„Agenturleistungen für Freundschaftswerbemaßnahmen” (Kunden werben Kunden)

DAK – Gesundheit

Die DAK-Gesundheit ist mit derzeit ca. 6 Mio. Versicherten die drittgrößte gesetzliche Krankenkasse in Deutschland. Um neue Kunden zu gewinnen und somit den Bestand auszubauen, sind unterschiedliche Produkte und Maßnahmen im Einsatz.
Unter anderem wird auch die Maßnahme „Kunden werben Kunden“ (KwK) zur Kundengewinnung durchgeführt. Hier besteht die Möglichkeit, neue Kunden für die DAK-Gesundheit zu gewinnen und hierfür attraktive Prämien zu erhalten.
Es wird ein Dienstleister gesucht, der die DAK-Gesundheit in der Freundschaftswerbung („Kunden werben Kunden“) unterstützt. „Kunden werben Kunden“ spricht sowohl Kunden der DAK-Gesundheit als auch Nicht-DAK-Gesundheit-Kunden an, die neue Kunden für die DAK-Gesundheit werben. Für die Werbung eines neuen Kunden erhalten die Werber eine Prämie.
Der Dienstleister soll die bestehenden Aktionen im Rahmen von KwK betreuen. Die Umsetzung von Kunden werben Kunden soll auf Basis von Barterleistungen erfolgen. Zudem sollen durch die Agentur Vertriebskampagnen entwickelt und betreut werden.
Im Rahmen der Ausschreibung wird ein Dienstleister gesucht, der die Abteilung Vertrieb mit innovativen Konzepten und Ideen begleitet und vertriebsunterstützend tätig ist.
Grundsätzliches Ziel der zu erarbeitenden Konzepte soll dabei u. a. sein, den bestehenden Kundenstamm nachhaltig zu erweitern. Dabei gelten das Wirtschaftlichkeitsgebot sowie die Beachtung der geltenden Rechtsprechungen, insbesondere zum Wettbewerbsrecht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-16.

Wer?

• DAK – Gesundheit

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing
• Werbedienste › Werbeberatung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-12-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: DAK – Gesundheit
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.dak.de 🌏
E-Mail: vergabestelle70@dak.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2015-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 246-434331
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen

Die unter Nr. III.2.1) bis III.2.3) dieser Bekanntmachung geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind möglichst entsprechend der genannten Reihenfolge sortiert und durch Registerblätter getrennt einzureichen. Es wird gebeten auf Einlegefolien oder ähnliches zu verzichten. Für den Fall, dass Nachunternehmer eingesetztwerden sollen, sind die oben unter III.2.1) - 2.3) genannten Eignungsnachweise von jedem Nachunternehmer einzureichen. Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die oben unter III.2.1) - 2.3) genannten Eignungsnachweise von den Mitgliedern bezogen auf die jeweils von ihnen zu erbringenden Teilleistungen zu erbringen. Dem Original des Angebots ist eine Kopie desselben beizufügen. Das Angebot ist schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag und mit der Kennzeichnung „Angebot, nicht öffnen! Ausschreibung Freundschaftswerbung” einzureichen. Unvollständige Angebote können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Die DAK behält sich das Recht vor, fehlende Erklärungen und Nachweise unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vom Bieter nachzufordern. Soweit Auskünfte erforderlich sind, bitten wir diese ausschließlich per E-Mail an die unter Nr. I.1) der Bekanntmachung bezeichneten Stelle zu richten (vergabestelle70@dak.de).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unter anderem wird auch die Maßnahme „Kunden werben Kunden“ (KwK) zur Kundengewinnung durchgeführt. Hier besteht die Möglichkeit, neue Kunden für die DAK-Gesundheit zu gewinnen und hierfür attraktive Prämien zu erhalten.

Es wird ein Dienstleister gesucht, der die DAK-Gesundheit in der Freundschaftswerbung („Kunden werben Kunden“) unterstützt. „Kunden werben Kunden“ spricht sowohl Kunden der DAK-Gesundheit als auch Nicht-DAK-Gesundheit-Kunden an, die neue Kunden für die DAK-Gesundheit werben. Für die Werbung eines neuen Kunden erhalten die Werber eine Prämie.

Der Dienstleister soll die bestehenden Aktionen im Rahmen von KwK betreuen. Die Umsetzung von Kunden werben Kunden soll auf Basis von Barterleistungen erfolgen. Zudem sollen durch die Agentur Vertriebskampagnen entwickelt und betreut werden.

Im Rahmen der Ausschreibung wird ein Dienstleister gesucht, der die Abteilung Vertrieb mit innovativen Konzepten und Ideen begleitet und vertriebsunterstützend tätig ist.

Grundsätzliches Ziel der zu erarbeitenden Konzepte soll dabei u. a. sein, den bestehenden Kundenstamm nachhaltig zu erweitern. Dabei gelten das Wirtschaftlichkeitsgebot sowie die Beachtung der geltenden Rechtsprechungen, insbesondere zum Wettbewerbsrecht.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 0042 70
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Eigenerklärung des Unternehmens, dass keines der Ausschlusskriterien gemäß § 6 Abs. 5 VOL/A vorliegt. Dazu ist die Anlage A1 der Bewerbungsbedingungen, zu unterschreiben, mit Firmenstempel zu versehen und im Original mit dem Angebot einzureichen.

(2) Unterzeichnete Eigenerklärung über die Gewährleistung der Einhaltung der einschlägigen Datenschutzregelungen des Bundesdatenschutzgesetzes und SGB. (Anlage B5).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Nachweis einer aktuell bestehenden, angemessenen und gültigen Betriebshaftpflichtversicherung durch Bestätigung des Versicherers in Kopie.

Für den Fall, dass eine solche nicht besteht, genügt der Nachweis mittels Eigenerklärung darüber, dass eine solche für den Fall, dass der Bieter den Zuschlag erhält, rechtzeitig, d.h. mit Wirkung zum Vertragsbeginn abgeschlossen wird. Dazu ist die Anlage A2 der Bewerbungsbedingungen, zu unterschreiben, mit Firmenstempel zu versehen und im Original mit dem Angebot einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Referenzliste mit mind. 3 Referenzen über in Bezug auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren, inklusive der folgenden Angaben zu jeder Referenz:

— Leistungsinhalt und –umfang;

— Auftragswert;

— Benennung des Auftraggebers einschließlich Kontaktdaten und eines dortigen Ansprechpartners mit Telefonnummer. Der Auftraggeber behält sich eine Nachfrage bei den angegebenen Ansprechpartnern ausdrücklich vor

— Darstellung des Leistungszeitraums und der Vertragslaufzeit

Durch die Referenzen müssen folgende Mindestanforderungen nachgewiesen werden:

— mindestens 3-jährige Tätigkeit in den letzten 6 Jahren als Kreativagentur im Bereich der gesetzlichen Krankenkassen

— Spezialwissen „Vertrieb und Vertriebsunterstüzung“ im Bereich GKV.

— Fachkenntnisse über rechtskonforme Umsetzung von Vertriebskampagnen im Bereich GKV

— Erfahrung in den Schwerpunktthemen:

— Partnerakquise/Kooperationspartner (Barter-Leistungen),

— Kampagnenentwurf

— Projektmanagement

(2) Vorstellung des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Projektteams unter Darstellung der Qualifikation und Berufserfahrung der einzelnen Mitglieder des Projektteams; es gelten folgende Mindestanforderungen:

— das Projektteam hat 1 Leiter und min. 2 zusätzliche Mitglieder;

— alle Mitglieder des Projektteams haben folgende Berufserfahrungen: Kauffrau/-mann Marketingkommunikation, Mediengestalter/in und / oder Studium im Bereich Marketing/Kommunikation (nachzuweisen durch z.B. Arbeitszeugnisse, Diplom-Kopie, Eigenerklärung, etc.);

— mindestens ein Mitglied des Projektteams verfügt über eine nachweislich hohe Kompetenz im GKV-Bereich mit gleichzeitiger Kompetenz für Vertrieb, Marketing und Kooperationsplanung sowie im Projektmanagement.

(3) Einreichung eines Konzeptes;

(4) Einreichung von Arbeitsproben.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertretungsbefugnis) fortzuführen. Hierzu ist die Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B3) von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern zu unterzeichnen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-04-02 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Strategischer Einkauf und Vergabestelle 0042 70
Internetadresse: www.dak.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 0042 70
Zusätzliche Informationen

Es wird gebeten auf Einlegefolien oder ähnliches zu verzichten. Für den Fall, dass Nachunternehmer eingesetztwerden sollen, sind die oben unter III.2.1) - 2.3) genannten Eignungsnachweise von jedem Nachunternehmer einzureichen. Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die oben unter III.2.1) - 2.3) genannten Eignungsnachweise von den Mitgliedern bezogen auf die jeweils von ihnen zu erbringenden Teilleistungen zu erbringen. Dem Original des Angebots ist eine Kopie desselben beizufügen. Das Angebot ist schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag und mit der Kennzeichnung „Angebot, nicht öffnen!

Ausschreibung Freundschaftswerbung” einzureichen. Unvollständige Angebote können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Die DAK behält sich das Recht vor, fehlende Erklärungen und Nachweise unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vom Bieter nachzufordern. Soweit Auskünfte erforderlich sind,

bitten wir diese ausschließlich per E-Mail an die unter Nr. I.1) der Bekanntmachung bezeichneten Stelle zu richten (vergabestelle70@dak.de).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Vorgaben zur Einlegung von Nachprüfungsanträgen in § 107 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich verwiesen.

Danach ist ein Nachprüfungsantrag insbesondere dann unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 246-434331 (2014-12-16)

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