Administration des Digitalen Archives und Massenumkodierung

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Bei dem Übergang von der klassischen videobandbasierten Archivierung hin zu einer ausschließlich filebasierten Archivierung sämtlicher Programmbestände ist eine Einspielung der erhaltungswürdigen Programmbestände des ZDF in das Digitale Archivsystem in Form einer Massenumkodierung geplant. Hierzu benötigt das ZDF für den Standort Mainz Dienstleistung zur Erbringung der Administration. Der voraussichtliche Leistungsumfang beträgt 2 600 Stunden im Jahr. Es ist eine Vertragslaufzeit von zwei Jahren mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr vorgesehen. Für die Erbringung folgender Leistungen wird ein Dienstleister gesucht:
Betrieb der Content Management Systeme sowie deren Schnittstellen-Systeme, die im Rahmen DAS, MUK, SAW und MINT eingesetzten werden.
Die angefragten Leistungen umfassen administrative Aufgaben in der System- und Applikationsbetreuung, angefangen von der Server-Infrastruktur über die Basis-Services bis zu den Schnittstellensystemen und Workflows der eingesetzten AVID Interplay MAM Systeme. Ziel ist es, die technische Funktionsfähigkeit der Systeme aufrecht zu erhalten. Dies geht von der Überwachung aller beteiligten Systemprozesse bis hin zur Notfallvorsorge, um auch im Havariefall den Produktionsprozess aufrechterhalten zu können.
Neben der technischen Unterstützung sind zudem koordinierende Tätigkeiten Teil des Leistungsspektrums, um den gesamtheitlichen Betrieb der Systeme sicherzustellen.
Weitere Kernaufgabe ist die Integration neuer Teilkomponenten und Funktionalitäten des Systems in den Betrieb mit dem Ziel eine hohe Kompetenz und Betriebssicherheit zu erreichen.
Konzeptionelle Ausarbeitungen bei Inbetriebnahmen und Systemupgrades ist durch die kurzen Innovationszyklen der Systeme ständig gegeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-25.

Wer?

• ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-09-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des Öffentlichen Rechts
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317017588 📞
Fax: +49 61317019483 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-25 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 187-330440
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Ausschreibungsplattform www.vergabe.rib.de zum Download zur Verfügung gestellt. Bitte registrieren Sie sich auf der Plattform und bewerben sich direkt dort auf die entsprechende Maßnahme „Administration des Digitalen Archives und Massenumkodierung, ZDF-125-OV-14-024“. Sie werden im Anschluss daran für die Maßnahme freigeschaltet und die Vergabeunterlagen stehen Ihnen zum Download bereit. Die Abgabe der Angebote erfolgt jedoch ausschließlich in Papierform, 2 fach (1 x Original, 1 x Kopie), geheftet, nicht geklebt oder gebunden und nur einseitig bedruckt. Das Original ist rechtsverbindlich zu unterschreiben. Die Angebote sind im verschlossenen Umschlag auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Der entsprechende ID-Aufkleber ist zu verwenden. Angebote per Telefax oder elektronische Angebote sind nicht zugelassen. Direkt übermittelte Angebote sind im ZDF-Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, 55100 Mainz, Raum H 760 a, abzugeben. Auf dem Umschlag muss die o. g. Vergabekennziffer, sowie die Angebotsabgabefrist „4.11.2014, 11:00 Uhr“ vermerkt sein. Fehlende Nachweise und Erklärungen müssen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Absendung der Aufforderung durch den Auftraggeber nachgeliefert werden; bei Überschreitung der Frist erfolgt ein zwingender Ausschluss des Angebotes. Fragen, die mit der Ausschreibung in Zusammenhang stehen, können bis zum 28.10.2014 online auf o. g. Ausschreibungsplattform sowie per E-Mail an tem@zdf.de – unter Bezugnahme auf das Aktenzeichen ZDF-125-OV-14-024 – an die ausschreibende Stelle gerichtet werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Betrieb der Content Management Systeme sowie deren Schnittstellen-Systeme, die im Rahmen DAS, MUK, SAW und MINT eingesetzten werden.

Die angefragten Leistungen umfassen administrative Aufgaben in der System- und Applikationsbetreuung, angefangen von der Server-Infrastruktur über die Basis-Services bis zu den Schnittstellensystemen und Workflows der eingesetzten AVID Interplay MAM Systeme. Ziel ist es, die technische Funktionsfähigkeit der Systeme aufrecht zu erhalten. Dies geht von der Überwachung aller beteiligten Systemprozesse bis hin zur Notfallvorsorge, um auch im Havariefall den Produktionsprozess aufrechterhalten zu können.

Neben der technischen Unterstützung sind zudem koordinierende Tätigkeiten Teil des Leistungsspektrums, um den gesamtheitlichen Betrieb der Systeme sicherzustellen.

Weitere Kernaufgabe ist die Integration neuer Teilkomponenten und Funktionalitäten des Systems in den Betrieb mit dem Ziel eine hohe Kompetenz und Betriebssicherheit zu erreichen.

Konzeptionelle Ausarbeitungen bei Inbetriebnahmen und Systemupgrades ist durch die kurzen Innovationszyklen der Systeme ständig gegeben.

Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern.
Referenznummer: ZDF-125-OV-14-024
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 55127 Mainz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarem Register.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Bonitätsbescheinigung einer Hausbank.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Produkterfahrung mindestens 24 Monate:

— AVID Interplay MAM v.3.x, 4.x,

— AVID Interplay Workflows: Verstehen, konfigurieren, Fehlerbehebung (wünschenswert),

— Archivlösungen,

— VMware ESX,

— Windows/Linux Clustertechnologien,

--> Installation, Konfiguration, Fehlerbehebung, Monitoring, Reporting.

2. Betriebssysteme:

— Microsoft Windows 7,

— Microsoft Windows Server 2003-2012 R2,

— RedHat Enterprise Linux, CentOS,

--> Installation, Administration, Fehlerbehebung.

3. Datenbanken:

— MS SQL Datenbankengines,

--> Grundlegende SQL- und Administrationskenntnisse.

4. Speicher:

— Erfahrungen mit hierarchischen Speichersystemen,

— Festplattenspeicher,

— Bandroboter,

--> Administration, Fehlerbehebung.

5. Netzwerk:

— DNS, DHCP, Firewall, NTP,

— Windows ADS,

— SAN/FC,

--> Kenntnisse der verschiedenen Netzwerkdienste und -technologien.

6. Broadcast-technologien:

— Audio-/Videocodecs: wav, mp3, DVCpro50, AVC-Intra, h264, usw.,

— Fileformate: z. B. MXF, avi,

--> Kenntnisse von Filebasierter Produktion.

7. Betriebserfahrung:

— Mind. 3 Jahre,

--> Erfahrungen im Support von Applikationen.

8. Projekterfahrung:

— Mitarbeit in Kundenprojekten,

--> Projekterfahrung.

9. Sprachkenntnisse:

— Englisch,

--> in Wort und Schrift.

Eine Betriebserfahrung unter Anwendung o. a. Skills von mind. 5 Jahren wird vorausgesetzt. Aussagekräftige Nachweise der Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers in Form von Referenzbeauftragungen sind vorzuweisen (siehe Anlage Referenzen).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gem. Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit gesetzlich bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Patricia Becker-Matthews
Internetadresse: www.zdf.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-12-01 📅
Datum des Endes: 2016-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZDF-125-OV-14-024
Zusätzliche Informationen

Fehlende Nachweise und Erklärungen müssen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Absendung der Aufforderung durch den Auftraggeber nachgeliefert werden; bei Überschreitung der Frist erfolgt ein zwingender Ausschluss des Angebotes.

Fragen, die mit der Ausschreibung in Zusammenhang stehen, können bis zum 28.10.2014 online auf o. g. Ausschreibungsplattform sowie per E-Mail an tem@zdf.de – unter Bezugnahme auf das Aktenzeichen ZDF-125-OV-14-024 – an die ausschreibende Stelle gerichtet werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15.Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß §§ 101a Abs.1, 101b Abs. 2 sowie § 107 Abs. 3 S. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2014/S 187-330440 (2014-09-25)

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