Z20/SeV/288.3/1336/Z34: Studie zur Aufbau- und Ablauforganisation des zukünftigen Krisenmanagements im Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung(BMVBS) und im Geschäftsbereich (BVBS)

Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung

Ziel der Studie ist, das strategische Ziel der Bundesregierung, den immer komplexeren Krisenszenarien mit einem vernetzten, gesamtstaatlichen und gesellschaftlichen Ansatz zu begegnen, im BMVBS und im Geschäftsbereich (BVBS) umzusetzen.
Eine umfassende Untersuchung der bestehenden Krisenmanagementstrukturen im BMVBS sowie im Geschäftsbereich ist daher vorzunehmen.
Auf dieser Grundlage sind dann Handlungsempfehlungen für eine einheitliche Krisenmanagementstruktur im BMVBS und im Geschäftsbereich zu erarbeiten.
Die Untersuchungsergebnisse werden für konzeptionelle, mittel- und langfristige Grundlagenentscheidungen bezüglich des Krisenmanagements zur
- Schaffung von effektiven Strukturen zur Krisenbewältigung in der Bundesverwaltung für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BVBS),
- Einbindung in das System des Krisenmanagements auf Bundesebene,
- engen Vernetzung mit Betreibern kritischer Infrastrukturen und anderer Bereiche der Verkehrswirtschaft zur Krisenbewältigung,
- Erarbeitung von Grundsätzen für das Krisenmanagement in der BVBS und
- ggfs. Erarbeitung von Regelwerken, Standards- und Normsetzungen
benötigt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-07-01 Auftragsbekanntmachung
2014-05-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Krisenmanagement
Menge oder Umfang:
Die Studie beinhaltet daher folgende Arbeitsschritte/-pakete (AP):AP 1: Erfassung/Analyse der bestehenden Krisenmanagementstrukturen einschl. der bestehenden Regelungen im BMVBSAP 2: Erfassung/Analyse der nachgeordneten Behörden (BVBS), die mit Krisenmanagementaufgaben betraut sindAP 3: Untersuchung ausgewählter Betreiber Kritischer Infrastrukturen im Verkehrsbereich auf die Notwendigkeit der Vernetzung mit staatlichen StellenAP 4: Untersuchung der Notwendigkeit der Vernetzung mit anderen Bundesressorts für verschiedene KrisenszenarienAP 5: Erarbeitung von Empfehlungen, wie die unterschiedlichsten Aufgaben und Zuständigkeiten der einzelnen Behörden, des BMVBS sowie der Verkehrswirtschaft zu einem einheitlichen und effektiven Krisenmanagementsystem zusammengeführt werden können.Das Auftragsvolumen ist auf maximal 238.000,- EUR einschl. USt begrenzt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Krisenmanagement 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 1
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmvbs.de 🌏
E-Mail: servicestelle-vergabe@bmvbs.bund.de 📧
Telefon: +49 228993003771 📞
Fax: +49 228993008073779 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-01 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 129-222473
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen
Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß VOL/A. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zunächst zur Abgabe eines Teilnahmeantrages aufgefordert. Teilnahmeunterlagen sind bei der unter Ziffer I.1 angegebenen E-Mail-Adresse unter Angabe des Aktenzeichens Z20/SeV/288.3/1336/Z34 im Betreff anzufordern. Die Unterlagen werden grundsätzlich per E-Mail zur Verfügung gestellt. Fragen zur Vergabe werden ausschließlich schriftlich per E-Mail (Adresse siehe Ziffer I.1) entgegengenommen und beantwortet. Es erfolgt keine Beantwortung von inhaltlichen Fragen zur Leistungsbeschreibung, die nicht unmittelbar im Zusammenhang mit den Eignungsanforderungen stehen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder der Teilnahmeunterlagenerkennbar sind, sind gem. § 107 Abs. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel der Studie ist, das strategische Ziel der Bundesregierung, den immer komplexeren Krisenszenarien mit einem vernetzten, gesamtstaatlichen und gesellschaftlichen Ansatz zu begegnen, im BMVBS und im Geschäftsbereich (BVBS) umzusetzen.
Eine umfassende Untersuchung der bestehenden Krisenmanagementstrukturen im BMVBS sowie im Geschäftsbereich ist daher vorzunehmen.
Auf dieser Grundlage sind dann Handlungsempfehlungen für eine einheitliche Krisenmanagementstruktur im BMVBS und im Geschäftsbereich zu erarbeiten.
Die Untersuchungsergebnisse werden für konzeptionelle, mittel- und langfristige Grundlagenentscheidungen bezüglich des Krisenmanagements zur
- Schaffung von effektiven Strukturen zur Krisenbewältigung in der Bundesverwaltung für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BVBS),
- Einbindung in das System des Krisenmanagements auf Bundesebene,
- engen Vernetzung mit Betreibern kritischer Infrastrukturen und anderer Bereiche der Verkehrswirtschaft zur Krisenbewältigung,
- Erarbeitung von Grundsätzen für das Krisenmanagement in der BVBS und
- ggfs. Erarbeitung von Regelwerken, Standards- und Normsetzungen
benötigt.
Menge oder Umfang:
Die Studie beinhaltet daher folgende Arbeitsschritte/-pakete (AP):
AP 1: Erfassung/Analyse der bestehenden Krisenmanagementstrukturen einschl. der bestehenden Regelungen im BMVBS
AP 2: Erfassung/Analyse der nachgeordneten Behörden (BVBS), die mit Krisenmanagementaufgaben betraut sind
AP 3: Untersuchung ausgewählter Betreiber Kritischer Infrastrukturen im Verkehrsbereich auf die Notwendigkeit der Vernetzung mit staatlichen Stellen
AP 4: Untersuchung der Notwendigkeit der Vernetzung mit anderen Bundesressorts für verschiedene Krisenszenarien
AP 5: Erarbeitung von Empfehlungen, wie die unterschiedlichsten Aufgaben und Zuständigkeiten der einzelnen Behörden, des BMVBS sowie der Verkehrswirtschaft zu einem einheitlichen und effektiven Krisenmanagementsystem zusammengeführt werden können.
Das Auftragsvolumen ist auf maximal 238.000,- EUR einschl. USt begrenzt.
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: Z20/SeV/288.3/1336/Z34

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1.1: Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs.4 VOL/A
1.2: Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 VOL/A
Die Eigenerklärungen/Nachweise sind bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern vorzulegen.
(Einzelheiten s. Teilnahmeunterlagen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: keine
Technische und berufliche Fähigkeiten:
2. Fachkunde der zur Leistungserbringung eingesetzten hauptverantwortlichen Personen in folgenden Themenbereichen:
2.1: Verwaltungsstrukturen auf Bundesebene
2.2: Krisenmanagement in der Öffentlichen Verwaltung (vorzugsweise auf Bundesebene)
2.3: Krisenmanagement im Zusammenhang mit Betreibern Kritischer Infrastrukturen
Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf die Fachkunde eines Unterauftragnehmers zurückgegriffen wird, sind die geforderten Eignungsnachweise/-referenzen für den übernommenen Leistungsteil vom Unterauftragnehmer (unternehmens- oder personenbezogen) zu erbringen.
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(Einzelheiten s. Teilnahmeunterlagen)
Mindeststandards:
Es ist pro Unterkriterium 2.1 - 2.3 mindestens ein Referenzprojekt nachzuweisen. Es ist mindestens ein Bewertungspunkt zu erzielen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: s. Vertragsentwurf (nur am aisgewählte Bewerber)
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Die Eignungskriterien sind wie folgt gewichtet: 2.1: 30 Gewichtungspunkte2.2: 50 Gewichtungspunkte2.3: 20 GewichtungspunkteJe Kriterium können 0 - 4 Bewertungspunkte erzielt werden. Anschließend wird das Produkt aus den Gewichtungspunkten und den jeweiligen Bewertungspunkten pro Kriterium gebildet. Die so ermittelten Summen je Kriterium werden summiert. Als Gesamtpunktzahl können maximal 400 Punkte erreicht werden. Zur Feststellung der Mindesteignung sind in der Gesamtpunktzahl mindestens 180 Punkte zu erzielen.Die 3 bis 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden im weiteren Verhandlungsverfahren berücksichtigt.Der Bewertungsmaßstab im Einzelnen ist den Teilnahmeunterlagen zu entnehmen.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Z 20/Servicestelle Vergabe
Internetadresse: www.bmvbs.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z20/SeV/288.3/1336/Z34
Zusätzliche Informationen
Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß VOL/A. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zunächst zur Abgabe eines Teilnahmeantrages aufgefordert. Teilnahmeunterlagen sind bei der unter Ziffer I.1 angegebenen E-Mail-Adresse unter Angabe des Aktenzeichens Z20/SeV/288.3/1336/Z34 im Betreff anzufordern. Die Unterlagen werden grundsätzlich per E-Mail zur Verfügung gestellt.
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Fragen zur Vergabe werden ausschließlich schriftlich per E-Mail (Adresse siehe Ziffer I.1) entgegengenommen und beantwortet. Es erfolgt keine Beantwortung von inhaltlichen Fragen zur Leistungsbeschreibung, die nicht unmittelbar im Zusammenhang mit den Eignungsanforderungen stehen.
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Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder der Teilnahmeunterlagenerkennbar sind, sind gem. § 107 Abs. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499561 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2013/S 129-222473 (2013-07-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmvi.de 🌏
E-Mail: servicestelle-vergabe@bmvi.bund.de 📧
Telefon: +49 22899300-3771 📞
Fax: +49 22899300807-3779 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 088-154252
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 129-222473
ABl. S-Ausgabe: 88
Zusätzliche Informationen
UAN bereits mit Vertragsschluss festgelegt.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Herangehensweise zur Erfassung/Analyse der bestehenden Krisenmanagementstrukturen (40)
2. Herangehensweise zur Untersuchung ausgewählter Betreiber Kritischer Infrastrukturen im Verkehrsbereich (10)
3. Herangehensweise zur Untersuchung der Notwendigkeit der Vernetzung mit anderen Bundesressorts für verschiedene Krisenszenarien (20)
4. Zeitplanung und Personaleinsatz (10)
5. Preis (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-04-28 📅
Name: BearingPoint GmbH
Postanschrift: Kurfürstendamm 207-208
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10719
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Quelle: OJS 2014/S 088-154252 (2014-05-05)