14-0662 Beschaffung neuer Software für das Einwohnermeldewesen

Stadt Wolfsburg

Das Einwohnermeldewesen stellt eine Pflichtaufgabe der Kommunen dar (§ 1 Abs. 1 MRRG). Die Einwohnerdaten sind Grundlage für weite Bereiche des öffentlich-rechtlichen Verwaltungshandelns.
Die Stadt Wolfsburg setzt für die Arbeit im Einwohnermeldewesen bisher ein SAP basiertes Fachverfahren ein, welches im Jahre 2015 abgelöst werden soll. Insbesondere wurden vom bisherigen Fachverfahren mehrere Funktionsbereiche abgedeckt:
- Meldewesen
- Ausweis- und Passwesen
- Beantragung von Führungszeugnissen
- Stellen von Gewerbezentralregisteranfragen
- Ausstellung von Bewohnerparkausweisen
Die Stadt Wolfsburg benötigen daher ein neues Fachverfahren.
Vom künftigen Auftragnehmer sind die nachfolgend beschriebenen Leistungen zu erbringen. Es handelt sich dabei um einen Überblick über die im Verhandlungsverfahren anzubietenden Leistungen. Weitere Details werden der Leistungsbeschreibung zu entnehmen sein, die nach Auswertung des Teilnahmewettbewerbs an die zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber übermittelt wird.
- Lieferung eines EWO-Verfahrens auf Basis einer Standard – SW
- Ggfs. nötige Anpassungen des EWO-Fachverfahrens an die Anforderungen der Stadt Wolfsburg. Die Konkretisierung der Anpassungen erfolgt in der Verhandlungsrunde.
- Die Unterstützung bei Konfiguration und Inbetriebnahme des neuen EWO-Fachverfahrens
- Die Datenmigration aus SAP (GES KA- EWO)
- Schulung für ca. 50 Nutzer des neuen EWO-Fachverfahrens
- Service und Wartung des Verfahrens über 5 Jahre.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-12-22 Auftragsbekanntmachung
2015-01-08 Ergänzende Angaben
2015-12-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge