Abschluss eines Vertrages über Sicherheitsdienstleistungen in der Klinik für Forensische Psychiatrie, Gorbitzer Str. 11, 04289 Leipzig

Städtisches Klinikum „St. Georg“ Leipzig, Eigenbetrieb der Stadt Leipzig, Klinik für Forensische Psychiatrie

Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen in der Forensischen Psychiatrie mit 120 Betten an allen Tagen des Jahres in der Zeit von 0.00-24.00 Uhr:
— Kenntnisse in der Handhabung und Bedienung von Kommunikationsmitteln wie z. B. PC und Gerätetechnik für die Erbringung der geforderten Leistungen,
— Bedienung der Telefonanlage und die damit verbundene fachgerechte Vermittlung von ein- und ausgehenden Gesprächen an die dafür bestimmten Stellen,
— Überwachung der technischen Sicherheitsanlagen und Einleitung von Maßnahmen bei Störungen an die dafür zuständige Stelle,
— Ordnungsgemäße Führung von sicherheitsrelevanten Nachweisen,
— Schleusung und Kontrolle von Personen und Fahrzeugen,
— Ordnungsgemäße Verwaltung der hausinternen Schlüssel (elektronisch überwachter Schlüsselschrank),
— Überwachung der Brandmelde- und Notrufanlage, bei Notwendigkeit entsprechende Einleitung von Maßnahmen (Grundlage Alarm- , Einsatz- und Evakuierungsplan),
— Annahme bzw. Verteilung von Postgutsendungen und Lieferungen,
— Kontrollgänge im Außen- und Innenbereich mit Nachweisführung,
— Winterdienst im Eingangsbereich, Fußweg und Parkplatz.
Die Vergabe von Leistungen an Nach-/Unterauftragnehmer ist aufgrund der Spezifik der Leistung ausgeschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-02-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Arlt Wach-, Schließ- und Schutzdienst GmbH

Wer?

• Städtisches Klinikum „St. Georg“ Leipzig, Eigenbetrieb der Stadt Leipzig, Klinik für Forensische Psychiatrie

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-01-10	Auftragsbekanntmachung
2014-10-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Menge oder Umfang:

Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen in der Forensischen Psychiatrie mit 120 Betten an allen Tagen des Jahres in der Zeit von 0.00-24.00 Uhr,siehe Punkt II.1.5).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Städtisches Klinikum „St. Georg“ Leipzig, Eigenbetrieb der Stadt Leipzig, Klinik für Forensische Psychiatrie
Postanschrift: Gorbitzer Straße 11
Postleitzahl: 04289
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.sanktgeorg.de 🌏
E-Mail: ausschreibungsstelle@sanktgeorg.de 📧
Telefon: +49 3419093250 📞
Fax: +49 3419093251 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-10 📅
Einreichungsfrist: 2014-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 009-012026
ABl. S-Ausgabe: 9
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich schriftlich unter Beifügung aller geforderten Unterlagen mit Datum versehen und unterschrieben im verschlossenen Umschlag mit Kennzeichnung „Nicht öffnen – Teilnahmewettbewerb 001 14/Sicherheitsdienstleistungen KFP Leipzig“ fristgerecht einzureichen. Später eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Andere Zustellformen (z. B. E-Mail oder Fax) ersetzen die o. g. Form nicht. Die Sprache, in denen die Teilnahmeanträge wie auch die späteren Angebote zu verfassen sind, ist deutsch. Dies gilt auch für einzureichende Nachweise, Rückfragen und sonstigen Schriftverkehr. Die Teilnahmebedingungen und einzureichenden Formblätter stehen ab dem auf die Veröffentlichung folgenden Arbeitstag unter der Webanschrift: www.sanktgeorg.de/ausschreibungen.html – Rubrik VOL/001 14 – Sicherheitsdienstleistungen KFP Leipzig zum Download bereit.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen in der Forensischen Psychiatrie mit 120 Betten an allen Tagen des Jahres in der Zeit von 0.00-24.00 Uhr:

— Kenntnisse in der Handhabung und Bedienung von Kommunikationsmitteln wie z. B. PC und Gerätetechnik für die Erbringung der geforderten Leistungen,

— Bedienung der Telefonanlage und die damit verbundene fachgerechte Vermittlung von ein- und ausgehenden Gesprächen an die dafür bestimmten Stellen,

— Überwachung der technischen Sicherheitsanlagen und Einleitung von Maßnahmen bei Störungen an die dafür zuständige Stelle,

— Ordnungsgemäße Führung von sicherheitsrelevanten Nachweisen,

— Schleusung und Kontrolle von Personen und Fahrzeugen,

— Ordnungsgemäße Verwaltung der hausinternen Schlüssel (elektronisch überwachter Schlüsselschrank),

— Überwachung der Brandmelde- und Notrufanlage, bei Notwendigkeit entsprechende Einleitung von Maßnahmen (Grundlage Alarm- , Einsatz- und Evakuierungsplan),

— Annahme bzw. Verteilung von Postgutsendungen und Lieferungen,

— Kontrollgänge im Außen- und Innenbereich mit Nachweisführung,

— Winterdienst im Eingangsbereich, Fußweg und Parkplatz.

Die Vergabe von Leistungen an Nach-/Unterauftragnehmer ist aufgrund der Spezifik der Leistung ausgeschlossen.

Menge oder Umfang:

Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen in der Forensischen Psychiatrie mit 120 Betten an allen Tagen des Jahres in der Zeit von 0.00-24.00 Uhr,

siehe Punkt II.1.5).

Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 48 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 001 14 – Sicherheitsdienstleistungen KFP Leipzig
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 04289 Leipzig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Frist für die Sicherheitsüberprüfung: 2014-04-30 📅
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, ggf. eidesstattliche Erklärung oder vergleichbare Bescheinigung einer Behörde des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist,

— Kopie der Gewerbean- und ggf. -ummeldung, wenn keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht,

— Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

Die Vergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer ist aufgrund der Spezifik der Leistung ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Haftpflichtversicherungsnachweis,

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (dass keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 23 und § 24 VsVgV vorliegen – Formblatt Anlage 1). Das Formblatt steht unter folgender Webanschrift zum Download bereit:

www.sanktgeorg.de/ausschreibungen.html – Rubrik VOL/001 14 – Teilnahmewettbewerb Sicherheitsdiensleistungen KFP Leipzig,

— Nachweis der Zertifizierung gemäß DIN 77200, Stufe 3 – alternativ Eigenerklärung mit Vorlage entsprechender Nachweise siehe Mindeststandards.

Mindeststandards:

— Gewerbepraxis mind. 3 Jahre,

— Liquiditätsnachweis mind. 300 000,00 EUR,

— QM-System rezertifiziert,

— Einsatzleitung mit Führungspersonal 24 h täglich,

— Verstärkung vor Ort – 1 Stunde,

— Qualifikation des Personals – alle IHK-WFK.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Vergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer ist aufgrund der Spezifik der Leistung ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis mind. 1 Referenz über die Ausführung von Sicherheitsdienstleistungen mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in einem Maßregelvollzug vergleichbarer Größe (120 Betten) mit separater Personen- und Fahrzeugschleuse und unter Angabe eines Ansprechpartners mit Tel.-Nr. – siehe Formblatt Anlage 2. Das Formblatt steht unter folgender Webanschrift zum Download bereit:

www.sanktgeorg.de/ausschreibungen.html – Rubrik VOL/001 14 – Teilnahmewettbewerb Sicherheitsdiensleistungen KFP Leipzig,

— Nachweis der Zertifizierung nach VdS Schadenverhütung,

— Nachweis der Zertifizierung gemäß DIN ISO 9001.

Hinweis:

— mit Abgabe des Angebotes ist vom AN eine Erklärung einzureichen, dass das für die Leistung einzusetzende Personal über fundierte Kenntnisse der Deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügt,

— auf gesonderte Aufforderung sind nach Angebotsabgabe Qualifikationsnachweise, Personalprofile und ein großes Führungszeugnis ohne Eintrag im Original für jeden einzusetzenden Mitarbeiter vorzulegen.

Die Vergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer ist aufgrund der Spezifik der Leistung ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Nach VOL/B § 17, weiterhin gelten die Allgemeinen Auftrags- und Zahlungsbedingungen des Städtischen Klinikums „St. Georg“ Leipzig für die Vergabe von Leistungen. Diese sind den Vertragsunterlagen zu entnehmen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Klinikum St. Georg gGmbH, Ausschreibungsstelle
Internetadresse: www.sanktgeorg.de 🌏
Name: Klinikum St. Georg gGmbH
Postanschrift: Haus 46/Logistikzentrum, Aufgang A/1. Etage, Delitzscher Straße 141
Postleitzahl: 04129
Kontaktperson: Ausschreibungsstelle
URL für weitere Informationen: http://www.sanktgeorg.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.sanktgeorg.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.sanktgeorg.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-06-01 📅
Datum des Endes: 2018-05-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
E-Mail: poststelle@ldl.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419770 📞
Fax: +49 3419771199 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Eine auf Verstöße in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen Bezug nehmende Rüge muss spätestens bis zum Ablauf der genannten Frist zur Angebotsabgabe erhoben worden sein. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, wenn seit dem Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. (§ 107, Abs. 3 GWB). Für Amtshandlungen der Vergabekammern werden Kosten (Gebühren und Auslagen) zur Deckung des Verwaltungsaufwandes erhoben (§ 128 GWB).

Quelle: OJS 2014/S 009-012026 (2014-01-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-10-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 210-372669
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 9-012026
ABl. S-Ausgabe: 210

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 001 14 - Sicherheitsdienstleistungen KFP Leipzig

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Präsentation Übernahmekonzept (40)
3. Verstärkung des Personals (10)
4. Mitgliedschaft BDSW (10)

Auftragsvergabe
Name: Arlt Wach-, Schließ- und Schutzdienst GmbH
Postanschrift: Spinnereistraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04179
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 210-372669 (2014-10-29)

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