Anmietung von Farb-Multifunktionsdruckern mit zentraler Drucklösung (Etagenkopierer)

Deutscher Bundestag -Verwaltung-

Für die Ausstattung von Liegenschaften des Deutschen Bundestages sollen netzwerkfähige Farb-Multifunktionsdrucker angemietet werden. Die Geräte müssen sowohl im Druck-, Kopier- als auch im Color-Scanmodus nutzbar sein und vor der Lieferung mit Standardsoftware inklusive Data Security Kit, zertifiziert nach Common Criteria (ISO/IEC 15408) EAL 3, ausgestattet werden. Die Farbkopierfunktion muss bei Auslieferung deaktiviert sein. Die Farbdruckfunktion ist nutzerabhängig zu berechtigen. Weiterhin ist eine zentrale Drucklösung samt Managementsystem (einschließlich Zubehör wie notwendiger Chipkarten zur Authentifizierung der Nutzer et cetera) für sämtliche Geräte für den Vertragszeitraum bereitzustellen. Dabei sollen auf allen im Netzwerk des Deutschen Bundestages angeschlossenen Multifunktionsdruckern Druckaufträge abgeholt werden können, die zuvor auf beliebigen im Netzwerk befindlichen Clients ausgelöst wurden (Pull-Printing). Es ist eine gehostete interne Lösung, die keine Verbindung zum Internet benötigt, anzubieten.
Die Leistung umfasst die komplette betriebsfertige Ausstattung mit Hard- und Software (einschließlich Zubehör wie Kabel et cetera) gemäß Leistungsverzeichnis, die Störungsbeseitigung und Wartung einschließlich etwa vorgeschriebener technischer Überprüfungen, die Einweisung der Nutzer/-innen, die kostenlose Versorgung mit allen Verbrauchsmaterialien wie Toner und Heftklammern (außer Papier), die etwaige Umsetzung von Geräten, die Rücknahme jeglicher Verpackungen und Tonerbehälter sowie den späteren Abbau und die Rücknahme der Geräte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH

Wer?

• Deutscher Bundestag -Verwaltung-

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-03-17	Auftragsbekanntmachung
2014-04-14	Ergänzende Angaben
2014-05-05	Ergänzende Angaben
2014-06-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Menge oder Umfang:

Die Lieferung der nachfolgend aufgeführten Geräte erfolgt in zwei Tranchen. Die in der ersten Tranche gelieferten Geräte werden für eine Vertragslaufzeit von 59 Monaten angemietet. Es sind ausschließlich fabrikneue Geräte zu liefern.Die in der zweiten Tranche gelieferten Geräte werden für eine Vertragslaufzeit von 25 Monaten angemietet. Diese Geräte müssen nicht fabrikneu sein, jedoch allen Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung und des Leistungsverzeichnisses entsprechen. Sie müssen, wie die gelieferten Neugeräte der ersten Tranche, technisch einwandfrei und voll funktionsfähig sein. Falls die Modelle der ersten Tranche nicht mehr verfügbar sind, sind gleichwertige Geräte zu liefern.Die Geräte müssen ohne separate Ablüftung mit 230 V betrieben werden können und unter einer Flächenlast von 5 kN/m² bleiben. Die Liegenschaften verfügen über entsprechende Strom- und Netzanschlüsse.Folgende Mengen an Farb-Multifunktionsdruckern werden beauftragt:Tranche 1 (59 Monate)Modell 1) Farb-Multifunktionsdrucker ab 25 Seiten/Minute Anzahl: 107Modell 2) Farb-Multifunktionsdrucker ab 35 Seiten/Minute Anzahl: 195Modell 3) Farb-Multifunktionsdrucker ab 50 Seiten/Minute Anzahl: 124Tranche 2 (25 Monate)Modell 2) Farb-Multifunktionsdrucker ab 35 Seiten/Minute Anzahl: 78Für die zentrale Druck- und Managementlösung sind 4 000 Chipkarten mit Aufdruck (nach Druckvorlage der Auftraggeberin) zu liefern. Nachbestellungen sind im Rahmen der vergaberechtlichen Bestimmungen möglich.Die AG behält sich vor, innerhalb der Vertragslaufzeit zusätzliche Geräte der angebotenen Modelle oder gleichwertige Modelle bis zum Ablauf der Vertragslaufzeit zu den selben Konditionen - bis maximal 20 % des Gesamtauftragswertes - anzumieten. Diese Geräte müssen nicht fabrikneu, jedoch wie die gelieferten Neugeräte der ersten Tranche technisch einwandfrei und voll funktionsfähig sein.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Bundestag -Verwaltung-
Postanschrift: Platz der Republik 1
Postleitzahl: 11011
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundestag.de 🌏
E-Mail: vergabereferat@bundestag.de 📧
Telefon: +49 3022733234 📞
Fax: +49 3022730374 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 055-091605
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis zum 25.04.2014 gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im pflichtgemäßen Ermessen der Vergabestelle.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistung umfasst die komplette betriebsfertige Ausstattung mit Hard- und Software (einschließlich Zubehör wie Kabel et cetera) gemäß Leistungsverzeichnis, die Störungsbeseitigung und Wartung einschließlich etwa vorgeschriebener technischer Überprüfungen, die Einweisung der Nutzer/-innen, die kostenlose Versorgung mit allen Verbrauchsmaterialien wie Toner und Heftklammern (außer Papier), die etwaige Umsetzung von Geräten, die Rücknahme jeglicher Verpackungen und Tonerbehälter sowie den späteren Abbau und die Rücknahme der Geräte.

Menge oder Umfang:

Die in der zweiten Tranche gelieferten Geräte werden für eine Vertragslaufzeit von 25 Monaten angemietet. Diese Geräte müssen nicht fabrikneu sein, jedoch allen Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung und des Leistungsverzeichnisses entsprechen. Sie müssen, wie die gelieferten Neugeräte der ersten Tranche, technisch einwandfrei und voll funktionsfähig sein. Falls die Modelle der ersten Tranche nicht mehr verfügbar sind, sind gleichwertige Geräte zu liefern.

Die Geräte müssen ohne separate Ablüftung mit 230 V betrieben werden können und unter einer Flächenlast von 5 kN/m² bleiben. Die Liegenschaften verfügen über entsprechende Strom- und Netzanschlüsse.

Folgende Mengen an Farb-Multifunktionsdruckern werden beauftragt:

Tranche 1 (59 Monate)

Modell 1) Farb-Multifunktionsdrucker ab 25 Seiten/Minute Anzahl: 107

Modell 2) Farb-Multifunktionsdrucker ab 35 Seiten/Minute Anzahl: 195

Modell 3) Farb-Multifunktionsdrucker ab 50 Seiten/Minute Anzahl: 124

Tranche 2 (25 Monate)

Modell 2) Farb-Multifunktionsdrucker ab 35 Seiten/Minute Anzahl: 78

Für die zentrale Druck- und Managementlösung sind 4 000 Chipkarten mit Aufdruck (nach Druckvorlage der Auftraggeberin) zu liefern. Nachbestellungen sind im Rahmen der vergaberechtlichen Bestimmungen möglich.

Die AG behält sich vor, innerhalb der Vertragslaufzeit zusätzliche Geräte der angebotenen Modelle oder gleichwertige Modelle bis zum Ablauf der Vertragslaufzeit zu den selben Konditionen - bis maximal 20 % des Gesamtauftragswertes - anzumieten. Diese Geräte müssen nicht fabrikneu, jedoch wie die gelieferten Neugeräte der ersten Tranche technisch einwandfrei und voll funktionsfähig sein.

Referenznummer: ZT6-1133-2014-024-11-ZT530

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister/ in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht (Punkt 3.1.1 des Angebotsvordrucks).

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz:

— Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Angebotsvordrucks wird durch Unterschrift des Angebots mit abgegeben. Beim Einsatz von Unterauftragnehmern erklärt der Bieter dies mit seiner Unterschrift auch für den/die Unterauftragnehmer.

— Bei Insolvenz einen von allen Gläubigern angenommenen Insolvenzplan und die gerichtliche Bestätigung des Insolvenzplanes als eigene Anlage mit der Bezeichnung „INS“ (Punkt 2 des Angebotsvordrucks).

— Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Erklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks). Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Nachweise beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden.

— Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 1 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden).

— Sofern Unterauftragnehmer eingesetzt werden sollen, wird die Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen durch die Angebotsabgabe auch für den Unterauftragnehmer abgegeben.

Mindeststandards: Siehe links.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe von mindestens drei aussagekräftigen Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren. Sie werden anhand der Kontaktdaten überprüft. Referenzen von mit dem Bieter verbundenen Unternehmen werden nicht akzeptiert (Punkt 3.6 des Angebotsvordrucks).

— Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers beabsichtigt ist, sind Art und Umfang der durch Unterauftragnehmer auszuführenden Leistung anzugeben und die vorgesehenen Unterauftragnehmer zubenennen. Ferner ist eine Erklärung des vorgesehenen Unterauftragnehmers beizufügen, in welcher er angibt, im Falle des Zuschlags auf Ihr Angebot, Teilleistungen im Rahmen dieser Vertragsabwicklung zu erbringen. Auch sind die Nachweise für den Teilbereich der Leistung, für den der Unterauftragnehmer benannt wurde, vom Unterauftragnehmer vorzulegen, sofern dies zum Nachweis der Eignung notwendig ist.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Leistungsbeschreibung und Zusätzliche Vertragsbedingungen der Verwaltung des Deutschen Bundestages, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der bei Angebotsabgabe gültigen Fassung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete

Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter

bezeichnet ist;

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;

— dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, Zahlungen mit befreiender Wirkung entgegenzunehmen und

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 59
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Aufgrund der Einführung der zentralen Drucklösung ist es notwendig, die derzeit laufenden Verträge ab dem Jahr 2017 mit diesem Vertrag zu synchronisieren. Dies ist wirtschaftlicher als wenn die nun fälligen Verträge für nur 35 Monate ausgeschrieben werden würden. Die jetzige Vertragsdauer ergibt sich auch daraus, dass der nächste Rollout wieder in einer Sommerpause stattfinden muss, um die Funktionsfähigkeit der Parlamentsarbeit zu gewährleisten.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-06-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-09-01 📅
Datum des Endes: 2019-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZT6-1133-2014-024-11-ZT530

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 055-091605 (2014-03-17)

Ergänzende Angaben (2014-04-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 076-131114
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 55-091605
ABl. S-Ausgabe: 76
Quelle: OJS 2014/S 076-131114 (2014-04-14)

Ergänzende Angaben (2014-05-05)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-05 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 088-153445
ABl. S-Ausgabe: 88
Quelle: OJS 2014/S 088-153445 (2014-05-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 121-215316
ABl. S-Ausgabe: 121

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung von wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-24 📅
Name: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Postanschrift: Gradestr. 42
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12347
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 88-153445
2014/S 76-131114

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 107 Absatz 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Festellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 101 a Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2014/S 121-215316 (2014-06-25)

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