6238 Wartung von Förderanlagen

Deutsche Rentenversicherung Bund, Abteilung Zentrale Aufgaben, Dezernat 1253

Instandhaltungsvertrag (Wartung, Inspektion, Instandsetzung) von fördertechnischen Anlagen unterschiedlicher Hersteller sowie Notrufleistungen in den Liegenschaften der Deutschen Rentenversicherung Bund in Berlin, Gera, Stralsund und Würzburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schindler Aufzüge und Fahrtreppen GmbH

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bund, Abteilung Zentrale Aufgaben, Dezernat 1253

Wie?

• Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden › Wartung von Aufzugsanlagen

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-14	Auftragsbekanntmachung
2014-12-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2017-09-19	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2014-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von Aufzugsanlagen
Menge oder Umfang:

Wartung, Inspektion und Instandsetzung von fördertechnischen Anlagen unterschiedlicher Hersteller sowie Notrufleistungen.Die Leistungen werden entsprechend der regionalen Liegenschaften wie folgt in Losen ausgeschrieben:Los 1: Dienstgebäude Berlin I (Ruhrstraße Bauteil (BT) A-C, D, H; Nestorstraße BT A; Wallenbergstraße),Los 2: Dienstgebäude Berlin II (Ruhrstraße BT E-F; Hohenzollerndamm BT E; Nestorstraße BT D, E),Los 3: Dienstgebäude Berlin III (Ruhrstraße BT G; Nestorstraße BT B),Los 4: Dienstgebäude Berlin IV (Hohenzollerndamm BT B),Los 5: Dienstgebäude Berlin V (Hallesche Straße; Hasenheide; Soorstraße),Los 6: Dienstgebäude Berlin VI (Hirschberger Straße BT A-B, E-F),Los 7: Dienstgebäude Gera,Los 8: Dienstgebäude Stralsund,Los 9: Dienstgebäude Würzburg.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Aufzugsanlagen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund, Abteilung Zentrale Aufgaben, Dezernat 1253
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-rentenversicherung.de 🌏
E-Mail: bauvergaben@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 3086584714 📞
Fax: +49 3086584783 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-14 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 201-355138
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 140-251397
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen

Zu III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen: Es werden Nachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, zugelassen. Der Bieter hat in diesem Fall die Nummer der Eintragung in das jeweilige Präqualifizierungsregister anzugeben. Zu III.2) Teilnahmebedingungen: Es werden nur Angebote zugelassen, die elektronisch über das Bietercockpit der Deutschen Rentenversicherung Bund abgegeben werden. Das Angebot muss an den in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Stellen mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur oder mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen sein. In anderer Form eingereichte Angebote sind nicht zugelassen und müssen von der Wertung ausgeschlossen werden. Sonstiges: Schriftliche Anfragen zu den Vergabeunterlagen bis: 10.11.2014. Schriftliche Auskunftserteilung zu den Vergabeunterlagen bis: 13.11.2014.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1: Dienstgebäude Berlin I – Wartung Förderanlagen
Kurze Beschreibung:

Wartung, Inspektion und Instandsetzung von fördertechnischen Anlagen sowie Notrufleistungen in den Liegenschaften der Deutschen Rentenversicherung Bund in Berlin (Ruhrstraße Bauteile A-C, D, H; Nestorstraße Bauteil A; Wallenbergstraße).

Menge oder Umfang: 30 Aufzugsanlagen folgender Hersteller: Otis; Löw; Trepel GmbH; Herbert Nagel; Stahl Aufzüge; Haushahn; Lademann.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2: Dienstgebäude Berlin II – Wartung Förderanlagen
Kurze Beschreibung:

Wartung, Inspektion und Instandsetzung von fördertechnischen Anlagen sowie Notrufleistungen in den Liegenschaften der Deutschen Rentenversicherung Bund in Berlin (Ruhrstraße Bauteil E-F; Hohenzollerndamm Bauteil E; Nestorstraße Bauteile D, E; Seesener Straße).

Menge oder Umfang: 30 Aufzugsanlagen folgender Hersteller: Haushahn; Otis; Sümmer Engeneering; Schindler; Bartscher Fördertech.; Schäfer-Aufzüge.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3: Dienstgebäude Berlin III – Wartung Förderanlagen
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang: 5 Aufzugsanlagen folgender Hersteller: Thyssen; Stahl Aufzüge.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4: Dienstgebäude Berlin IV – Wartung Förderanlagen
Kurze Beschreibung:

Wartung, Inspektion und Instandsetzung von fördertechnischen Anlagen sowie Notrufleistungen in den Liegenschaften der Deutschen Rentenversicherung Bund in Berlin (Hohenzollerndamm Bauteil B).

Menge oder Umfang: 8 Aufzugsanlagen folgender Hersteller: Haushahn; Lademann; Hetek; Hiro Lift; Schindler; Löw.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 5: Dienstgebäude Berlin V – Wartung Förderanlagen
Kurze Beschreibung:

Wartung, Inspektion und Instandsetzung von fördertechnischen Anlagen sowie Notrufleistungen in den Liegenschaften der Deutschen Rentenversicherung Bund in Berlin (Hallesche Straße, Hasenheide, Soorstraße).

Menge oder Umfang: 23 Aufzugsanlagen folgender Hersteller: Kone; Selzer; ProMobile.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Abweichende Vertragslaufzeiten:Dienstgebäude Soorstraße: 1.1.2015-31.12.2016.

Abweichende Vertragslaufzeiten:

Dienstgebäude Soorstraße: 1.1.2015-31.12.2016.

Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los 6: Dienstgebäude Berlin VI – Wartung Förderanlagen
Kurze Beschreibung:

Wartung, Inspektion und Instandsetzung von fördertechnischen Anlagen sowie Notrufleistungen in den Liegenschaften der Deutschen Rentenversicherung Bund in Berlin (Hirschberger Straße Bauteile A-B, E-F).

Menge oder Umfang: 39 Aufzugsanlagen folgender Hersteller: Vogtländischer Aufzug- und Maschinenbau; Thoma; Trepel GmbH.
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Los 7: Dienstgebäude Gera – Wartung Förderanlagen
Kurze Beschreibung:

Wartung, Inspektion und Instandsetzung von fördertechnischen Anlagen sowie Notrufleistungen in den Liegenschaften der Deutschen Rentenversicherung Bund in Gera.

Menge oder Umfang: 18 Aufzugsanlagen folgender Hersteller: Otis; Simplex Hydraulik; Meerhoff.
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Los 8: Dienstgebäude Stralsund – Wartung Förderanlagen
Kurze Beschreibung:

Wartung, Inspektion und Instandsetzung von fördertechnischen Anlagen sowie Notrufleistungen in den Liegenschaften der Deutschen Rentenversicherung Bund in Stralsund.

Menge oder Umfang: 22 Aufzugsanlagen folgender Hersteller: Otis; Trepel GmbH.
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Los 9: Dienstgebäude Würzburg – Wartung Förderanlagen
Kurze Beschreibung:

Wartung, Inspektion und Instandsetzung von fördertechnischen Anlagen sowie Notrufleistungen in den Liegenschaften der Deutschen Rentenversicherung Bund in Würzburg.

Menge oder Umfang: 2 Aufzugsanlagen folgender Hersteller: Schindler.

Wartung, Inspektion und Instandsetzung von fördertechnischen Anlagen unterschiedlicher Hersteller sowie Notrufleistungen.

Die Leistungen werden entsprechend der regionalen Liegenschaften wie folgt in Losen ausgeschrieben:

Los 1: Dienstgebäude Berlin I (Ruhrstraße Bauteil (BT) A-C, D, H; Nestorstraße BT A; Wallenbergstraße),

Los 2: Dienstgebäude Berlin II (Ruhrstraße BT E-F; Hohenzollerndamm BT E; Nestorstraße BT D, E),

Los 3: Dienstgebäude Berlin III (Ruhrstraße BT G; Nestorstraße BT B),

Los 4: Dienstgebäude Berlin IV (Hohenzollerndamm BT B),

Los 5: Dienstgebäude Berlin V (Hallesche Straße; Hasenheide; Soorstraße),

Los 6: Dienstgebäude Berlin VI (Hirschberger Straße BT A-B, E-F),

Los 7: Dienstgebäude Gera,

Los 8: Dienstgebäude Stralsund,

Los 9: Dienstgebäude Würzburg.

Referenznummer: FV-1253-14-0631-02
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Rentenversicherung Bund, Dezernat 1262 (Gebäudemanagement), Hohenzollerndamm 46/47, 10713 Berlin, Telefonnummer: +49 3086582402, Fax-Nummer: +49 3086582620.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auf Verlangen sind folgende Unterlagen einzureichen:

— bei juristischen Personen oder Personenvereinigungen: Handelsregisterauszug und Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (beide nicht älter als 12 Monate) oder

— bei natürlichen Personen: Gewerbeanmeldung und Gewerbezentralregisterauszug GZR 3 für die gesetzlichen Vertreter des Bieters (nicht älter als 12 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot einzureichende Nachweise:

— Erklärung über den Umsatz des Unternehmens bezogen auf die ausgeschriebene Leistung innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre.

Auf Verlangen sind folgende Unterlagen einzureichen:

— Nachweis über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als 12 Monate),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate),

— Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate),

— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot einzureichende Nachweise:

— Referenznachweise über vergleichbare Leistungen unter Angabe des Ausführungszeitraums, der ausgeführten Leistung, Ausführungsort, Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Auftragswert, Angaben zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, Nachunternehmer), Anlagenmenge und Anlagenart,

— Erklärung über die Anzahl der Arbeitskräfte, gegliedert nach Qualifikationen.

Mindeststandards:

Auf Verlangen sind folgende Unterlagen einzureichen:

Erklärung, dass bei gleichzeitigem Störungsfall in verschiedenen Einsatzgebieten – u. a. auch bei Beauftragung mehrerer Lose – die Reaktionszeiten eingehalten werden sowie die für die Ausführung der Leistung erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:

Die vorgegebenen Tabellen und Formblätter der Anlage sind auszufüllen.

Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote. Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen. Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 16 Abs. 3 VOL/A bzw. § 19 EG Abs. 3 VOL/A von der Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Abweichende Vertragslaufzeiten:

Los 5 Dienstgebäude Soorstraße: 2 Jahre,

Los 9 Dienstgebäude Würzburg: 3 Jahre.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-31 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Katrin Schaffner
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏
Name: www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
2017-12-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-24 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FV-1253-14-0631-02
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 140-251397
Zusätzliche Informationen

Zu III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen:

Es werden Nachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, zugelassen. Der Bieter hat in diesem Fall die Nummer der Eintragung in das jeweilige Präqualifizierungsregister anzugeben.

Zu III.2) Teilnahmebedingungen:

Es werden nur Angebote zugelassen, die elektronisch über das Bietercockpit der Deutschen Rentenversicherung Bund abgegeben werden. Das Angebot muss an den in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Stellen mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur oder mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen sein. In anderer Form eingereichte Angebote sind nicht zugelassen und müssen von der Wertung ausgeschlossen werden.

Sonstiges:

Schriftliche Anfragen zu den Vergabeunterlagen bis: 10.11.2014.

Schriftliche Auskunftserteilung zu den Vergabeunterlagen bis: 13.11.2014.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Rentenversicherung Bund Abteilung Zentrale Aufgaben, Dezernat 1253
Postanschrift: Postfach
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10704
Telefon: +49 3086584713 📞
Fax: +49 3086584783 📠
Quelle: OJS 2014/S 201-355138 (2014-10-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 251-446233
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 201-355138
ABl. S-Ausgabe: 251

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Rentenversicherung Bund, Dezernat 1262 (Gebäudemanagement), Hohenzollerndamm 46/47, 10713 Berlin, Telefonnummer: +49 3086582402, Faxnummer: +49 30 86582620.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-22 📅
Name: Schindler Aufzüge und Fahrtreppen GmbH
Postanschrift: Ringstraße 45
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12105
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: katrin.grabowski@de.schindler.com 📧

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣

7️⃣

8️⃣

9️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
5
3
2

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 3086584714 📞
Quelle: OJS 2014/S 251-446233 (2014-12-29)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2017-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2014/S 201-355138
Gesamtwert des Auftrags: 133 638 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund
Postanschrift: Ruhrstraße 2
Postleitzahl: 10709
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-rentenversicherung.de/Bund/ 🌏
E-Mail: vertragsmanagement@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 030865-0 📞
Fax: +49 03086584790 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 183-375777
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 251-446233
ABl. S-Ausgabe: 183

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: 6238 Wartung von Förderanlagen FV-1253-14-0631-02
Losnummer: Los 5
Kurze Beschreibung:

Wartung, Inspektion und Instandsetzung von fördertechnischen Anlagen unterschiedlicher Hersteller sowie Notrufleistungen.

Dauer: 36 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499400 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Rentenversicherung Bund
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 183-375777 (2017-09-19)

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