Abnahme und Versand von Blut- und Urinproben zur Durchführung von Dopingkontrollen außerhalb und innerhalb des Wettkampfs

Stiftung Nationale Anti Doping Agentur Deutschland

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist eine Dienstleistung, bei welcher der/die Auftragnehmer zur Durchführung von Dopingkontrollen außerhalb und innerhalb des Wettkampfs für die Abnahme von Blut- und Urinproben sowie für die Lieferung der entnommenen Proben an das von der Auftraggeberin bestimmte WADA-akkreditierte Labor zuständig ist/sind. Für das Erbringen der Dienstleistung hat/haben der/die Auftragnehmer auch die Akquise, Ausbildung und (Re-)Akkreditierung von qualifizierten Personal zur Probenahme (insbesondere approbierte Ärzte zur Abnahme von Blutproben), die Bereitstellung der Ausrüstung zur Probenahme und des Dokumentationsmaterials sowie die Auswahl eines qualifizierten Logistikpartners/mehrerer qualifizierter Logistikpartner für den Versand der Proben sicherzustellen, sofern der Versand nicht mit eigenem Personal geleistet wird. Der/die Auftragnehmer verpflichtet/ verpflichten sich, im Falle der Zuschlagserteilung das Anti-Doping-Regelwerk der NADA (NADA-Code und seine Standards) sowie die Vorschriften der WADA in der jeweils gültigen Fassung anzuerkennen und umzusetzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• International Doping Test & Management
• PWC GmbH

Wer?

• Stiftung Nationale Anti Doping Agentur Deutschland

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-08-13	Auftragsbekanntmachung
2015-01-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von medizinischem Personal
Menge oder Umfang:

Das geschätzte Auftragsvolumen beläuft sich auf insgesamt ca. 7 000-9 000 Proben pro Jahr, die bei Dopingkontrollen außerhalb des Wettkampfs (Trainingskontrollen) entnommen werden und ca. 2 000-4 500 Proben pro Jahr, die bei Dopingkontrollen innerhalb des Wettkampfs (Wettkampfkontrollen) entnommen werden. Die Trainingskontrollen werden zu mindestens 90 %, die Wettkampfkontrollen zu 100 % auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland entnommen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von medizinischem Personal 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Nationale Anti Doping Agentur Deutschland
Postanschrift: Heussallee 38
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.nada.de 🌏
E-Mail: nada.dopingkontrollen@cbh.de 📧
Telefon: +49 2219519089 📞
Fax: +49 2219519099 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-13 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 156-280872
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen

1. Die für die Einreichung der Bewerbungen benötigten Formblätter können per E-Mail an: nada.dopingkontrollen@cbh.de angefordert werden. 2. Es sind ausschließlich die vom Auftraggeber vorgegebenen Formblätter zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. 3. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in einem verschlossenen Umschlag einzureichen bei CBH Rechtsanwälten, z. H. Herrn RA Andreas Haupt, Bismarckstraße 11-13, 50672 Köln. Die Umschläge sind als Teilnahmeanträge zu kennzeichnen und mit der Ausschrift „Achtung! Nicht Öffnen! Teilnahmeantrag!“ zu versehen. Die Einreichung eines Teilnahmeantrages auf sonstigen Wegen, etwa per Telefax oder E-Mail ist nicht zulässig. 4. Fragen sind ausschließlich per E-Mail an nada.dopingkontrollen@cbh.de zu senden. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten Sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens 6 Kalendertage vor dem Schluss der Bewerbungsfrist gestellt werden, nicht zu beantworten. 5. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Trainingskontrollen im RTP und NTP sowie Wettkampfkontrollen
Kurze Beschreibung:

Die Trainingskontrollen werden vornehmlich bei Athleten des Registered Testing Pool (RTP) und Nationalen Testpool (NTP) durchgeführt. Dabei handelt es sich um ca. 2 000 Athleten, hauptsächlich aus dem A-Kader (in der Risikogruppe A auch B-Kader), die tägliche Angaben zu ihren Aufenthaltsorten und Erreichbarkeiten, regelmäßigen Tätigkeiten sowie Wettkämpfen machen müssen. Diese Angaben sind in einem Online-System abrufbar.

Menge oder Umfang: 6 000 bis 8 000 Proben aus Trainingskontrollen und 1 000 bis 2 500 Proben aus Wettkampfkontrollen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Trainingskontrollen im ATP sowie Wettkampfkontrollen
Kurze Beschreibung:

Die Trainingskontrollen werden vornehmlich bei Athleten des Allgemeinen Testpools (ATP) durchgeführt. Dabei handelt es sich um ca. 5 500 Athleten, hauptsächlich aus dem C- und D/C-Kader (in der Risikogruppe B und C auch B-Kader), die auf einem Meldeformular generelle Informationen zu ihrer Erreichbarkeit und zu ihren regelmäßigen Tätigkeiten (Training, Schule, Uni, Arbeit) machen müssen.

Menge oder Umfang: 1 000 bis 2 000 Proben aus Trainingskontrollen und 1 000 bis 2 500 Proben aus Wettkampfkontrollen.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bei Bietergemeinschaften haben jeweils sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft die nachfolgend geforderten Erklärungen abzugeben bzw. die geforderten Nachweise beizubringen:

1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Formblatt 1.

2. Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate (Stichtag: Bewerbungsfrist nach Ziff. IV 3.4)).

3. Vorlage eines Gewerbezentralregisterauszuges bzw. vergleichbaren Auszuges aus dem Land des Sitzes des Bewerbers nicht älter als 3 Monate (Stichtag: Bewerbungsfrist nach Ziff. IV 3.4)).

4. Bei Bietergemeinschaften: Vorlage einer Bietergemeinschaftserklärung, Formblatt 2.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz mit Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formblatt 3).

2. Vorlage einer Bonitätsauskunft der Creditreform oder eines vergleichbaren Instituts nicht älter als 3 Monate (Stichtag: Bewerbungsfrist nach Ziff. IV. 3.4)).

3. Nachweis des Vorliegens einer Betriebs-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Millionen Euro bzw. Verpflichtungserklärung, eine solche im Zuschlagsfall abzuschließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angabe von Referenzen über die Durchführung von Dopingkontrollen in den letzten 3 Geschäftsjahren, Formblatt 4.

2. Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder gleichwertige Bescheinigung.

3. Benennung des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Projektleiters sowie seines Stellvertreters sowie Angabe der Qualifikation und Berufserfahrung.

4. Angaben zu den Mitarbeitern in den letzten 3 Geschäftsjahren, Formblatt 5.

Mindeststandards:

1. Auf dem Formblatt 4 sind zum Nachweis der Eignung Referenzen darzulegen, welche – einzeln oder in der Summe – die Abnahme von mindestens 4 200 Proben im Rahmen von Dopingkontrollen pro Jahr (Los 1) bzw. 1 200 Proben im Rahmen von Dopingkontrollen pro Jahr (Los 2) beinhalten. Die Proben müssen für eine Anti-Doping-Organisation gemäß Definition des WADA-Codes erfolgt sein (die Definition ist auf Formblatt 4 abgedruckt). Erfüllt eine Referenz die Anforderungen für beide Lose, so kann sie für beide Lose angegeben werden.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: CBH Rechtsanwälte (Bismarckstraße 11-13, 50672 Köln)
RA Andreas Haupt
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

1. Die für die Einreichung der Bewerbungen benötigten Formblätter können per E-Mail an: nada.dopingkontrollen@cbh.de angefordert werden.

2. Es sind ausschließlich die vom Auftraggeber vorgegebenen Formblätter zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.

3. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in einem verschlossenen Umschlag einzureichen bei CBH Rechtsanwälten, z. H. Herrn RA Andreas Haupt, Bismarckstraße 11-13, 50672 Köln. Die Umschläge sind als Teilnahmeanträge zu kennzeichnen und mit der Ausschrift „Achtung! Nicht Öffnen! Teilnahmeantrag!“ zu versehen. Die Einreichung eines Teilnahmeantrages auf sonstigen Wegen, etwa per Telefax oder E-Mail ist nicht zulässig.

4. Fragen sind ausschließlich per E-Mail an nada.dopingkontrollen@cbh.de zu senden. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten Sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens 6 Kalendertage vor dem Schluss der Bewerbungsfrist gestellt werden, nicht zu beantworten.

5. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50677
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.de 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegeheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie der Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Wiederkehrender Auftrag
Je nach Vertragsdauer August 2015, 2016, 2017 oder 2018.
Quelle: OJS 2014/S 156-280872 (2014-08-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-01-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 005-005663
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 156-280872
ABl. S-Ausgabe: 5

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-08 📅
Name: PWC GmbH
Postanschrift: Rudolf-Diesel-Straße 7a
Postort: Gilching
Postleitzahl: 82205
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-10 📅
Name: International Doping Test & Management
Postanschrift: Stockholmsvägen 18, 7 tr.
Postort: Lidingö
Postleitzahl: 181 50
Land: Schweden 🇸🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3
Quelle: OJS 2015/S 005-005663 (2015-01-06)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen des Gesundheitswesens (>20)

Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen (18)

Dienstleistungen von medizinischem Personal (1)