AOK Nordost 2. BA - Sanierung Rondell und Verbinder Süd - Mobiliarausschreibung

AOK Nordost – Die Gesundheitskasse

Lieferung und Einbau von Mobiliar für rund 400 Büroarbeitsplätze sowie Konferenz- und Veranstaltungsräume

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• AOK Nordost – Die Gesundheitskasse

Wie?

• Möbel › Büromöbel

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-05-15	Auftragsbekanntmachung
2015-07-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Menge oder Umfang:

Lieferung und Einbau von Arbeitstischen, Stauraum, Sitzmöbeln, Konferenztischen und Sondermöbeln für 400 Büroarbeitsplätze sowie Konferenz- und Veranstaltungsräume. Es sollen Möbel aus der Serienproduktion ggf. mit Modifikationen zum Einsatz kommen, so dass eine Ersatzteilversorgung gesichert ist.1 200 000

Gesamtwert des Auftrags: 325 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Nordost – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Wilhelmstr. 1
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de/nordost 🌏
E-Mail: thomas.schonebohm@nordost.aok.de 📧
Telefon: +40 80026508021329 📞
Fax: +49 80026508021200 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 096-167419
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen

Auftraggeberin ist die AOK Nordost – Die Gesundheitskasse, vertreten durch den Vorstand, Behlertstraße33a, 14467 Potsdam. Die Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als solche zu kennzeichnen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Einbau von Mobiliar für rund 400 Büroarbeitsplätze sowie Konferenz- und Veranstaltungsräume

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 - Arbeitstische
Kurze Beschreibung: Lieferung und Einbau von Tischen und Werkbänken
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 - Stauraum
Kurze Beschreibung: Lieferung und Einbau von Schiebetürschränken
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3 - Sitzmöbel
Kurze Beschreibung: Lieferung und Montage von Bürodrehstühlen und sonstigen Sitzmöbeln
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4 - Konferenztische
Kurze Beschreibung: Lieferung und Einbau von Konferenztischsystemen
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 5 - Sondermöbel
Kurze Beschreibung: Lieferung und Einbau von Sondermöbeln
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los 6 - Schreinerarbeiten
Kurze Beschreibung: Anfertigung, Lieferung und Einbau von Sondermöbeln
Menge oder Umfang:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Aktueller Handelsregisterauszug nicht älter als 6 Monate (Stichtag: Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge);

Eintragung in das Berufsregister des Unternehmenssitzes oder Wohnsitzes (Handwerksrolle oder Industrie- und Handelskammer);

Gewerbezentralregisterauszug (Kopie) für das Unternehmen nicht älter als 3 Monate (Stichtag: Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge);

Erklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, welche die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bilanzen oder Bilanzauszüge des Unternehmens, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist;

Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre;

Aktuelle, allgemeine Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation;

Unbedenklichkeitsbescheinigung von Krankenkasse, Berufsgenossenschaft und Finanzamt.

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Folgenden Deckungssummen: Sachschäden 1 000 000 EUR, Vermögensschäden 1 000 000 EUR und Personenschäden 3 000 000 EUR.

Der Auftraggeber hat seinen Sitz in Brandenburg und ist daher dem Brandenburgischen Vergabegesetz unterworfen. Aus diesem Grund hat der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag eine unterzeichnete Vereinbarung über die Einhaltung der Mindesbedingungen des Brandenburgischen Vergabegesetzes einzureichen. Das Formular wird mit den weiteren Unterlagen zur Verfügung gestellt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben zu den wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, des eingesetzten Produktes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber mit Angabe von Ansprechpartner und Telefonnummer;

Angaben, welche Arbeiten vom eigenen Unternehmen durchgeführt werden;

Liste der Nachunternehmer mit Angabe, welche Leistungen oder Teile von Leistungen durch Nachunternehmer ausgeführt werden sollen;

Erklärung, durch welche Niederlassung der Auftrag im Falle der Zuschlagserteilung abgewickelt wird;

Zusätzlich Nachweise für die Bewerber Los 1 bis 5

Die Leistung der Lose 1 bis 5 soll mit Serienprodukten oder modifizierten Serienprodukten ausgeführt werden. Aus diesem Grund werden nur Bewerber als geeignet angesehen, welche die in den Losen aufgeführten Produkte als Serienprodukte anbieten können.

Als Nachweis sind Produktdatenblätter oder Kataloge vorzulegen, aus denen hervorgeht, dass der Bewerber Serienprodukte anbieten kann.

Reparaturarbeiten, Montage von Kleinteilen und Servicearbeiten müssen innerhalb von 48 Stunden erfolgen können (Eigenerklärung). In dringenden Fällen muss eine Reparatur vor Ort allerdings spätestens nach zwei Stunden beginnen. Hierzu hat der Bewerber neben einer Eigenerklärung darzulegen, wie er dieses Servicelevel in der Gewährleistungszeit sicherstellt.

Mindeststandards:

Für die Lose 1 bis 5 gelten folgende Mindestbedingungen:

Der Bewerber muss die in dem jeweiligen Los ausgewiesenen Produkte als Serienprodukte liefern können.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Sicherheit für Vertragserfüllung: Bürgschaft in Höhe von 5 v. H. der Auftragssumme.

Sicherheit für Erfüllung von Mängelansprüchen: Bürgschaft in Höhe von 5 v. H. der Auftragsumme einschließlicherteilter Nachträge.

Stellt der Auftragnehmer die Bürgschaft für die Vertragserfüllung nicht binnen 18 Werktagen nach Vertragsabschluss (Zugang des Auftragsschreibens), ist der Auftraggeber berechtigt, Abschlagszahlungeneinzubehalten, bis der Sicherheitsbetrag erreicht ist.

Nach Abnahme und Erfüllung aller bis dahin erhobenen Ansprüche einschließlich Schadensersatz kann derAuftragnehmer verlangen, dass die Sicherheit für die Vertragserfüllung in eine Mängelansprüchesicherheit umgewandelt wird.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsbedingungen ergeben sich aus den Verdingungsunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und mit bevollmächtigten Vertretern auftreten. Der Vertreter ist zu benennen.

Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bewerber im weiteren Verfahren.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Referenzen (50 % bei Los 1 bis 5; 100 % bei Los 6):Bewertet werden Referenzen des Bewerbers aus den letzten fünf Jahren, die mit dem im jeweiligen Los beschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit bezieht sich auf die Art, den Umfang und die Rahmenbedingungen der Leistungen. Es werden maximal 10 Punkte vergeben. Die Höhe der Punkt hängt von der Anzahl und der Vergleichbarkeit ab.Produktlinien (50 % bei Los 1 bis 5; 0 % bei Los 6):Bewertet werden die funktionalen, technischen und gestalterischen Merkmale der für das jeweilige Los lieferbaren Produktlinien. Es werden maximal 10 Punkte vergeben. Die Höhe der vergebenen Punktzahl hängt davon ab, in welchem Maß der Bewerber durch die vorhandene Produktvielfalt auf die Anforderungen des Auftraggebers reagieren kann.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-07-11 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: AOK Nordost – Die Gesundheitskasse
Thomas Schonebohm
Name: Congena GmbH
Postanschrift: Baumkirchner Straße 53
Postort: München
Postleitzahl: 81673
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Congena GmbH
Wolfram Fuchs
Telefon: +49 894549280 📞
E-Mail: wolfram.fuchs@congena.de 📧
Fax: +49 8945492899 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-11-10 📅
Datum des Endes: 2015-03-31 📅
Zusätzliche Informationen

Auftraggeberin ist die AOK Nordost – Die Gesundheitskasse, vertreten durch den Vorstand, Behlertstraße33a, 14467 Potsdam.

Die Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als solche zu kennzeichnen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661610 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Für die Einlegung von Rechtsbehelfengelten u. a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

GWB §101a Informations- und Wartepflicht

(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über denNamen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenenNichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglichin Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrerBewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an diebetroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nachden Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet,verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Informationdurch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherigeBekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist.

GWB § 101b Unwirksamkeit

(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber

1. gegen § 101a verstoßen hat oder

2. einen öffentlichen Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt, ohne andere Unternehmen amVergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß ineinem Nachprüfungsverfahren nach Absatz 2 festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahreninnerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nachVertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt derEuropäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertagenach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

GWB § 107 Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinenRechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden istoder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt undgegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bisAblauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber demAuftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. §101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

GWB § 114 Entscheidung der Vergabekammer

(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeignetenMaßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zuverhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeitdes Vergabeverfahrens einwirken.

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden. (...)

(3) (...).

Hinweis: Die Rügefrist des § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB beträgt nach der Rechtsprechung nur wenige Tage.

Jedenfalls eine mehr als 14 Tage nach Kenntnis des (vermeintlichen) Vergaberechtsverstoßes erhobene Rügeist nach der Rechtsprechung zum Vergaberecht bzw. zu § 121 Abs. 1 S. 1 BGB nicht mehr „unverzüglich“ i. S.d. § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB.

Quelle: OJS 2014/S 096-167419 (2014-05-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 269 265,60 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 139-256367
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 96-167419
ABl. S-Ausgabe: 139

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Funktion (20)
3. Qualität (20)
4. Gestaltung (10)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-04-13 📅
Name: Bene GmbH
Postanschrift: The Squaire 13
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60549
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣
Name: designfunktion Gesellschaft für moderne Einrichtung Berlin GmbH
Postanschrift: Lehrther Straße 16-17
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10557
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

GWB § 101a Informations- und Wartepflicht

(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet,verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist.

2. einen öffentlichen Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren nach Absatz 2 festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

GWB § 107 Einleitung, Antrag"

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit"

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.

Quelle: OJS 2015/S 139-256367 (2015-07-17)

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