Anmietung eines IT-Hochleistungs-Druckzentrums für 60 Kalendermonate

Stadt Herne, Der Oberbürgermeister – Fachbereich Personal und Zentraler Service (12) – Submissionsstelle

Anmietung eines IT-Hochleistungs-Druckzentrums für 60 Kalendermonate, bestehend aus:
1 Hochleistungs-Digitalgroßkopierer/-drucker (mindestens 100 schwarz-weiß-Seiten/Minute), 1 Hochleistungs-Digitalgroßkopierer/-drucker (mindestens 80 schwarz-weiß-Seiten/Minute),1 Hochleistungs-Farb-Digitaldrucker/-kopierer (mindestens 65 Farbseiten/Minute) und 1 digitales Druckoutputmanagement (Fabrikat Micropress Professional oder gleichwertig) für die Annahme von Druckjobs mit einem voraussichtlichem Gesamtkopier-/Druckvolumen von rd. 5 520 000 Kopien/Drucke/Seiten (rd. 5 000 000 s/w und rd. 400 000 Farbe mit 120 000 s/w-Farbmaschine) pro Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-29.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-08-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2014-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Herne, Der Oberbürgermeister – Fachbereich Personal und Zentraler Service (12) – Submissionsstelle
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Platz 2
Postleitzahl: 44623
Postort: Herne
Kontakt
Internetadresse: http://www.submission.herne.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@herne.de 📧
Telefon: +49 2323162015 / 2323162139 📞
Fax: +49 2323162972 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 168-298786
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen
Einzureichende Unterlagen (Bei Nichtvorlage der geforderten oder nachgeforderten Nachweise bis zum festgesetzten Termin erfolgt Ausschluss vom Wettbewerb gemäß § 19 Abs. 3, Bst. a). VOL/A-EG) – siehe abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen. Das Präqualifikationsverfahren ist zugelassen! Diese sind mit dem Angebot einzureichen: Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG)- hier: — Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG-NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (siehe Vergabeunterlagen), — Besondere vertragliche Nebenbedingungen zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen festgelegten Mindeststandards durch Nachunternehmer/innen unter Berücksichtigung der Vorgaben des TVgG NRW (siehe Vergabeunterlagen). Ferner werden übersandt: — Erläuterungen zur Verpflichtungserklärung Berücksichtigung sozialer Kriterien (siehe Vergabeunterlagen). Der Bieter unterliegt mit der Abgabe seines Angebotes den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß § 22 VOL/A-EG. Wichtiger Hinweis zu Bieterfragen: Rechtzeitig angeforderte zusätzliche Auskünfte werden bis spätestens sechs Kalendertagen vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt. Wichtiger Hinweis: Bei Preisgleichheit erfolgt die Auftragsvergabe im Wege einer Auslosung. Es ist nur die Abgabe eines Hauptangebotes zugelassen!
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Anmietung eines IT-Hochleistungs-Druckzentrums für 60 Kalendermonate, bestehend aus:
1 Hochleistungs-Digitalgroßkopierer/-drucker (mindestens 100 schwarz-weiß-Seiten/Minute), 1 Hochleistungs-Digitalgroßkopierer/-drucker (mindestens 80 schwarz-weiß-Seiten/Minute),1 Hochleistungs-Farb-Digitaldrucker/-kopierer (mindestens 65 Farbseiten/Minute) und 1 digitales Druckoutputmanagement (Fabrikat Micropress Professional oder gleichwertig) für die Annahme von Druckjobs mit einem voraussichtlichem Gesamtkopier-/Druckvolumen von rd. 5 520 000 Kopien/Drucke/Seiten (rd. 5 000 000 s/w und rd. 400 000 Farbe mit 120 000 s/w-Farbmaschine) pro Jahr.
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Referenznummer: VOL 2014-0068
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Herne.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Ausländische Bewerber können anstelle der unter Ziffer III.2) genannten Eignungsnachweise auch vergleichbare, andere Eignungsnachweise nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem er ansässig ist, aus denen hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Leistungen berechtigt ist, vorlegen.
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Einzureichende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bieters (Bei Nichtvorlage der geforderten oder nachgeforderten Nachweise bis zum festgesetzten Termin erfolgt Ausschluss vom Wettbewerb gemäß § 19 Abs. 3, Bst. a). VOL/A-EG) - siehe abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen.-
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Das Präqualifikationsverfahren ist zugelassen!
Diese sind mit dem Angebot einzureichen:
— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption (siehe Vergabeunterlagen),
— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 Abs. 4, Bst. a)-g). i.V.m. § 7 Abs. 6 VOL/A-EG (siehe Vergabeunterlagen),
— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 Abs. 6, Bst. a)-e) VOL/A-EG (siehe Vergabeunterlagen),
— Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (siehe Vergabeunterlagen):
hier: Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
— Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Ausländische Bewerber können anstelle der unter Ziffer III.2) genannten Eignungsnachweise auch vergleichbare, andere Eignungsnachweise nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem er ansässig ist, aus denen hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Leistungen berechtigt ist, vorlegen.
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Einzureichende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bieters (Bei Nichtvorlage der geforderten oder nachgeforderten Nachweise bis zum festgesetzten Termin erfolgt Ausschluss vom Wettbewerb gemäß § 19 Abs. 3, Bst. a). VOL/A-EG) - siehe abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen.
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Das Präqualifikationsverfahren ist zugelassen!
Folgende Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen:
— Erklärung, ob Nachunternehmer eingesetzt werden,
— Referenzen.
Folgende Nachweise sind bei Bedarf nach Aufforderung vor Auftragserteilung einzureichen:
— Verzeichnis der vorgesehenen Nachunternehmer.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Ausländische Bewerber können anstelle der unter Ziffer III.2) genannten Eignungsnachweise auch vergleichbare, andere Eignungsnachweise nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem er ansässig ist, aus denen hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Leistungen berechtigt ist, vorlegen..
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Einzureichende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bieters (Bei Nichtvorlage der geforderten oder nachgeforderten Nachweise bis zum festgesetzten Termin erfolgt Ausschluss vom Wettbewerb gemäß § 19 Abs. 3, Bst. a). VOL/A-EG) - siehe abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen.
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Das Präqualifikationsverfahren ist zugelassen!
Folgende Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen:
— Eigenerklärung über Kundendienstleistungsaufnahme,
— Patronatserklärung des Herstellers,
— Eigenerklärung über die uneingeschränkte Nutzung von Recyclingpapieren,
— Produkt- und Umweltdatenblätter (Sicherheitsdatenblätter),
— Nachweis Umweltmanagement nach ISO 14001,
— Nachweis technischer Eigenschaften (siehe Anlage 1 in den Vergabeunterlagen),
— Bietererklärung,
— Wertungsfragebogen gemäß Anlagen 3a bis 3c in den Vergabeunterlagen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
— § 17 VOL/B,
— Bewerbungs- und Vergabebedingungen mit den darin enthaltenen Zahlungs- und Lieferbedingungen der Stadt Herne.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Angebote von gemeinschaftlichen Bietern (§ 16 Abs. 6 VOL/A-EG) finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot dem Auftraggeber folgende Unterlagen übergeben werden:
Bietergemeinschaften haben in den Angeboten jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Fehlt eine dieser Angaben im Angebot, so ist sie vor der Zuschlagserteilung beizubringen.
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Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Ausgabe/Versendung (einfach) der Angebotsunterlagen erfolgt nur gegen Voreinzahlung einer Entschädigung in Höhe von 10 EUR auf die Konten der Sparkasse Herne (Herner Sparkasse, 1.000.223, BLZ 432.500.30, IBAN: DE69432500300001000223, BIC: WELADED1HRN) unter Angabe der Belegnummer 50.120.000.000.008.17, des Firmennamens und gegen Vorlage eines Nachweises über die erfolgte Zahlung.
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Die Entschädigung wird nicht erstattet.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-02-28 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Popp, Frau Metten
Internetadresse: www.submission.herne.de 🌏
Name: Stadt Herne- Fachbereich Personal und Zentraler Service
Kontaktperson: Herrn Ucka/Frau Hartmann-Köpp
Telefon: +49 2323162626 / 2323162239 📞

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-04-01 📅
Datum des Endes: 2020-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOL 2014-0068
Zusätzliche Informationen
Einzureichende Unterlagen (Bei Nichtvorlage der geforderten oder nachgeforderten Nachweise bis zum festgesetzten Termin erfolgt Ausschluss vom Wettbewerb gemäß § 19 Abs. 3, Bst. a). VOL/A-EG) – siehe abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen.
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Das Präqualifikationsverfahren ist zugelassen!
Diese sind mit dem Angebot einzureichen:
Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG)-
hier:
— Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG-NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (siehe Vergabeunterlagen),
— Besondere vertragliche Nebenbedingungen zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen festgelegten Mindeststandards durch Nachunternehmer/innen unter Berücksichtigung der Vorgaben des TVgG NRW (siehe Vergabeunterlagen).
Ferner werden übersandt:
— Erläuterungen zur Verpflichtungserklärung Berücksichtigung sozialer Kriterien (siehe Vergabeunterlagen).
Der Bieter unterliegt mit der Abgabe seines Angebotes den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß § 22 VOL/A-EG.
Wichtiger Hinweis zu Bieterfragen:
Rechtzeitig angeforderte zusätzliche Auskünfte werden bis spätestens sechs Kalendertagen vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt.
Wichtiger Hinweis:
Bei Preisgleichheit erfolgt die Auftragsvergabe im Wege einer Auslosung.
Es ist nur die Abgabe eines Hauptangebotes zugelassen!

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Arnsberg- Dezernat 63 -
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 101 b Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen.
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Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.
Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2014/S 168-298786 (2014-08-29)
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