Allgemeiner Bürobedarf und Büropapier

e.log Einkaufs- und Logistik GmbH

Ziel des Verfahrens ist es, die wirtschaftliche Versorgung der Mitgliedshäuser mit Artikeln aus den Produktbereichen Allgemeiner Bürobedarf und Büropapier sicherzustellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Office Depot Deutschland GmbH

Wer?

• e.log Einkaufs- und Logistik GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-02-11	Auftragsbekanntmachung
2014-06-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bürobedarf
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bürobedarf 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: e.log Einkaufs- und Logistik GmbH
Postanschrift: Am Deimelsberg 36
Postleitzahl: 45276
Postort: Essen-Steele
Kontakt
Internetadresse: http://www.e-log-gmbh.de 🌏
E-Mail: info@e-log-gmbh.de 📧
Telefon: +49 20117449001 📞
Fax: +49 20117449000 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-11 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 033-053153
ABl. S-Ausgabe: 33

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel des Verfahrens ist es, die wirtschaftliche Versorgung der Mitgliedshäuser mit Artikeln aus den Produktbereichen Allgemeiner Bürobedarf und Büropapier sicherzustellen.

Beschreibung der Optionen: Der Rahmenvertrag kann jeweils um ein weiteres Jahr verlängert werden.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 2014SBO000001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Mitgliedseinrichtungen der e.log GmbH Essen im Bundesgebiet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

8 Handelsregisterauszug

Ich/wir erkläre(n), dass ich/wir den Ausschreibungsunterlagen als Nachweis einen aktuellen Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister beigefügt haben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1 Insolvenz

Ich/wir erkläre(n), dass für mein/unser Vermögen kein vorläufiger Insolvenzverwalter bestellt worden ist. (Weiterführung der Geschäfte durch Insolvenzverwalter - § 22 InsO).

2 Illegale Beschäftigung

Ich/wir erkläre(n), dass ich/wir nicht nach §2 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit oder wegen illegaler Beschäftigung (§404 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 2 Nr. 2, §§ 406, 407 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch oder Artikel 1 §§ 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b, und 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes) oder von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen verurteilt oder mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert EURO belegt worden bin/sind.

3 Steuern und Abgaben

Ich/wir erkläre(n), dass ich meiner/wir unserer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) einschließlich der Unfallversicherung ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind.

4 § 6 VOL/A EG

Ich/wir erkläre(n), dass ich/wir oder eine Person deren Verhalten uns/mir zuzurechnen ist nicht nach den in § 6 EG Abs. 4 VOL/A EG genannten Straftaten rechtskräftig verurteilt worden bin/sind.

5 Erklärung zu Punkt 4

Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass eine wissentliche falsche Angabe der vorstehenden Erklärung meinen/unseren Ausschluss von diesem und weiteren Verfahren zur Folge hat.

6 Betriebshaftpflichtversicherung

Der Bieter versichert, dass eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung von Personen- und Sachschäden besteht bzw. im Falle eines Vertragsschlusses vor diesem abgeschlossen wird. Der Nachweis einer bestehenden Versicherung ist dem Teilnahmeantrag in Kopie als Anlage oder als Eigenerklärung beizufügen. Im Falle einer Auftragserteilung ist der gültige Versicherungsnachweis unaufgefordert vor Vertragsbeginn nachzureichen.

7 Anwendung der Rahmenvereinbahrung

Der Bieter versichert, dass im Falle eines Vertragsschlusses die Rahmenvereinbarung auch bei Kliniken, die zu einem späteren Zeitpunkt Mitglied der e.log GmbH werden, Anwendung findet. Mögliche Bonusvereinbarungen bzw. Staffelrabatte werden in diesen Fällen um die Zahlen, die der Vertragsparter bereits mit der Klinik umsetzt, angepasst.

9 Landeskorruptionsregister NRW

Ich/wir erkläre(n), dass zu meinem/unserem Unternehmen keine Eintragung im Landeskorruptionsregister NRW vorliegt.

10 Niederlassung in Deutschland

Ich/wir erkläre(n), dass wir über eine eigene Niederlassung innerhalb Deutschlands verfügen.

11 Datenreporting

Der Bieter versichert, dass im Falle eines Vertragsabschlusses der e.log GmbH regelmässige Datenreportings (pro Quartal) bezüglich Mengen und Umsatz pro Klinik und Gesamt ohne Aufforderung zur Verfügung gestellt werden.

12 Allgemeine Leistungsfähigkeit

Der Bieter versichert, dass er in der Lage ist die bundesweite Versorgung der angeschlossenen e.log Mitgliedshäuser mit den Produkten des Allgemeinen Bürobedarfs / Büropapier zu realisieren und dauerhaft sicherzustellen.

19 Art der Belieferung

Der Bieter versichert, dass er die Anforderung einer vorkommissionierten Kostenstellenbelieferung an Zentrallager-, an Kostenstelle- oder eine Top-Desk-Belieferung erfüllen kann.

20 Sortiment

Der Bieter versichert, dass er neben dem Sortimentsbereich „Allg. Bürobedarf / Büropapier“ weitere Sortimente wie „Toner/Tinte“, „Büroeinrichtung“ sowie „Bürotechnik“ in seinem Sortiment hat.

21 Eigenmarken

Der Bieter versichert, dass er über die maßgeblichen Bereiche seines Angebotes aus dem Sortimentsbereich „Allg. Bürobedarf / Büropapier“ sogenannte Eigenmarken in seinem Sortiment führt.

22 Web-Shop

Der Bieter versichert, dass er für den Sortimentsbereich „Allg. Bürobedarf / Bürobedarf“ einen Web-Shop betreibt.

23 Elektronische Abwicklung

Der Bieter versichert, dass er in der Lage ist elektronische Bestellungen entgegenzunehmen sowie elektronische Lieferscheine und elektronische Rechnungen erstellen kann.

24 Hinzufügen elektronischer Anlagen

Ich/wir habe(n) entsprechend der Vorgaben die geforderten Anlagen ausgefüllt und dem Angebot als elektronische Dokumente angefügt (Arbeitsschritt Anlagen): Anlage 4 _Eignungskriterien, Anlage 5_Qualitäts- und Umweltmanagementsystem, Anlage 6_Benennung eines Projektverantwortlichen, Auszug Handelsregister, Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, wenn vorhanden: Zertifikat (Nachweis) QM – und UM-System.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

13 Referenzen

Der Bieter versichert, dass er über entsprechende Referenzen verfügt. Nennen Sie bitte mindestens 3 Referenzkunden der letzten 3 Jahre verteilt über das gesamte Bundesgebiet, welche mit Produkten des Allgemeinen Bürobedarfs / Büropapier beliefert wurden. Die Referenzen enthalten folgende Angaben: Anschrift der Einrichtung, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Umsatzvolumen Allg. Bürobedarf / Büropapiere p.a. für jede Einrichtung. Uns/mir ist bekannt, dass die vorgelegten Referenzen insbesondere durch Nachfrage bei den genannten Referenzeinrichtungen überprüft werden. Uns/mir ist weiter bekannt, dass Bewerbungen mit Referenzen, welche sich nach Überprüfung als unrichtig erweisen ausgeschlossen werden.

Als Nachweis der Referenzen nehmen Sie Ihre Eintragung bitte im vorbereiteten Formular Anlage 4 _Eignungskriterien vor und fügen es als elektronisches Dokument (Arbeitsschritt Anlagen) der Ausschreibung an.

14 Qualitäts- und Umweltmanagementsystem

Der Bieter versichert, dass er über ein zertifiziertes Qualitäts- und Umweltmanagementsystem- (bspw. DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO 14001 oder ähnliche) verfügt, oder er über andere unternehmensinterne Methoden oder Konzepte zum Qualitäts- und Umweltmanagement verfügt. Als Nachweis nehmen Sie Ihre Eintragung bitte im vorbereiteten Formular Anlage 5_Qualitäts- und Umweltmanagement vor und fügen es als elektronisches Dokument (Arbeitsschritt Anlagen) der Ausschreibung an.

15 Personelle Ressourcen

Der Bieter versichert, dass nach Vertragsschluss ausreichende personelle Ressourcen für eine Umstellung, den Kunden-Support und eine mögliche Vor-Ort-Betreuung zur Verfügung stehen.

Als Nachweis nehmen Sie Ihre Eintragung bitte im vorbereiteten Formular Anlage 4 _Eignungskriterien vor und fügen es als elektronisches Dokument (Arbeitsschritt Anlagen) der Ausschreibung an.

16 E-Business

Der Bieter versichert, dass er eine Angabe darüber macht, ob er über eine E-Business-Abteilung verfügt. Als Nachweis nehmen Sie Ihre Eintragung bitte im vorbereiteten Formular Anlage 4 _Eignungskriterien vor und fügen es als elektronisches Dokument (Arbeitsschritt Anlagen) der Ausschreibung an.

17 Lager

Der Bieter versichert, dass er über ausreichende Lagerkapazitäten verfügt. Als Nachweis nehmen Sie Ihre Eintragung bitte im vorbereiteten Formular Anlage 4 _Eignungskriterien vor und fügen es als elektronisches Dokument (Arbeitsschritt Anlagen) der Ausschreibung an.

18 Lieferzeit

Der Bieter versichert, dass er hinsichtlich der Lieferzeit ausreichend leistungsfähig ist. Als Nachweis nehmen Sie Ihre Eintragung bitte im vorbereiteten Formular Anlage 4 _Eignungskriterien vor und fügen es als elektronisches Dokument (Arbeitsschritt Anlagen) der Ausschreibung an.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Auswahl und Eignung der Bewerber.Auf Basis der vollständig ausgefüllten Anlagen werden höchstens fünf geeignete Bewerber ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollten mehr als fünf Teilnahmeanträge geeigneter Bewerber eingehen, wird über eine vergleichende Betrachtung der Eignungskriterien 13 bis 18 die Auswahl der Bewerber vorgenommen: „Referenzen“ = vergleichende Betrachtung nach Umsatzvolumen; „Qualitätsmanagementsystem und Umweltmanagementsystem“ = vergleichende Betrachtung vorhandenes Zertifikat oder umfängliche Dokumentation anderer unternehmensinterner QM- und UM-Methoden; „Personelle Ressourcen“ = vergleichende Betrachtung nach Anzahl; „E-Business“ = Bewertung wenn vorhanden; „Lager“ = Bewertung nach Anzahl Standorte und Größe Lagerfläche; „Lieferzeit“ = Bewertung nach Dauer der Lieferung bei Bestellung bis 13.00 Uhr. Falls nach diesen kumulativ anzuwendenden Kriterien eine objektive Auswahl unter gleich qualifizierten Bewerbern nicht mehr nachvollziehbar durchgeführt werden kann, ist eine Auswahl durch Losentscheid möglich.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-04-28 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verschiedene Mitgliedshäuser mit unterschiedlichen Standorten in Deutschland
Kontakt
Kontaktperson: Boek, Steffen
Adresse des Käuferprofils: http://www.e-log-gmbh.de 🌏
Name: Die kompletten Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschleißlich unter dem angegebenen Link abrufbar: https://bieter.evergabe.e-log-gmbh.de/evergabe.portal
URL der Teilnahme: https://bieter.evergabe.e-log-gmbh.de/evergabe.portal 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-01 📅
Datum des Endes: 2016-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014SBO000001

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2014/S 033-053153 (2014-02-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 117-206888
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 33-053153
ABl. S-Ausgabe: 117

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-01 📅
Name: Office Depot Deutschland GmbH
Postanschrift: Linus-Pauling-Str. 2
Postort: Großostheim
Postleitzahl: 63762
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Deutschland
Quelle: OJS 2014/S 117-206888 (2014-06-18)

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