Architektenleistungen für das Bauvorhaben „Umbau und Sanierung Luisenhof“

Landkreis Oberhavel - Der Landrat - FB Personal und Finanzen, Zentrale Vergabestelle

Umbau und Sanierung eines Gebäudekomplexes („Luisenhof“) mit Gebäuden aus den 1920-er Jahren für die Unterbringung von landespolizeilichen Einrichtungen (u. a. Büronutzung, Polizeiwache, Polizeigewahrsam) ||| Leistungen bei Gebäuden gemäß HOAI Teil 3 Abschnitt 1 Anlage 10 mit stufen-/abschnittsweiser Beauftragung der Leistungsphasen 1 bis 9; Besondere Leistungen gemäß HOAI Teil 3 Abschnitt 1 Anlage 10 mit stufen-/abschnittsweiser Beauftragung der Leistungsphasen 1 bis 9.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-02-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-07.

Wer?

• Landkreis Oberhavel - Der Landrat - FB Personal und Finanzen, Zentrale Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Oberhavel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-02-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Menge oder Umfang: 570 000
Gesamtwert des Auftrags: 570 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Oberhavel - Der Landrat - FB Personal und Finanzen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Adolf-Dechert-Str. 1
Postleitzahl: 16515
Postort: Oranienburg
Kontakt
E-Mail: katrin.pelka@oberhavel.de 📧
Telefon: +49 3301601679 📞
Fax: +49 3301601370 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-07 📅
Einreichungsfrist: 2014-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 030-048577
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen

— Keine Kostenerstattung für Teilnahme am Verfahren, — Auf ausländische Bewerber/Teilnehmer findet die HOAI keine Anwendung (vgl. § 1 HOAI). Die preisrechtlichen Mindestanforderungen gelten in diesem Fall nicht. Der AG behält sich vor, besonders gründlich zu prüfen, ob die Leistungsanforderungen entsprechend der Ausschreibung vollständig und richtig vom ausländischen Bieter erkannt wurden, — Bei Wertesummengleichstand zweier oder mehrerer Wirtschaftsteilnehmer in den jeweiligen Wertungsstufen entscheidet das Los. Nach Aufforderung zur Angebotsabgabe der gem. IV.1.2 ausgewählten Bewerber gestaltet sich das weitere Verfahren wie folgt: — Öffnung der Angebote, — Durchführung einer Verhandlung (voraussichtlicher Termin: 14.4.2014/15.4.2014) mit allen Bietern, die ein wertbares Angebot abgegeben haben, — Wertung der Verhandlungsergebnisse und der Angebotsinhalte aufgrund der festgelegten Kriterien mit der entsprechenden Gewichtung, — Zuschlagserteilung auf das nach diesen Kriterien wirtschaftlichste Angebot. Auf die Durchführung einer zweiten Verhandlung haben die Bieter keinen Anspruch. Der AG behält sich vor im Vorfeld der entgültigen Zuschlagserteilung ggf. noch Nachweise zu verlangen. Fortsetzung von IV.2.1 (Zuschlagskriterien): 10. Höhe des Stundensatzes für den Projektleiter netto (2 %), 11. Qualität der vorgelegten Unterlagen (10 %), 12a. Organisation des Bieters und ihre Auswirkungen auf den Projekterfolg (10 %), 12b. Vertragsinhalte des vom AG konzipierten Vertragsentwurfs hinsichtlich eventueller Änderungen/Vorschläge des Bieters - sofern nicht bereits in den Zuschlagskriterien 3-10 bewertet – (5 %), 13. Vorstellung eines der angegebenen Referenzobjekte (10%). Bekanntmachungs-ID: CXP9YB5Y6JJ

Zusätzliche Informationen

— Keine Kostenerstattung für Teilnahme am Verfahren,

— Auf ausländische Bewerber/Teilnehmer findet die HOAI keine Anwendung (vgl. § 1 HOAI). Die preisrechtlichen Mindestanforderungen gelten in diesem Fall nicht. Der AG behält sich vor, besonders gründlich zu prüfen, ob die Leistungsanforderungen entsprechend der Ausschreibung vollständig und richtig vom ausländischen Bieter erkannt wurden,

— Bei Wertesummengleichstand zweier oder mehrerer Wirtschaftsteilnehmer in den jeweiligen Wertungsstufen entscheidet das Los.

Nach Aufforderung zur Angebotsabgabe der gem. IV.1.2 ausgewählten Bewerber gestaltet sich das weitere Verfahren wie folgt:

— Öffnung der Angebote,

— Durchführung einer Verhandlung (voraussichtlicher Termin: 14.4.2014/15.4.2014) mit allen Bietern, die ein wertbares Angebot abgegeben haben,

— Wertung der Verhandlungsergebnisse und der Angebotsinhalte aufgrund der festgelegten Kriterien mit der entsprechenden Gewichtung,

— Zuschlagserteilung auf das nach diesen Kriterien wirtschaftlichste Angebot.

Auf die Durchführung einer zweiten Verhandlung haben die Bieter keinen Anspruch.

Der AG behält sich vor im Vorfeld der entgültigen Zuschlagserteilung ggf. noch Nachweise zu verlangen.

Fortsetzung von IV.2.1 (Zuschlagskriterien):

10. Höhe des Stundensatzes für den Projektleiter netto (2 %),

11. Qualität der vorgelegten Unterlagen (10 %),

12a. Organisation des Bieters und ihre Auswirkungen auf den Projekterfolg (10 %),

12b. Vertragsinhalte des vom AG konzipierten Vertragsentwurfs hinsichtlich eventueller Änderungen/Vorschläge des Bieters - sofern nicht bereits in den Zuschlagskriterien 3-10 bewertet – (5 %),

13. Vorstellung eines der angegebenen Referenzobjekte (10%).

Bekanntmachungs-ID: CXP9YB5Y6JJ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: — stufen/abschnittsweise Beauftragung einzelner bzw. mehrerer Leistungsphasen.
Referenznummer: OSOL.31.731.01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oranienburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis der Bauvorlageberechtigung gemäß § 48 BbgBO (Brandenburgische Bauordnung) oder vergleichbarer Vorschriften,

— Auszug aus dem Berufs- bzw. sofern auf Grund der Rechtsform möglich aus dem Handelsregister (Juristische Personen haben einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes, nicht älter 3 Monate beizubringen),

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Eintragungen im Bundeszentralregister,

— Eigenerklärung zur Erfüllung der Sozialversicherungspflicht,

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe…

… nach § 4 Abs. 6 VOF,

… des § 4 Abs. 9 VOF,

— Eigenerklärung, dass die Software AUTO-CAD mit einem Versionierungsstand nicht älter als aus dem Jahr 2004 oder funktional gleichwertige Software (kompatibel mit AUTO-CAD, Format dwg) verwendet wird,

— Eigenerklärung, dass die für den Auftrag eingesetzten Mitarbeiter mindestens ein Bruttoentgelt von 8,00 EUR pro Arbeitsstunde erhalten (BbgVergG),

— Eigenerklärung, dass die gleiche Verpflichtung auch von evtl. eingesetzten Nachunternehmern eingehalten wird.

Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (z. B. durch Unteraufträge), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, sämtliche in Ziffer III.2.1 bis III.2.2 geforderten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.

Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Soweit diese fremdsprachigen Inhalts sind, bedürfen sie einer Übersetzung in die deutsche Sprache.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung hinsichtlich des Gesamtumsatzes der Bewerberin oder des Bewerbers bezogen auf – die letzten 3 Geschäftsjahre sowie hinsichtlich des Umsatzes bezogen auf mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen – in den letzten 5 Geschäftsjahren,

— Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung über die in Ziffer III.1.1 benannten Summen besteht.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen des Bewerbers für vergleichbare Leistungen in den letzten 5 Jahren:…

… Gerichtsgebäude, Polizeigebäude, Bauten für den Strafvollzug bzw. vergleichbare Gebäude.

… Umbau und Sanierung von Verwaltungs-, Schul- bzw. vergleichbaren Gebäuden aus der Zeit von 1900 bis 1930 unter Berücksichtigung der Belange des Gesetzes über den Schutz und die Pflege der Denkmale und Bodendenkmale im Land Brandenburg oder vergleichbarer Gesetze.

— Angaben zur technischen Ausstattung (PC/CAD-Arbeitsplätze, Plotter etc.) und Angaben darüber, welche technische Ausrüstung der Bewerber für den Auftrag einsetzen wird.

— Erklärung über Kenntnisse der eingesetzten Anwendungssoftware (AUTO-CAD oder gleichwertig, siehe Ziffer III.2.1).

— Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter und deren Qualifikation (en).

— Erklärung über Kenntnisse hinsichtlich der aktuellen.

Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB Teile A, B und C) und hinsichtlich des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG).

Hinweis hinsichtlich der Forderung von Referenzen:

Bei einer Bietergemeinschaft ist es ausreichend, wenn die Referenzen von den Mitgliedern insgesamt erbracht werden, d. h. ein Mitglied der Bietergemeinschaft kann die Defizite eines anderen Mitglieds ausgleichen (Eignungsleihe).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen: 500 000 EUR Personenschäden, 300 000 EUR Sachschäden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungsbedingungen gemäß der Allgemeinen Vertragsbestimmungen AVB zu den Verträgen für freiberuflich Tätige, 95 % Auszahlung bei Abschlagsrechnungen; Das Honorar wird fällig, wenn die Leistung abgenommen und eine prüffähige Honorarschlussrechnung überreicht worden ist. Abschlagszahlungen können zu den schriftlich vereinbarten Zeitpunkten oder in angemessenen zeitlichen Abständen für nachgewiesene Grundleistungen gefordert werden. Im Übrigen gelten die einschlägigen Vorschriften des Werkvertragsrechts (§§ 631 ff. BGB).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen: Geschäftssprache: Deutsch.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Objektplaner nach § 48 Abs. 4 BbgBO (d. h. mit nachgewiesener Bauvorlageberechtigung) oder vergleichbarer gesetzlicher Regelungen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens:

Es wird ein Verfahren mit abgekürzter Teilnahmeantragsfrist durchgeführt (beschleunigtes Verfahren im Sinne von § 7 Abs. 2 VOF). Der Sachgrund für diese Entscheidung ist der landesweite Wahltermin am 25.5.2014. An diesem Tag werden im Land Brandenburg unter anderem sämtliche kommunalen Vertretungskörperschaften neu gewählt. Der Kreistag des Landkreises Oberhavel ist hiervon ebenfalls betroffen. Die hier ausgeschriebene Leistung bedarf zu ihrer endgültigen Beauftragung der Zustimmung eines Unterausschusses des Kreistages (Gremienvorbehalt). Weder der Wahltermin selbst noch die Dauer der Konstituierungsphase des neu gewählten Kreistags sind vom Auftraggeber beeinflussbar. Das Verfahren war daher so zu konzipieren, dass die Gremienzustimmung mit Sicherheit noch vor dem genannten Wahltermin erreicht werden kann. Im Ergebnis war diese Zielstellung nur mit einer Abkürzung der Teilnahmeantragsfrist auf 17 Kalendertage darstellbar.

Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Folgende Kriterien basierend auf den in Ziffern III.2.1, III.2.2 und III.2.3 aufgeführten Kriterien:

1. Referenzen des Bewerbers für vergleichbare Leistungen in den letzten 5 Jahren: Gerichtsgebäude, Polizeigebäude, Bauten für den Strafvollzug bzw. vergleichbare Gebäude (20 % Gewichtung).

2. Referenzen des Bewerbers für vergleichbare Leistungen in den letzten 5 Jahren: Umbau und Sanierung von Verwaltungs-, Schul- bzw. vergleichbaren Gebäuden aus der Zeit von 1900 bis 1930 unter Berücksichtigung der Belange des Gesetzes über den Schutz und die Pflege der Denkmale und Bodendenkmale im Land Brandenburg oder vergleichbarer Gesetze (20 % Gewichtung).

3. Überprüfung der Referenzen des Bewerbers gemäß Ziffer 1 (10 % Gewichtung).

4. Überprüfung der Referenzen des Bewerbers gemäß Ziffer 2 (10 % Gewichtung).

5. Angaben zur technischen Ausstattung (PC/CAD-Arbeitsplätze, Plotter etc.) und Angaben darüber, welche technische Ausrüstung der Bewerber für den Auftrag einsetzen wird (10 % Gewichtung).

6. Erklärung über Kenntnisse im Umgang mit der Anwendungssoftware (AUTO-CAD, funktional gleichwertig) (5 % Gewichtung).

7. Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter und deren Qualifikation (5 % Gewichtung).

8. Erklärung über Kenntnisse hinsichtlich der aktuellen Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB Teile A, B und C) und hinsichtlich des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) (10 % Gewichtung).

9. Qualität der vorgelegten Unterlagen (10 % Gewichtung).

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-03-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-04-04 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Ergebnis der Durcharbeitung der Aufgabenbeschreibung (20)
2. Fachlicher Lebenslauf des Projektleiters mit vergleichbaren Referenzprojekten, fachliche Qualifikation und Berufserfahrung des als PL vorgesehenen Mitarbeiters (Vita, Diplome, Zeugnisse) (10)
3. Höhe der Nebenkostenpauschale als v. H. – Satz auf das Honorar der Grundleistungen (ohne Umbauzuschlag) (8)
4. Höhe des Umbauzuschlages als v. H. – Satz auf das Honorar der Grundleistungen (10)
5. Vergütung der Besonderen Leistungen Leistungsphase 1 Bestandsaufnahme und technische Substanzerkundung als Pauschale (2)
6. Vergütung der Besonderen Leistungen Leistungsphase 3 Fortschreibungen der Raumbücher als v. H. – Satz auf das Honorar der Grundleistungen (2)
7. Vergütung der Besonderen Leistungen Leistungsphase 7 Prüfen und Werten von Nebenangeboten mit Auswirkungen auf die abgestimmte Planung als v. H. – Satz auf das Honorar der Grundleistungen (2)
8. Vergütung der Besonderen Leistungen Leistungsphase 9 Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfristen als v. H. – Satz auf das Honorar der Grundleistungen (2)
9. Vergütung der Besonderen Leistungen Leistungsphase 9 Erstellen der Bestandsdokumentation und Erstellen von Wartungs- und Pflegeanweisungen als v. H. – Satz auf das Honorar der Grundleistungen (2)
10. Weitere Kriterien unter „Sonstige Informationen“, Ziffer VI.3 (32)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-06-16 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OSOL.31.731.01
Zusätzliche Informationen

— Keine Kostenerstattung für Teilnahme am Verfahren,

— Auf ausländische Bewerber/Teilnehmer findet die HOAI keine Anwendung (vgl. § 1 HOAI). Die preisrechtlichen Mindestanforderungen gelten in diesem Fall nicht. Der AG behält sich vor, besonders gründlich zu prüfen, ob die Leistungsanforderungen entsprechend der Ausschreibung vollständig und richtig vom ausländischen Bieter erkannt wurden,

— Bei Wertesummengleichstand zweier oder mehrerer Wirtschaftsteilnehmer in den jeweiligen Wertungsstufen entscheidet das Los.

Nach Aufforderung zur Angebotsabgabe der gem. IV.1.2 ausgewählten Bewerber gestaltet sich das weitere Verfahren wie folgt:

— Öffnung der Angebote,

— Durchführung einer Verhandlung (voraussichtlicher Termin: 14.4.2014/15.4.2014) mit allen Bietern, die ein wertbares Angebot abgegeben haben,

— Wertung der Verhandlungsergebnisse und der Angebotsinhalte aufgrund der festgelegten Kriterien mit der entsprechenden Gewichtung,

— Zuschlagserteilung auf das nach diesen Kriterien wirtschaftlichste Angebot.

Auf die Durchführung einer zweiten Verhandlung haben die Bieter keinen Anspruch.

Der AG behält sich vor im Vorfeld der entgültigen Zuschlagserteilung ggf. noch Nachweise zu verlangen.

Fortsetzung von IV.2.1 (Zuschlagskriterien):

10. Höhe des Stundensatzes für den Projektleiter netto (2 %),

11. Qualität der vorgelegten Unterlagen (10 %),

12a. Organisation des Bieters und ihre Auswirkungen auf den Projekterfolg (10 %),

12b. Vertragsinhalte des vom AG konzipierten Vertragsentwurfs hinsichtlich eventueller Änderungen/Vorschläge des Bieters - sofern nicht bereits in den Zuschlagskriterien 3-10 bewertet – (5 %),

13. Vorstellung eines der angegebenen Referenzobjekte (10%).

Bekanntmachungs-ID: CXP9YB5Y6JJ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 3318661652 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landkreis Oberhavel
Postanschrift: Adolf-Dechert-Str. 1
Postort: Oranienburg
Postleitzahl: 16515
Telefon: +49 3301601679 📞
Fax: +49 3301601370 📠
Quelle: OJS 2014/S 030-048577 (2014-02-07)

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