Anmietung von digitalen Farbkopierer-Drucksystemen für die Verwaltungen und Schulen des Landeswohlfahrtsverbandes Hessen (inkl. Full-Service-Vertrag)

Menge oder Umfang

Der Landeswohlfahrtsverband Hessen vergibt mit dieser Ausschreibung seinen Bedarf an neuen digitalen Farbkopier-/Drucksystemen für seine Verwaltungen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Anmietung von Farbkopier-/Drucksysteme inklusive eines Full-Service-Vertrages. Die Verwaltung und Rechnungsbearbeitung einschließlich Meldung der Verbrauchsdaten der in der Hauptverwaltung Kassel sowie den Regionalverwaltungen Darmstadt und Wiesbaden verwendeten Kopierer, erfolgt grundsätzlich durch die Hauptverwaltung Kassel.Die Verwaltung der in den Schulstandorten verwendeten Kopierer einschließlich Rechnungsbearbeitung und Meldung der Verbrauchsdaten, erfolgt für die unter Pos. 4 der beigefügten Leistungsbeschreibung aufgeführten Lieferadressen 1) bis 7) durch den Schulverwaltungsstandort „Südhessen“ in der Gutleutstraße 295-301, 60327 Frankfurt am Main. Für die Lieferadresse 8) erfolgt die Verwaltung, die Meldung der Verbrauchsdaten und die Rechnungsbearbeitung durch die Verwaltung der Hermann-Schafft-Schule in Homberg/Efze.Lediglich der Abruf der Full-Service-Leistungen wird dezentral, d. h. durch die jeweiligen Standorte separat vorgenommen.Die Laufzeit des Vertrages beträgt fünf Jahre. Laufzeitbeginn ist der 1.1.2015 und der Vertrag endet ohne Kündigung mit Ablauf des 31.12.2019. Die genaue Anzahl der benötigten Geräte für die Jahre 2015 bis 2019 (ca. 39 Stück in den Verwaltungen; ca. 15 Stück in den Schulstandorten) steht nicht abschließend fest. Ebenso stellen die angegebenen Kopiervolumina nur Anhaltswerte für die Angebotskalkulation dar, die auf den Kopiervolumina der Vergangenheit (Jahreswerte 2013) basieren. Die Angebotsvergleiche werden auf dieser Grundlage durchgeführt. Einen Anspruch auf Abrechnung dieser Volumina erwirbt der spätere Auftragnehmer nicht.Während der Vertragslaufzeit werden in den Regionalverwaltungen Darmstadt und Wiesbaden grundlegende Gebäudeinstandhaltungsmaßnahmen vorgenommen. In diesem Zusammenhang werden beide Verwaltungsorganisationen ausgelagert und in angemieteten Büroflächen in räumlicher Nähe zu den jeweiligen Verwaltungsstandorten untergebracht.Die Transport- sowie Aufstellkosten der betreffenden Kopierer an den veränderten Aufstellungsorten – Hin- und Rücktransport – sind in die Angebotspreise aufzunehmen und können nicht gesondert abgerechnet werden. Die Adressen der Verwaltungen während der Umbauphase ist bei den jeweiligen Positionen vermerkt.Lieferzeit:Die Farbkopier-/Drucksysteme sind bis zum 1.2.2015 betriebsbereit vor Ort zu installieren. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle und ist mit dem Auftraggeber vorher rechtzeitig terminlich zu vereinbaren. Die Verpackung muss vom Auftragnehmer entsorgt werden. Im Rahmen der Installation der Kopier-/Drucksystem ist je Aufstellungsort mindestens ein/e Mitarbeiter/in in die Handhabung einzuweisen.Rückgabe/Rücktransport:Nach Beendigung des Mietvertrages übernimmt der Vermieter den Abbau, die Datenlöschung wie in den Mindestanforderungen beschrieben, die Verpackung und den Rücktransport aller Farbkopier-/Drucksystem. Die Kosten hierfür sind durch den Mietzins abgegolten.