02214IFB EFM Messebau

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH

Lieferung, Montage, Demontage und ggf. Lagerung eines Messebausystems, das zum jährlich stattfindenden European Film Market im Martin Gropius Bau zur Verfügung gestellt wird. Das Messebausystem soll zur Miete und alternativ zum Kauf angeboten werden. Es muss jeweils für die Dauer der Internationalen Filmfestspiele aufgebaut und bereitgestellt werden. Das Messebausystem muss aufgrund der besonderen Anforderungen des EFM, sowie der besonderen baulichen Gegebenheiten im Martin Gropius Bau (MGB) gestalterisch, funktional und technisch hohen Anforderungen genügen. Das einmalige und elegante äußere Erscheinungsbild des European Film Market, das vor allem durch sein Messebausystem geschaffen wird, soll erhalten bleiben. Als Business-Zentrum der Internationalen Filmfestspiele Berlin muss das Messebausystem eine erstklassige Infrastruktur zur komfortablen und effizienten Vorbereitung und Abwicklung von Geschäftsabschlüssen bieten. Den Ausstellern ist u. a. eine praktische und zu gleich qualitativ hochwertige Möglichkeit zu bieten, ihre Filmproduktionen zu präsentieren. Das kann durch in die Messestände integrierten Flachbildschirme, Monitorständer, Zuspieler, (wie DVD, BlueRay und/oder Kopfhörer) oder modernste Informations- und Kommunikationstechnik (-anschlüsse) geschehen. Darüber hinaus sind die Möglichkeiten zur Plakatierung von Filmpostern, die Auslegung von Print- Werbeträgern, die grafische Gestaltung der Messestand-Oberflächen und Projektionen auf der Oberfläche der Stände häufig genutzte Methoden, die das Messebausystem zwingend ermöglichen muss.
Die am Markt angebotenen Messebausysteme zeichnen sich durch große gestalterische, qualitative und preisliche Unterschiede aus, die den speziellen Bedürfnissen des EFM nur in Einzelfällen entsprechen. Darüber hinaus kann aufgrund der örtlichen Besonderheiten und Gestaltungsvorgaben (z. B. freistehende Wandelemente, Verzicht auf Deckenzargen und besondere Berücksichtigung des Denkmalschutzes) im Martin Gropius Bau nicht jedes Messebausystem zum Einsatz kommen.
Das anbietende Unternehmen ist für die bauliche Sicherheit verantwortlich und gewährleistet diese ggf. durch Bereitstellung eines Messebauers und/oder technischen Personals über die gesamte Mietdauer.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-25.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-06-25 Auftragsbekanntmachung