Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Postsendungen für die Stadtverwaltung Heilbronn

Stadt Heilbronn

Zustellung von Briefpost im Umfang von ca. 774.000 Postsendungen jährlich, hauptsächlich in der Postleitzahlenregion 74, Einspeisung der übrigen Post in das Netz der Deutschen Post AG.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post AG
• RegioMail GmbH

Wer?

• Stadt Heilbronn

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung

Wo?

• Stuttgart › Heilbronn, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-05-07	Auftragsbekanntmachung
2014-11-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postzustellung
Menge oder Umfang:

Zustellung von Briefpost im Umfang von ca. 774.000 Postsendungen jährlich, hauptsächlich in der Postleitzahlenregion 74, Einspeisung der übrigen Post in das Netz der Deutschen Post AG.1 000 000

Gesamtwert des Auftrags: 840 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postzustellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Heilbronn
Postanschrift: Marktplatz 7
Postleitzahl: 74072
Postort: Heilbronn
Kontakt
Internetadresse: http://www.heilbronn.de 🌏
E-Mail: cornelia.schoell@stadt-heilbronn.de 📧
Telefon: +49 7131562131 📞
Fax: +49 7131562999 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-07 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 090-157619
ABl. S-Ausgabe: 90

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zustellung von Briefpost im Umfang von ca. 774.000 Postsendungen jährlich, hauptsächlich in der Postleitzahlenregion 74, Einspeisung der übrigen Post in das Netz der Deutschen Post AG.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: "Gewöhnliche" Briefsendungen und Einschreiben
Kurze Beschreibung:

Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Postsendungen einschließlich Infopost und Einschreiben.

Menge oder Umfang: Circa 732.000 Briefpostsendungen/Infopost sowie ca. 14.000 Einschreiben jährlich hauptsächlich in der Postleitzahlen-Region 74, Einspeisung der übrigen Post in das Netz der Deutschen Post AG.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Postzustellungsaufträge
Kurze Beschreibung: Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen.
Menge oder Umfang: Circa 8.000 Postzustellungaufträge jährlich, überwiegend in der Postleitzahlen-Region 74.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Elektronische Postzustellungsaufträge (ePZA-owi21)
Kurze Beschreibung:

Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von elektronischen Postzustellungaufträgen in Kooperation mit der Kommunalen Informationsverarbeitung Baden-Franken (kiv.bf).

Menge oder Umfang: Circa 20.000 Postzustellungsaufträge jährlich, überwiegend in der Postleitzahl-Region 74.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Zustellung von Briefpost im Umfang von ca. 774.000 Postsendungen jährlich, hauptsächlich in der Postleitzahlenregion 74, Einspeisung der übrigen Post in das Netz der Deutschen Post AG.

Referenznummer: 10.31/sch-10.71.23
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heilbronn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— für ausländische Bewerber: gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes entsprechend dem deutschen Auszug aus dem Gewerbezentralregister,

— Beglaubigte Kopie der von der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen erteilten Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen (gilt auch für evtl. eingesetzte Nachunternehmer),

— Beglaubigte Kopie der Genehmigung der angebotenen Entgelte für förmliche Zustellungen durch die Bundesnetzagentur,

— Eigenerklärung (nach beil. Formblatt) darüber

—— ob ein Insolvenz- oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtzeitig bestätigt wurde.

—— ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,

—— dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter / Bewerber in Frage stellt,

—— dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde,

—— dass der AN in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist,

—— dass keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), u.a. Beteiligung an Absprachen über Preise oder Preisbestandteile, verbotene Preisempfehlungen, Beteiligung an Empfehlungen oder Absprachen über die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten begangen wurden,

—— dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt sind,

—— dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.

Präqualifizierte Unternehmen können anstelle o.a. Nachweise im Angebotsschreiben ihre Registriernummer beim Verein für Präqualifikation von Bauunternehmen angeben.

— Verpflichtungserklärung (nach beil. Formblatt) nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) mit dem Inhalt, dass

—— den Beschäftigten (mit Ausnahme der Auszubildenden) diejenigen Arbeitsbedingungen einschließlich des Entgelts gewährt werden, die nach Art und Höhe mindestens den Vorgaben desjenigen Tarifvertrages entsprechen, an den das Unternehmen aufgrund des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes gebunden ist;

—— die Beschäftigten (mit Ausnahme der Auszubildenden) ein Tarifentgelt auf der Grundlage des AEntG erhalten oder auf die der Tarifvertrag nach dem AEntG keine Anwendung findet, ein Entgelt von mindestens 8,50 EUR (brutto) pro Stunde bezahlt wird (Mindestentgelt);

—— bei Leistungen, die nicht unter Buchstabe a) erfasst werden, den Beschäftigten (mit Ausnahme der Auszubildenden) bei der Ausführung der Leistung ein Entgelt von mindestens 8,50 Euro (brutto) pro Stunde bezahlt wird;

—— der Unternehmer sich von einem von ihm beauftragten Nachunternehmen oder beauftragten Verleihunternehmen eine Verpflichtungserklärung im vorstehenden Sinne ebenso abgeben lässt wie für alle weiteren Nachunternehmen und Verleihunternehmen und diese dann dem öffentlichen Auftraggeber vorlegt;

—— der Unternehmer sicherstellen, dass die Nachunternehmen und Verleihunternehmen die Verpflichtungen nach den §§ 3 und 4 LTMG erfüllen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Tabellarische Aufstellung von mindestens 3 ausgeführten Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind mit Angabe eines Ansprechpartners mit Tel-/mail-Adresse.

— Liste der eigenen Zustellgebiete des Bieters sowie der jeweiligen Zustellgebiete der Kooperationspartner mit Aufstellung der abgedeckten Postleitzahlenbereiche innerhalb Deutschlands.

— Tabellarische Aufstellung über die Zahl der bei ihm in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, ggf. gegliedert nach Berufsgruppen

Falls zutreffend:

— Angaben zum Einsatz von Nachunternehmern nach beil. Formblatt,

— Erklärung der Bietergemeinschaft nach beil. Formblatt.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Nach § 17 VOL/B und den Besonderen und Zusätzlichen Vertragsbedingungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform verlangt.

Eine im Auftragsfall zu bildende Arbeitsgemeinschaft hat ein bevollmächtigtes geschäftsführendes Mitglied zu bestellen. Die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft haften gesamtschuldnerisch.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-06-23 📅
Öffnungsort: Heilbronn, Personal- und Organisationsamt, Marktplatz 7, Zimmer 327.
Ort des Eröffnungstermins: Heilbronn, Personal- und Organisationsamt, Marktplatz 7, Zimmer 327.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Personal- und Organisationsamt
Frau Schöll
URL der Teilnahme: http://www.subreport.de/E92745314 🌏
Name: subreport Verlag Schawe GmbH
Postanschrift: Buchforststraße 1–15
Postort: Köln
Postleitzahl: 51101
Kontaktperson: Die Vergabeunterlagen können bei Eingabe der unten angegebenen Internetadresse direkt abgerufen werden
Telefon: +49 221985780 📞
E-Mail: info@subreport.de 📧
Fax: +49 2219857866 📠
URL der Dokumente: www.subreport.de/E92745314 🌏
Name: Stadt Heilbronn
Kontaktperson: Herrn Marcus Schell
Telefon: +49 7131562207 📞
E-Mail: marcus.schell@stadt-heilbronn.de 📧
URL der Teilnahme: http://www.heilbronn.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E92745314 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 10.31/sch-10.71.23

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Informations- und Wartepflicht (§ 101 a GWB – Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen)

(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist.

Einleitung des Verfahrens vor der Vergabekammer, Antrag (§ 107 GWB):

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101 a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 090-157619 (2014-05-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 918 546 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 221-391242
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 90-157619
ABl. S-Ausgabe: 221

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-09-15 📅
Name: RegioMail GmbH
Postanschrift: Austraße 52
Postort: Heilbronn
Postleitzahl: 74076
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@regiomail.de 📧
Internetadresse: www.regiomail.de 🌏

2️⃣

3️⃣
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Postfach 610217
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10923
E-Mail: m.sass2@deutschepost.de 📧
Internetadresse: www.deutschepost.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: www.rp-karlsruhe.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. VI.3.1)
Quelle: OJS 2014/S 221-391242 (2014-11-13)

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