Anmietung von 61 fabrikneuen digitalen Kopiergeräten (inkl. All-in-Service)

Bezirk Mittelfranken, Zentrale Vergabestelle

Anmietung von 61 fabrikneuen digitalen Laser- oder LED-Kopiergeräten in verschiedenen Leistungsklassen und mit unterschiedlichen Ausstattungsmerkmalen incl. All-in-Service. Der All-in-Service beinhaltet alle Kosten für Service und Verbrauchsmaterialien (im Einzelnen s. Leistungsbeschreibung).
Anzahl der Geräte je Leistungsklasse:
8 Geräte mit mind. 28 Seiten/Minute (schwarz-weiß),
3 Geräte mit mind. 28 Seiten/Minute (farbig),
29 Geräte mit mind. 35 Seiten/Minute (schwarz-weiß),
7 Geräte mit mind. 35 Seiten/Minute (farbig),
10 Geräte mit mind. 55 Seiten/Minute (schwarz-weiß),
3 Geräte mit mind. 55 Seiten/Minute (farbig),
1 Gerät mit mind. 80 Seiten/Minute (schwarz-weiß).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-12-12 Auftragsbekanntmachung
2015-02-19 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2014-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Menge oder Umfang:
61 fabrikneue digitale Laser-Kopiergeräte werden für 60 Monate angemietet. Änderungen im Bestand durch Wegfall oder Hinzukommen eines Geräts sind während der Laufzeit in geringem Umfang möglich.441 000
Gesamtwert des Auftrags: 441 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirk Mittelfranken, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Danziger Straße 5
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.bezirk-mittelfranken.de/ 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@bezirk-mittelfranken.de 📧
Telefon: +49 98146641305 📞
Fax: +49 98146641399 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-12 📅
Einreichungsfrist: 2015-02-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 243-427624
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen
Die Kopiergeräte müssen folgende Kriterien erfüllen: — CE-Kennzeichen gemäß § 7 Produktsicherheitsgesetz. Der Nachweis ist auf Anforderung binnen fünf Kalendertagen in Form der EU-Konformitätserklärung vorzulegen. — GS-Zeichen gemäß §§ 20 ff. Produktsicherheitsgesetz. Der Nachweis ist auf Anforderung binnen fünf Kalendertagen vorzulegen. Ferner müssen alle Geräte mit Ausnahme des Geräts der Leistungsklasse 4 folgende Kriterien erfüllen: — Die aktuell gültigen Kriterien gemäß des Energy Star-Abkommen (Version 2.0) für Bürogeräte. Diese Kriterien können bei der Zentralen Vergabestelle des Bezirks Mittelfranken angefordert werden. Es ist auf Anforderung binnen fünf Kalendertagen vorzulegen: Herstellererklärung oder Urkunde über den Erhalt des Energy Star 2.0 für den jeweiligen Gerätetyp. oder andere geeignete Nachweise, wie technische Unterlagen des Herstellers oder Prüfberichte anerkannter Stellen, welche die Einhaltung der einzelnen Kriterien gem. Energy Star 2.0 bestätigen. — Die aktuell gültigen Kriterien des Blauen Engel RAL-UZ 171. Diese Kriterien können bei der Zentralen Vergabestelle des Bezirks Mittelfranken angefordert werden. Es ist auf Anforderung binnen fünf Kalendertagen vorzulegen: Herstellererklärung oder Urkunde über den Erhalt des Blauen Engels gem. RAL-UZ 171 für den jeweiligen Gerätetyp oder andere geeignete Nachweise, wie technische Unterlagen des Herstellers oder Prüfberichte anerkannter Stellen, welche die Einhaltung der einzelnen Kriterien gem. RAL-UZ 171 bestätigen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Anmietung von 61 fabrikneuen digitalen Laser- oder LED-Kopiergeräten in verschiedenen Leistungsklassen und mit unterschiedlichen Ausstattungsmerkmalen incl. All-in-Service. Der All-in-Service beinhaltet alle Kosten für Service und Verbrauchsmaterialien (im Einzelnen s. Leistungsbeschreibung).
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Anzahl der Geräte je Leistungsklasse:
8 Geräte mit mind. 28 Seiten/Minute (schwarz-weiß),
3 Geräte mit mind. 28 Seiten/Minute (farbig),
29 Geräte mit mind. 35 Seiten/Minute (schwarz-weiß),
7 Geräte mit mind. 35 Seiten/Minute (farbig),
10 Geräte mit mind. 55 Seiten/Minute (schwarz-weiß),
3 Geräte mit mind. 55 Seiten/Minute (farbig),
1 Gerät mit mind. 80 Seiten/Minute (schwarz-weiß).
Menge oder Umfang:
61 fabrikneue digitale Laser-Kopiergeräte werden für 60 Monate angemietet. Änderungen im Bestand durch Wegfall oder Hinzukommen eines Geräts sind während der Laufzeit in geringem Umfang möglich.
Referenznummer: 0456.1:000024
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ansbach (31 Kopiergeräte).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Angabe ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt oder eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung mangels Masse abgelehnt wurde und ob sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
— Angabe ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. Dieser kann bei Bedarf nachgefordert werden.
— Angabe, ob nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.
— Angaben, ob die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragzahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt ist.
— Angaben, ob das Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angaben zu Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Angabe von Referenzen).
— Angaben zur Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Berufs- bzw. Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsbedingungen gemäß den Vertragsbedingungen sowie § 17 VOL/B.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
3 mögliche Zahlungsweisen:
— Barzahlung durch persönliche Übergabe,
— Zahlung per Verrechnungsscheck,
— Zahlung per Überweisung.
Verwendungszweck: Stab 03 Kopiergeräte;
Bankverbindung:
Bezirk Mittelfranken
Sparkasse Ansbach
IBAN: DE44 7655 0000 0000 2509 28,
BIC: BYLADEM1ANS.
Wichtig: Bei Zahlung per Überweisung werden die Vergabeunterlagen erst nach Zahlungseingang versandt - zur schnellen Zuordnung ist die Angabe des Verwendungszwecks unbedingt erforderlich.
Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-02-05 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis 55,05 % (55)
2. Technische Werte (Stromverbrauch, Schallleistungspegel, Schadstoffemissionen, Scan-Funktionen) 44,95 % (45)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Frau Lotter

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 0456.1:000024
Zusätzliche Informationen
Die Kopiergeräte müssen folgende Kriterien erfüllen:
— CE-Kennzeichen gemäß § 7 Produktsicherheitsgesetz.
Der Nachweis ist auf Anforderung binnen fünf Kalendertagen in Form der EU-Konformitätserklärung vorzulegen.
— GS-Zeichen gemäß §§ 20 ff. Produktsicherheitsgesetz.
Der Nachweis ist auf Anforderung binnen fünf Kalendertagen vorzulegen.
Ferner müssen alle Geräte mit Ausnahme des Geräts der Leistungsklasse 4 folgende Kriterien erfüllen:
— Die aktuell gültigen Kriterien gemäß des Energy Star-Abkommen (Version 2.0) für Bürogeräte.
Diese Kriterien können bei der Zentralen Vergabestelle des Bezirks Mittelfranken angefordert werden.
Es ist auf Anforderung binnen fünf Kalendertagen vorzulegen:
Herstellererklärung oder Urkunde über den Erhalt des Energy Star 2.0 für den jeweiligen Gerätetyp.
oder andere geeignete Nachweise, wie technische Unterlagen des Herstellers oder Prüfberichte anerkannter Stellen, welche die Einhaltung der einzelnen Kriterien gem. Energy Star 2.0 bestätigen.
— Die aktuell gültigen Kriterien des Blauen Engel RAL-UZ 171.
Herstellererklärung oder Urkunde über den Erhalt des Blauen Engels gem. RAL-UZ 171 für den jeweiligen Gerätetyp oder andere geeignete Nachweise, wie technische Unterlagen des Herstellers oder Prüfberichte anerkannter Stellen, welche die Einhaltung der einzelnen Kriterien gem. RAL-UZ 171 bestätigen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammernordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Internetadresse: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Fax: +49 981531837 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirk Mittelfranken, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Danziger Straße 5
Telefon: +49 98146641305 📞
Fax: +49 98146641399 📠
Wiederkehrender Auftrag
Ende 2019.
Quelle: OJS 2014/S 243-427624 (2014-12-12)
Ergänzende Angaben (2015-02-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 038-064461
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 243-427624
ABl. S-Ausgabe: 38
Quelle: OJS 2015/S 038-064461 (2015-02-19)
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