Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuungsleistungen der Beschäftigten der Kindergärten NordOst Eigenbetrieb von Berlin

Kindergärten NordOst, Eigenbetrieb von Berlin

Los 1 Arbeitsmedizinische Betreuungsleistungen – 327,5 Stunden Grundbetreuung und 157 Stunden betriebsspezifische Betreuung.
Los 2 Sicherheitstechnische Betreuungsleistungen – 580 Stunden Grundbetreuung und 151 Stunden Betriebsspezifische Betreuung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-04-25 Auftragsbekanntmachung
2014-10-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Gesundheitswesens
Menge oder Umfang:
Los 1 Arbeitsmedizinische Betreuungsleistungen – 327,5 Stunden Grundbetreuung und 157 Stunden betriebsspezifische Betreuung.Los 2 Sicherheitstechnische Betreuungsleistungen – 580 Stunden Grundbetreuung und 151 Stunden Betriebsspezifische Betreuung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Gesundheitswesens 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kindergärten NordOst, Eigenbetrieb von Berlin
Postanschrift: Storkower Str. 139 b
Postleitzahl: 10407
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: andrea.laacke@lichtenberg.berlin.de 📧
Telefon: +49 30902967924 📞
Fax: +49 30902967919 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-25 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 083-144794
ABl. S-Ausgabe: 83

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1 Arbeitsmedizinische Betreuungsleistungen – 327,5 Stunden Grundbetreuung und 157 Stunden betriebsspezifische Betreuung.
Los 2 Sicherheitstechnische Betreuungsleistungen – 580 Stunden Grundbetreuung und 151 Stunden Betriebsspezifische Betreuung.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuungsleistungen der Beschäftigten der Kindergärten NordOst, Eigenbetrieb von Berlin in 2 Losen
Kurze Beschreibung:
Arbeitsmedizinische Betreuungsleistungen der Beschäftigten der Kindergärten NordOst, Eigenbetrieb von Berlin.
Menge oder Umfang: Grundbetreuung – 327,50 Stunden und betriebsspezifische Betreuung – 157 Stunden.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Sicherheitstechnische Betreuungsleistungen der Beschäftigten der Kindergärten NordOst, Eigenbetrieb von Berlin.
Menge oder Umfang: Grundbetreuung – 580 Stunden und Betriebsspezifische Betreuung – 151 Stunden.
Los 1 Arbeitsmedizinische Betreuungsleistungen – 327,5 Stunden Grundbetreuung und 157 Stunden betriebsspezifische Betreuung.
Los 2 Sicherheitstechnische Betreuungsleistungen – 580 Stunden Grundbetreuung und 151 Stunden Betriebsspezifische Betreuung.
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag tritt am 1.1.2015 in Kraft und hat eine Vertragsdauer bis 31.12.2015. Er verlängert sich jeweils um 12 Monate, wenn er nicht drei Monate vor Vertragsablauf gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate, in diesem Fall bedarf es keiner besonderen Kündigung.
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 09/2014/V4

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung allgemein Lose 1 bis 2 (Pkt. 7 Vergabeunterlagen) über/darüber: die ordnungsgemäße gewerberechtliche Anmeldung bzw. dass eine entsprechende gewerberechtliche Erlaubnis vorliegt; dass den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung der Leistung mindestens diejenigen Arbeitsbedingungen einschließlich des Entgelts gewährt werden, die der nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) vom 20.4.2009 (BGBL. I S. 799) einzuhaltende Tarifvertrag vorgibt oder andere gesetzliche Bestimmungen über Mindestentgelte eingehalten werden; dass den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern (ohne Auszubildende) bei der Ausführung der Leistung mindestens ein Stundenentgelt von 8,50 EUR gezahlt wird; dass den Arbeitsnehmern und Arbeitnehmerinnen bei der Ausführung der Leistung bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit gleiches Entgelt gezahlt wird (Tarifrechtliche Regelungen bleiben davon unberührt), dass dies auch von einem beauftragten Nachunternehmer oder von einem Nachunternehmer beauftragten Verleiher verlangt wird, dass seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern mindestens die Arbeitsbedingungen gewährt werden, die einzuhalten versprochen wurden und mit den diesen die „Besonderen Vertragsbedingungen zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (siehe Punkt 11.1. der Vergabeunterlage) vereinbart werden; dass das Unternehmen im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist; dass bei der Leistungserbringung kein Personal eingesetzt wird, für das keine Sozialabgaben abgeführt werden; dass den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen wird und die Ermächtigung dem Auftraggeber erteilt wird, Auskünfte über die Meldedateien personenunabhängig einzuholen bzw. auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen; dass die Verpflichtungen zur Zahlung der Beiträge zu den Berufsgenossenschaften bis zum jetzigen Zeitpunkt und in Zukunft nachgekommen wurde bzw. wird; dass eine gültige Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung, die Personen-, Sach- und Bearbeitungsschäden in geforderter Deckungshöhe gem. § 12 Mustervertrag abdeckt, abgeschlossen ist bzw. bei Leistungsbeauftragung eine solche abgeschlossen wird; dass jederzeit ein aktueller Gewerbezentralregisterauszug ohne Einträge (GZR 3: vom Inhaber bei Einzelfirmen bzw. bei GbR von allen Gesellschaftern; GZR 4: für das Unternehmen von GmbH, OHG, KG bzw. AG) vorgelegt werden kann; dass die einzusetzenden Arbeitsmittel und das einzusetzende Personal (insbesondere bezogen auf Qualifikation und Zertifizierung) den in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen entsprechen und in ausreichender Kapazität vorhanden sind; — ich/wir die Regelungen des BerlAVG vom 5.6.2012 und die Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt- VwVBU vom 23.10.2012 im Rahmen der Erbringung der Leistungen beachten werden, dass das bietende Unternehmen in den letzen 2 Jahren nicht gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. § 16 Mindestarbeitsbedingungengesetz zu einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist; dass kein aktueller Verstoß gegen die o. a. Vorschriften und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnden Personen bekannt ist und dass kein aktueller Verstoß gegen die o. a. Vorschriften bzw. kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlichen Personen bekannt ist; dass zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über das Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt worden ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und darüber hinaus das bietende Unternehmen sich verpflichtet den Auftraggeber in der Zeit bis zum Ablauf des Zuschlagtermins und während der gesamten Vertragslaufzeit unverzüglich darüber zu informieren, wenn über sein Vermögen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt wurde; dass sich das bietende Unternehmen nicht in Liquidation befindet; dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als bietendes Unternehmen in Frage stellt; dass die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz einschließlich der dazugehörigen Rechtsverordnungen, insbesondere ArbeitsstättenV, DruckluftV, GefahrstoffV, BetriebssicherheitsV, PSA-BenutzungsV, LastenhandhabungsV) und die Sicherheitsvorschriften der Berufgenossenschaften eingehalten werden; dass die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch i.S.d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit eingehalten werden. Darüber hinaus ist eine Einverständniserklärung darüber abzugeben, dass der Auftraggeber die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen durch Stichproben am Ort der Leistung sowie anhand von vorzulegenden Belegen prüfen kann. Die Belege müssen mindestens enthalten: Namen der eingesetzten Arbeitnehmer/innen, geleistete Arbeitsstunden, gezahlte Brutto-Stundenlöhne ohne Zuschläge, dass Löhne und Gehälter – auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbracht werden soll - mindestens monatlich über Gehaltskonten überwiesen werden und vollständige, prüffähige, deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen bereitgehalten und auf Anforderung dem Auftraggeber vorgelegt werden; dass das bietende Unternehmen sich verpflichtet im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. Mindestarbeitsbedingungengesetz personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben; dass das bietende Unternehmen sich darüber hinaus verpflichtet, bei der Vergabe von Unteraufträgen gemäß Punkt 1.30 Vergabeunterlagen die Regeln über die Berücksichtigung mittelständischer Interessen zu berücksichtigen; ob ein Tarifvertrag angewendet wird oder nicht.
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Eigenerklärung speziell Los 1 – dass das bietende Unternehmen bei Vertragsabschluss den Nachweis der arbeitsmedizinischen Fachkunde: Kopie der von der zuständigen Ärztekammer erteilten Bescheinigung über die arbeitsmedizinische Fachkunde- (hier Nachweis über die Gebietsbezeichnung „Arbeitsmedizin“ oder die Zusatzbezeichnung „Betriebsmedizin“ bzw. eine Kopie des Nachweises gemäß DGUV Vorschrift 2 § 6 -Übergangsvorschrift) erbringt,
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Eigenerklärung speziell Los 2 – dass das bietende Unternehmen bei Vertragsabschluss den Nachweis der sicherheitstechnischen Fachkunde: Kopie der von der zuständigen Berufsgenossenschaft ausgestellten Bescheinigung über die sicherheitstechnische Fachkunde bzw. gemäß § 4 DGUV Vorschrift 2 bzw. § 6 – Übergangsvorschrift der DGUV Vorschrift 2 erbringt.
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Angebot/Vordruck VOL für Einzelbewerber oder Angebot/ Vordruck für Bietergemeinschaften, Anerkenntnis Mustervertrag Los 1/und/oder Los 2, Angaben zum Unternehmen Lose 1 bis 2 mit folgenden Inhalten: Name und Hauptsitz des Unternehmens (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail), Rechtsform, Registerart, Registergericht, Nummer der Eintragung, Personen die zur rechtsgeschäftlichen Vertretung berechtigt sind (Name, Funktion, Telefon), Personen die für Auskünfte zur Verfügung stehen (Name, Funktion, Telefon, E-Mail), Gesamtumsatz 2012 und 2013, Gesamtmitarbeiterzahl, Fachliche auftragbezogene Qualifikation Lose 1-2, Anzahl der arbeitsmedizinischen Fachkräfte insgesamt im Unternehmen Los 1, Anzahl der sicherheitstechnischen Fachkräfte insgesamt im Unternehmen Los 2, durchschnittliche Beschäftigungsdauer der sicherheitstechnischen Fachkräfte im Unternehmen- Los 2 ; sonstiges Personal, Seit wann sind Sie mit der angebotenen Leistung am Markt, Wie viele Kunden betreuen Sie mit der angebotenen Leistung, Sollte bereits bekannt sein, welches Personal bei der Auftragserteilung eingesetzt werden soll, bitte kurze Beschreibung des Berufsabschlusses und zur Berufserfahrung je Los, wie reagiert Ihr Unternehmen auf evt. Engpässe, wie bspw. Krankheit, Schwangerschaft, Stellt Ihr Unternehmen Ausbildungsplätze bereit?, Wie viele Ausbildungsplätze stellt Ihr Unternehmen bereit, Um welche Ausbildungsberufe handelt es sich, Beteiligt sich Ihr Unternehmen an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung, Beteiligt sich Ihr Unternehmen an Ausbildungsverbünden, Verfügt Ihr Unternehmen bereits über geeignete Räumlichkeiten für die betriebsärztlichen Untersuchungen im Tarifbereich A/B/C des Verkehrsverbundes Berlin- Brandenburg Los 1 , Referenzen Lose 1 -2- Es müssen mindestens folgende Mindesterfahrungen nachgewiesen werden: Lose 1-2- Die zum Einsatz vorgesehenen Fachkräfte für die arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Betreuungsleistungen müssen praktische Erfahrungen bei der Betreuung von Beschäftigten in sozialen Verwaltungen vorweisen. Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein, Mindestens eine Referenz für Los 1 (arbeitsmedizinische Betreuungsleistungen) und für Los 2 ( sicherheitstechnische Betreuungsleistungen muss eine 24monatige abgeschlossene Vertragsdauer aufweisen, Erfüllt eine Referenz beide Mindesterfahrungen (Arbeitsmedizin – Los 1 und Sicherheitstechnik – Los 2, so genügt die Angabe einer prüfbaren Referenzadresse mit Angabe der Behörde/Institution, Name und Telefonnummer der Ansprechperson, Erbrachte Leistungen und Angaben zum Umfang, Alter und Dauer des Vertrages; gemäß § 13 Abs. 1 LGG Berlin vom 28.10.2010 – Eigenerklärung über die Verpflichtung des Auftragnehmenden, Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie im eigenen Unternehmen durchzuführen, sowie das geltende Gleichbehandlungsrecht zu beachten, Regelung gilt nicht für Auftragnehmende, die in der Regel zehn oder weniger Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen, ausschließlich der zu ihrer Berufsbildung Beschäftigten, beschäftigen – Lose 1 bis 2; Angaben des Unternehmens zur Abfrage nach § 6/ Auskunft nach § 7 KGR Lose 1 bis 2; Schutzerklärung „Technologie Ron Hubbard“ Lose 1 bis 2, Auflistung und Beschreibung zu den vorhandenen medizinischen und technischen Einrichtungen sowie für die Aufgabendurchführung vorhandenen Räumlichkeiten Lose 1 bis 2; Kurzdarstellung des Unternehmens formlos Lose 1 bis 2 , Darstellung des konzeptionellen Beratungsansatzes/ Vorgehensmodell formlos Lose 1 bis 2. Alle Nachweise sind in deutscher Sprache oder in beglaubigter deutscher Übersetzung vorzulegen. Für bietende Unternehem, die ihren Firmensitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen der § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonstigen gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen bietenden Unternehmen eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle eingeholt.
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Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-09-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-06-27 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abt. Bürgerdienste, Ordnungsangelegenheiten und Immobilien, Serviceeinheit Facility Managegement, Einkauf- Service
Frau Laacke
Name: Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abt. Bürgerdienste, Ordnungsangelegenheiten und Immobilien, Serviceeinheit Facility Management, Einkauf-Service
Postanschrift: Alt - Friedrichsfelde 60, Raum 2.610
Postleitzahl: 10315
Kontaktperson: Frau Jakob
Telefon: +49 30902967925 📞
E-Mail: birgit.jakob@lichtenberg.berlin.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 09/2014/V4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätesetns zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer gestellt werden.
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Quelle: OJS 2014/S 083-144794 (2014-04-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 213 543,80 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 212-375926
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 83-144794
ABl. S-Ausgabe: 212

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-08-19 📅
Name: Thurm Sicherheitstechnik
Postanschrift: Lobeckstr. 36
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10969
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: INVO- Ingenieurbüro Vogt
Postanschrift: 12099
Postleitzahl: Colditzstr. 33
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Quelle: OJS 2014/S 212-375926 (2014-10-31)