14 E 014 – Rahmenvertrag Digitalfunkgeräte

Stadt Regensburg, Vergabeamt

14 E 014 – Rahmenvertrag für die Lieferung und Instandhaltung von TETRA-BOS Digitalfunkgeräten inkl. Zubehör sowie die Lieferung und Pflege der erforderlichen Software für die nichtpolizeilichen Hilfsorganisationen im Verbandsbereich des Zweckverbandes für Rettungsdienst- und Feuerwehralarmierung Regensburg (ZRF-R).
Kurz: Rahmenvertrag Digitalfunkgeräte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Abel & Käufl Mobilfunkhandels GmbH

Wer?

• Stadt Regensburg, Vergabeamt

Wie?

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-01-23	Auftragsbekanntmachung
2014-07-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Funksendegeräte mit eingebautem Empfangsgerät
Menge oder Umfang:

Rahmenvertrag für die Lieferung und Instandhaltung von TETRA-BOS Digitalfunkgeräten inkl. Zubehör sowie die Lieferung und Pflege der erforderlichen Software einschl. Schulung von:— ca. 2 902 Stück Handsprechfunkgeräte (HRT),— ca. 2 600 Stück Ladehalterungen HRT,— ca. 830 Stück Mobilfunkgeräte (MRT),— ca. 995 Stück Bedienteile MRT,— ca. 90 Stück Festfunkgeräte (FRT).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Funksendegeräte mit eingebautem Empfangsgerät 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: Minoritenweg 8+10
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.regensburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-23 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 019-029191
ABl. S-Ausgabe: 19
Zusätzliche Informationen

Zur Bewerbung sind die von Stadt Regensburg, Vergabeamt erstellten Vergabeunterlagen anzufordern und bei der Einreichung des Angebots zwingend zu verwenden. Die Vergabeunterlagen können ab 3.2.2014 bei der unter I.1) genannten Stelle angefordert werden. Alle geforderten Angaben müssen vom Bieter vollständig ausgefüllt werden. Liegen die Angaben nicht vollständig vor, werden die Ausschreibungsunterlagen des Vergabeamtes nicht verwendet, abgeändert oder fehlt die Unterschrift an der vorgesehenen Stelle, wird der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen. Wir behalten uns die Nachforderung von Unterlagen und Erklärungen vor. Fragen zur Angebotserstellung können bis spätestens 10.3.2014 per Fax oder E-Mail bei der unter I.1) genannten Stelle gestellt werden. Neue Adresse des Vergabeamtes der Stadt Regensburg ab 25.2.2014: Treppenhaus E (Westflügel), 4. Stock. D.-Martin-Luther-Str. 3, 93047 Regensburg.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kurz: Rahmenvertrag Digitalfunkgeräte.

Menge oder Umfang:

Rahmenvertrag für die Lieferung und Instandhaltung von TETRA-BOS Digitalfunkgeräten inkl. Zubehör sowie die Lieferung und Pflege der erforderlichen Software einschl. Schulung von:

— ca. 2 902 Stück Handsprechfunkgeräte (HRT),

— ca. 2 600 Stück Ladehalterungen HRT,

— ca. 830 Stück Mobilfunkgeräte (MRT),

— ca. 995 Stück Bedienteile MRT,

— ca. 90 Stück Festfunkgeräte (FRT).

Beschreibung der Optionen: 2-malige optionale Verlängerung des Rahmenvertrages um jeweils 1 Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 14 E 014 - Rahmenvertrag Digitalfunkgeräte
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Standorte der Abrufberechtigten im Verbandsbereich des ZRF-R, Stadtgebiet Regensburg, Landkreis Regensburg, Landkreis Cham und Landkreis Neumarkt in der Oberpfalz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärungen durch Unterschrift auf dem Angebotsvordruck:

Ich/Wir erkläre(n), dass:

1) ich/wir keine Vereinbarungen mit anderen Bietern getroffen habe/-n und keine Verhaltensweisen, die eine Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken, aufeinander abgestimmt habe/n (§ 1 GWB). Diese Erklärung gilt auch für Handlungen von Personen, die von mir/uns beauftragt oder für mich/uns tätig sind,

2) ich/wir nachweislich keine schwere Verfehlung begangen habe/-n, die meine/unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

3) ich/wir im Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf meine/unsere Eignung abgegeben habe/-n und

4) Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 4 EG VOL/A liegen nicht vor.

— Erklärung Bietergemeinschaft, soweit eine Bietergemeinschaft beabsichtigt ist (sh. Anlage 6 der Leistungsbeschreibung LB-) und

— Formblatt Eigenerklärung zur Vermeidung der Beschaffung von Produkten aus schlimmsten Formen der Kinderarbeit (Anlage 8 der LB).

Nr. III.2.1) ist sinngemäß durch die Nachunternehmer zu erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärungen durch Unterschrift auf dem Angebotsvordruck:

Ich/Wir erkläre(n), dass:

1) über mein/unser Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

2) ich/wir mich/uns nicht in Liquidation befinde/-n und

3) ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie den Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt habe/n.

— Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten (sh. Anlage 2 der LB).

— Erklärung zu Umsatzfragen aus den Jahren 2010, 2011 und 2012 (sh. Anlage 3 der LB).

Es ist der Gesamtumsatz pro Jahr und der Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, anzugeben.

Nr. III.2.2) ist sinngemäß durch die Nachunternehmer zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Erklärungen über mindestens 2 Referenzen:

Geben Sie bitte mindestens 2 Organisationen, Kunden an, bei welchen Sie in den letzten 3 Jahren Aufträge mit den von Ihnen angebotenen Geräten und mit einem vergleichbarem Umfang und Leistung erhalten haben.

Es sind mindestens folgende Angaben in die Anlage 4 der LB zu machen:

— — Projektbezeichnung Inhalte (kurze Beschreibung des Auftrags; bei Beteiligung mehrerer Unternehmen: Aufgabenteilung, Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich; Abwicklung der Störungsmeldungen, Instandhaltung),

— — Auftragsvolumen (EUR, netto),

— — Vertragsverhältnis zum Auftraggeber,

— — Ansprechpartner des Kunden mit Tel.Nr. und E-Mail-Adresse.

— Verpflichtungserklärung des Herstellers (Kopie einer Herstellererklärung) zur Übernahme der Garantie (sh. Anlage 5 der LB) und

— Beschreibung des Service-Level-Konzeptes (SLK) mit aktueller Preisliste (sh. Anlage 7, Ziffern 2.9.8 und 2.11.1 der LB).

Nr. III.2.3) ist sinngemäß durch die Nachunternehmer zu erbringen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß § 16 des Rahmenvertrages (Anlage 1 der LB) i. V. m. § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschludnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter.

Erklärung Bietergemeinschaft, soweit eine Bietergemeinschaft beabsichtigt ist (sh. Anlage 6 der Leistungsbeschreibung -LB-).

Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter ein Angebot abzugeben.

Sonstige besondere Bedingungen:

Für die Wertung des Angebots:

— Zertifizierung BDBOSG (sh. Ziffer 2.4 der Leistungsbeschreibung -LB-),

— TETRA Interpabilitiy Certificate (sh. Ziffer 2.4.2 der LB),

— Temperaturverhalten, Umwelt.

Der Bieter soll Nachweise erbringen, welche einschlägigen Normen bezüglich der Umweltbedingungen seine Geräte erfüllen.

Können Sie die geforderten Nachweise zu einschlägigen Normen bezüglich der Umweltbedingungen beilegen? (sh. Ziffer. 2.5.3. der LB)

— CAN Bus.

Vorhandene Konzepte und Überlegungen (sh. Ziffer 2.7.4 der LB).

— Abgesetzter Betrieb Bedienteil:

Aufgrund bestimmter Einsatzszenarien (FRT) könnte ein abgesetzter Betrieb über eine größere Distanz zwischen S/E-Teil und Bedienteil erforderlich sein.

Bitte unterbreiten Sie einen Vorschlag, wie und ob ein abgesetzter Betrieb über eine Distanz von circa 100 m zwischen S/E-Teil und Bedienteil realisiert werden kann.

— Anforderung an die Schnittstellen PEI

Zur zukünftigen Nutzung von Zubehör anderer Hersteller (wie z. B. Hörerbedienteile, Mehrfachbediengeräte, etc.) muss das „Peripheral Equipment Interface“ (PEI) am S/E-Teil vollständig offen gelegt und dokumentiert werden.

Geben Sie als Anlage eine Herstellererklärung ab, in dem Sie die Erfüllung der Anforderungen an die Schnittstelle PEI bestätigen und bereit sind, diese bei Auftragsvergabe an eventuellen Zubehörlieferanten offen zu legen (sh. Ziffer 2.7.5. der LB).

— BOS Sicherheitskarte; Programmiereinheit:

Da auch bei eingebauten MRT und FRT's die Möglichkeit bestehen muss ohne Werkzeug an die BOS-Sicherheitskarte oder die Programmierschnittstelle

heranzukommen, beschreiben und zeigen Sie anhand von Bildern oder Folien Ihre angebotene Lösung dazu auf.

— Dokumentation:

Legen Sie in dieser Anlage folgende Handbücher bei:

I. je Endgerätetyp (MRT, HRT, FRT),

II. für die Konfigurations- und Wartungssoftware.

— Einsatz von Radio Frequenz Identification:

Der Bieter hat dem Auftraggeber schriftlich mitzuteilen, ob in den angebotenen Produkten die RFID-Technologie eingesetzt wird.

— Dauer der Vorprogrammierung:

Beschreiben Sie, wie viel Vorlauf Zeit Sie für die Programmierung je Endgerättyp benötigen, für folgende angenommenen Stückzahlen:

I. 300 Stk. HRT mit Tastatur ohne Repeater,

II. 150 Stk. HRT ohne Tastatur,

III. 150 Stk. MRT.

— Ladeclient – Programmierstation 230 V.

Für die Wartung und das Updatemanagment der Geräte vor Ort werden ca. 20 Ladeclient (Programmierkoffer, Client, Proxy, o. ä.) gemäß den betrieblichen

Anforderungen der AS-BY erforderlich werden. Als Mindestausstattung soll die gleichzeitige Programmierung von 4 HRT's in Ladeschalen sowie ein MRT bzw. FRT mit Verbindungskabel möglich sein.

Beschreiben und wenn möglich, bebildern Sie als Anlage das angebotene Produkt mit Angabe der möglichen Anbindung an den Server der AS-BY.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Bareinzahlung oder schriftliche Anforderung mit Verrechnungscheck oder auf Rechnung.

Bitte keine Vorabüberweisung.

Eine Rückerstattung der Gebühr nach Anforderung der Ausschreibungsunterlagen ist nicht möglich.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-06-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Regensburg
Postanschrift: Altmühlstr. 3
Postleitzahl: 93059
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Cham
Postanschrift: Rachelstr. 6
Postort: Cham
Postleitzahl: 93413
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Neumarkt in der Oberpfalz
Postanschrift: 92318
Postort: Neumarkt in der Oberpfalz
Postleitzahl: Nürnberger Str. 1
Kontakt
Kontaktperson: Vergabeamt
Internetadresse: www.regensburg.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 14 E 014 - Rahmenvertrag Digitalfunkgeräte
Zusätzliche Informationen

Alle geforderten Angaben müssen vom Bieter vollständig ausgefüllt werden. Liegen die Angaben nicht vollständig vor, werden die Ausschreibungsunterlagen des Vergabeamtes nicht verwendet, abgeändert oder fehlt die Unterschrift an der vorgesehenen Stelle, wird der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen.

Wir behalten uns die Nachforderung von Unterlagen und Erklärungen vor.

Fragen zur Angebotserstellung können bis spätestens 10.3.2014 per Fax oder E-Mail bei der unter I.1) genannten Stelle gestellt werden.

Neue Adresse des Vergabeamtes der Stadt Regensburg ab 25.2.2014:

Treppenhaus E (Westflügel), 4. Stock.

D.-Martin-Luther-Str. 3, 93047 Regensburg.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 101a Abs. 1 GWB),

5. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regesburg, Vergabeamt
Postanschrift: Minoritenweg 8 + 10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415075629 📞
Internetadresse: http://www.regensburg.de 🌏
Fax: +49 9415074629 📠
Quelle: OJS 2014/S 019-029191 (2014-01-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Minoritenweg 8 + 10

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 139-249448
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 19-029191
ABl. S-Ausgabe: 139

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Standorte der Abrufberechtigten im Verbandsbereich des ZRF-R, Stadtgebiet Regensburg, Landkreis Regensburg, Landkreis Cham und Landkreis Neumarkt i. d. Opf.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen genannt sind. (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-01 📅
Name: Abel & Käufl Mobilfunkhandels GmbH
Postort: Landshut
Postleitzahl: 84034
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postleitzahl: 93059 Regensburg
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Neumarkt i. d. OPf.
Postort: Neumarkt i.d. OPf.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit

Quelle: OJS 2014/S 139-249448 (2014-07-18)

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