5733/Ö/II/2014 – Gebäudeinnenreinigung, Glas- und Rahmenreinigung

Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin, Abt. Bürgerdienste, Zentrale Vergabestelle

Gebäudeinnenreinigung für 10 Einrichtungen (2 Jugendeinrichtungen, 6 Schulen, 1 Senioreneinrichtung, 1 Sportstätte) und Glas- und Rahmenreinigung für 10 Einrichtungen in 2 Fach-/Gebietslosen.
Achtung: Feste Besichtigungstermine der Objekte am 24. + 25.6.2014.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin, Abt. Bürgerdienste, Zentrale Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-05-14	Auftragsbekanntmachung
2014-11-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-05-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

10 Einrichtungen Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung und Grundreinigung),2 Lose Glasreinigung (Glas- und Rahmenreinigung).Siehe II.1.5).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin, Abt. Bürgerdienste, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Hohenzollerndamm 174-177
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.charlottenburg-wilmersdorf.de 🌏
E-Mail: bauvergabe@charlottenburg-wilmersdorf.de 📧
Telefon: +49 30902916860 📞
Fax: +49 30902916865 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-14 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 094-164914
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können nur online abgerufen werden und werden nicht per Post versandt. Nach schriftlicher Mitteilung an die unter Abschnitt I, I.1) genannte Stelle wird der Downloadbereich bekanntgegeben. Sonstige Informationen: Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter und Bieterinnen sowie Bewerberinnen und Bewerber eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen, bei den, den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten, die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudeinnenreinigung für 10 Einrichtungen (2 Jugendeinrichtungen, 6 Schulen, 1 Senioreneinrichtung, 1 Sportstätte) und Glas- und Rahmenreinigung für 10 Einrichtungen in 2 Fach-/Gebietslosen.

Achtung: Feste Besichtigungstermine der Objekte am 24. + 25.6.2014.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Abenteuerspielplatz Holsteinische Straße
Kurze Beschreibung: Gebäudereinigung, sowie 1 x jährlich Grundreinigung (optional).
Menge oder Umfang: — Derzeitige wöchentliche Reinigungfläche = 172 m²,— Grundreinigungsfläche = 8 m².

— Derzeitige wöchentliche Reinigungfläche = 172 m²,

— Grundreinigungsfläche = 8 m².

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Zuschlagslimitierung:Bei der Unterhalts- und Grundreinigung kann ein Bieter nur maximal 5 Lose für sich gewinnen. Sollte ein Bieter für mehr als 5 Lose das wirtschaftlichste Angebot abgegeben haben, erhalten die 5 Lose des Bieters den Zuschlag, die für den Bezirk das preisgünstigste Gesamtergebnis (gerechnet auf den Jahresauftragswert) ergeben. Bei preislich identischen Angeboten erhält derjenige Bieter den Zuschlag, der Ausbildungsplätze bereitstellt. Bei identischen Angeboten entscheidet das Los.

Zuschlagslimitierung:

Bei der Unterhalts- und Grundreinigung kann ein Bieter nur maximal 5 Lose für sich gewinnen. Sollte ein Bieter für mehr als 5 Lose das wirtschaftlichste Angebot abgegeben haben, erhalten die 5 Lose des Bieters den Zuschlag, die für den Bezirk das preisgünstigste Gesamtergebnis (gerechnet auf den Jahresauftragswert) ergeben. Bei preislich identischen Angeboten erhält derjenige Bieter den Zuschlag, der Ausbildungsplätze bereitstellt. Bei identischen Angeboten entscheidet das Los.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Birger-Forell-Grundschule
Kurze Beschreibung: Gebäudeinnenreinigung, sowie 1 x jährlich Grundreinigung.
Menge oder Umfang: — Derzeitige wöchentliche Reinigungsfläche = 26 111,71 m²,— Grundreinigungsfläche = 5 726,16 m².

— Derzeitige wöchentliche Reinigungsfläche = 26 111,71 m²,

— Grundreinigungsfläche = 5 726,16 m².

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Cecilien-Grundschule
Menge oder Umfang: — Derzeitige wöchentliche Reinigungsfläche = 27 564,79 m²,— Grundreinigungsfläche = 6 281,98 m².

— Derzeitige wöchentliche Reinigungsfläche = 27 564,79 m²,

— Grundreinigungsfläche = 6 281,98 m².

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Eosander-Schinkel-Grundschule
Menge oder Umfang: — Derzeitige wöchentliche Reinigungsfläche = 40 484,25 m²,— Grundreinigungsfläche = 8 261,76 m².

— Derzeitige wöchentliche Reinigungsfläche = 40 484,25 m²,

— Grundreinigungsfläche = 8 261,76 m².

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Goethe-Gymnasium
Menge oder Umfang: — Derzeitige wöchentliche Reinigungsfläche = 29 673,85 m²,— Grundreinigungsfläche = 6 149,86 m².

— Derzeitige wöchentliche Reinigungsfläche = 29 673,85 m²,

— Grundreinigungsfläche = 6 149,86 m².

Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Halensee-Grundschule
Menge oder Umfang: — Derzeitige wöchentliche Reinigungsfläche = 31 281,41 m²,— Grundreinigungsfläche = 6 650,88 m².

— Derzeitige wöchentliche Reinigungsfläche = 31 281,41 m²,

— Grundreinigungsfläche = 6 650,88 m².

Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Jugendfreizeitheim Schloßstraße
Menge oder Umfang: — Derzeitige wöchentliche Reinigungsfläche = 5 251,42 m²,— Grundreinigungsfläche = 1 011,33 m².

— Derzeitige wöchentliche Reinigungsfläche = 5 251,42 m²,

— Grundreinigungsfläche = 1 011,33 m².

Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Marie-Curie-Oberschule
Menge oder Umfang: — Derzeitige wöchentliche Reinigungsfläche = 36 845,94 m²,— Grundreinigungsfläche = 8 154,84 m².

— Derzeitige wöchentliche Reinigungsfläche = 36 845,94 m²,

— Grundreinigungsfläche = 8 154,84 m².

Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Seniorenclub Herthastraße
Kurze Beschreibung: Gebäudeinnenreinigung, sowie 1 x jährlich Grundreinigung (optional).
Menge oder Umfang: — Derzeitige wöchentliche Reinigungsfläche = 1 246,71 m²,— Grundreinigungsfläche = 345,48 m².

— Derzeitige wöchentliche Reinigungsfläche = 1 246,71 m²,

— Grundreinigungsfläche = 345,48 m².

Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Sportanlage am Volkspark
Menge oder Umfang: — Derzeitige wöchentliche Reinigungsfläche = 1 969,98 m²,— Grundreinigungsfläche = 328,33 m².

— Derzeitige wöchentliche Reinigungsfläche = 1 969,98 m²,

— Grundreinigungsfläche = 328,33 m².

Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung – Los 1
Kurze Beschreibung: Glasreinigung in 4 bezirklichen Einrichtungen.
Menge oder Umfang: 1 x jährlich 3 503,12 m² Glasfläche (einseitig).
Losnummer: 12
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung – Los 2
Menge oder Umfang: 1 x jährlich 4 235,46 m² Glasfläche (einseitig).

10 Einrichtungen Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung und Grundreinigung),

2 Lose Glasreinigung (Glas- und Rahmenreinigung).

Siehe II.1.5).

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um 6 Monate (längstens 24 Monate), wenn er nicht 3 Monate vor Vertragsablauf gekündigt wird.

Referenznummer: 5733- Ö-II-2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Sofern keine ULV-Bescheinigung oder eine andere Präqualifikation vorgelegt wird:

— Gewerbeanmeldung,

— Auszug aus dem Handelsregister,

— Betriebshaftpflichtversicherung,

— Meisterbrief, Berufsabschlussnachweis bzw. Nachweis zur beruflichen Qualifikation der technischen Fachkunde,

— Handwerkskarte und/oder die IHK-Zugehörigkeitsbescheinigung,

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, der Krankenkasse und Berufsgenossenschaft,

— Auskunft aus dem Gewerbezentralregister für das Unternehmen.

Bei ausländischen Bewerbern: Geichwertige Bescheinigungen des Heimatlandes.

— Eigenerklärungen zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und Frauenförderung.

Der Auftraggeber führt im Auftragsfall eine Abfrage im Berliner Koruptionsregister für alle rechtsgeschäftlichen Vertreter des Unternehmens durch.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Haftpflichtversicherung (Personenschäden 1 000 000 EUR, Sach- und Vermögensschäden 500 000 EUR, Obhuts- und Bearbeitungsschäden 50 000 EUR und Schlüsselverlust 50 000 EUR je Versicherungsfall).

Eigenerklärung über:

— Jährliches Mittel der Arbeitnehmer (kaufmännisch, gewerblich (nach Lohngruppen 1-6)),

Umsatz des letzten Geschäftsjahres,

Ausbildungsförderung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzliste (max. 3 Jahre alt) unter Angabe:

Art der Arbeiten, Auftragsvolumen (Reinigungsfläche/Jahr), Ansprechpartner, Telefonnummer, Vertragsdauer.

— Preiskalkulation je Einrichtung/Los,

— Ausführliche Kalkulation aller verwendeten Stundenverrechnungssätze.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordung für Leistungen Teil B (VOL/B) und Vergabeunterlagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Der Auftragnehmer darf grundsätzlich nur eigenes, bei ihm angestelltes, fachkundiges Personal einsetzen. Ausländer müssen im Besitz einer gültigen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis sein. Darüber hinaus muss eine Verständigung in deutscher Sprache mit dem eingesetzten Personal möglich sein.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Gebäudereiniger-Handwerk.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-07-15 📅
Öffnungsort: Siehe Abschnitt I bzw. Anhang A.
Ort des Eröffnungstermins: Siehe Abschnitt I bzw. Anhang A.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Nestoroff
Name: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin, SE Facility Management
Kontaktperson: Herrn Grabow, Frau Pütz oder Frau Herrmann
Telefon: +49 309029166044119 📞
E-Mail: reinigung@charlottenburg-wilmersdorf.de 📧
Fax: +49 30902916609 📠
URL für weitere Informationen: http://www.charlottenburg-wilmersdorf.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.charlottenburg-wilmersdorf.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-11-01 📅
Datum des Endes: 2015-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 5733- Ö-II-2014
Zusätzliche Informationen

Sonstige Informationen:

Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter und Bieterinnen sowie Bewerberinnen und Bewerber eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen, bei den, den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten, die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Abschnitt I, I.1)
Quelle: OJS 2014/S 094-164914 (2014-05-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 554 012,97 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 220-389627
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 94-164914
ABl. S-Ausgabe: 220

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 5733-Ö-II-2014

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-10-20 📅
Name: Hupfer-Walzer Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Liepnitzstr. 27
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10318
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: u.seel@hupfer-walzer.de 📧

2️⃣
Name: Grundmann Gebäudedienstleistung GmbH
Postanschrift: Alte Berliner Str. 71
Postort: Hoppegarten
Postleitzahl: 15366
E-Mail: ggd.ltd@web.de 📧

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Name: Köpenicker Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Luisenstr. 4
Postleitzahl: 12557

6️⃣

7️⃣

8️⃣
E-Mail: info@kgr-gmbh.de 📧

9️⃣
Name: Ruwe GmbH
Postanschrift: Warschauer Str. 38
Postleitzahl: 10243
E-Mail: d.saabel@ruwe.de 📧

1️⃣0️⃣
Name: Hupfer-Walzer Gebäudereinigungs GmbH

1️⃣1️⃣
Name: Form Dienstleistungen GmbH
Postanschrift: Berliner Allee 316-318
Postleitzahl: 13088
E-Mail: info@form-dienstleistungen.de 📧

1️⃣2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 18
32
34
33
22
27
31
12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 220-389627 (2014-11-12)

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