Abrechnung von stationären und teilstationären wahlärztlichen Leistungen sowie von ambulanten privatärztlichen Leistungen

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

1. Das Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf sucht einen Dienstleister für die Abrechnung von wahl- und privatärztlichen Leistungen.
2. Abgerechnet werden sollen stationäre und ambulante Behandlungen. Abrechnungsgrundlage für ca. 75 % der Fälle ist die elektronische Patientenakte, die über einen vom Auftraggeber eingerichteten Remote Zugriff eingesehen werden kann. Abrechnungsgrundlage für ca. 23 % der Fälle sind Abrechnungsblätter die im Voraus vom Facharzt ausgefüllt wurden.
3. Ca. 2 % der abzurechnenden Fälle sind ambulante Leistungen, die aus einem gesicherten Webportal über eine EDV-Schnittstelle dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt werden.
4. Erstellung der Rechnung nach Bestimmungen der GOÄ/GOZ an die Patienten.
5. Übernahme sämtlichen Schriftverkehrs mit Patienten, Versicherungen, Beihilfestellen und anderen Einrichtungen.
6. Überwachung der Zahlungseingänge und Übernahme von Mahnverfahren bis zur 2. Mahnstufe.
7. Erstellung eines Berichtwesens und Durchführung von Benchmarks.
8. Der Auftragnehmer hat alle gesetzlichen Bestimmungen und Richtlinien, insbesondere der Gebührenordnung für Ärzte/Zahnärzte (GOÄ/GOZ), des Deutsche-Krankenhaus-Gesellschaft-Normaltarif (DKG-NT) sowie sämtlicher gesetzlicher und datenschutzrechtlicher Bestimmungen, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes einzuhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BFS Health Finance GmbH
• Unimed GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-09-16	Auftragsbekanntmachung
2014-10-01	Ergänzende Angaben
2014-10-10	Ergänzende Angaben
2015-02-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Menge oder Umfang: S. II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
Postanschrift: Martinistr. 52
Postleitzahl: 20246
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uke.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@uke.de 📧
Telefon: +49 40741055921 📞
Fax: +49 40741057412 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-16 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 180-317781
ABl. S-Ausgabe: 180

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Das Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf sucht einen Dienstleister für die Abrechnung von wahl- und privatärztlichen Leistungen.

2. Abgerechnet werden sollen stationäre und ambulante Behandlungen. Abrechnungsgrundlage für ca. 75 % der Fälle ist die elektronische Patientenakte, die über einen vom Auftraggeber eingerichteten Remote Zugriff eingesehen werden kann. Abrechnungsgrundlage für ca. 23 % der Fälle sind Abrechnungsblätter die im Voraus vom Facharzt ausgefüllt wurden.

3. Ca. 2 % der abzurechnenden Fälle sind ambulante Leistungen, die aus einem gesicherten Webportal über eine EDV-Schnittstelle dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt werden.

4. Erstellung der Rechnung nach Bestimmungen der GOÄ/GOZ an die Patienten.

5. Übernahme sämtlichen Schriftverkehrs mit Patienten, Versicherungen, Beihilfestellen und anderen Einrichtungen.

6. Überwachung der Zahlungseingänge und Übernahme von Mahnverfahren bis zur 2. Mahnstufe.

7. Erstellung eines Berichtwesens und Durchführung von Benchmarks.

8. Der Auftragnehmer hat alle gesetzlichen Bestimmungen und Richtlinien, insbesondere der Gebührenordnung für Ärzte/Zahnärzte (GOÄ/GOZ), des Deutsche-Krankenhaus-Gesellschaft-Normaltarif (DKG-NT) sowie sämtlicher gesetzlicher und datenschutzrechtlicher Bestimmungen, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes einzuhalten.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: VV 058-14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 20251 Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Teilnahmelegitimation Einzelbewerber bzw. Bewerbergemeinschaft.

2. Unternehmensbeschreibung.

3. Liste der verbundenen Unternehmen.

Die in den Teilnahmeunterlagen enthaltenen Vordrucke sind für diese Nachweise zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis einer Haftpflichtversicherung.

2. Bankerklärung.

3. Eigenerklärung des Bewerbers zu Personalkennzahlen.

4. Eigenerklärung des Bewerbers zum Umsatz.

Die Teilnahmeunterlagen enthalten Vordrucke für diese Nachweise, die zu verwenden sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen zur Erfahrung in der Abrechnung von wahl- und privatärztlichen Leistungen in Krankenhäusern vergleichbarer Größe und Struktur.

Die Teilnahmeunterlagen enthalten Vordrucke für diese Nachweise, die zu verwenden sind.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Referenzen zur Erfahrung in der Abrechnung von wahl- und privatärztlichen Leistungen in Krankenhäusern vergleichbarer Größe und Struktur 100 %.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-10-21 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Qualität des Gesamtkonzeptes (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: UKE – Strategischer Einkauf
Michael Sattelmacher
Internetadresse: www.uke.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VV 058-14

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bieter seiner gesetzlich definierten Rügeobliegenheit laut § 107 III GWB nicht unverzüglich ab Kenntnisnahme nachkommt.

Nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2014/S 180-317781 (2014-09-16)

Ergänzende Angaben (2014-10-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 191-336852
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 180-317781
ABl. S-Ausgabe: 191
Quelle: OJS 2014/S 191-336852 (2014-10-01)

Ergänzende Angaben (2014-10-10)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 198-349887
ABl. S-Ausgabe: 198
Quelle: OJS 2014/S 198-349887 (2014-10-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-02-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postleitzahl: 20251

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 035-060065
ABl. S-Ausgabe: 35

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-09 📅
Name: Unimed GmbH
Postanschrift: Auf der Heide 17-19
Postort: Noswendel
Postleitzahl: 66687
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: klinikservice@unimed.de 📧
Internetadresse: www.unimed.de 🌏

2️⃣
Name: BFS Health Finance GmbH
Postanschrift: Hülshof 24
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44369
E-Mail: info@bfs-hf.de 📧
Internetadresse: www.bfs-health-finance.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3
Quelle: OJS 2015/S 035-060065 (2015-02-16)

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