Agenturleistungen für die Unternehmenskommunikation der LMBV mbH

LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH

Die Unternehmenskommunikation der LMBV benötigt in den Jahren 2015/16 sowie optional für die Jahresscheiben 2017 und 2018 für die öffentlichkeitswirksame Begleitung der Sanierung einen kompetenten Agenturpartner für folgende Leistungen:
— ca. 215 Stunden/Jahr für Programmierleistungen und Pflege Internetauftritt, Youtubekanal, etc.
— ca. 800 Stunden/Jahr für verschiedene Grafikleistungen;
— Druck von Broschüren und Fleyern;
— 6 x pro Jahr Druck und Versand der Unternehmerzeitschrift „LMBV konkret“;
— Veranstaltungsmanagement bzgl. Bankettveranstaltung pro Jahr mit 400-500 Personen- Entwurf Gestaltungskonzept einschl. Umsetzung, Technik- und Künstlerbetreuung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-05-15 Auftragsbekanntmachung
2014-09-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Knappenstraße 1
Postleitzahl: 01968
Postort: Senftenberg
Kontakt
E-Mail: regine.stahn@lmbv.de 📧
Telefon: +49 3573844281 📞
Fax: +49 3573844608 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 101-177056
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 62-105319
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: Optional um weitere 2 Jahre. II.2.2) Angaben zu Optionen: Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen: Die Beauftragung der Vertragsverlängerung (Option) erfolgt spätestens bis 31.10. der jeweiligen Jahresscheiben. Die Angebote und Teilnahmeanträge sind jeweils in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als solche unter Angabe der Vergabenummer entsprechend zu kennzeichnen. Die Verdingungsunterlagen können von unserem elektronischen Bieterportal www.lmbv-einkauf.de angefordert und herunter geladen werden. Dazu ist bei erstmaliger Anmeldung eine Registrierung erforderlich. (Das bei der Registrierung einzugebende Passwort dient als persönliches Passwort ihrer Firma zum Download-Zugang).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Unternehmenskommunikation der LMBV benötigt in den Jahren 2015/16 sowie optional für die Jahresscheiben 2017 und 2018 für die öffentlichkeitswirksame Begleitung der Sanierung einen kompetenten Agenturpartner für folgende Leistungen:
— ca. 215 Stunden/Jahr für Programmierleistungen und Pflege Internetauftritt, Youtubekanal, etc.
— ca. 800 Stunden/Jahr für verschiedene Grafikleistungen;
— Druck von Broschüren und Fleyern;
— 6 x pro Jahr Druck und Versand der Unternehmerzeitschrift „LMBV konkret“;
— Veranstaltungsmanagement bzgl. Bankettveranstaltung pro Jahr mit 400-500 Personen- Entwurf Gestaltungskonzept einschl. Umsetzung, Technik- und Künstlerbetreuung.
Beschreibung der Optionen:
Die Leistungen für den Zeitraum 1.1.2017 bis 31.12.2017 und 1.1.2018 bis 31.12.2018 werden als Option vereinbart.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
01968 Senftenberg,
04356 Leipzig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Pkt. III.2.2) und Pkt. III.2.3).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben nach § 7 EG Abs. 2 VOL/A:
— Gesamtumsatz des Unternehmens und Umsatz bezogen auf die ausgeschriebene Leistung in den letzten 3 Geschäftsjahren Referenzen nach § 7 Abs. 3a) VOL/A;
— Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen;
— Angaben bzw. Nachweise, dass keine Tatbestände nach § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A vorliegen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Verzeichnis über Art und Umfang wesentlicher von Nachunternehmern auszuführenden Leistungen;
— Erklärung Bietergemeinschaft (soweit zutreffend);
— Aufgliederung wichtiger Einheitspreise.
Mindeststandards:
— Nachweis (mind. 1 Kopie des Abschlusszeugnisses) der Ausbildung/Qualifikation des für die Auftragsbearbeitung vorgesehenden Personals (Redakteur, Texter, Grafikdesigner, Programmierer und Videoproducter);
— Nachweis (Referenzliste) der mindestens 2-jährigen Erfahrung des für die Auftragsbearbeitung vorgesehenden Personals (betrifft Bereiche PR/Redaktion/Texter; Digitale Medien und Veranstaltungsservice).
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-08-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-06-18 📅
Öffnungsort: Anschrift siehe Nr. I.1).
Ort des Eröffnungstermins: Anschrift siehe Nr. I.1).
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40 %)
2. Arbeitsprobe gemäß Leistungsbeschreibung (35 %)
3. Qualifikation/Berufserfahrung der eingesetzten Mitarbeiter (25 %)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Stahn

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-28 📅
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 62-105319
Zusätzliche Informationen
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung:
Optional um weitere 2 Jahre.
II.2.2) Angaben zu Optionen:
Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen:
Die Beauftragung der Vertragsverlängerung (Option) erfolgt spätestens bis 31.10. der jeweiligen Jahresscheiben.
Die Angebote und Teilnahmeanträge sind jeweils in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als solche unter Angabe der Vergabenummer entsprechend zu kennzeichnen.
Die Verdingungsunterlagen können von unserem elektronischen Bieterportal www.lmbv-einkauf.de angefordert und herunter geladen werden. Dazu ist bei erstmaliger Anmeldung eine Registrierung erforderlich. (Das bei der Registrierung einzugebende Passwort dient als persönliches Passwort ihrer Firma zum Download-Zugang).
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 107 Abs. 3 GWB schreibt vor:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der Auftraggeber sieht eine Rüge im Sinne von Nr. 1 als unverzüglich an, wenn sie bis 5 Kalendertage ab Verstoß erhoben wird.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: LMBV mbH
Postanschrift: Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH
Quelle: OJS 2014/S 101-177056 (2014-05-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-09-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.lmbv.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 177-313335
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 101-177056
ABl. S-Ausgabe: 177

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: L15K13611

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Arbeitsprobe gemäß Leistungsbeschreibung (35 %)
3. Qualifikation/Berufserfahrung der eingesetzten Mitarbeiter (25 %)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-29 📅
Name: AD AGENDA Kommunikation und Event GmbH
Postanschrift: Rotherstraße 21
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10245
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2014/S 177-313335 (2014-09-04)