A04_2014 SAP System und Anwenderbetreung

Helmholtz-Zentrum-Berlin für Materialien und Energie GmbH

Die Helmholtz-Zentrum Berlin GmbH schreibt das Systemhosting seiner SAP-Systeme und die Anwenderbetreuung in den einzelnen SAP-Module sowie der SAP-Basis aus. Damit verbunden wird der Systemumzug vom bisherigen Anbieter im Rahmen eines Migrationsprojektes angefragt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-11-28 Auftragsbekanntmachung
2015-08-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang: SAP-System- und Anwenderbetreuung über einen Zeitraum von 4 Jahren.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum-Berlin für Materialien und Energie GmbH
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Postleitzahl: 14109
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: grotjahn@helmholtz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30806212652 📞
Fax: +49 30806212925 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-28 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 233-410769
ABl. S-Ausgabe: 233
Zusätzliche Informationen
Wir behalten uns vor, die Angebote der Rangfolge 1 bis 3 zu einer Angebotspräsentation beim AG einzuladen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Helmholtz-Zentrum Berlin GmbH schreibt das Systemhosting seiner SAP-Systeme und die Anwenderbetreuung in den einzelnen SAP-Module sowie der SAP-Basis aus. Damit verbunden wird der Systemumzug vom bisherigen Anbieter im Rahmen eines Migrationsprojektes angefragt.
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Beschreibung der Optionen:
Option: Business Connector.
Aufwand für Einrichtung der Alternative.
Option: Aufbau einer weiteren Systemlinie HR –…
… Einrichtung.
… Betrieb.
Option: Zentrale-Benutzer-Verwaltung (ZBV) –…
… Einrichtung.
… Betrieb.
Option: Zentrales Organisationsmanagement –…
… Einrichtung.
… Betrieb.
Referenznummer: A04_2014 E81662339

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
GZR Auszug, wird vom AG beschafft, in dem Fall, dass der Bieter den Zuschlag erhalten soll.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, bezogen auf die letzten 4 Geschäftsjahre.
Mindeststandards: Mindestbedingung: Jahres-Umsatz > 2 x Auftragsvolumen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Nachweis von mind. 4 Referenzen über SAP-Projekte zur System- und Anwenderbetreuung der letzten 4 Jahre, mit Angabe der dortigen Ansprechpartner und deren Telefonnummer.
Die insbesondere vergleichbar sind in Bezug auf:
— den Leistungsumfang,
— die Auftragsdauer,
— die projektbezogene Personalbindung.
Mindeststandards: Mind. 4 Referenzen der letzten 4 Jahre.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlungsbedingungen:
— für die Servicepauschale: monatlich im Voraus,
— für die Service- und Beraterleistung: monatlich zum Nachweis,
— für das Migrationsprojekt: 100 % nach Abnahme und Überführung in den Regelbetrieb.
Die Zahlung erfolgt innerhalb von 14 Tagen netto nach Zahlungsaufforderung.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-02-27 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Servicekonzept (7)
3. Organisationskonzept (15)
4. Kommunikationskonzept (7)
5. Betriebs- und Betreuungskonzept (12)
6. Migrations- und Modulübernahmekonzept (12)
7. Beratungskonzept (7)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: AEM Fr. Grotjahn
URL der Teilnahme: http://www.subreport.de/E81662339 🌏
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E81662339 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-03-16 📅
Datum des Endes: 2019-03-16 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: A04_2014 E81662339

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: Wie VI.4.1)
Wiederkehrender Auftrag
2019.
Quelle: OJS 2014/S 233-410769 (2014-11-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 168-307071
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 233-410769
ABl. S-Ausgabe: 168

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: A04_2014 #4066439 #8001355
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland, Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis. (40)
6. Migrations- und Modulübernahmekonzept. Gewichtung (12)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-19 📅
Name: BTC Business Technologie
Postanschrift: Escherweg 5
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26121
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Wie VI.3.1)
Quelle: OJS 2015/S 168-307071 (2015-08-27)
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