Anmietung eines Gebäudes im Stadtgebiet Nürnberg/Fürth/Erlangen für die Erweiterung der zentralen Erstaufnahmeeinrichtung in Zirndorf

Freistaat Bayern, vertreten durch die Immobilien Freistaat Bayern

Anmietung eines Gebäudes im Stadtgebiet Nürnberg, Fürth, Erlangen für die Erweiterung der zentralen Aufnahmeeinrichtung in Zirndorf zum ortsüblichen Mietpreis für Gewerbeimmobilien durch den Freistaat Bayern. Nutzungsbeginn des Mietvertrages ist spätestens zum 1.3.2016 geplant, die Mietdauer beträgt 15 Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption von 5 Jahren für den Mieter. Ein früherer Mietbeginn ist wünschenswert. Der Mietvertrag räumt dem Freistaat Bayern das Recht zur Untervermietung im Rahmen der geplanten Nutzung (z. B. an Sozialeinrichtungen, andere Behörden) ein. Es kann sich um ein bestehendes, aber umzubauendes oder um ein neu zu errichtendes Gebäude handeln, in dem zur Anmietung eine HNF von mindestens 5 000 m², wünschenswert bis zu ca. 12 000 m² zur Unterbringung von mindestens 500 Asylbewerbern überlassen werden kann. Angeboten werden kann auch eine Kombination aus Bestandsgebäude und Neubau, wenn ein enger räumlicher Zusammenhang zwischen den Gebäuden besteht (barrierefreier Fußweg).
Die Aufnahmeeinrichtung gliedert sich in zwei Bereiche: ein Bereich dient der Unterbringung von Asylbewerbern, der andere Bereich dient der Verwaltung sowie den sozialen Einrichtungen. Hauptsächlich sollen Wohnräume für jeweils bis maximal 4 Personen mit mind. 7 m² Wohnfläche pro Bewohner, Sanitärräume (Trennung nach Geschlechtern muss möglich sein), Gemeinschaftsküchen, Gemeinschaftsräume und Außenanlagen zur Freizeitgestaltung, Wirtschaftsräume, Speisesaal, sowie Büroräume nebst der dafür erforderlichen Sanitäreinrichtungen vermietet werden.
Das angebotene Gebäude soll im Stadtgebiet von Nürnberg, Fürth oder Erlangen liegen und sowohl an das öffentliche Straßennetz als auch an den ÖPNV gut angebunden sein. Im Hinblick auf die Größe der geplanten Dependance (500 – ca. 800 Plätze) dürfen sich in einem Umkreis von 3 km nicht bereits eine oder mehrere Unterbringungsmöglichkeiten für Asylbewerber des Freistaates Bayern mit einer Kapazität von insgesamt über 300 Personen befinden. Zur Klärung der Frage, ob sich ein geplantes Objekt in einem ausgeschlossenen Gebiet befindet, wird der Auftraggeber Interessenten auf Nachfrage mitteilen, ob das Kriterium erfüllt ist und eine Liste zur Verfügung stellen, in der alle bereits vorhandenen Einrichtungen in dem betroffenen Gebiet aufgeführt sind.
Es ist nicht Voraussetzung, dass der Freistaat Bayern alleiniger Mieter des Gebäudes ist. Angedacht werden kann auch eine Planung, die eine gleichzeitige Vermietung von Flächen an Dritte (z. B. soziale Verbände) vorsieht. Der Bieter muss mit dem bindenden Angebot einen Nachweis vorlegen, aus dem sich die Zulässigkeit der Nutzung des Objekts als Erstaufnahmeeinrichtung ergibt.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Vermietung an den Freistaat Bayern keine Option zu USt möglich ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-04-17 Auftragsbekanntmachung
2014-12-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bauarbeiten für Gebäude des Sozialwesens
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Bauleistung
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bauarbeiten für Gebäude des Sozialwesens 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch die Immobilien Freistaat Bayern
Postanschrift: Lazarettstr.67
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.immobilien.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabe@immobilien.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921903800 📞
Fax: +49 892190423849 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-17 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 078-134627
ABl. S-Ausgabe: 78
Zusätzliche Informationen
1. Bewerbungsgemeinschaften müssen die unter Ziff. III.1 geforderten Nachweise für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorlegen. 2. Die Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen – Teilnahmeantrag Erweiterung ZEA Zirndorf“ bei der unter Ziff. I.1. genannten Stelle einzureichen. Für die Fristwahrung kommt es auf den Eingang beim Auftraggeber an. E-Mails und Faxe sind nicht zulässig. 3. Die weiteren Informationen erhalten die Bewerber im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Es ist vorgesehen, die ausgewählten Bewerber erst zur Abgabe indikativer Angebote aufzufordern. Anschließend werden Verhandlungsgespräche geführt. Diese enden, wenn die Bieter zur Abgabe letztverbindlicher Angebote aufgefordert werden. Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieterkreis im Laufe des Verfahrens einzuschränken. 4. Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass er es sich vorbehält, das Verfahren aufzuheben, wenn kein Angebot eine unter Berücksichtigung des ortsüblichen Mietniveaus angemessene Miete vorsieht oder sich aufgrund der Angebote die Anmietung gegenüber einem Eigenbau durch die Vertragspartner als unwirtschaftlich erweist. 5. Der Auftraggeber behält es sich zudem vor, das Verfahren aufzuheben, wenn nur Angebote eingehen, in deren Umkreis von 3 km sich Unterbringungseinrichtungen für Asylbewerber mit einer Gesamtkapazität von über 300 Personen befinden. 6. Die nationale Bekanntmachung der Ausschreibung erfolgt auf der Webseite www.auftraege.bayern.de
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Anmietung eines Gebäudes im Stadtgebiet Nürnberg, Fürth, Erlangen für die Erweiterung der zentralen Aufnahmeeinrichtung in Zirndorf zum ortsüblichen Mietpreis für Gewerbeimmobilien durch den Freistaat Bayern. Nutzungsbeginn des Mietvertrages ist spätestens zum 1.3.2016 geplant, die Mietdauer beträgt 15 Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption von 5 Jahren für den Mieter. Ein früherer Mietbeginn ist wünschenswert. Der Mietvertrag räumt dem Freistaat Bayern das Recht zur Untervermietung im Rahmen der geplanten Nutzung (z. B. an Sozialeinrichtungen, andere Behörden) ein. Es kann sich um ein bestehendes, aber umzubauendes oder um ein neu zu errichtendes Gebäude handeln, in dem zur Anmietung eine HNF von mindestens 5 000 m², wünschenswert bis zu ca. 12 000 m² zur Unterbringung von mindestens 500 Asylbewerbern überlassen werden kann. Angeboten werden kann auch eine Kombination aus Bestandsgebäude und Neubau, wenn ein enger räumlicher Zusammenhang zwischen den Gebäuden besteht (barrierefreier Fußweg).
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Die Aufnahmeeinrichtung gliedert sich in zwei Bereiche: ein Bereich dient der Unterbringung von Asylbewerbern, der andere Bereich dient der Verwaltung sowie den sozialen Einrichtungen. Hauptsächlich sollen Wohnräume für jeweils bis maximal 4 Personen mit mind. 7 m² Wohnfläche pro Bewohner, Sanitärräume (Trennung nach Geschlechtern muss möglich sein), Gemeinschaftsküchen, Gemeinschaftsräume und Außenanlagen zur Freizeitgestaltung, Wirtschaftsräume, Speisesaal, sowie Büroräume nebst der dafür erforderlichen Sanitäreinrichtungen vermietet werden.
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Das angebotene Gebäude soll im Stadtgebiet von Nürnberg, Fürth oder Erlangen liegen und sowohl an das öffentliche Straßennetz als auch an den ÖPNV gut angebunden sein. Im Hinblick auf die Größe der geplanten Dependance (500 – ca. 800 Plätze) dürfen sich in einem Umkreis von 3 km nicht bereits eine oder mehrere Unterbringungsmöglichkeiten für Asylbewerber des Freistaates Bayern mit einer Kapazität von insgesamt über 300 Personen befinden. Zur Klärung der Frage, ob sich ein geplantes Objekt in einem ausgeschlossenen Gebiet befindet, wird der Auftraggeber Interessenten auf Nachfrage mitteilen, ob das Kriterium erfüllt ist und eine Liste zur Verfügung stellen, in der alle bereits vorhandenen Einrichtungen in dem betroffenen Gebiet aufgeführt sind.
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Es ist nicht Voraussetzung, dass der Freistaat Bayern alleiniger Mieter des Gebäudes ist. Angedacht werden kann auch eine Planung, die eine gleichzeitige Vermietung von Flächen an Dritte (z. B. soziale Verbände) vorsieht. Der Bieter muss mit dem bindenden Angebot einen Nachweis vorlegen, aus dem sich die Zulässigkeit der Nutzung des Objekts als Erstaufnahmeeinrichtung ergibt.
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Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Vermietung an den Freistaat Bayern keine Option zu USt möglich ist.
Es werden Varianten akzeptiert
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Nürnberg, Fürth, Erlangen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Nachweis oder Eigenerklärung über die in § 6 Abs. 3 Ziff. 2 e) bis i) VOB/A geforderten Angaben.
2. Handelsregister- bzw. Berufsregisterauszug, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften erforderlich ist. Der Nachweis soll nicht älter als 3 Monate sein oder Eigenerklärung, dass ein älterer Auszug dem aktuellen Stand entspricht.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Jahresabschlüsse der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Falls elektronisch veröffentlicht genügt ein Hinweis auf die Fundstelle.
2. Aktuelle Bankauskunft zur Bonität.
3. Erklärungen zum Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre aus der Errichtung und/oder Vermietung von Hochbauten.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Nennung und Darstellung von Referenzen der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen, die mit den hier zu erbringenden strukturell vergleichbar sind (z. B. Errichtung/Vermietung von Wohnungen im Sozialwesen, Wohnheimen, Verwaltungsgebäuden sowie Gemeinschaftsunterkünften, Übergangswohnheimen und Aufnahmeeinrichtungen für Asylbewerber).
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1. Name des Projekts.
2. Kurzbeschreibung.
3. Projektvolumen in Grundstücksfläche, Bruttogrundfläche und Euro.
4. Auftraggeber.
5. Auskunftsperson beim Auftraggeber.
6. Auftragszeitraum.
7 Leistungsanteil innerhalb einer ev. Arbeitsgemeinschaft.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Der Bieter muss im Rahmen des Vergabeverfahrens mit seinem indikativen Angebot den letter of intent einer im Gebiet der Europäischen Gemeinschaft zugelassenen Bank, Sparkasse oder gleichwertigen Einrichtung vorlegen, dass diese im Auftragsfall eine Bürgschaft zur Sicherstellung der Errichtung des Gebäudes vornehmen wird. Die mögliche Bürgschaft ist auf eine Höchstsumme von 1 000 000 EUR beschränkt.
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Sonstige besondere Bedingungen:
S. Ausschreibungsunterlagen.
Versendung mit Angebotsaufforderung.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Ludwig Weichselbaumer
Internetadresse: www.immobilien.bayern.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Bewerbungsgemeinschaften müssen die unter Ziff. III.1 geforderten Nachweise für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorlegen.
2. Die Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen – Teilnahmeantrag Erweiterung ZEA Zirndorf“ bei der unter Ziff. I.1. genannten Stelle einzureichen. Für die Fristwahrung kommt es auf den Eingang beim Auftraggeber an. E-Mails und Faxe sind nicht zulässig.
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3. Die weiteren Informationen erhalten die Bewerber im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Es ist vorgesehen, die ausgewählten Bewerber erst zur Abgabe indikativer Angebote aufzufordern. Anschließend werden Verhandlungsgespräche geführt. Diese enden, wenn die Bieter zur Abgabe letztverbindlicher Angebote aufgefordert werden. Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieterkreis im Laufe des Verfahrens einzuschränken.
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4. Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass er es sich vorbehält, das Verfahren aufzuheben, wenn kein Angebot eine unter Berücksichtigung des ortsüblichen Mietniveaus angemessene Miete vorsieht oder sich aufgrund der Angebote die Anmietung gegenüber einem Eigenbau durch die Vertragspartner als unwirtschaftlich erweist.
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5. Der Auftraggeber behält es sich zudem vor, das Verfahren aufzuheben, wenn nur Angebote eingehen, in deren Umkreis von 3 km sich Unterbringungseinrichtungen für Asylbewerber mit einer Gesamtkapazität von über 300 Personen befinden.
6. Die nationale Bekanntmachung der Ausschreibung erfolgt auf der Webseite www.auftraege.bayern.de

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2014/S 078-134627 (2014-04-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 9 724 523 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Lazarettstr. 67

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 001-000094
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 78-134627
ABl. S-Ausgabe: 1

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Höhe Mietzins (500)
2. Planung (240)
3. Bauqualität, Raumprogramm und Baubeschreibung (160)
4. Lage des Objekts (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-12 📅
Name: Alpha Real Estate GmbH & Co. KG
Postanschrift: Fürther Straße 212
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90429
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2015/S 001-000094 (2014-12-30)