Abschluss eines Vertrages zur Erbringung von Leistungen im Rahmen von Beratungs- und Betreuungsleistungen im SAP-HCM Umfeld des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE)
Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
Das UKE sucht einen Dienstleister für die Konzeptionierung und Erbringung von Beratungs- und Betreuungsleistungen im SAP-HCM Umfeld im Rahmen des Projektes „HR-2017“.
Nach Implementierung laut vorgelegtem Konzept sollen die Fachthemen im Rahmen des Applikationsmanagements betreut werden. Technisch sollen die Lösungen in einer Hosting Umgebung angeboten werden. Angeboten werden muss die Projektleitung für alle u. a. Themengebiete.
1. Ablösung des vorhandenen stand-alone Learning Management Systems (easySoft).
2. Ablösung Zeitwirtschaft SAP/HCM.
3. Einführung von SAP ESS- und MSS-Services für administrative Prozesse inkl. einhergehender Workflows Standardisierung von Prozessen (z. B. On-/Offboarding) und Organisationsvisualisierung.
4. Abbildung von Mitarbeitergesprächsbögen und Ableitung von Weiterbildungsbedarfen durch das SAP-Talentmanagement.
5. Unterstützung der AT-Gehaltsrunde und Abbildung von Zielvereinbarungssystemen durch das SAP-Vergütungsmanagement.
6. Aufbau und Unterstützung bei der Umsetzung eines prozessorientierten Berechtigungskonzepts mit strukturellen und kontextsensitiven Berechtigungsprüfungen.
7. Erstellung eines Schulungs- und Qualifizierungskonzeptes im Rahmen der obigen Einführungen bzw. Umsetzungen.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-06.
Wer? Wie?- • Dienstleistungen der Verwaltung › Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
- • Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Büroautomatisierungsdienste
- • Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Dienste in Verbindung mit Netzwerkverwaltungssoftware
- • Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Dokumentenmanagement
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2014-06-06 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2014-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Menge oder Umfang: S. II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
Postanschrift: Martinistr. 52
Postleitzahl: 20246
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uke.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@uke.de 📧
Telefon: +49 40741055921 📞
Fax: +49 40741057412 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-06 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 110-194763
ABl. S-Ausgabe: 110
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Referenznummer: VV 036-14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 20251 Hamburg.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-07-11 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualität des Gesamtkonzeptes (40)
3. Qualität des Projektplans (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: UKE – Strategischer Einkauf
Michael Sattelmacher
Internetadresse: www.uke.de 🌏
Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VV 036-14
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2014/S 110-194763 (2014-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Menge oder Umfang: S. II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
Postanschrift: Martinistr. 52
Postleitzahl: 20246
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uke.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@uke.de 📧
Telefon: +49 40741055921 📞
Fax: +49 40741057412 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-06 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 110-194763
ABl. S-Ausgabe: 110
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das UKE sucht einen Dienstleister für die Konzeptionierung und Erbringung von Beratungs- und Betreuungsleistungen im SAP-HCM Umfeld im Rahmen des Projektes „HR-2017“.
Nach Implementierung laut vorgelegtem Konzept sollen die Fachthemen im Rahmen des Applikationsmanagements betreut werden. Technisch sollen die Lösungen in einer Hosting Umgebung angeboten werden. Angeboten werden muss die Projektleitung für alle u. a. Themengebiete.
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1. Ablösung des vorhandenen stand-alone Learning Management Systems (easySoft).
2. Ablösung Zeitwirtschaft SAP/HCM.
3. Einführung von SAP ESS- und MSS-Services für administrative Prozesse inkl. einhergehender Workflows Standardisierung von Prozessen (z. B. On-/Offboarding) und Organisationsvisualisierung.
4. Abbildung von Mitarbeitergesprächsbögen und Ableitung von Weiterbildungsbedarfen durch das SAP-Talentmanagement.
5. Unterstützung der AT-Gehaltsrunde und Abbildung von Zielvereinbarungssystemen durch das SAP-Vergütungsmanagement.
6. Aufbau und Unterstützung bei der Umsetzung eines prozessorientierten Berechtigungskonzepts mit strukturellen und kontextsensitiven Berechtigungsprüfungen.
7. Erstellung eines Schulungs- und Qualifizierungskonzeptes im Rahmen der obigen Einführungen bzw. Umsetzungen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 20251 Hamburg.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Teilnahmelegitimation Einzelbewerber bzw. Bewerbergemeinschaft.
2. Unternehmensbeschreibung.
3. Liste der verbundenen Unternehmen.
Die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Vordrucke sind für diese Nachweise zu verwenden.
1. Nachweis einer Haftpflichtversicherung.
2. Bankerklärung.
3. Eigenerklärung des Bewerbers zu Personalkennzahlen.
4. Eigenerklärung des Bewerbers zum Umsatz.
Die Vergabeunterlagen enthalten Vordrucke für diese Nachweise, die zu verwenden sind.
1. Referenzen zur Erbringung von Leistungen i.R. von Beratungs- und Betreuungsleistungen im SAP-HCM Umfeld.
2. Referenzen des Projektleiters.
Die Vergabeunterlagen enthalten Vordrucke für diese Nachweise, die zu verwenden sind.
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:
1. Referenzen für die Beratungs- und Betreuungsleistung im SAP-HCM Umfeld 70 %.
2. Referenzen und Qualifikation des Projektleiters 30 %.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualität des Gesamtkonzeptes (40)
3. Qualität des Projektplans (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: UKE – Strategischer Einkauf
Michael Sattelmacher
Internetadresse: www.uke.de 🌏
Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VV 036-14
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig,soweit der Bieter seiner gesetzlich definierten Rügeobliegenheit laut § 107 III GWB nicht unverzüglich ab Kenntnisnahme nachkommt.
Nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2014/S 110-194763 (2014-06-06)
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