Es handelt sich um die Vergabe des 2-Jahresbedarfs von insgesamt 29,12 Millionen Fensterumschlägen (C6/5) in 2 Losen auf Abruf über einen bereits installierten Online-Shop. Der 2-Jahresbedarf besteht für Los 1 aus 20 160 000 Fensterumschlägen in Teilabrufen von 336 000 Umschlägen (6 Paletten) und für Los 2 aus einem 2-Jahresbedarf von 8 960 000 Umschlägen in Teilabrufen von 112 000 Umschlägen (2 Paletten). Die technischen Voraussetzungen für die Inbetriebnahme des Online-Shops müssen schnellstmöglich, jedoch spätestens 3 Wochen nach Zuschlagserteilung erfüllt sein. Der 1. Abruf über den Online-Shop erfolgt ca. 10 Tage nach erfolgreicher Einstellung in den Online-Shop. Die Zuschlagserteilung ist für die 52. Kalenderwoche 2014 und im Falle einer Testung für die 3. Kalenderwoche 2015 vorgesehen. Der zukünftige Auftragnehmer muss im Anschluss an den ersten Abruf gewährleisten, dass eine Menge in Höhe eines weiteren Teilabrufs jederzeit bevorratet wird, damit eine Belieferung der KBS innerhalb einer Frist von 3 Arbeitstagen für den gesamten Abrufzeitraum von ca. 24 Monaten sichergestellt wird.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-23.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2014-10-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Bedruckte Briefumschläge mit Fenster
Menge oder Umfang:
Los 1 – 20 160 000 Stück mit dem Logo „Knappschaft-Bahn-See“ (BU 152 KBS).Los 2 – 8 960 000 Stück mit dem Logo „Knappschaft“ (BU 152 K).238 784
Gesamtwert des Auftrags: 238 784 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bedruckte Briefumschläge mit Fenster📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Postanschrift: Knappschaftsstraße 1
Postleitzahl: 44799
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbs.de🌏
E-Mail: vergabestelle@kbs.de📧
Fax: +49 23430486190 📠
Rabattgewährung bei Vergabe von Los 1 und 2 zusammen an einen Bieter:
Ein Bieter, der für beide Lose getrennt je ein Angebot abgegeben hat, kann außerdem ein Angebot für den Fall abgeben, dass er den Zuschlag für beide Lose erhält.
Wird seitens der KBS im Rahmen des 2-Jahresbedarfs eine Auftragserweiterung für notwendig erachtet (bis zu 20 % der Bestellmenge), ist der zukünftige Auftragnehmer verpflichtet, die Auftragsmenge innerhalb von 14 Tagen nach Auftragserteilung zu dem der Ausschreibung zugrundeliegenden Angebotspreis auf Abruf bereitzustellen.
Rabattgewährung bei Vergabe von Los 1 und 2 zusammen an einen Bieter:
Ein Bieter, der für beide Lose getrennt je ein Angebot abgegeben hat, kann außerdem ein Angebot für den Fall abgeben, dass er den Zuschlag für beide Lose erhält.
Wird seitens der KBS im Rahmen des 2-Jahresbedarfs eine Auftragserweiterung für notwendig erachtet (bis zu 20 % der Bestellmenge), ist der zukünftige Auftragnehmer verpflichtet, die Auftragsmenge innerhalb von 14 Tagen nach Auftragserteilung zu dem der Ausschreibung zugrundeliegenden Angebotspreis auf Abruf bereitzustellen.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es handelt sich um die Vergabe des 2-Jahresbedarfs von insgesamt 29,12 Millionen Fensterumschlägen (C6/5) in 2 Losen auf Abruf über einen bereits installierten Online-Shop.
Der 2-Jahresbedarf besteht für Los 1 aus 20 160 000 Fensterumschlägen in Teilabrufen von 336 000 Umschlägen (6 Paletten) und für Los 2 aus einem 2-Jahresbedarf von 8 960 000 Umschlägen in Teilabrufen von 112 000 Umschlägen (2 Paletten). Die technischen Voraussetzungen für die Inbetriebnahme des Online-Shops müssen schnellstmöglich, jedoch spätestens 3 Wochen nach Zuschlagserteilung erfüllt sein. Der 1. Abruf über den Online-Shop erfolgt ca. 10 Tage nach erfolgreicher Einstellung in den Online-Shop. Die Zuschlagserteilung ist für die 52. Kalenderwoche 2014 und im Falle einer Testung für die 3. Kalenderwoche 2015 vorgesehen.
Der 2-Jahresbedarf besteht für Los 1 aus 20 160 000 Fensterumschlägen in Teilabrufen von 336 000 Umschlägen (6 Paletten) und für Los 2 aus einem 2-Jahresbedarf von 8 960 000 Umschlägen in Teilabrufen von 112 000 Umschlägen (2 Paletten). Die technischen Voraussetzungen für die Inbetriebnahme des Online-Shops müssen schnellstmöglich, jedoch spätestens 3 Wochen nach Zuschlagserteilung erfüllt sein. Der 1. Abruf über den Online-Shop erfolgt ca. 10 Tage nach erfolgreicher Einstellung in den Online-Shop. Die Zuschlagserteilung ist für die 52. Kalenderwoche 2014 und im Falle einer Testung für die 3. Kalenderwoche 2015 vorgesehen.
Der zukünftige Auftragnehmer muss im Anschluss an den ersten Abruf gewährleisten, dass eine Menge in Höhe eines weiteren Teilabrufs jederzeit bevorratet wird, damit eine Belieferung der KBS innerhalb einer Frist von 3 Arbeitstagen für den gesamten Abrufzeitraum von ca. 24 Monaten sichergestellt wird.
Der zukünftige Auftragnehmer muss im Anschluss an den ersten Abruf gewährleisten, dass eine Menge in Höhe eines weiteren Teilabrufs jederzeit bevorratet wird, damit eine Belieferung der KBS innerhalb einer Frist von 3 Arbeitstagen für den gesamten Abrufzeitraum von ca. 24 Monaten sichergestellt wird.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: 20.160.000 Fensterumschläge C6/5 mit dem Logo „Knappschaft-Bahn-See“ (BU 152 KBS)
Kurze Beschreibung:
Es handelt sich hierbei um einen 2-Jahresbedarf von 20 160 000 Fensterumschlägen in Teilabrufen von 336 000 Umschlägen (6…
… Paletten).Die technischen Voraussetzungen für die Inbetriebnahme des Online-Shops müssen schnellstmöglich, jedoch spätestens 3 Wochen nach Zuschlagserteilung erfüllt sein. Der 1. Abruf über den Online-Shop erfolgt ca. 10 Tage nach erfolgreicher Einstellung in den Online-Shop. Die Zuschlagserteilung ist für die 52. Kalenderwoche 2014 und im Falle einer Testung für die 3. Kalenderwoche 2015 vorgesehen.Der zukünftige Auftragnehmer muss im Anschluss an den ersten Abruf gewährleisten, dass eine Menge in Höhe eines weiteren Teilabrufs jederzeit bevorratet wird, damit eine Belieferung der KBS innerhalb einer Frist von drei Arbeitstagen für den gesamten Abrufzeitraum von ca. 24 Monaten sichergestellt wird.
… Paletten).
Die technischen Voraussetzungen für die Inbetriebnahme des Online-Shops müssen schnellstmöglich, jedoch spätestens 3 Wochen nach Zuschlagserteilung erfüllt sein. Der 1. Abruf über den Online-Shop erfolgt ca. 10 Tage nach erfolgreicher Einstellung in den Online-Shop. Die Zuschlagserteilung ist für die 52. Kalenderwoche 2014 und im Falle einer Testung für die 3. Kalenderwoche 2015 vorgesehen.
Die technischen Voraussetzungen für die Inbetriebnahme des Online-Shops müssen schnellstmöglich, jedoch spätestens 3 Wochen nach Zuschlagserteilung erfüllt sein. Der 1. Abruf über den Online-Shop erfolgt ca. 10 Tage nach erfolgreicher Einstellung in den Online-Shop. Die Zuschlagserteilung ist für die 52. Kalenderwoche 2014 und im Falle einer Testung für die 3. Kalenderwoche 2015 vorgesehen.
Der zukünftige Auftragnehmer muss im Anschluss an den ersten Abruf gewährleisten, dass eine Menge in Höhe eines weiteren Teilabrufs jederzeit bevorratet wird, damit eine Belieferung der KBS innerhalb einer Frist von drei Arbeitstagen für den gesamten Abrufzeitraum von ca. 24 Monaten sichergestellt wird.
Der zukünftige Auftragnehmer muss im Anschluss an den ersten Abruf gewährleisten, dass eine Menge in Höhe eines weiteren Teilabrufs jederzeit bevorratet wird, damit eine Belieferung der KBS innerhalb einer Frist von drei Arbeitstagen für den gesamten Abrufzeitraum von ca. 24 Monaten sichergestellt wird.
Menge oder Umfang: 20.160.000 Fensterumschläge
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: 8.960.000 Fensterumschläge C6/5 mit dem Logo Knappschaft (BU 152 K)
Kurze Beschreibung:
Es handelt sich hierbei um einen Zwei-Jahresbedarf von 8 960 000 Umschlägen in Teilabrufen von 112 000 Umschlägen (2 Paletten). Die technischen Voraussetzungen für die Inbetriebnahme des Online-Shops müssen schnellstmöglich, jedoch spätestens 3 Wochen nach Zuschlagserteilung erfüllt sein. Der 1. Abruf über den Online-Shop erfolgt ca. 10 Tage nach erfolgreicher Einstellung in den Online-Shop. Die Zuschlagserteilung ist für die 52. Kalenderwoche 2014 und im Falle einer Testung für die 3. Kalenderwoche 2015…
… vorgesehen.Der zukünftige Auftragnehmer muss im Anschluss an den ersten Abruf gewährleisten, dass eine Menge in Höhe eines weiteren Teilabrufs jederzeit bevorratet wird, damit eine Belieferung der KBS innerhalb einer Frist von drei Arbeitstagen für den gesamten Abrufzeitraum von ca. 24 Monaten sichergestellt wird.
… vorgesehen.
Menge oder Umfang: 8.960.000 Fensterumschläge
Los 1 – 20 160 000 Stück mit dem Logo „Knappschaft-Bahn-See“ (BU 152 KBS).
Los 2 – 8 960 000 Stück mit dem Logo „Knappschaft“ (BU 152 K).
Referenznummer: Abteilung IX.1.1 Vergabestelle
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutsche Rentenversicherung,
Knappschaft-Bahn-See,
Anlieferungszone I,
Knappschaftstraße 1,
44799 Bochum.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zur Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit mit Orts- und Datumsangabe sowie Unterschrift des Bieters und Firmenstempel.
Im Falle der Bietergemeinschaft ist die Erklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Darüber hinaus ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Bietergemeinschaftserklärung mit dem Angebot einzureichen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die den Vergabeunterlagen beigefügte Erklärung zur Zertifizierung, sofern das FSC oder PEFC Zertifikat nicht vorgelegt wird.
Im Falle der Bietergemeinschaft sind die Nachweise/Erklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Darüber hinaus ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Bietergemeinschaftserklärung mit dem Angebot einzureichen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die Mitglieder von Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten.Sie haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft anzugeben sowie einen Vertreter zu benennen und zu bevollmächtigen (siehe § 16 EG Abs. 6 VOL/A).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die Mitglieder von Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten.Sie haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft anzugeben sowie einen Vertreter zu benennen und zu bevollmächtigen (siehe § 16 EG Abs. 6 VOL/A).
Sonstige besondere Bedingungen:
Im Rahmen der Angebotsabgabe ist die Einreichung eines Produktdatenblatts und die Einreichung von mindestens 10 Qualitätsmustern zwingend erforderlich.
Darüber hinaus gewährleistet der Bieter der KBS, sofern diese es im Rahmen der Angebotsauswertung als notwendig erachtet, dass spätestens 10 Arbeitstage nach telefonischer Aufforderung eine Testpalette zur Verfügung gestellt wird (mindestens 32 000 Umschläge mit Druck Logo). Die Lieferung der Testpalette erfolgt „frei Haus“.
Darüber hinaus gewährleistet der Bieter der KBS, sofern diese es im Rahmen der Angebotsauswertung als notwendig erachtet, dass spätestens 10 Arbeitstage nach telefonischer Aufforderung eine Testpalette zur Verfügung gestellt wird (mindestens 32 000 Umschläge mit Druck Logo). Die Lieferung der Testpalette erfolgt „frei Haus“.
Die evtl. anfallenden Kosten sind bereits bei der Angebotskalkulation zu berücksichtigen.
Die Abrufe erfolgen über einen bereits installierten Online-Shop. Die technischen Voraussetzungen für die Inbetriebnahme des Online-Shops müssen schnellstmöglich, jedoch spätestens 3 Wochen nach Zuschlagserteilung erfüllt sein.
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See, Abteilung IX.1.1 – Recht, Vergabestelle, Verwaltungsgebäude Trimontepark 2/3, Wasserstraße 215, 44799 Bochum
Frau Hasenkamp, Frau Marel, Herrn Wittig
Internetadresse: www.kbs.de🌏
Name: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See Pförtner – zur Weiterleitung an das Dezernat IV.2.6
Rabattgewährung bei Vergabe von Los 1 und 2 zusammen an einen Bieter:
Ein Bieter, der für beide Lose getrennt je ein Angebot abgegeben hat, kann außerdem ein Angebot für den Fall abgeben, dass er den Zuschlag für beide Lose erhält.
Wird seitens der KBS im Rahmen des 2-Jahresbedarfs eine Auftragserweiterung für notwendig erachtet (bis zu 20 % der Bestellmenge), ist der zukünftige Auftragnehmer verpflichtet, die Auftragsmenge innerhalb von 14 Tagen nach Auftragserteilung zu dem der Ausschreibung zugrundeliegenden Angebotspreis auf Abruf bereitzustellen.
Wird seitens der KBS im Rahmen des 2-Jahresbedarfs eine Auftragserweiterung für notwendig erachtet (bis zu 20 % der Bestellmenge), ist der zukünftige Auftragnehmer verpflichtet, die Auftragsmenge innerhalb von 14 Tagen nach Auftragserteilung zu dem der Ausschreibung zugrundeliegenden Angebotspreis auf Abruf bereitzustellen.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Etwaige Verfahrensrügen nach § 107 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Etwaige Verfahrensrügen nach § 107 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesversicherungsamt
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postleitzahl: 53113
Quelle: OJS 2014/S 206-364629 (2014-10-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-03) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 273 611,58 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
Postanschrift: Verwaltungsgebäude Trimontepark 2/3, Wasserstr. 215
Objekt Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Dez. IX.1.1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutsche Rentenversicherung, Knappschaft-Bahn-See, Anlieferungszone I, Knappschaftstraße 1.
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-02-18 📅
Name: Carl Berberich GmbH
Postanschrift: Carl-Berberich-Str. 2
Postort: Abstatt
Postleitzahl: 74232
Land: Deutschland 🇩🇪
2️⃣ Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 004
Die Knappschaft-Bahn-See hat alle Bieter gem. § 101a GWB von Ausgang des Verfahrens informiert. Rügen lagen nicht vor.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 2286190📞
Internetadresse: http://www.bundesversicherungsamt.de🌏
Fax: +49 2286191870 📠
Quelle: OJS 2015/S 047-081127 (2015-03-03)