Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssystem inklusive der notwendigen Hardware (Server, Zeitstempelterminals). Die Hardware ist optional mit anzubieten

Kommunalunternehmen Klinikum Augsburg

Einführung, Implementierung und hochperformante zur Verfügungstellung eines Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssystems. Für den Bereich Zeitwirtschaft und Dienstplanung soll ein klinikweites elektronisches Dokumentationssystem beschafft werden. Im Rahmen dieser Beschaffung sind die komplette Software und Dienstleistung sowie die notwendige Hardware (Server, Zeitstempelterminals) anzubieten. Die Hardware ist dabei optional anzubieten. Die bestehende IT-Client Infrastruktur ist zu verwenden.
Des weiteren soll eine Wartungs- und Servicevertrag für 60 Monate mit der Option auf Verlängerung um jeweils 12 Monate mit angeboten werden. Basis sind EVB-IT-Verträge.
Die weiteren Anforderungen und Kriterien sind im Leistungsverzeichnis niedergeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-12-10 Auftragsbekanntmachung
2014-04-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Menge oder Umfang:
Software und Hardware, wobei die Hardware optional anzubieten ist.Die Software beinhaltet alle notwendigen Funktionalitäten wie im Leistungsverzeichnis angegeben.Die Hardware beinhaltet die Server und die Zeitstempelterminals.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalunternehmen Klinikum Augsburg
Postanschrift: Stenglinstr. 2
Postleitzahl: 86156
Postort: Augsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-augsburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@klinikum-augsburg.de 📧
Telefon: +49 8214004565 📞
Fax: +49 8214004743 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-10 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 240-417002
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen
Fragen per Mail an die Vergabestelle werden nur bis zum 14.1.2014 23:59 Uhr beantwortet, Antworten werden bis zum 16.1.2014 23:59 per Mail verschickt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Einführung, Implementierung und hochperformante zur Verfügungstellung eines Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssystems. Für den Bereich Zeitwirtschaft und Dienstplanung soll ein klinikweites elektronisches Dokumentationssystem beschafft werden. Im Rahmen dieser Beschaffung sind die komplette Software und Dienstleistung sowie die notwendige Hardware (Server, Zeitstempelterminals) anzubieten. Die Hardware ist dabei optional anzubieten. Die bestehende IT-Client Infrastruktur ist zu verwenden.
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Des weiteren soll eine Wartungs- und Servicevertrag für 60 Monate mit der Option auf Verlängerung um jeweils 12 Monate mit angeboten werden. Basis sind EVB-IT-Verträge.
Die weiteren Anforderungen und Kriterien sind im Leistungsverzeichnis niedergeschrieben.
Es werden Varianten akzeptiert
Menge oder Umfang:
Software und Hardware, wobei die Hardware optional anzubieten ist.
Die Software beinhaltet alle notwendigen Funktionalitäten wie im Leistungsverzeichnis angegeben.
Die Hardware beinhaltet die Server und die Zeitstempelterminals.
Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Augsburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Vorlage einer Eigenerklärung der Bewerber oder Bieter (Formblatt L 124). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— eine Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes und der Leistungszeit.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Neuinstallationen in mindestens drei Krankenhäusern mit jeweils über 1 000 Planbetten in Deutschland
Die Neuinstallation der Software darf bei den genannten Kunden nicht länger als 3 Jahre zurückliegen
— Neuinstallationen in mindestens fünf Krankenhäusern mit jeweils über 1 000 Planbetten in Deutschland
Die Neuinstallation der Software darf bei den genannten Kunden nicht länger als 5 Jahre zurückliegen
— Installation in mindestens drei Krankenhäusern mit über 6 000 über das System verarbeiteten Mitarbeitern
— Anzahl Installationen in Krankenhäusern ab 1 000 Planbetten insgesamt ...
... davon in Deutschland
... davon außerhalb Deutschlands (unter Angabe der Länder)
— Anzahl der Installationen insgesamt ...
— Lauffähigkeit unter MS WIN 2008 R2. DatenbanK: Oracle oder MSSQL- Server
— Aktive Schnittstellen zu ORBIS (Fa. AGFA) mit Nennung von Referenzhäusern
— In wievielen Krankenhäusern sind mindestens 50 Zeiterfassungsterminals eingebunden (mindestens 3).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Sicherheitsleistung (§ 18)
Sicherheit für die Vertragserfüllung ist in Höhe von 5 v.H. der Auftragssumme zu leisten
Die für Mängelansprüche zu leistende Sicherheit beträgt 3 v.H. der Auftragssumme einschließlich erteilter Nachträge.
Für die Vertragserfüllung und die Mängelansprüche kann Sicherheit wahlweise durch Hinterlegung von Geld oder durch Bürgschaft geleistet werden.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Laut AEB Klinikum Augsburg (siehe Homepage).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Vertragsgrundlage werden die EVB-IT-Verträge sowie die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des Klinikum Augsburg.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 20 %; siehe Abschnitt III.2.1 und III.2.2; Technische Leistungsfähigkeit 80 %; siehe Abschnitt III 2.3.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Investition, Folgekosten (Service, Wartung) (60)
2. Funktionsumfang, allgemeine Anforderung (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Klinikum Augsburg, Vergabestelle
Internetadresse: www.klinikum-augsburg.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Name: VOB-Stelle Regierung von Schwaben
Fax: +49 8213272660 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Fronhof 10
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86152
Telefon: +49 82132701 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2013/S 240-417002 (2013-12-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 865 902,92 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Augsburg

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 081-141240
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 240-417002
ABl. S-Ausgabe: 81

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-31 📅
Name: ATOSS Software AG
Postanschrift: Am Moosfeld 3
Postort: 81829
Postleitzahl: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2014/S 081-141240 (2014-04-23)