Unterstützung des Bundes bei der Einführung Kooperativer Systeme auf BAB in Deutschland“ :

Zusätzlich dazu wird ein neues AP 2.2.8 beauftragt, welches die organisatorische Unterstützung des Projekts im Bereich der neuen PG 8 (Betrieb) sowie die inhaltliche Mitarbeit des AN im Zusammenhang mit der Erstellung eines Betriebshandbuchs vorsieht.

Siehe II.1.4.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Servicestelle Vergabe
Internetadresse: www.bmvi.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Quelle: OJS 2016/S 169-304077 (2016-08-30)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung (>20 neue Beschaffungen)

Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung (5)