Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.4.2015 in verschiedenen städtischen Objekten in 3 Losen

Stadt Aachen -Zentrale Vergabestelle-

Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.4.2015 in den Objekten:
Los 1: Schulzentrum Laurensberg, Hander Weg 89, 52072 Aachen,
Sporthallen, Hander Weg 89, 52072 Aachen,
Friedhof Hand, Hander Weg o. Nr., 52072 Aachen,
Friedhof Laurensberg, Laurentiusstr. o. Nr., 52072 Aachen.
Los 2: Janusz-Korczak-Schule, Neuenhofer Weg 21a, 52074 Aachen.
Los 3: David-Hansemann-Realschule, Sandkaulstraße 12, 52062 Aachen.
Außerdem wird für das Objekt Friedhof Hand, Hander Weg o. Nr. und das Objekt Friedhof Laurensberg, Laurentiusstraße o. Nr. die optionale Bedarfsreinigung ausgeschrieben. Für das Objekt Sporthalle Hander Weg wird auch eine optionale Vertretungsreinigung ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-07-08 Auftragsbekanntmachung
2014-12-02 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2014-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.4.2015 in den Objekten:Los 1: Schulzentrum Laurensberg, Hander Weg 89, 52072 Aachen,Sporthallen, Hander Weg 89, 52072 Aachen,Friedhof Hand, Hander Weg o. Nr., 52072 Aachen,Friedhof Laurensberg, Laurentiusstr. o. Nr., 52072 Aachen.Los 2: Janusz-Korczak-Schule, Neuenhofer Weg 21a, 52074 Aachen.Los 3: David-Hansemann-Realschule, Sandkaulstraße 12, 52062 Aachen.Außerdem wird für das Objekt Friedhof Hand, Hander Weg o. Nr. und das Objekt Friedhof Laurensberg, Laurentiusstraße o. Nr. die optionale Bedarfsreinigung ausgeschrieben. Für das Objekt Sporthalle Hander Weg wird auch eine optionale Vertretungsreinigung ausgeschrieben.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aachen -Zentrale Vergabestelle-
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postleitzahl: 52058
Postort: Aachen
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Telefon: +49 2414326038 📞
Fax: +49 2414326098 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-08 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 132-236548
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen
1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet. 2. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich, per Fax oder E-Mail spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu beantragen! Ansonsten bleibt die Anfrage unberücksichtigt. 3. Die Angebote sind auf der Grundlage der zum Zeitpunkt der Einreichungsfrist bekannten gesetzlich vorgeschriebenen Mindesttariflöhne für den Beginn der Rahmenvereinbarung zu kalkulieren. Angebote, welche diese Anforderung nicht erfüllen, werden von der Wertung ausgeschlossen. 4. Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Preis setzt sich zusammen aus dem jährlichen Preis der Unterhaltsreinigung zuzüglich 30 % des Preises für die Grundreinigung des Gesamtobjektes. Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6YDX0.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.4.2015 in den Objekten:
Los 1: Schulzentrum Laurensberg, Hander Weg 89, 52072 Aachen,
Sporthallen, Hander Weg 89, 52072 Aachen,
Friedhof Hand, Hander Weg o. Nr., 52072 Aachen,
Friedhof Laurensberg, Laurentiusstr. o. Nr., 52072 Aachen.
Los 2: Janusz-Korczak-Schule, Neuenhofer Weg 21a, 52074 Aachen.
Los 3: David-Hansemann-Realschule, Sandkaulstraße 12, 52062 Aachen.
Außerdem wird für das Objekt Friedhof Hand, Hander Weg o. Nr. und das Objekt Friedhof Laurensberg, Laurentiusstraße o. Nr. die optionale Bedarfsreinigung ausgeschrieben. Für das Objekt Sporthalle Hander Weg wird auch eine optionale Vertretungsreinigung ausgeschrieben.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.4.2015 in den Objekten:
Kurze Beschreibung:
Los 1: Schulzentrum Laurensberg, Hander Weg 89, 52072 Aachen,Sporthallen, Hander Weg 89, 52072 Aachen,Friedhof Hand, Hander Weg o. Nr., 52072 Aachen,Friedhof Laurensberg, Laurentiusstr. o. Nr., 52072 Aachen.Außerdem wird für das Objekt Friedhof Hand, Hander Weg o. Nr. und das Objekt Friedhof Laurensberg, Laurentiusstraße o. Nr. die optionale Bedarfsreinigung ausgeschrieben. Für das Objekt Sporthalle Hander Weg wird auch eine optionale Vertretungsreinigung ausgeschrieben.
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Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.4.2015 in dem Objekt:
Losnummer: 3
Menge oder Umfang:
Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Durchführung der Unterhaltsreinigung sowie der optionalen Grundreinigung auf 4 Jahre ab dem 1.4.2015 in den Objekten:
Los 1: Schulzentrum Laurensberg, Hander Weg 89, 52072 Aachen,
Sporthallen, Hander Weg 89, 52072 Aachen,
Friedhof Hand, Hander Weg o. Nr., 52072 Aachen,
Friedhof Laurensberg, Laurentiusstr. o. Nr., 52072 Aachen.
Los 2: Janusz-Korczak-Schule, Neuenhofer Weg 21a, 52074 Aachen.
Los 3: David-Hansemann-Realschule, Sandkaulstraße 12, 52062 Aachen.
Außerdem wird für das Objekt Friedhof Hand, Hander Weg o. Nr. und das Objekt Friedhof Laurensberg, Laurentiusstraße o. Nr. die optionale Bedarfsreinigung ausgeschrieben. Für das Objekt Sporthalle Hander Weg wird auch eine optionale Vertretungsreinigung ausgeschrieben.
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Beschreibung der Optionen:
Es wird für das Objekt Friedhof Hand, Hander Weg o. Nr. und das Objekt Friedhof Laurensberg, Laurentiusstraße o. Nr. die optionale Bedarfsreinigung ausgeschrieben. Für das Objekt Sporthalle Hander Weg wird auch eine optionale Vertretungsreinigung ausgeschrieben.
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Referenznummer: B03/30-2014/468
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Los 1: Schulzentrum Laurensberg, Hander Weg 89, 52072 Aachen,
Sporthallen, Hander Weg 89, 52072 Aachen,
Friedhof Hand, Hander Weg o. Nr., 52072 Aachen,
Friedhof Laurensberg, Laurentiusstr. o. Nr., 52072 Aachen.
Los 2: Janusz-Korczak-Schule, Neuenhofer Weg 21a, 52074 Aachen.
Los 3: David-Hansemann-Realschule, Sandkaulstraße 12, 52062 Aachen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:
— Eigenerklärung des Unternehmens gemäß § 6 Abs. 5 Buchst. a-e bzw. § 6 EG Abs. 6 Buchst. a-e VOL/A 2009;
— Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen;
— Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der technischen Leitung;
— Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden;
— Aktuelle Referenzliste mit Angabe der ausgeführten Leistungen, des Leistungsumfangs und des Ansprechpartners;
— Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1 000 000 EUR zu betragen.
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Sollte ein Bieter die o. g. Nachweise und Erklärungen bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist dieser Bieter von der Pflicht zur erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden Kalenderjahr liegt.
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Wichtiger Hinweis:
Das Angebot muss mindestens bestehen aus:
— Angebotsschreiben (unterschrieben und mit Unternehmensstempel versehen);
— ausgefüllte Preisübersicht (mit Angabe des Unternehmens);
— CD oder DVD mit den ausgefüllten Leistungsverzeichnissen /Objektkalkulationen als Excel-Dateien (CD/DVD mit Angabe des Unternehmens und der Ausschreibungsnummer);
— ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen.
Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse/Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel-Dateien auf einer CD oder DVD dem Angebot beizufügen. Ein zusätzlicher Ausdruck in Papierform ist nicht erforderlich.
Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien auf CD oder DVD werden von der Wertung ausgeschlossen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1).
Mindeststandards: Siehe III.2.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Sicherheiten werden nicht gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. VOL/B und den zusätzlichen Vertragsbedingungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Folgende Erklärungen sind von allen Bewerbern mit dem Angebot vorzulegen:
— Verpflichtungserklärung Tariftreue gem. TVgG-NRW,
— Verpflichtungserklärung Frauenförderung gem. TVgG-NRW,
— Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5 a.
(Diese Erklärungen/Nachweise müssen auch vorgelegt werden, wenn das Unternehmen bereits bei der Stadt Aachen präqualifiziert ist).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-03-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen
Postanschrift: Lagerhausstr. 20
Postleitzahl: 52064
Telefon: +49 2414326032 📞
Fax: +49 2414326043 📠
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-04-01 📅
Datum des Endes: 2019-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B03/30-2014/468
Zusätzliche Informationen
1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.
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2. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich, per Fax oder E-Mail spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu beantragen! Ansonsten bleibt die Anfrage unberücksichtigt.
3. Die Angebote sind auf der Grundlage der zum Zeitpunkt der Einreichungsfrist bekannten gesetzlich vorgeschriebenen Mindesttariflöhne für den Beginn der Rahmenvereinbarung zu kalkulieren.
Angebote, welche diese Anforderung nicht erfüllen, werden von der Wertung ausgeschlossen.
4. Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Preis setzt sich zusammen aus dem jährlichen Preis der Unterhaltsreinigung zuzüglich 30 % des Preises für die Grundreinigung des Gesamtobjektes.
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6YDX0.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen.
Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Kontakt
Quelle: OJS 2014/S 132-236548 (2014-07-08)
Ergänzende Angaben (2014-12-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 235-413485
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 132-236548
ABl. S-Ausgabe: 235
Quelle: OJS 2014/S 235-413485 (2014-12-02)