Anwendungs- und Weiterentwicklung sowie Beratung und Betreuung des Mitarbeiterportals des Goethe-Instituts

Goethe-Institut e. V.

Das Goethe-Institut betreibt sein Mitarbeiterportal erfolgreich mit den Teilbereichen Community, Kommunikation, Publishing, Kollaboration sowie Wissensmanagement und verfügt über umfangreiches Know-How beim Betrieb eines Mitarbeiterportals. Es sind keine Beratungsleistungen für die Einführung dieser Themen notwendig. Im Rahmen der Zusammenarbeit mit einem Dienstleister sollen technische Erweiterungen konzipiert und umgesetzt sowie bestehende Lösungen betreut und weiterentwickelt werden. Eine kontinuierliche Beratungs- und Entwicklungsleistung bei konzeptionellen Überlegungen, technischer Umsetzung, wie auch bei technischen Support-Anfragen soll geleistet werden. Zusammengefasst stellen Entwicklung, Beratung, Support sowie technisches Projektmanagement den Gegenstand der vorliegenden Anforderungs- und Leistungsbeschreibung dar.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Goethe-Institut e. V.

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-05-09	Auftragsbekanntmachung
2014-08-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2018-09-21	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2014-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Vernetzungs-, Internet- und Intranetsoftware
Menge oder Umfang: Ungefähr 400 Personentage bei 4 Jahren Maximallaufzeit.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Vernetzungs-, Internet- und Intranetsoftware 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e. V.
Postanschrift: Dachauer Str. 122
Postleitzahl: 80637
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.goethe.de 🌏
E-Mail: schwanebeck@goethe.de 📧
Fax: +49 8915921216 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-09 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 091-159754
ABl. S-Ausgabe: 91

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption: 2malig um 1 Jahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 21 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 22 / Anwendungs- und Weiterentwicklung sowie Beratung und Betreuung des Mitarbeiterportals des Goethe-Instituts.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Unternehmensdarstellung (max. 2 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner/innen, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder und des Leistungsportfolios;

— Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 6 EG VOL/A (Anlage B.1);

— Eigenerklärung zur Verhütung von Manipulationen im Verdingungswesen bei Liefer- und Dienstleistungen (Anlage B.2);

— Eigenerklärung über die Zuverlässigkeit und Schwarzarbeit (Anlage B.3);

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Straftaten gemäß § 6 Abs. 4 EG VOL/A (Anlage B.4);

— Ausfüllen der im Einzelnen getroffenen technologisch-organisatorischen Maßnahmen im Anhang zur ADV-Vereinbarung gem.§ 9 BDSG (Anlage E);

— Berufs- und Handelsregister Nachweis der Eintragung im Berufs- und Handelsregister (ggf. Kopie) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des zuständigen Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens nicht älter als sechs Monate (lt. § 7 Abs. 8 EG VOL/A).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Aktuelle positive Bankerklärung bzgl. der Bonität (nicht älter als 3 Monate);

— Angabe, dass Ihr Unternehmen schon mindestens 4 Jahre im Bereich SharePoint Entwicklung und Beratung tätig, davon mindestens 3 Jahre mit SharePoint 2010 ist;

— Nachweis der aben Sie eine Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis (siehe III.1.1).

Mindeststandards:

— Aktuelle positive Bankerklärung bzgl. der Bonität (nicht älter als 3 Monate);

— Angabe, dass Ihr Unternehmen schon mindestens 4 Jahre im Bereich SharePoint Entwicklung und Beratung tätig, davon mindestens 3 Jahre mit SharePoint 2010 ist;

— Nachweis der aben Sie eine Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis (siehe III.1.1).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe, dass alle im Projekt vorgesehenen Mitarbeiter/innen Deutsch fließend in Wort und Schrift beherrschen.

— Nennung von mindestens drei Referenzprojekten bei denen in Art und Umfang vergleichbare Leistungen in den letzten 2 Jahren seit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erfolgreich realisiert wurden. Bitte dokumentieren Sie Ihre Angaben in Anlage B.7, in welcher auch weitere Hinweise und Voraussetzungen in Bezug auf die Referenzen genannt sind. Hierbei sind Projekterfahrung aus dem öffentlichen Bereich und weltweitem Einsatzgebiet darzulegen.

— Angaben über die Namen und beruflichen Qualifikationen der Mitarbeiter, die im Projekt eingesetzt werden sollen, mit Angaben über Kenntnisse sowie einschlägige Projekterfahrungen (möglichst in Projekten bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand). Erwartet werden mindestens je zwei Profile von Mitarbeitern, die voraussichtlich über die gesamte Projektdauer als Entwickler bzw. Berater und Solution Architekt zur Verfügung stehen. Dabei sollten alle Mitarbeiter Senior Status (siehe Leistungsbeschreibung Anlage A) haben. Bitte dokumentieren Sie Ihre Angaben in Anlage B.8.

— Nachweis der Zertifizierung als Microsoft Certified Partner in den Kompetenzen „Collaboration and Content“ und „Application Development“.

Mindeststandards:

— Angabe, dass alle im Projekt vorgesehenen Mitarbeiter/innen Deutsch fließend in Wort und Schrift beherrschen

— Nachweis der Zertifizierung als Microsoft Certified Partner in den Kompetenzen „Collaboration and Content“ und „Application Development“.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis:

Der Nachweis hat mit Abgabe des Angebots entweder durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheins oder durch Vorlage einer unwiderruflichen Erklärung des Versicherungsgebers, dass im Auftragsfall mit dem Versicherungsnehmer eine Versicherung mit der geforderten Mindestdeckungssumme geschlossen wird, zu erfolgen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Abrechnung der erbrachten Leistung zum Monatsende.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind in Anlage B.6 der Vergabeunterlagen zu benennen, haben insbesondere einen bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen sowie eine von allen Mitgliedern unterzeichnete gesamtschuldnerische Haftungserklärung beizufügen. Die

rechtsverbindliche Bevollmächtigung des Vertreters der Bietergemeinschaft ist mit Abgabe des Angebots nachzuweisen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-08-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Bereich 22 – Internet
Patrick Schwanebeck
Internetadresse: www.goethe.de 🌏
Name: Goethe-Institut e.V.
Kontaktperson: Abteilung Zentrale Dienste, Recht
Herrn Hayer
E-Mail: joerg.hayer@goethe.de 📧
Fax: +49 8915921174 📠
URL der Teilnahme: www.goethe.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 22 / Anwendungs- und Weiterentwicklung sowie Beratung und Betreuung des Mitarbeiterportals des Goethe-Instituts.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich Str.16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Verfahren vor der Vergabekammer nach den §§ 197 ff. GWB muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach dem Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge abhelfen zu wollen, beantragt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1
Quelle: OJS 2014/S 091-159754 (2014-05-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e.V.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 166-296798
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 91-159754
ABl. S-Ausgabe: 166

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 22 / ANWENDUNGS- UND WEITERENTWICKLUNG SOWIE BERATUNG UND BETREUUNG DES MITARBEITERPORTALS DES GOETHE-INSTITUTS

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Leistungspunkte für Antworten auf Fragebogen gem. veröffentlichter Bewertungsmatrix (70)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-26 📅
Name: 1stQuad Solutions Germany GmbH
Postanschrift: Lindwurmstraße 95 a
Postort: München
Postleitzahl: 80337
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2014/S 166-296798 (2014-08-28)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2018-09-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 288 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Verordnung: Entfällt
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Entfällt
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Entfällt
Kontakt
E-Mail: gila.sommerrock@goethe.de 📧
Telefon: +49 8915921156 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 184-417204
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen

Die Laufzeit des Vertrages soll nur um 2 Jahre verlängert werden. Daher liegt keine Erweiterung um mehr als 50 Prozent gem. 132 II GWB vor. Zudem wäre der bei einem Wechsel unverzichtbare Parallelbetrieb des Intranets durch Netunite, um das Mitarbeiterportal zuverlässig aufrechtzuerhalten, nur durch eine Verlängerung des bestehenden Vertrages mit Netunite möglich. Auch dies würden beträchtliche Zusatzkosten verursachen. Durch die Erweiterung der Leistungen und der Laufzeit ändert sich insgesamt der Gesamtcharakter des Rahmenvertrages nicht. Es sollen keine andersartigen Leistungen beschafft werden, sondern im Prinzip die Leistungen, die Gegenstand des Rahmenvertrages sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit einem Dienstleister sollen technische Erweiterungen konzipiert und umgesetzt sowie bestehende Lösungen betreut und weiterentwickelt werden. Eine kontinuierliche Beratungs und Entwicklungsleistung bei konzeptionellen Überlegungen, technischer Umsetzung, wie auch bei technischen Support-Anfragen soll geleistet werden. Zusammengefasst stellen Entwicklung, Beratung, Support sowie Technisches Projektmanagement den Gegenstand der Beschaffung dar.

Dauer: 48 Monate

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-10-01 📅
Name: Netunite AG (damaliger Name:1stQuad Solutions Germany GmbH)
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 288 000 EUR 💰

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Laufzeit des Vertrages soll nur um 2 Jahre verlängert werden. Daher liegt keine Erweiterung um mehr als 50 Prozent gem. 132 II GWB vor.

Zudem wäre der bei einem Wechsel unverzichtbare Parallelbetrieb des Intranets durch Netunite, um das Mitarbeiterportal zuverlässig aufrechtzuerhalten, nur durch eine Verlängerung des bestehenden Vertrages mit Netunite möglich. Auch dies würden beträchtliche Zusatzkosten verursachen.

Durch die Erweiterung der Leistungen und der Laufzeit ändert sich insgesamt der Gesamtcharakter des Rahmenvertrages nicht. Es sollen keine andersartigen Leistungen beschafft werden, sondern im Prinzip die Leistungen, die Gegenstand des Rahmenvertrages sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Telefon: +49 2889499-562/568 📞
Fax: +49 2889499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit dieser Vergabeänderung endet gem. § 135 GWB 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung. Maßgeblich ist der Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 184-417204 (2018-09-21)

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