Anmietung eines Messestandes für die EXPO REAL 2015 für die Wirtschaftsförderung metropoleruhr GmbH (WMR)

Vergabe- und Beschaffungszentrum der Stadt Dortmund

Entwurf und Realisierung eines Messestandes mit einer Größe von 473 qm für den Gemeinschaftsauftritt des Ruhrgebietes – vertreten durch 11 kreisfreie Städte und 4 Kreise sowie die WMR als federführende und projektverantwortliche regionale Institution – auf der Expo Real, der internationalen Gewerbeimmobilienmesse vom 5.- 7. Oktober 2015 in München.
Option für 2016 und 2017. Der Auftraggeber beabsichtigt, den Auftragnehmer auch mit der Durchführung entsprechender Leistungen für die Expo Real 2016 und 2017 zu beauftragen.
Die Folgebeauftragung erfolgt ggf. durch schriftliche Mitteilung des Auftraggebers auf Grundlage eines gesonderten Angebotes.
Der Auftragnehmer kann allerdings keinen Anspruch auf eine Folgebeauftragung generieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Walter Bustorff KG
• Walter Bustrorff KG

Wer?

• Vergabe- und Beschaffungszentrum der Stadt Dortmund

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Organisation von Messen und Ausstellungen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-02	Auftragsbekanntmachung
2015-02-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2018-01-12	Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Messen und Ausstellungen
Menge oder Umfang:

Entwurf eines Messestandes zur Anmietung.Herstellung des Messestandes.Einlagerung des Messestandes um diesen ggf. 2016 und 2017 erneut nutzen zu können.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vergabe- und Beschaffungszentrum der Stadt Dortmund
Postanschrift: Viktoriastr. 15
Postleitzahl: 44122
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.dortmund.de 🌏
E-Mail: mbartz@stadtdo.de 📧
Telefon: +49 2315024633 📞
Fax: +49 2315010091 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-02 📅
Einreichungsfrist: 2014-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 192-339197
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen „Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung“ vom 26.4.2005 -IR 12.02.2006- Nr. 3.1 und 3.3 gebunden. Für die Auftragsvergabe gelten die Bedingungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW). Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, den Nachunternehmer und den Verleiher von Arbeitskräften zur Bestätigung der Erklärung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. Die Verwendung des Bewerbungsbogens wird dringend empfohlen, da sich hieraus zusätzlich die Kriterienbewertung ergibt. Sollten die Unterlagen nicht genutzt werden, müssen Ihre Angaben inhaltlich identisch und nachvollziehbar sein. Falls dies nicht der Fall ist, geht dies zu Lasten des Bewerbers. Die Bewertung und die Gewichtung der Kriterien sind dem Bewerbungsformblatt zu entnehmen. Fehlende Erklärungen, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, können auf Anforderung der Vergabestelle bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachgereicht werden. Der Bewerber hat jedoch keinen Anspruch darauf, dass die Vergabestelle von dieser Regelung Gebrauch macht. Unvollständige Bewerbungen führen zum Ausschluss. Die Präsentationen werden mit den Aufforderungen zur Angebotsabgabe konkretisiert. Die Unterlagen und eingehende Bieterfragen inkl. der entsprechenden Antworten werden auf der Vergabeplasttform: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung gestellt. Die Registrierung ist kostenlos!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Option für 2016 und 2017. Der Auftraggeber beabsichtigt, den Auftragnehmer auch mit der Durchführung entsprechender Leistungen für die Expo Real 2016 und 2017 zu beauftragen.

Die Folgebeauftragung erfolgt ggf. durch schriftliche Mitteilung des Auftraggebers auf Grundlage eines gesonderten Angebotes.

Der Auftragnehmer kann allerdings keinen Anspruch auf eine Folgebeauftragung generieren.

Menge oder Umfang:

Entwurf eines Messestandes zur Anmietung.

Herstellung des Messestandes.

Einlagerung des Messestandes um diesen ggf. 2016 und 2017 erneut nutzen zu können.

Referenznummer: 1903WMR-0008-L005/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die geforderten Nachweise gemäß III 2.1 bis III 2.3 sind in einem Bewerbungsformular zusammengefasst.

Die Unterlagen und eingehende Bieterfragen inkl. der entsprechenden Antworten werden auf der Vergabeplasttform:

https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/company/welcome.do

zur Verfügung gestellt. Die Registrierung ist kostenlos!

Das Bewerbungsformular ist vollständig vom Bewerber auszufüllen, mit den geforderten Anlagen zu versehen und vom Büroinhaber, einem Geschäftsführer und/oder dem bevollmächtigtem Vertreter rechtsverbindlich zu unterschreiben. Die Einreichung der Bewerbungen hat auf dem Postweg als Original in Papierform zu erfolgen. Eine Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien gemäß § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A und § 13 Abs. 1 TVgG NRW vorliegen, eine Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Firmen und/oder beteiligten Büros und eine Verpflichtungserklärung gemäß § 4, 18 und 19 TVgG NRW sind beizubringen (siehe Vordruck).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Bewerber haben Nachweise der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit entsprechend § 7 EG VOL/A zu belegen.

A) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung (Mind. 3 000 000 EUR für Personen-, 1 500 000 EUR für Sach- und 100 000 EUR für Vermögensschäden),

B) Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes,

C) Unbedenklichkeitsbescheinigung zur Erteilung öffentlicher Aufträge von der zuständigen Stadtkasse am Sitz des Unternehmens bzw. der Zweigstelle, die das Angebot abgibt,

D) Nachweis Eintrag beim zuständigen Registergericht oder Eigenerklärung, falls kein Eintrag vorliegt,

E) Angaben über den jährlichen Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2011–2013),

F) Honorarumsatz für den Umsatz der vergleichbaren Tätigkeit der letzten 3 Jahre (2011–2013).

Bitte beachten Sie, dass die Nachweise B) und C) nicht älter als 6 Monate sein dürfen. Die Frist wird ab dem Tag des Ablaufs der in der Vergabebekanntmachung genannten Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge zurück berechnet; dies gilt auch für den Fall einer nachträglichen Verlängerung der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge.

Bitte reichen Sie die Unterlagen in doppelter Ausfertigung ein. Zur Vereinfachung der Bearbeitung bitten wir um die Einhaltung der oben aufgeführten Reihenfolge und entsprechende Gliederung

Mindeststandards: Die Mindeststandards können dem Bewerbungsbogen entnommen werden.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Nachweise gem. § 7 EG Abs. (3) a – g VOL/A sind mit der Bewerbung abzugeben.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer ausreichenden Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden siehe Bewerbungsformblatt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Doppelbewerbungen verschiedener Standorte eines Unternehmens sind unzulässig und führen zum Ausschluss aller betroffenen Bewerbungen. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Ausschluss aller betroffenen Bietergemeinschafen. Werden Teilleistungen an Nachunternehmer vergeben, ist den Bewerbungsunterlagen eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers beizufügen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Erfüllung der geforderten Mindestkriterien der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit. Erfüllung der zusätzlichen Bewertungskriterien. Die Bewertung und Gewichtung ist dem Bewerbungsformular zu entnehmen. Bei gleicher Punktzahl von Bewerbern entscheidet das Los über die Teilnahme am weiteren Verhandlungsverfahren. Die Auslosung wird durch die am Verfahren nicht beteiligte Submissionsstelle des Vergabe- und Beschaffungszentrums durchgeführt.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderung MetropoleRuhr
Postanschrift: Ruhrstr. 1
Postort: Mühlheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45468
Kontakt
Kontaktperson: Matthias Bartz
Internetadresse: www.dortmund.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1903WMR-0008-L005/14
Zusätzliche Informationen

Für die Auftragsvergabe gelten die Bedingungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW). Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, den Nachunternehmer und den Verleiher von Arbeitskräften zur Bestätigung der Erklärung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. Die Verwendung des Bewerbungsbogens wird dringend empfohlen, da sich hieraus zusätzlich die Kriterienbewertung ergibt. Sollten die Unterlagen nicht genutzt werden, müssen Ihre Angaben inhaltlich identisch und nachvollziehbar sein. Falls dies nicht der Fall ist, geht dies zu Lasten des Bewerbers. Die Bewertung und die Gewichtung der Kriterien sind dem Bewerbungsformblatt zu entnehmen. Fehlende Erklärungen, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, können auf Anforderung der Vergabestelle bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachgereicht werden. Der Bewerber hat jedoch keinen Anspruch darauf, dass die Vergabestelle von dieser Regelung Gebrauch macht. Unvollständige Bewerbungen führen zum Ausschluss.

Die Präsentationen werden mit den Aufforderungen zur Angebotsabgabe konkretisiert.

Die Unterlagen und eingehende Bieterfragen inkl. der entsprechenden Antworten werden auf der Vergabeplasttform:

https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/company/welcome.do

zur Verfügung gestellt. Die Registrierung ist kostenlos!

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-arnsberg.de 📧
Telefon: +49 2931822197 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-arnsberg.de 🌏
Fax: +49 0293182400159 📠
Name: s.o.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB).

Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 101a GWB).

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).

Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB).

Vergabeverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder bis zum Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2014/S 192-339197 (2014-10-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-02-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 036-061678
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 192-339197
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen „Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung“ vom 26.4.2005 -IR 12.2.2006- Nr. 3.1 und 3.3 gebunden. Für die Auftragsvergabe gelten die Bedingungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW). Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, den Nachunternehmer und den Verleiher von Arbeitskräften zur Bestätigung der Erklärung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. Die Verwendung des Bewerbungsbogens wird dringend empfohlen, da sich hieraus zusätzlich die Kriterienbewertung ergibt. Sollten die Unterlagen nicht genutzt werden, müssen Ihre Angaben inhaltlich identisch und nachvollziehbar sein. Falls dies nicht der Fall ist, geht dies zu Lasten des Bewerbers. Die Bewertung und die Gewichtung der Kriterien sind dem Bewerbungsformblatt zu entnehmen. Fehlende Erklärungen, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, können auf Anforderung der Vergabestelle bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachgereicht werden. Der Bewerber hat jedoch keinen Anspruch darauf, dass die Vergabestelle von dieser Regelung Gebrauch macht. Unvollständige Bewerbungen führen zum Ausschluss. Die Präsentationen werden mit den Aufforderungen zur Angebotsabgabe konkretisiert. Die Unterlagen und eingehende Bieterfragen inkl. der entsprechenden Antworten werden auf der Vergabeplasttform: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung gestellt. Die Registrierung ist kostenlos.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Standarchitektur Hauptstand (15)
2. Stadarchitektur exklusive Lounge (5)
3. Standinfrastruktur (10)
4. Präsentationsflächen (10)
5. Standbauelemente (10)
6. Kosten Hauptstand 2015 (25)
7. Kosten Hauptstand 2016 (10)
8. Kosten Hauptstand 2017 (10)
9. Kosten Lounge 2015 (4)
10. Kosten Lounge 2016/2017 (1)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-02-13 📅
Name: Walter Bustrorff KG
Postanschrift: Rudolf-Diesel-Str. 4
Postort: Trittau b- Hamburg
Postleitzahl: 22946
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Kronprinzenstraße 6
Postort: Essen
Postleitzahl: 45128

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 293182400159 📠
Name: S.o.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Vergabeverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder bis zum Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2015/S 036-061678 (2015-02-17)

Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2018-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Messestand für die Expo Real 2018.
Gesamtwert des Auftrags: 235 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung
Verordnung: Europäische Union
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Business Metropole Ruhr GmbH
Postanschrift: Kronprinzenstr. 6
Kontakt
Internetadresse: http://business.metropoleruhr.de/ 🌏
E-Mail: iris.argyriadou@ra-argyriadou.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 010-019139
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 036-061678
ABl. S-Ausgabe: 10

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Anmietung und Aufstellung sowie Abbau des bereits für vergangene Messeauftritte erstellten Messestandes für den Gemeinschaftsauftritt des Ruhrgebietes auf der Expo Real, der internationalen Gewerbeimmobilienmesse in München.

Der bestehende Messestand muss zudem an die Anzahl der im Jahr 2018 teilnehmenden und in der Expo Real vertretenen Kommunen angepasst werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-10 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber ist gemäß § 135 Abs. 3 GWB verpflichtet, vor dem Zuschlag eine Wartefrist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, einzuhalten, bevor er den Vertrag abschließt. Innerhalb dieser Zeit kann die Zuschlagsentscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, auf Antrag eines Betroffenen bei der Vergabekammer Westfalen nachgeprüft werden.

Quelle: OJS 2018/S 010-019139 (2018-01-12)

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