APC 2014

BWI Services GmbH

Integration einer standardisierten Hardwareplattform für Arbeitsplatzsysteme einschließlich erforderlicher Services und Lieferungen.
Die zu liefernde Hardware ist in eine bestehende, komplexe und umfangreiche Systeminfrastruktur (ein die gesamte Bundesrepublik Deutschland umfassendes einheitliches Gesamtnetzwerk für alle Einrichtungen und Dienststellen der Bundeswehr) technisch zu integrieren.
Zur Integration gehört es, die Betriebsfähigkeit der Hardware im Zusammenwirken mit der vorhandenen Systemsoftware (komplexe Vielzahl unterschiedlicher Programme) herzustellen und aufrecht zu erhalten. Die Integration ist zu Beginn der Laufzeit erstmals herzustellen und während der Laufzeit – insbesondere bei technisch unvermeidlichen Anpassungen der Liefergegenstände aufgrund technischer Fortentwicklung – aufrecht zu erhalten. Weiterhin sind Leistungen zur Unterstützung des Betriebes sowie Wartungsleistungen zu erbringen, für die eine bestimmte Leistungsgüte (Service-Level) gefordert wird.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-26.

Wer?

• BWI Services GmbH

Wie?

• Bildschirme › Flachbildschirme
• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Hardwareberatung
• Personalcomputer › Tragbare Computer
• Reparatur und Wartung von Personalcomputern › Wartung von Personalcomputern
• Systemberatung und technische Beratung › Beratung im Bereich Hardware-Integration

Wo?

• Extra-Regio NUTS 1 › Extra-Regio NUTS 2

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-06-26	Auftragsbekanntmachung
2014-09-16	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2014-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalcomputer
Menge oder Umfang: 30 000 00060 000 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personalcomputer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI Services GmbH
Postanschrift: Gebäude 17, 4. OG, Raum 413, Balanstraße 73
Postleitzahl: 81541
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwi-services-gmbh.de/index.php?id=54 🌏
E-Mail: bwi.fp.ausschreibungen@bwi-services.de 📧
Fax: +49 22259883502 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-26 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 123-219163
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens und die Vergabe des Auftrages und aller auf der Grundlage der Rahmenvereinbarung zu erteilenden Einzelaufträge erfolgt unter Ausschluss des UN-Kaufrechtsabkommens. Leistungs- und Projektsprache während der Vertragslaufzeit ist Deutsch.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 30 000 000 💰
60 000 000 💰
Kurze Beschreibung:

Integration einer standardisierten Hardwareplattform für Arbeitsplatzsysteme einschließlich erforderlicher Services und Lieferungen.

Die zu liefernde Hardware ist in eine bestehende, komplexe und umfangreiche Systeminfrastruktur (ein die gesamte Bundesrepublik Deutschland umfassendes einheitliches Gesamtnetzwerk für alle Einrichtungen und Dienststellen der Bundeswehr) technisch zu integrieren.

Zur Integration gehört es, die Betriebsfähigkeit der Hardware im Zusammenwirken mit der vorhandenen Systemsoftware (komplexe Vielzahl unterschiedlicher Programme) herzustellen und aufrecht zu erhalten. Die Integration ist zu Beginn der Laufzeit erstmals herzustellen und während der Laufzeit – insbesondere bei technisch unvermeidlichen Anpassungen der Liefergegenstände aufgrund technischer Fortentwicklung – aufrecht zu erhalten. Weiterhin sind Leistungen zur Unterstützung des Betriebes sowie Wartungsleistungen zu erbringen, für die eine bestimmte Leistungsgüte (Service-Level) gefordert wird.

Beschreibung der Optionen:

2 Arten von Optionen:

Ergänzende Ausstattungsvarianten,

bzw.

Möglichkeit der Verlängerung der Laufzeit; 2 Mal um jeweils 12 Monate.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 25 Monate
Referenznummer: APC 2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 53340 Meckenheim und weitere Standorte des Auftraggebers in Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

2. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen obligatorischen bzw. fakultativen Ausschluss nach §§ 23/24 VSVgV nicht vorliegen – Formblatt ist Bestandteil der Vergabeunterlagen, die zum Download bereitgestellt sind (vgl. I.1)).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen (über die letzten 3 Geschäftsjahre), falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist.

2. Nachweis eines Mindestumsatzes von 120 000 000 EUR pro Jahr im Businessbereich für Desktops, Notebooks und Monitore des Unternehmens in den letzten 3 Jahren.

3. Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit mindestens der Risikoklasse III.

4. Bei einem konzernzugehörigen Unternehmen: Vorlage einer Patronatserklärung des den Gesamtkonzern beherrschenden Unternehmens (vgl. § 4 Abs. 4 VSVgV) zur Aufrechterhaltung der finanziellen und technisch-wirtschaftlichen Fähgkeit zur Erfüllung der Rahmenvereinbarung und aller daraus abzuleitenden Pflichten (auf der Grundlage eines vorgegebenen Musters) im Zuge des Angebotes – Bindende Erklärung der Bereitschaft zur Abgabe einer solchen Erklärung (auf der Grundlage eines vorgegebenen Musters) im Zuge des Teilnahmeantrages.

Das Muster der jeweiligen Erklärung ist Bestandteil der zum Download bereitstehenden Vergabeunterlgen.

5. Nachweis einer Haftpflichtversicherungsdeckung mit den folgenden Deckungssummen:

Für Sach- und Personenschäden bis zu 2 000 000 EUR je Schadensereignis,

Für Vermögensschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis,

Für Produkthaftung bis zu 2 000 000 EUR je Schadensereignis.

Soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, genügt die Eigenerklärung, dass eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme im Zuschlagsfall erfolgt.

6. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, nachfolgend aufgeführte Nachweise nachzufordern:

Bescheinigung der Behörde des betreffenden Mitgliedsstaates, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist.

Bescheinigung von der Behörde des betreffenden Mitgliedsstaates, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis, dass der Bewerber Hersteller der anzubietenden Produkte ist.

2. Nachweise eines zertifizierten QM-Systems auf Basis DIN ISO 9001.

3. Nachweis eines zertifizierten Umweltmanagementsystems auf Basis DIN ISO 14001 für den Produktionsbereich.

4. Nachweis über Verfahren und Zertifizierungen im Bereich IT-Service-Management z.B. ITIL, ISO/IEC 20000 oder vergleichbar.

5. 3 Referenzen von Projekten zur Integration einer standardisierten Hardwareplattform für Arbeitsplatzsysteme einschließlich erforderlicher Services und Lieferungen in vergleichbarer Art (eingesetzte Produkte, Dienstleistungen und Services, Branche) und Größenordnung (Menge der gelieferten Einheiten, Chargenmenge und -anzahl, bereitgestelltes Personal) der letzten 3 Jahre – Für die Vergleichbarkeit werden folgende Größenordnungen herangezogen:

— Desktops: 20 000 Stück (pro Jahr),

— Notebooks: 5 000 Stück (pro Jahr),

— Monitore: 20 000 Stück (pro Jahr).

Bewertet wird der Grad der Übereinstimmung in Art und Umfang der eingereichten Referenzen. Hierzu hat der Bewerber die Referenztemplates, die in den Vergabeunterlagen enthalten sind, auszufüllen, mit Datum und Stempel zu versehen und zu unterschreiben.

6. Nachweis der beruflichen Befähigung von Mitarbeitern die zur Leistungserbringung vorgesehen sind (Eignungsnachweis berufliche Befähigung).

Hierzu zählen Ausbildungs- und Studiennachweise, allgemeine Weiterbildungsnachweise, erforderliche Zertifizierungen, gültige Sicherheitsüberprüfungen sowie persönliche Referenzen bereits durchgeführter Projekte. Die vorgegebene Mindestanzahl stellt ein Ausschlusskriterium dar, bewertet werden die persönlichen Qualifikationen und Referenzen der angebotenen Mitarbeiter im Vergleich.

Die Nachweise können anonymisiert erbracht werden und müssen den jeweiligen Mitarbeitern zugeordnet werden können.

Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens 2 Mitarbeiter im Bereich Vertrieb durch Vorlage von Skillprofilen und anderen geeigneten Nachweisen.

Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens 3 Mitarbeiter im Bereich…

… Bestellabwicklung und Logistik durch Vorlage von Skillprofilen und anderen geeigneten Nachweisen.

… Technik und Produktmanagement mit mindestens Sicherheitsüberprüfung 2 (SÜ2) durch Vorlage von Skillprofilen und anderen geeigneten Nachweisen.

Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens 10 Mitarbeiter im Bereich Service mit mindestens Sicherheitsüberprüfung 1 (SÜ1) durch Vorlage von Skillprofilen und anderen geeigneten Nachweisen.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

1. Nachweis des Vorhandenseins eines Notfallkonzeptes zur Sicherstellung einer zeitgerechten und fehlerfreien Lieferung von Vertragsprodukten (plötzliche Nichtverfügbarkeit z. B. von Komponenten – auch unter Notfallbedingungen), ggf. unter Einbindung der hierfür vorgesehenen Subunternehmer, das mindestens die Anforderungen gemäß DIN ISO 9001 erfüllt.

2. Beschreibungen und Erläuterungen des Notfallkonzeptes zur Sicherstellung der Versorgungsverfügbarkeit von Produkten unter Notfallbedingungen – Notfallkonzept (plötzliche Nichtverfügbarkeit z. B. von Komponenten).

3. Aufnahme in die Geheimschutzbetreuung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi): Die Aufnahme muss zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages abgeschlossen sein (vgl. § 7 Abs. 2 Nr 1 a VSVgV – Bereits die Teilnahme am Vergabeverfahren erfordert den Zugriff auf als staatliche Verschlusssache eingestufte Sachverhalte). Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung auf einem zu den Vergabeunterlagen gehörenden Formblatt.

4. Alle zur Verfügung gestellten Informationen unterliegen der Vertraulichkeit. Für den Fall, dass die BWI den Bewerber zur Teilnahme an der zweiten Runde des Vergabeverfahrens auffordert, muss die Vertraulichkeitserklärung (Anlage 7) unterschrieben und bereits vorab mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 25
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs auf der Grundlage einer Punktbewertung, die in den Vergabeunterlagen beschrieben ist.

Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2014-08-25 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: BWI Services GmbH – Einkauf/Vergabestelle
URL der Dokumente: http://www.bwi-services-gmbh.de/fileadmin/bwi-services/redaktion/Dokumente/APC_2014/Vergabeunterlagen_APC_2014.zip 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Leistungs- und Projektsprache während der Vertragslaufzeit ist Deutsch.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich nach Kenntnis gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Auf die Regelungen in § 107 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2014/S 123-219163 (2014-06-26)

Ergänzende Angaben (2014-09-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 179-315829
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 123-219163
ABl. S-Ausgabe: 179
Quelle: OJS 2014/S 179-315829 (2014-09-16)

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