64 -881/14 IT-Verfahren zum Gebäudemanagement Bestandteil des späteren Auftrages sollen die nachfolgenden fünf Leistungs-bereiche (LB) sein. Bei den Leistungsbereichen eins bis einschließlich vier handelt es sich um eine einmalige Liefer- und Dienstleistungen sowie im Leistungsbereich fünf um eine jährlich wiederkehrende Dienstleistung innerhalb eines fünf-Jahreszeitraums im Anschluss an die Leistungen des Bereiches eins bis vier. Leistungsbereich 1 (LB 1): Kauf einer CAFM-Softwarelösung bestehend aus verschiedenen Anwendungsmodulen gemäß Anlage 05 Nr. 3.1 bis einschließlich 3.16 und zur Nutzung ggf. erforderlichen Lizenzen für anfänglich ca. 50 bis 100 gleichzeitige Systemnutzungen sowie im Endausbau ca. 250 gleichzeitige Systemnutzungen durch die Mitarbeiter unterschiedlicher Organisationseinheiten des Auftraggebers. Im Endausbau des Systems sollen damit etwa 800 Liegenschaften, bestehend aus Verwaltungsgebäuden, Schulen, Bürgerhäusern, Ortsverwaltungen/ Rathäusern, Kindertagesstätten, Sporthallen und sonstigen kulturellen Einrichtungen mit einer Gesamtbruttogeschossfläche von rd. 850.000 m² effizient und nachhaltig verwaltet und betrieben werden können. Leistungsbereich 2a (LB 2a): Systemimplementierung I bestehend aus Installation, Konfiguration und nutzer-spezifischer Anpassung des Systems sowie der Schulung von ca. 5 Administratoren, ca. 35 Hauptnutzern und ca. 80 „lesenden und schreibenden“ Nutzern und ca. 70 „ausschließlich lesenden“ Nutzern zur Produkteinführung beim Auftraggeber. Weiterhin gehören zur Schulung auch die Leistungen wie das Erstellen eines Schulungskonzeptes, die Bereitstellung von Schulungsunterlagen und die Bereitstellung von digitalen Nutzerhandbüchern. Leistungsbereich 2b (LB 2b): Systemimplementierung II bestehend aus Erstellung und Anpassung von systemübergreifenden Schnittstellen zwischen der CAFM-Softwarelösung und bereits im Einsatz befindlichen Softwarelösungen des Auftraggebers. Leistungsbereich 3 (LB 3): Qualifiziertes und umfassendes Projektmanagement hinsichtlich der Planung, Umsetzung, Kontrolle und Anpassung aller vom Bewerber bezogenen Leistungen aus den Leistungsbereichen LB1 bis inkl. LB4. Die Stellung eines permanenten Projektleiters/ einer Projektleiterin mit Stellvertretung als Verantwortliche/r für den Erfolg der Leistungserbringung hinsichtlich der Kosten-, Qualitäts- und Terminziele des Auftraggebers. Leistungsbereich 4 (LB 4): Bestandsaufnahme und -überprüfung, Datenerhebung und -aktualisierung von 5 Referenzobjekten/ Liegenschaften (je ein/e Bürgerhaus, Kindertagesstätte, Schule, Verwaltungsgebäude und Sporthalle) mit zusammen rd. 37.500 m² BGF. Erfassungstiefe und -umfang bestimmen sich nach den Dokumentationsrichtlinien und weiteren Beschreibungen innerhalb der Ausschreibung des Auftraggebers. Anschließende Übernahme der Gesamtdaten in die CAFM-Softwarelösung. Leistungsbereich 5 (LB 5): Wartung, Update und Support der CAFM-Softwarelösung Als Vertragsgrundlage werden die EVB-IT System in der aktuellen Fassung (2013) genutzt. Beginn der Leistungserbringung zu den Leistungsbereichen LB 1, 2, 3 und 4 ist voraussichtlich das Q4/2014, Das Ende der Leistungserbringung zu den vorgenannten Leistungsbereichen ist das Q4/2015. Daran anschließend folgt der Leistungsbereich LB 5 mit dem Regelbetrieb (Wartung, Update und Support) der CAFM-Software über einen Fünfjahreszeitraum. .
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-30.
Auftragsbekanntmachung (2014-04-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für das Facility-Management
Menge oder Umfang:
1. CAFM-Software mit verschiedenen Anwendungsmodulen inklusive erforderlicher Lizenzen für rd. 250 gleichzeitige Nutzer des Systems2a. + 2b. Diverse Implementierungsarbeiten und Schulung für rund 40 Personen3. Durchgängiges Projektmanagement für alle Leistungsbereiche LB 1 bis LB 44. Detaillierte Erfassung und Übernahme von 5 Referenzobjekten mit ca. 37 500 m²5. Wartung, Update und Support über einen 5-Jahreszeitraum
1. CAFM-Software mit verschiedenen Anwendungsmodulen inklusive erforderlicher Lizenzen für rd. 250 gleichzeitige Nutzer des Systems2a. + 2b. Diverse Implementierungsarbeiten und Schulung für rund 40 Personen3. Durchgängiges Projektmanagement für alle Leistungsbereiche LB 1 bis LB 44. Detaillierte Erfassung und Übernahme von 5 Referenzobjekten mit ca. 37 500 m²5. Wartung, Update und Support über einen 5-Jahreszeitraum
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für das Facility-Management📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Wiesbaden, Der Magistrat Hochbauamt
Postanschrift: Gustav-Stresemann-Ring 15
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.wiesbaden.de🌏
E-Mail: cafmvergabe@wiesbaden.de📧
Telefon: +49 611316404📞
Sämtlicher Schriftverkehr ist ausschließlich per E-Mail über das o. g. E-Mail-Postfach cafmvergabe@wiesbaden.de zu führen. Fragen zum Teilnahmewettbewerb werden nur bis zum 20.5.14 beantwortet
Angebote sind in Papierform und gleichzeitig in elektronischer Form auf Datenträger einzureichen. Fragen sind ausschließlich in schriftlicher Form an die o.a. E-Mail Adresse zu richten.
Die Angebotsunterlagen sind vollständig (ohne die Allgemeinen Bedingungen der Landeshauptstadt Wiesbaden für Leistungen jeder Art (ABL) Fassung 2007) zurückzusenden. Inhaltliche Änderungen sind nicht zulässig. Einzutragen sind lediglich Angaben wie: Preise, - Marke, - Produkt.
Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/start.php?showpub=2OT29NXES5QCLA1M
Nachr. HAD-Ref.: 2131/1672
Nachr. V-Nr/AKZ: 64-88114 FM Software
Sämtlicher Schriftverkehr ist ausschließlich per E-Mail über das o. g. E-Mail-Postfach cafmvergabe@wiesbaden.de zu führen. Fragen zum Teilnahmewettbewerb werden nur bis zum 20.5.14 beantwortet
Angebote sind in Papierform und gleichzeitig in elektronischer Form auf Datenträger einzureichen. Fragen sind ausschließlich in schriftlicher Form an die o.a. E-Mail Adresse zu richten.
Die Angebotsunterlagen sind vollständig (ohne die Allgemeinen Bedingungen der Landeshauptstadt Wiesbaden für Leistungen jeder Art (ABL) Fassung 2007) zurückzusenden. Inhaltliche Änderungen sind nicht zulässig. Einzutragen sind lediglich Angaben wie: Preise, - Marke, - Produkt.
Bestandteil des späteren Auftrages sollen die nachfolgenden fünf Leistungs-bereiche (LB) sein. Bei den Leistungsbereichen eins bis einschließlich vier handelt es sich um eine einmalige Liefer- und Dienstleistungen sowie im Leistungsbereich fünf um eine jährlich wiederkehrende Dienstleistung innerhalb eines fünf-Jahreszeitraums im Anschluss an die Leistungen des Bereiches eins bis vier.
Bestandteil des späteren Auftrages sollen die nachfolgenden fünf Leistungs-bereiche (LB) sein. Bei den Leistungsbereichen eins bis einschließlich vier handelt es sich um eine einmalige Liefer- und Dienstleistungen sowie im Leistungsbereich fünf um eine jährlich wiederkehrende Dienstleistung innerhalb eines fünf-Jahreszeitraums im Anschluss an die Leistungen des Bereiches eins bis vier.
Leistungsbereich 1 (LB 1):
Kauf einer CAFM-Softwarelösung bestehend aus verschiedenen Anwendungsmodulen gemäß Anlage 05 Nr. 3.1 bis einschließlich 3.16 und zur Nutzung ggf. erforderlichen Lizenzen für anfänglich ca. 50 bis 100 gleichzeitige Systemnutzungen sowie im Endausbau ca. 250 gleichzeitige Systemnutzungen durch die Mitarbeiter unterschiedlicher Organisationseinheiten des Auftraggebers. Im Endausbau des Systems sollen damit etwa 800 Liegenschaften, bestehend aus Verwaltungsgebäuden, Schulen, Bürgerhäusern, Ortsverwaltungen/ Rathäusern, Kindertagesstätten, Sporthallen und sonstigen kulturellen Einrichtungen mit einer Gesamtbruttogeschossfläche von rd. 850.000 m² effizient und nachhaltig verwaltet und betrieben werden können.
Kauf einer CAFM-Softwarelösung bestehend aus verschiedenen Anwendungsmodulen gemäß Anlage 05 Nr. 3.1 bis einschließlich 3.16 und zur Nutzung ggf. erforderlichen Lizenzen für anfänglich ca. 50 bis 100 gleichzeitige Systemnutzungen sowie im Endausbau ca. 250 gleichzeitige Systemnutzungen durch die Mitarbeiter unterschiedlicher Organisationseinheiten des Auftraggebers. Im Endausbau des Systems sollen damit etwa 800 Liegenschaften, bestehend aus Verwaltungsgebäuden, Schulen, Bürgerhäusern, Ortsverwaltungen/ Rathäusern, Kindertagesstätten, Sporthallen und sonstigen kulturellen Einrichtungen mit einer Gesamtbruttogeschossfläche von rd. 850.000 m² effizient und nachhaltig verwaltet und betrieben werden können.
Leistungsbereich 2a (LB 2a):
Systemimplementierung I bestehend aus Installation, Konfiguration und nutzer-spezifischer Anpassung des Systems sowie der Schulung von ca. 5 Administratoren, ca. 35 Hauptnutzern und ca. 80 „lesenden und schreibenden“ Nutzern und ca. 70 „ausschließlich lesenden“ Nutzern zur Produkteinführung beim Auftraggeber. Weiterhin gehören zur Schulung auch die Leistungen wie das Erstellen eines Schulungskonzeptes, die Bereitstellung von Schulungsunterlagen und die Bereitstellung von digitalen Nutzerhandbüchern.
Systemimplementierung I bestehend aus Installation, Konfiguration und nutzer-spezifischer Anpassung des Systems sowie der Schulung von ca. 5 Administratoren, ca. 35 Hauptnutzern und ca. 80 „lesenden und schreibenden“ Nutzern und ca. 70 „ausschließlich lesenden“ Nutzern zur Produkteinführung beim Auftraggeber. Weiterhin gehören zur Schulung auch die Leistungen wie das Erstellen eines Schulungskonzeptes, die Bereitstellung von Schulungsunterlagen und die Bereitstellung von digitalen Nutzerhandbüchern.
Leistungsbereich 2b (LB 2b):
Systemimplementierung II bestehend aus Erstellung und Anpassung von systemübergreifenden Schnittstellen zwischen der CAFM-Softwarelösung und bereits im Einsatz befindlichen Softwarelösungen des Auftraggebers.
Leistungsbereich 3 (LB 3):
Qualifiziertes und umfassendes Projektmanagement hinsichtlich der Planung, Umsetzung, Kontrolle und Anpassung aller vom Bewerber bezogenen Leistungen aus den Leistungsbereichen LB1 bis inkl. LB4. Die Stellung eines permanenten Projektleiters/ einer Projektleiterin mit Stellvertretung als Verantwortliche/r für den Erfolg der Leistungserbringung hinsichtlich der Kosten-, Qualitäts- und Terminziele des Auftraggebers.
Qualifiziertes und umfassendes Projektmanagement hinsichtlich der Planung, Umsetzung, Kontrolle und Anpassung aller vom Bewerber bezogenen Leistungen aus den Leistungsbereichen LB1 bis inkl. LB4. Die Stellung eines permanenten Projektleiters/ einer Projektleiterin mit Stellvertretung als Verantwortliche/r für den Erfolg der Leistungserbringung hinsichtlich der Kosten-, Qualitäts- und Terminziele des Auftraggebers.
Leistungsbereich 4 (LB 4):
Bestandsaufnahme und -überprüfung, Datenerhebung und -aktualisierung von 5 Referenzobjekten/ Liegenschaften (je ein/e Bürgerhaus, Kindertagesstätte, Schule, Verwaltungsgebäude und Sporthalle) mit zusammen rd. 37.500 m² BGF. Erfassungstiefe und -umfang bestimmen sich nach den Dokumentationsrichtlinien und weiteren Beschreibungen innerhalb der Ausschreibung des Auftraggebers. Anschließende Übernahme der Gesamtdaten in die CAFM-Softwarelösung.
Bestandsaufnahme und -überprüfung, Datenerhebung und -aktualisierung von 5 Referenzobjekten/ Liegenschaften (je ein/e Bürgerhaus, Kindertagesstätte, Schule, Verwaltungsgebäude und Sporthalle) mit zusammen rd. 37.500 m² BGF. Erfassungstiefe und -umfang bestimmen sich nach den Dokumentationsrichtlinien und weiteren Beschreibungen innerhalb der Ausschreibung des Auftraggebers. Anschließende Übernahme der Gesamtdaten in die CAFM-Softwarelösung.
Leistungsbereich 5 (LB 5):
Wartung, Update und Support der CAFM-Softwarelösung
Als Vertragsgrundlage werden die EVB-IT System in der aktuellen Fassung (2013) genutzt.
Beginn der Leistungserbringung zu den Leistungsbereichen LB 1, 2, 3 und 4 ist voraussichtlich das Q4/2014, Das Ende der Leistungserbringung zu den vorgenannten Leistungsbereichen ist das Q4/2015. Daran anschließend folgt der Leistungsbereich LB 5 mit dem Regelbetrieb (Wartung, Update und Support) der CAFM-Software über einen Fünfjahreszeitraum.
Beginn der Leistungserbringung zu den Leistungsbereichen LB 1, 2, 3 und 4 ist voraussichtlich das Q4/2014, Das Ende der Leistungserbringung zu den vorgenannten Leistungsbereichen ist das Q4/2015. Daran anschließend folgt der Leistungsbereich LB 5 mit dem Regelbetrieb (Wartung, Update und Support) der CAFM-Software über einen Fünfjahreszeitraum.
Menge oder Umfang:
1. CAFM-Software mit verschiedenen Anwendungsmodulen inklusive erforderlicher Lizenzen für rd. 250 gleichzeitige Nutzer des Systems
2a. + 2b. Diverse Implementierungsarbeiten und Schulung für rund 40 Personen
3. Durchgängiges Projektmanagement für alle Leistungsbereiche LB 1 bis LB 4
4. Detaillierte Erfassung und Übernahme von 5 Referenzobjekten mit ca. 37 500 m²
5. Wartung, Update und Support über einen 5-Jahreszeitraum
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: 64-88114 FM Software
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gustav-Stresemann-Ring 15, 65189 Wiesbaden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a) Erklärung bzgl. Zuverlässigkeit EU-Weite Ausschreibungen (Anlage 01)
b) Angaben zur Person des Bewerbers (Anlage 02)
c) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister in Kopie nicht älter als 01.01.2014
Soweit Formulare bereitgestellt sind, sind diese zu verwenden.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) Erklärung über den durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre aus vergleichbaren Leistungen/Tätigkeiten gemessen am Gesamtjahresumsatz. Soweit dieser für 2013 noch nicht vorliegt, ist der Umsatz für 2013 zu schätzen.
b) Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde.
Soweit Formulare bereitgestellt sind, sind diese zu verwenden.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Eigenerklärung, dass die in der beigefügten Anlage „Mindestanforderungskatalog zu III 2.3“ (gemäß Anlage 05) beschriebenen Anforderungen (Mindeststandards) durch das angebotene Produkt zum 1.7.2014 erfüllt werden.
b) Abfrage und Bewertung zur besonderen Eignung des Bewerbers (gemäß Anlage 06) sind komplett auszufüllen.
c) Referenz R 1, R 2 bis R 4 der Firma (gemäß Anlage 07). Eine Referenz muss mindestens vier von neun Gebäudetypen (nach 18.1 bis 18.9) abdecken. Es sind mindestens zwei und maximal 4 Referenzen nachzuweisen.
Soweit Formulare bereitgestellt sind, sind diese zu verwenden.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: -keine
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: -Zahlung gemäß ABL der LH Wiesbaden + VOL, sowie EVB-IT
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Es werden nur die Bewerber der ersten fünf Ränge nach Höhe der erreichten Gesamtpunktzahlen zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
Abfrage und Bewertung zur besonderen Eignung des Bewerbers (gemäß Anlage 06). Soweit mehrere Bewerber die gleiche Gesamtpunktzahl der Höhe nach erreichen, wird zur Besetzung eines Ranges unter diesen gelost.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-06-23 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Funktionalität (40)
2. Nutzerfreundlichkeit (30)
3. Preis (10)
4. Präsentation des Projektteams (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: Herrn Arno Müller
Name: Landeshauptstadt Wiesbaden Der Magistrat Zentrale Verdingungsstelle
Kontaktperson: Zimmer A 520
Referenz Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 64-88114 FM Software
Zusätzliche Informationen
Sämtlicher Schriftverkehr ist ausschließlich per E-Mail über das o. g. E-Mail-Postfach cafmvergabe@wiesbaden.de zu führen. Fragen zum Teilnahmewettbewerb werden nur bis zum 20.5.14 beantwortet
Angebote sind in Papierform und gleichzeitig in elektronischer Form auf Datenträger einzureichen. Fragen sind ausschließlich in schriftlicher Form an die o.a. E-Mail Adresse zu richten.
Die Angebotsunterlagen sind vollständig (ohne die Allgemeinen Bedingungen der Landeshauptstadt Wiesbaden für Leistungen jeder Art (ABL) Fassung 2007) zurückzusenden. Inhaltliche Änderungen sind nicht zulässig. Einzutragen sind lediglich Angaben wie: Preise, - Marke, - Produkt.
Die Angebotsunterlagen sind vollständig (ohne die Allgemeinen Bedingungen der Landeshauptstadt Wiesbaden für Leistungen jeder Art (ABL) Fassung 2007) zurückzusenden. Inhaltliche Änderungen sind nicht zulässig. Einzutragen sind lediglich Angaben wie: Preise, - Marke, - Produkt.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 086-149765 (2014-04-30)