APC 2015

BWI Services GmbH

Integration einer standardisierten Hardwareplattform für Arbeitsplatzsysteme einschließlich erforderlicher Services und Lieferungen.
Die zu liefernde Hardware (Desktops, Notebooks, Monitore und Zubehör) ist in eine bestehende, komplexe und umfangreiche Systeminfrastruktur (ein die gesamte Bundesrepublik Deutschland umfassendes einheitliches Gesamtnetzwerk für alle Einrichtungen und Dienststellen der Bundeswehr) technisch zu integrieren.
Zur Integration gehört es, die Betriebsfähigkeit der Hardware im Zusammenwirken mit der vorhandenen Systemsoftware (komplexe Vielzahl unterschiedlicher Programme) herzustellen und aufrecht zu erhalten. Die Integration ist zu Beginn der Laufzeit erstmals herzustellen und während der Laufzeit – insbesondere bei technisch unvermeidlichen Anpassungen der Liefergegenstände aufgrund technischer Fortentwicklung – aufrecht zu erhalten. Weiterhin sind Leistungen zur Unterstützung des Betriebes sowie Wartungsleistungen zu erbringen, für die eine bestimmte Leistungsgüte (Service-Level) gefordert wird.
Siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen Dokument „Beschreibung zum Teilnahmewettbewerb“.
https://www.bwi-services.de/fileadmin/bwi-services/redaktion/Dokumente/APC_2015/Vergabeunterlagen_APC_2015.zip

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-11-21 Auftragsbekanntmachung
2015-07-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalcomputer
Menge oder Umfang:
Der Auftraggeber behält sich vor, Budgetobergrenzen zu setzen.31 000 00065 000 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personalcomputer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI Services GmbH
Postanschrift: Vergabestelle Gebäude 17/Raum 413, Balanstraße 73
Postleitzahl: 81541
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwi-services.de 🌏
E-Mail: bwi.fp.ausschreibungen@bwi-services.de 📧
Fax: +49 22259883502 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-21 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 228-402584
ABl. S-Ausgabe: 228
Zusätzliche Informationen
Die vollständigen Vergabe- und Vertragsunterlagen stehen den Bietern unter folgender Internetadresse zum Download bereit: https://www.bwi-services.de/fileadmin/bwi-services/redaktion/Dokumente/APC_2015/Vergabeunterlagen_APC_2015.zip Den Teilnahmewettbewerb ergänzende oder berichtigende Angaben sowie Antworten der Vergabestelle können von allen Bewerbern über die nachfolgende Website eingesehen werden: https://www.bwi-services.de/fileadmin/bwi-services/redaktion/Dokumente/APC_2015/Fragen_und_Antworten_Tabelle_APC_2015_TW.pdf
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 31 000 000 💰
65 000 000 💰
Kurze Beschreibung:
Integration einer standardisierten Hardwareplattform für Arbeitsplatzsysteme einschließlich erforderlicher Services und Lieferungen.
Die zu liefernde Hardware (Desktops, Notebooks, Monitore und Zubehör) ist in eine bestehende, komplexe und umfangreiche Systeminfrastruktur (ein die gesamte Bundesrepublik Deutschland umfassendes einheitliches Gesamtnetzwerk für alle Einrichtungen und Dienststellen der Bundeswehr) technisch zu integrieren.
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Zur Integration gehört es, die Betriebsfähigkeit der Hardware im Zusammenwirken mit der vorhandenen Systemsoftware (komplexe Vielzahl unterschiedlicher Programme) herzustellen und aufrecht zu erhalten. Die Integration ist zu Beginn der Laufzeit erstmals herzustellen und während der Laufzeit – insbesondere bei technisch unvermeidlichen Anpassungen der Liefergegenstände aufgrund technischer Fortentwicklung – aufrecht zu erhalten. Weiterhin sind Leistungen zur Unterstützung des Betriebes sowie Wartungsleistungen zu erbringen, für die eine bestimmte Leistungsgüte (Service-Level) gefordert wird.
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Siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen Dokument „Beschreibung zum Teilnahmewettbewerb“.
Menge oder Umfang: Der Auftraggeber behält sich vor, Budgetobergrenzen zu setzen.
Beschreibung der Optionen:
2 Arten von Optionen:
Ergänzende Ausstattungsvarianten, bzw.
Möglichkeit der Verlängerung der Laufzeit; 2 Mal um jeweils 12 Monate.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 20 Monate
Referenznummer: APC 2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 53340 Meckenheim und weitere Standorte des Auftraggebers in Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Vorschriften des Mitgliedstaats seiner Herkunft oder Niederlassung eingetragen ist (Handelsregisterauszug).
2. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen obligatorischen bzw. fakultativen Ausschluss nach §§ 23/24 VSVgV nicht vorliegen – Formblatt Anlage 6 ist Bestandteil der Vergabeunterlagen, die zum Download bereitgestellt sind.
Die Vergabestelle behält sich vor, nachfolgend aufgeführte Nachweise nachzufordern:
— Bescheinigung der Behörde des betreffenden Mitgliedsstaates, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von…
… Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist.
… Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist.
Siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen.
Soweit sich Bewerber – insbesondere wenn sie sich auf deren Leistungsfähigkeit berufen, um ihre Eignung nachzuweisen – auf Leistungen eines Unterauftragnehmers beziehen, sind die erforderlichen Eignungsnachweise für diesen Unterauftragnehmer vorzulegen. Inhalt und Umfang ergibt sich aus den Kriterien die für den Bewerber selbst aufgestellt sind. (Siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen Dokument „Beschreibung zum Teilnahmewettbewerb“ insbesondere Ziffer 3.9)
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Mindeststandards:
1. Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen (über die letzten 3 Geschäftsjahre), falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber ansässig ist, gesetzlich vorgeschrieben ist.
2. Nachweis eines Mindestumsatzes von 120 000 000 EUR (netto) pro Geschäftsjahr im Businessbereich für Desktops, Notebooks und Monitore des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren.
3. Nachweis einer Haftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:
— Für Sach- und Personenschäden bis zu 2 000 000 EUR je Schadensereignis,
— Für Vermögensschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis,
— Für Produkthaftung bis zu 2 000 000 EUR je Schadensereignis.
Soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, genügt für den Teilnahmewettbewerb die Erklärung des Bewerbers, dass eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme im Zuschlagsfall erfolgt. Die Vergabestelle kann vor Zuschlagserteilung einen Nachweis der Haftpflichtversicherungsdeckung in der geforderten Höhe verlangen.
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4. Nachweis der Bonität über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist, der mindestens die Zugehörigkeit zur Risikoklasse III bescheinigt und nicht älter als 1 Jahr ab Erstellungsdatum ist.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Soweit sich Bewerber – insbesondere wenn sie sich auf deren Leistungsfähigkeit berufen, um ihre Eignung nachzuweisen – auf Leistungen eines Unterauftragnehmers beziehen, sind die erforderlichen Eignungsnachweise für diesen Unterauftragnehmer vorzulegen. Inhalt und Umfang ergibt sich aus den Kriterien die für den Bewerber selbst aufgestellt sind.
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(Siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen Dokument „Beschreibung zum Teilnahmewettbewerb“ insbesondere Ziffer 3.9).
Mindeststandards:
Soweit sich Bewerber – insbesondere wenn sie sich auf deren Leistungsfähigkeit berufen, um ihre Eignung nachzuweisen – auf Leistungen eines Unterauftragnehmers beziehen, sind die erforderlichen Eignungsnachweise für diesen Unterauftragnehmer vorzulegen. Inhalt und Umfang ergibt sich aus den Kriterien die für den Bewerber selbst aufgestellt sind.
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(Siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen Dokument „Beschreibung zum Teilnahmewettbewerb“ insbesondere Ziffer 3.9).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Für Zwecke des Teilnahmewettbewerbs wird die Einhaltung der Auflagen in den folgenden Bereichen einer vergleichenden Bewertung unterzogen. Bewertungsmaßstab ist der Grad der Übereinstimmung mit den Anforderungen aus dem dieser Ausschreibung zugrunde liegenden Auftragsgegenstand. Es gibt drei Zielerfüllungsgrade (niedrig – mittel – hoch) Einzelheiten sind den Vergabe- und Vertragsunterlagen zu entnehmen siehe dazu Dokument „Beschreibung zum Teilnahmewettbewerb“,
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1. Beschreibungen und Erläuterungen zur Sicherstellung der Versorgungsverfügbarkeit von Produkten unter Notfallbedingungen – Notfallkonzept (plötzliche Nichtverfügbarkeit z. B. von Komponenten).
2. Vorlage von drei (3) Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung (In-tegration einer standardisierten Hardwareplattform für Arbeitsplatzsysteme ein-schließlich erforderlicher Services und Lieferungen) vergleichbar sind und seit dem 1.11.2011 erbracht wurden. Die Referenzen werden vergleichend zu den Referenzen anderer Bewerber, anhand der Kriterien (1) Projektart, (2) eingesetzte Produkte, (3) erbrachte Services, und (4) Chargengleichheit innerhalb von 12 Monaten, danach bewertet, ob und in welchem Grad sie der ausgeschriebenen Leistung nahekommen. Mindestanforderung für die Wertbarkeit einer Referenz ist folgende Anzahl an gelieferten Einheiten pro Jahr (innerhalb des als Referenz genannten Projektes):
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— Desktops: mindestens 20 000 Stück,
— Notebooks: mindestens 5 000 Stück,
— Monitore: mindestens 20 000 Stück.
6. Bewertung der beruflichen Befähigung der Mitarbeiter im Bereich Vertrieb (Eignungsnachweis berufliche Befähigung).
7. Bewertung der beruflichen Befähigung der Mitarbeiter im Bereich Bestellabwicklung und Logistik (Eignungsnachweis berufliche Befähigung).
8. Bewertung der beruflichen Befähigung der Mitarbeiter im Bereich Technik und Produktmanagement (Eignungsnachweis berufliche Befähigung).
9. Bewertung der beruflichen Befähigung der Mitarbeiter im Bereich Service (Eignungsnachweis berufliche Befähigung).
Hierzu zählen die Art des Ausbildungsabschlusses, die Berufserfahrung in der IT-Branche in Jahren seit Abschluss der Ausbildung (Addition der Berufserfahrung in Monaten/Jahren pro Rolle im Bereich IT), Zertifizierungen, sowie persönliche Referenzen bereits durchgeführter Projekte. Das Vorhandensein der gültigen Sicherheitsüberprüfung wird als Informationskriterium (ohne Bewertung abgefragt).
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Die geforderten Erklärungen sind in der Anlage 5 der Vergabe- und Vertragsunterlagen (Eignungsnachweis berufliche Befähigung) unter den jeweiligen Tätigkeitsbereichen (Vertrieb, Bestellabwicklung und Logistik, Technik und Produktmanagement, Service) einzutragen. Die Anlage 5 der Vergabe- und Vertragsunterlagen ist zusammen mit den Nachweisen der vorgenannten Punkte, ergänzt um Skillprofile mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
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Mindeststandards:
1. Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems auf Basis DIN ISO 9001.
2. Nachweis eines zertifizierten Umweltmanagementsystems auf Basis DIN ISO 14001 für den Produktionsbereich.
3. Nachweis eines Notfallkonzeptes zur Sicherstellung einer zeitgerechten und fehlerfreien Lieferung von Vertragsprodukten im Notfall (plötzliche Nichtverfügbarkeit z. B. von Komponenten), ggf. unter Einbindung der hierfür vorgesehenen Unterauftragnehmer, das mindestens die Anforderungen gemäß DIN ISO 9001 erfüllt.
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4. Nachweis der Zertifizierung im Bereich IT-Service-Management (z. B. ITIL, ISO/IEC 20000 oder vergleichbar).
5. Vorlage von drei (3) Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung (Integration einer standardisierten Hardwareplattform für Arbeitsplatzsysteme einschließlich erforderlicher Services und Lieferungen) vergleichbar sind und seit dem 1.11.2011 erbracht wurden.
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5. Nachweis des Vorhandenseins von 2 geeigneten, deutschsprachigen Mitarbeitern im Bereich Vertrieb für Desktops, Notebooks, Monitoren und Zubehör.
6. Nachweis des Vorhandenseins von 3 geeigneten, deutschsprachigen Mitarbeitern im Bereich Bestellabwicklung und Logistik.
7. Nachweis des Vorhandenseins von 3 geeigneten, deutschsprachigen Mitarbeitern im Bereich Technik und Produktmanagement.
8. Nachweis des Vorhandenseins von 10 geeigneten, deutschsprachigen Mitarbeitern im Bereich Service.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Soweit sich Bewerber – insbesondere wenn sie sich auf deren Leistungsfähigkeit berufen, um ihre Eignung nachzuweisen – auf Leistungen eines Unterauftragnehmers beziehen, sind die erforderlichen Eignungsnachweise für diesen Unterauftragnehmer vorzulegen. Inhalt und Umfang ergibt sich aus den Kriterien die für den Bewerber selbst aufgestellt sind.
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(Siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen Dokument „Beschreibung zum Teilnahmewettbewerb“ insbesondere Ziffer 3.9)
Mindeststandards:
(Siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen Dokument „Beschreibung zum Teilnahmewettbewerb“ insbesondere Ziffer 3.9)
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Im Falle der Konzernzugehörigkeit: Bindende Erklärung der Bereitschaft zur Abgabe einer Patronatserklärung. In den Vergabe- und Vertragsunterlagen befindet sich hierzu ein Formular (Anlage 3).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern im Original unterzeichnete Erklärung abzugeben,
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Sonstige besondere Bedingungen:
1. Der Auftragnehmer muss den unmittelbaren Zugriff auf den Hersteller der Produkte sicherstellen und zwar immer dann, wenn der Auftragnehmer die notwendigen, vorwiegend technischen Produktkenntnisse im Rahmen der Leistungserbringung nicht selbst vorweisen kann (z. B. bei Integration der Produkte in die bestehende IT-Plattform Herkules, für die tiefer gehende Produktkenntnisse erforderlich sind).
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2. Der Auftragnehmer muss über ein Notfallkonzept verfügen zur Sicherstellung einer zeitgerechten und fehlerfreien Lieferung von Produkten im Notfall (plötzliche Nichtverfügbarkeit z. B. von Komponenten), ggf. unter Einbindung der hierfür vorgesehenen Unterauftragnehmer, das mindestens die Anforderungen gemäß DIN ISO 9001 erfüllt.
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3. Aufnahme in die Geheimschutzbetreuung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi): Die Aufnahme muss zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages abgeschlossen sein (Bereits die Teilnahme am Vergabeverfahren erfordert den Zugriff auf als staatliche Verschlusssache eingestufte Sachverhalte) Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung auf einem zu den Vergabeunterlagen gehörenden Formblatt (Anlage 8 bzw. für Unterauftragnehmer Anlage 9).
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Die Erfüllung der Voraussetzung, dass Bewerber bereits zum Zeitpunkt der Abgabe ihres Teilnahmeantrages in die Geheimschutzbetreuung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie aufgenommen sind, kann dadurch ersetzt werden, dass Bewerber zum Zeitpunkt der Abgabe ihres Teilnahmeantrages, die Bereitschaft erklären, in die Geheimschutzbetreuung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) aufgenommen zu werden, den erforderlichen öffentlich-rechtlichen Vertrag abzuschließen und während der Laufzeit aufrecht zu erhalten. Das Formblatt für diese Eigenerklärung gehört zu den Vergabe- und Vertragsunterlagen (Anlage 8 bzw. für Unterauftragnehmer Anlage 9). Einzelheiten sind den Vergabe- und Vertragsunterlagen zu entnehmen. (siehe Dokument „Beschreibung zum Teilnahmewettbewerb“ insbesondere Ziffer 3.10. und 3.11).
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4. Alle zur Verfügung gestellten Informationen unterliegen der Vertraulichkeit. Der Bewerber hat deshalb mit dem Teilnahmeantrag die Vertraulichkeitserklärung (Anlage 10 der Vergabe- und Vertragsunterlagen) einzureichen.
Einzelheiten zu 1.-4. ergeben sich aus den Vergabe- und Vertragsunterlagen: https://www.bwi-services.de/fileadmin/bwi-services/redaktion/Dokumente/APC_2015/Vergabeunterlagen_APC_2015.zip

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 20
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden von den Bewerbern, die eine bestimmte Gesamtpunktzahl erreicht haben, diejenigen fünf (5) Bewerber, bei denen die Gesamtpunktzahl im Rahmen einer Reihung (von der höchsten zur niedrigsten Punktzahl) auf den Rangplätzen eins (1) bis fünf (5) verzeichnet sind. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: BWI Services GmbH, Vergabestelle
URL der Dokumente: https://www.bwi-services.de/fileadmin/bwi-services/redaktion/Dokumente/APC_2015/Vergabeunterlagen_APC_2015.zip 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die vollständigen Vergabe- und Vertragsunterlagen stehen den Bietern unter folgender Internetadresse zum Download bereit:
Den Teilnahmewettbewerb ergänzende oder berichtigende Angaben sowie Antworten der Vergabestelle können von allen Bewerbern über die nachfolgende Website eingesehen werden:

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Auf die Regelungen in § 107 GWB wird verwiesen.
Quelle: OJS 2014/S 228-402584 (2014-11-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 130-239290
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 228-402584
ABl. S-Ausgabe: 130

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung der Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind (100)

Auftragsvergabe
Name: Hewlett-Packard GmbH
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle Hrn. Vidic

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Quelle: OJS 2015/S 130-239290 (2015-07-07)
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