02214IFB EFM Messebau

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH

Lieferung, Montage, Demontage und ggf. Lagerung eines Messebausystems, das zum jährlich stattfindenden European Film Market im Martin Gropius Bau zur Verfügung gestellt wird. Das Messebausystem soll zur Miete und alternativ zum Kauf angeboten werden. Es muss jeweils für die Dauer der Internationalen Filmfestspiele aufgebaut und bereitgestellt werden. Das Messebausystem muss aufgrund der besonderen Anforderungen des EFM, sowie der besonderen baulichen Gegebenheiten im Martin Gropius Bau (MGB) gestalterisch, funktional und technisch hohen Anforderungen genügen. Das einmalige und elegante äußere Erscheinungsbild des European Film Market, das vor allem durch sein Messebausystem geschaffen wird, soll erhalten bleiben. Als Business-Zentrum der Internationalen Filmfestspiele Berlin muss das Messebausystem eine erstklassige Infrastruktur zur komfortablen und effizienten Vorbereitung und Abwicklung von Geschäftsabschlüssen bieten. Den Ausstellern ist u. a. eine praktische und zu gleich qualitativ hochwertige Möglichkeit zu bieten, ihre Filmproduktionen zu präsentieren. Das kann durch in die Messestände integrierten Flachbildschirme, Monitorständer, Zuspieler, (wie DVD, BlueRay und/oder Kopfhörer) oder modernste Informations- und Kommunikationstechnik (-anschlüsse) geschehen. Darüber hinaus sind die Möglichkeiten zur Plakatierung von Filmpostern, die Auslegung von Print- Werbeträgern, die grafische Gestaltung der Messestand-Oberflächen und Projektionen auf der Oberfläche der Stände häufig genutzte Methoden, die das Messebausystem zwingend ermöglichen muss.
Die am Markt angebotenen Messebausysteme zeichnen sich durch große gestalterische, qualitative und preisliche Unterschiede aus, die den speziellen Bedürfnissen des EFM nur in Einzelfällen entsprechen. Darüber hinaus kann aufgrund der örtlichen Besonderheiten und Gestaltungsvorgaben (z. B. freistehende Wandelemente, Verzicht auf Deckenzargen und besondere Berücksichtigung des Denkmalschutzes) im Martin Gropius Bau nicht jedes Messebausystem zum Einsatz kommen.
Das anbietende Unternehmen ist für die bauliche Sicherheit verantwortlich und gewährleistet diese ggf. durch Bereitstellung eines Messebauers und/oder technischen Personals über die gesamte Mietdauer.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-25.

Wer?

• Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH

Wie?

• Messeeinrichtungen › Messestände

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-06-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messeeinrichtungen
Menge oder Umfang:

Das Messebausystem soll für den jährlich im Februar stattfindenden European Film Market (EFM) in den Jahren 2016, 2017 und 2018 angemietet werden. Eine Option zur viermaligen Verlängerung in den Jahren 2019, 2020, 2021 und 2022 wird angestrebt. Im Jahre 2016 wird das Volumen rund 750 laufende Meter Wände umfassen. Dieser Richtwert umfasst Wandelemente mit speziellen An- bzw- Einbauten, wie z. B. Wandregale, Wandschränke und Videowände.Es werden ca. 80 Glastüren und 15 Holztüren verbaut. Das Auftragsvolumen wird der jährlich zu ermittelnden Nachfragesituation anzupassen sein.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Messeeinrichtungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbb.eu 🌏
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Fax: +49 3026397566 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-25 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 122-216919
ABl. S-Ausgabe: 122
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber führt ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durch. Alle Teilnahmeanträge und sonstige Unterlagen sind schriftlich und in deutscher Sprache einzureichen (Übermittlung per E-Mail genügt nicht). Der Teilnahmeantrag ist zu unterzeichnen. Zur Angebotsabgabe werden 3 bis 5 Teilnehmer aufgefordert. Die Teilnahmeanträge werden in einem zweistufigen Verfahren geprüft: 1. Stufe: Prüfung der Vollständigkeit der geforderten Nachweise und Erklärungen sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. 2. Stufe: Prüfung der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit anhand der unter IV.1.2) genannten Auswahlkriterien. Die ausgewählten Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen und werden zu einem ersten indikativen Angebot aufgefordert. Die Verringerung des Bieterkreises während der Verhandlungen bleibt vorbehalten. Informationen im Verfahren werden grundsätzlich per Post oder direkt übermittelt, soweit nicht im Einzelfall anders geregelt. Die Auftraggeberin behält sich vor, zum Zwecke der Beschleunigung Informationen per Telefax oder elektronisch zu übermitteln oder zu fordern. Mangels entsprechender Verschlüsselungsvorkehrungen bei der Auftraggeberin ist eine elektronische Abgabe von Teilnahmeanträgen oder Angeboten nicht möglich. Per Post oder direkt übermittelte Teilnahmeanträge sind als solche („Teilnahmeanträge Vergabeverfahren 02214IFB EFM Messebau , Aktenzeichen 02214IFB, nicht vor Fristablauf öffnen!“) deutlich zu kennzeichnen. Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Erklärungen und Nachweise sind in schriftlicher Form (per Post oder direkt) unmittelbar der Auftraggeberin (Kontaktstelle gemäß I.1) in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und vorzulegen. Verdingungsunterlagen werden erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs abgegeben. Während des Teilnahmewettbewerbs ist auf Anforderung (per Post, Telefax oder E-Mail möglich) bei der Auftraggeberin ein Informationsmemorandum erhältlich. Dem Informationsmemorandum sind nähere Einzelheiten zu dem Projekt sowie zum Ablauf des Verfahrens zu entnehmen. Die Abforderung ist keine Voraussetzung der Bewerbung. Für den Fall, dass keine den Unterlagen entsprechenden und fristgerechten Bewerbungen oder wirtschaftlichen Angebote eingehen, bleibt die Aufhebung des Verfahrens vorbehalten. Gleiches gilt, wenn eventuell erforderliche Gremienzustimmungen zur Beauftragung des Messebaus verweigert werden. I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Offizielle Bezeichnung: 2012/S 130-216008

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber führt ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durch. Alle Teilnahmeanträge und sonstige Unterlagen sind schriftlich und in deutscher Sprache einzureichen (Übermittlung per E-Mail genügt nicht). Der Teilnahmeantrag ist zu unterzeichnen.

Zur Angebotsabgabe werden 3 bis 5 Teilnehmer aufgefordert. Die Teilnahmeanträge werden in einem zweistufigen Verfahren geprüft:

1. Stufe: Prüfung der Vollständigkeit der geforderten Nachweise und Erklärungen sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

2. Stufe: Prüfung der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit anhand der unter IV.1.2) genannten Auswahlkriterien.

Die ausgewählten Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen und werden zu einem ersten indikativen Angebot aufgefordert. Die Verringerung des Bieterkreises während der Verhandlungen bleibt vorbehalten. Informationen im Verfahren werden grundsätzlich per Post oder direkt übermittelt, soweit nicht im Einzelfall anders geregelt. Die Auftraggeberin behält sich vor, zum Zwecke der Beschleunigung Informationen per Telefax oder

elektronisch zu übermitteln oder zu fordern. Mangels entsprechender Verschlüsselungsvorkehrungen bei der Auftraggeberin ist eine elektronische Abgabe von Teilnahmeanträgen oder Angeboten nicht möglich. Per Post oder direkt übermittelte Teilnahmeanträge sind als solche („Teilnahmeanträge Vergabeverfahren 02214IFB EFM Messebau , Aktenzeichen 02214IFB, nicht vor Fristablauf öffnen!“) deutlich zu kennzeichnen. Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Erklärungen und Nachweise sind in schriftlicher Form (per Post oder direkt) unmittelbar der Auftraggeberin (Kontaktstelle gemäß I.1) in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und vorzulegen.

Verdingungsunterlagen werden erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs abgegeben. Während des Teilnahmewettbewerbs ist auf Anforderung (per Post, Telefax oder E-Mail möglich) bei der Auftraggeberin ein Informationsmemorandum erhältlich. Dem Informationsmemorandum sind nähere Einzelheiten zu dem Projekt sowie zum Ablauf des Verfahrens zu entnehmen. Die Abforderung ist keine Voraussetzung der Bewerbung.

Für den Fall, dass keine den Unterlagen entsprechenden und fristgerechten Bewerbungen oder wirtschaftlichen Angebote eingehen, bleibt die Aufhebung des Verfahrens vorbehalten. Gleiches gilt, wenn eventuell erforderliche Gremienzustimmungen zur Beauftragung des Messebaus verweigert werden.

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)

Offizielle Bezeichnung: 2012/S 130-216008

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die am Markt angebotenen Messebausysteme zeichnen sich durch große gestalterische, qualitative und preisliche Unterschiede aus, die den speziellen Bedürfnissen des EFM nur in Einzelfällen entsprechen. Darüber hinaus kann aufgrund der örtlichen Besonderheiten und Gestaltungsvorgaben (z. B. freistehende Wandelemente, Verzicht auf Deckenzargen und besondere Berücksichtigung des Denkmalschutzes) im Martin Gropius Bau nicht jedes Messebausystem zum Einsatz kommen.

Das anbietende Unternehmen ist für die bauliche Sicherheit verantwortlich und gewährleistet diese ggf. durch Bereitstellung eines Messebauers und/oder technischen Personals über die gesamte Mietdauer.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Es werden ca. 80 Glastüren und 15 Holztüren verbaut. Das Auftragsvolumen wird der jährlich zu ermittelnden Nachfragesituation anzupassen sein.

Beschreibung der Optionen: Option zur jeweiligen Verlängerung in 2019, 2020, 2021 und 2022.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 30 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Referenznummer: 02214IFB EFM Messebau
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Angaben zum Bewerber/zur Bewerbergemeinschaft.

2. Falls zutreffend ist eine Erklärung der Bewerbergemeinschaft (Bewerbergemeinschaftserklärung) mit Angabe zu den Beteiligungsverhältnissen vorzulegen, aus der hervorgeht, dass die Mitglieder gesamtschuldnerisch haften und ein bevollmächtigter Vertreter bestellt ist.

3. Erklärung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft, dass er/sie sich, falls zutreffend, bei der Berufsgenossenschaft oder einer vergleichbaren Vereinigung angemeldet haben.

4. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bewerbern eine gleichwertige Bescheinigung. Die Bescheinigung darf nicht älter als 6 Monate sein. Als Stichtag für die Beurteilung des Alters gilt der Schlusstermin für die Abgabe der Teilnahmeanträge. Dieser Nachweis ist vom Bewerber selbständig bei der zuständigen Stelle einzuholen. Die Vorlage eines Originals oder einer beglaubigten Fotokopie kann nachgefordert werden.

5. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen folgenden Inhalts:

a) Ich/Wir erklären, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, nicht rechtskräftig wegen Verstoßes gegen eine der in § 7a Nr. 2 Abs. 1 Satz 1 a) bis g) VOL/A genannten Bestimmungen oder entsprechender Strafnormen anderer Staaten verurteilt worden ist und mein/unser Unternehmen darüber hinaus keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die meine/unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage gestellt ist;

b) Ich/Wir erklären, dass über mein/unser Unternehmen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet;

c) Ich/Wir erklären, dass ich/wir unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt haben;

d) Ich/Wir erklären, dass ich/wir in Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf meine/unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben haben.

Die Vergabestelle behält sich vor, aktuelle Bundeszentralregisterauszüge oder vergleichbare am Sitz des Bewerbers erhältliche Bescheinigungen oder Urkunden einer zuständigen Gerichts- und Verwaltungsbehörde nach- bzw. anzufordern. Wird eine Urkunde oder Bescheinigung vom Herkunftsland nicht ausgestellt, kann eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung, die von einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer hierfür qualifizierten Berufsorganisation zu beglaubigen ist, nachgefordert werden.

Bei Bewerbungen von Bewerbergemeinschaften hat jeder Bewerber die vorgenannten Erklärungen bzw. Nachweise vorzulegen.

Will sich der Bewerber auf Kapazitäten Dritter berufen, hat er mit seinem Teilnahmeantrag eine schriftliche Verpflichtungserklärung des oder der Dritten vorzulegen, aus der sich ergibt, dass der oder die Dritte/n für den Fall der Beauftragung des Teilnehmers bereit und in der Lage sind, die jeweils in Rede stehenden Leistungen zu erbringen. Weiter sind mit dem Teilnahmeantrag auch seitens des oder der Dritten die vorgenannten Nachweise und Erklärungen vorzulegen. Auch diesbezüglich bleibt vorbehalten, das Urkunden oder Bescheinigungen im oben genannten Sinne nachgefordert werden können.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Erklärung zum erwarteten Gesamtumsatz des Unternehmens in 2013 sowie den mit der hier nachgefragten Leistung vergleichbaren Umsätzen, getrennt nach Messe- und Ausstellungsaufbau,

b) Angaben zu den Jahresabschlüssen des Unternehmers sowie Angabe der erzielten Umsätze des Unternehmers für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern für das letzte Geschäftsjahr noch kein bestätigter Jahresabschluss vorliegt, können auch Angaben zum vorläufigen Jahresabschluss eingereicht werden, sofern diese auch nicht vorliegen, sind die Angaben zu den Jahresabschlüssen für die jeweils vorhergehenden drei Geschäftsjahre einzureichen. Die Einreichung der in Bezug genommenen Unterlagen zu den Jahresabschlüssen und erzielten Umsätzen mit dem Teilnahmeantrag ist insofern nicht erforderlich.

Will sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auf Drittunternehmen berufen, müssen die Angaben zu den Jahresabschlüssen und Umsatzangaben im vorgenannten Sinne auch für die Dritten mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden; ferner ist eine Erklärung vorzulegen, wonach die Dritten für den Fall der Beauftragung des Unternehmers bereit und in der Lage sind, die jeweils in Rede stehenden Leistungen für diesen zu erbringen.

Sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, sind für jedes Mitglied die Eignungsnachweise gemäß a) bis b) vorzulegen.

Die Vergabestelle behält sich vor, zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit Unterlagen nachzufordern, um die Angaben auf ihre Plausibilität und Belastbarkeit zu prüfen. Gegebenenfalls nachgeforderte Unterlagen sind innerhalb von 14 Kalendertagen vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Referenzliste zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und Angaben dazu enthalten, in welcher Funktion, für welchen Auftraggeber und für welche Zwecke die Leistungen erbracht wurden,

b) Angaben zum Personal, dass zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen würde. Die Angaben umfassen die beruflichen Qualifikationen, Abschlüsse, berufliche Erfahrungen und den aktuellen Aufgaben – und Funktionsbereich. Für die/den vorgesehenene/n hauptverantwortliche/n Leiter/in, die namentlich zu benennen sind, sind Studiennachweise und/oder Bescheinigungen über die berufliche Qualifikation (Aus- und Weiterbildung) beizufügen. Die Angaben sind um eine Aufstellung zu den wesentlichen und relevanten Projekten mit Angabe des Zeitraums und der ausgeübten Funktion zu ergänzen.

c) Probeplanung Messebau

Zur Feststellung der Eignung werden die Teilnehmer des Wettbewerbes aufgefordert, mit den übrigen Unterlagen eine Probeplanung für die im gesondert bereitgestellten Informationsmemorandum abgebildeten Räume einzureichen. Das inforamtionsmemorandum kann bei der unter Ziff. I.1) benannten Kontaktstelle elektronisch angefordert werden oder unter folgendem Link (http://files.kbb.eu unter Eingabe des dort erbetenen Kennworts: 02214 sowie dem Passwort: Vgbs02214) bezogen werden.

Auf ausdrückliche Anforderung stellen wir Ihnen das Informationsmemorandum auch in ausgedruckter form zur Verfügung.

Die Planungsvorgaben sind:

1. Je Raum sind 2 bis 4 Messestände einzuplanen, ausgestattet mit Messebauten und Möblierung inklusive Audiovisuelle Ausstattung.

2. In der Gesamtplanung für beide Räume ist insgesamt je ein Stand mit folgenden Eigenschaften vorzusehen:

i. Standvariante 1: Größe ca. 12 m², ohne Backoffice,

ii. Standvariante 2: Größe ca. 20 m², mit einem Backoffice und Empfangsbereich,

iii. Standvariante 3: Größe ca. 35 m², mit 2 Backoffices und Empfangsbereich.

3. Die Flächen sollen optimal genutzt werden und das Verhältnis von Nutz- zu Verkehrsfläche ausgerechnet und als konkrete Zahl angegeben werden.

4. Allgemein für derartige Veranstaltungen geltende Brandschutzauflagen sind zu berücksichtigen, z. B. Entrauchung durchs Fenster und Zugänglichkeit für die Feuerwehr gewährleisten.

5. Die Funktionalität der vorhanden Heizungs- und Klimaanlage muss bei der Probeplanung berücksichtigt werden: unterhalb der Fenster befindet sich eine Umluftklimaanlage.

Einzureichende Unterlagen zur Probeplanung sind:

Kurze Beschreibung der konzeptionellen Überlegungen (Eine A4-Seite!)

Grundrisse und geeignete Schnitte mit Messebauten und Möblierung mit grafischer Darstellung der Verkehrswege. Höhe der Messebauwände zwischen 2,40 m und 3 m (Format: A3-Seite!)

Beschreibung des der Planung zugrundeliegenden Messebausystems bzw. Angaben zur Bauweise (Konstruktion und Statik), mit Angaben zu den Maßen (Höhe, Breite, Wandstärken, etc.) und Emissionswerte der geplanten Materialien (Holzwerkstoffe, Lacke, Teppiche etc.)

Angaben zu den Auf- bzw. Abbauzeiten und Personalbedarf für Planung beider Räume

Vorschlag für ein Farbkonzept (Messebauten, Boden), bei weißen Gebäudewänden

Visualisierungen, räumliche Darstellung mit entsprechende Farbgestaltung, mindestens 2 geeignet Perspektiven (eine Zentrale und eine Vogelperspektive).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Gemäß Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) Teil B i.d.F. vom 5.8.2003, BAnz. Nr. 178a.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Gemäß Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) Teil B i.d.F. vom 5.8.2003, BAnz. Nr. 178a.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bei Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand der zu Ziff. III 1) bis III 3) erbetenen Nachweise und Angaben. Es sollen die Teilnehmer aufgefordert werden, die auf der Grundlage der erbetenen Nachweise und Angaben die Erwartung rechtfertigen, dass sie die nachgefragte Leistung in vollem Umfang sach- und fachgerecht erbringen können.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-01 📅
Datum des Endes: 2018-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 02214IFB EFM Messebau
Zusätzliche Informationen

Zur Angebotsabgabe werden 3 bis 5 Teilnehmer aufgefordert. Die Teilnahmeanträge werden in einem zweistufigen Verfahren geprüft:

1. Stufe: Prüfung der Vollständigkeit der geforderten Nachweise und Erklärungen sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

2. Stufe: Prüfung der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit anhand der unter IV.1.2) genannten Auswahlkriterien.

Die ausgewählten Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen und werden zu einem ersten indikativen Angebot aufgefordert. Die Verringerung des Bieterkreises während der Verhandlungen bleibt vorbehalten. Informationen im Verfahren werden grundsätzlich per Post oder direkt übermittelt, soweit nicht im Einzelfall anders geregelt. Die Auftraggeberin behält sich vor, zum Zwecke der Beschleunigung Informationen per Telefax oder

elektronisch zu übermitteln oder zu fordern. Mangels entsprechender Verschlüsselungsvorkehrungen bei der Auftraggeberin ist eine elektronische Abgabe von Teilnahmeanträgen oder Angeboten nicht möglich. Per Post oder direkt übermittelte Teilnahmeanträge sind als solche („Teilnahmeanträge Vergabeverfahren 02214IFB EFM Messebau , Aktenzeichen 02214IFB, nicht vor Fristablauf öffnen!“) deutlich zu kennzeichnen. Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Erklärungen und Nachweise sind in schriftlicher Form (per Post oder direkt) unmittelbar der Auftraggeberin (Kontaktstelle gemäß I.1) in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und vorzulegen.

Verdingungsunterlagen werden erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs abgegeben. Während des Teilnahmewettbewerbs ist auf Anforderung (per Post, Telefax oder E-Mail möglich) bei der Auftraggeberin ein Informationsmemorandum erhältlich. Dem Informationsmemorandum sind nähere Einzelheiten zu dem Projekt sowie zum Ablauf des Verfahrens zu entnehmen. Die Abforderung ist keine Voraussetzung der Bewerbung.

Für den Fall, dass keine den Unterlagen entsprechenden und fristgerechten Bewerbungen oder wirtschaftlichen Angebote eingehen, bleibt die Aufhebung des Verfahrens vorbehalten. Gleiches gilt, wenn eventuell erforderliche Gremienzustimmungen zur Beauftragung des Messebaus verweigert werden.

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)

Offizielle Bezeichnung: 2012/S 130-216008

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2014/S 122-216919 (2014-06-25)

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