64-915/14 IT-Verfahren zum Gebäudemanagement

Landeshauptstadt Wiesbaden, Der Magistrat Hochbauamt

64 -915/14 IT-Verfahren zum Gebäudemanagement
Bestandteil des späteren Auftrages sollen die nachfolgenden fünf Leistungs-bereiche (LB) sein. Bei den Leistungsbereichen eins bis einschließlich vier handelt es sich um eine einmalige Liefer- und Dienstleistungen sowie im Leistungsbereich fünf um eine jährlich wiederkehrende Dienstleistung innerhalb eines mind. fünf-Jahreszeitraums im Anschluss an die Leistungen des Bereiches eins bis vier.
Leistungsbereich 1 (LB 1):
Kauf einer uneingeschränkten CAFM-Softwarelösung bestehend aus verschiedenen Anwendungsmodulen gemäß Anlage 05 Nr. 3.1 bis einschließlich 3.16 und die zur Nutzung ggf. erforderlichen Lizenzen mit anfänglich ca. 50 bis 100 gleichzeitigen Systemnutzungen sowie im Endausbau für ca. 250 gleichzeitige Systemnutzungen durch die Mitarbeiter der unterschiedlichen Organisationseinheiten des Auftraggebers. Im Endausbau des Systems sollen damit etwa 800 Liegenschaften, bestehend aus Verwaltungsgebäuden, Schulen, Bürgerhäusern, Ortsverwaltungen/ Rathäusern, Kindertagesstätten, Sporthallen und sonstigen kulturellen Einrichtungen mit einer Bruttogrundfläche von rd. 850.000 m² effizient und nachhaltig verwaltet und betrieben werden können.
Leistungsbereich 2a (LB 2a):
Systemimplementierung I bestehend aus Installation, Beratung, Konfiguration und nutzer-spezifischer Anpassung des Systems sowie der Schulung von ca. 5 Administratoren, ca. 35 Hauptnutzern und ca. 80 "lesenden und schreibenden" Nutzern und ca. 70 "ausschließlich lesenden" Nutzern zur Produkteinführung beim Auftraggeber. Weiterhin gehören zur Schulung auch die Leistungen wie das Erstellen eines Schulungskonzeptes, die Bereitstellung von Schulungsunterlagen und die Bereitstellung von digitalen Nutzerhandbüchern.
Leistungsbereich 2b (LB 2b):
Systemimplementierung II bestehend aus Lieferung und Anpassung von systemübergreifenden Schnittstellen zwischen der CAFM-Softwarelösung und den bereits im Einsatz befindlichen Software-Anwendungen (wie SAP ERP 6.0 mit MM/EBP, FI, CO und IM sowie Microsoft Office, Futura AVA, GLT von Kieback & Peter, Honeywell, esri (ArcGIS), AutoCAD 2012 oder höher) des Auftraggebers. Erfolgreiche Übernahme/ Implementierung von Stamm- und Bewegungsdaten, Organisationsdaten und Objektkatalogen (wie Freiflächen, Gebäude, bauliche- und technische Anlagen, Inventar, etc. in das System.
Leistungsbereich 3 (LB 3):
Qualifiziertes und umfassendes Projektmanagement hinsichtlich der Planung, Umsetzung, Kontrolle und Anpassung aller vom Bewerber bezogenen Leistungen aus den Leistungsbereichen LB1 bis inkl. LB4. Die Stellung eines permanenten Projektleiters/ einer Projektleiterin mit Stellvertretung als Verantwortliche/r für den Erfolg der Leistungserbringung hinsichtlich der Kosten-, Qualitäts- und Terminziele des Auftraggebers.
Leistungsbereich 4 (LB 4):
Gebäude-Bestandsaufnahme und -überprüfung, Datenerhebung und -aktualisierung von 5 Referenzobjekten/ Liegenschaften (je ein/e Bürgerhaus, Kindertagesstätte, Schule, Verwaltungsgebäude und Sporthalle) mit zusammen rd. 37.500 m² BGF. Erfassungstiefe und -umfang bestimmt sich nach allg. Dokumentationsvorgaben des AG (in Anlehnung an die GEFMA 198-2:2013) sowie dem Ergebnis aus der Abstimmung zwischen AN und AG innerhalb der Implementierungsphase. Anschließende Übernahme der Gesamtdaten in das System.
Leistungsbereich 5 (LB 5):
Wartung, Update, Hotline und Support zur CAFM-Softwarelösung.
Als Vertragsgrundlage werden die EVB-IT System in der aktuellen Fassung (2013) genutzt.
Beginn der Leistungserbringung zu den Leistungsbereichen 1, 2, 3 und 4 ist voraussichtlich das Q2/2015. Das Ende der Leistungserbringung zum vorgenannten Leistungsbereich 4 ist das Q4/2015. Das Ende der Leistungserbringung zu den vorgenannten Leistungsbereichen 1, 2, 3 ist das Q4/2016. Daran anschließend (Q1/2017) folgt der Leistungsbereich LB 5 mit dem Regelbetrieb (Wartung, Update und Support) der CAFM-Software über einen Fünfjahreszeitraum.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-15.

Wer?

• • Landeshauptstadt Wiesbaden, Der Magistrat Hochbauamt

Wie?

• • Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket › Projektmanagementsoftwarepaket
• • Softwarepaket für das Facility-Management und Softwarepaketreihe › Softwarepaket für das Facility-Management
• • Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Wartung und -Reparatur
• • Datenverarbeitung › Datenerhebung und -zusammentragung

Wo?

• • Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt