Architektenleistungen § 34 HOAI für die Generalsanierung und Erweiterung des Sonderpädagogischen Förderzentrums Hausham

Landkreis Miesbach

Die Anton Weilmaier Schule in Hausham, Lkr. Miesbach ist seit September 1982 in Betrieb. Die bauliche Umsetzung basiert im Wesentlichen auf dem schulkonzeptionellen Entwicklungsstand der frühen 80er Jahre. Abgesehen von wenigen punktuellen Sanierungs- und Bauunterhaltsarbeiten wurden seither keine größeren Veränderungen am Gebäudebestand unternommen. Das Gebäude zeichnet sich durch eine über das Gewöhnliche hinausgehende Architektur aus.
Das Förderzentrum besitzt aktuell rund 200 SchülerInnen in 20 Klassen. Es werden sowohl Ganztagesklassen als auch Mittagsbetreuung angeboten. Förderschwerpunkte der Anton Weilmaier Schule sind Sprache, Lernen und Emotionale Entwicklung, Diagnose- und Förderklassen sowie geistige Entwicklung. Zudem gibt es eine Berufsschulstufe. Das Sonderpädagogische Förderzentrum verfügt unter anderem zudem über eine auch von Vereinen genutzte Dreifach-Turnhalle und ein Therapie-Becken.
Da seit Inbetriebnahme die Schülerzahlen enorm gestiegen sind, plant das Landratsamt Miesbach eine Generalsanierung und Erweiterung der Schule bei laufendem Schulbetrieb voraussichtlich in zwei Baubschnitten, die zur Minimierung der Beeinträchtigung des Schulbetriebes zeitlich möglichst kurz gehalten werden soll.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schürrmann Dettinger Architekten

Wer?

• Landkreis Miesbach

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Oberbayern › Miesbach

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-11-17	Auftragsbekanntmachung
2015-08-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang:

Das Landratsamt Miesbach möchte das Bestandsgebäude generalsanieren und mit einer Neubau-Netto-GF von ca. 1 600 m² erweitern. Das Bestandsgebäude inklusive Turnhalle hat eine Nutzfläche von ca. 6500 m². Bei der Generalsanierung ist von einem Komplettersatz aller Leitungsnetze und haustechnischen Endgeräten auszugehen. In der 3-fach-Turnhalle sind Brandschutzmaßnahmen zu planen.Im Neubau sind voraussichtlich sowohl Unterrichtsräume wie auch Verwaltungsräume unterzubringen.Beauftragt werden die Grundleistungen LPH 1 bis 5 § 34 HOAI und Anlage 10 HOAI.Zur Leistung gehört die Erstellung aller notwendigen Unterlagen und Berechnungen zur Erlangung der Förderung, jedoch nicht die Erstellung des Verwendungsnachweises. Die Baumaßnahme soll im Juni 2019 abgeschlossen sein. Eine Brandschutztechnische Bewertung des Bestandsgebäudes liegt vor. Die Kostenverfolgung ist evtl. getrennt nach Fördermaßnahmen erforderlich.Es ist eine stufenweise Beauftragung der Teilleistungen mit Vertragsmustern des Auftraggebers vorgesehen. Ein Anspruch auf Beauftragung über LPH 5 HOAI § 34 hinaus besteht nicht. Die Freianlagenplanung wird separat beauftragt werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Miesbach
Postanschrift: Rosenheimer Str. 1-3
Postleitzahl: 83714
Postort: Miesbach
Kontakt
E-Mail: andreas.geipel@lra-mb.bayern.de 📧
Telefon: +49 80257041235 📞
Fax: +49 802570471230 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-17 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 223-394298
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen

1) Es werden nur Teilnahmeanträge berücksichtigt, die bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle eingegangen sind. Die Bewerbungsunterlagen sind im verschlossenen Umschlag bei der unter I.1.1) genannten Anschrift als Papiere abzugeben. Der Umschlag ist mit einem roten Aufkleber im Format DIN A 5, der mit dem Bewerbungsbogen zu erhalten ist, zu versehen und muss die Aufschrift tragen „Architektenleistungen Erweiterung des Sonderpädagogischen Förderzentrums Hausham“. 2) Der Auftraggeber korrespondiert ausschließlich per Post, Fax oder E-Mail. 3) Der Erhalt des Zugangscodes für den Eigendownload des Bewerbungsbogens nach Registrierung ist vom Bewerber eigenständig zu prüfen, der Versand des Zugangscodes erfolgt automatisiert an die bei der Registrierung angegebene e-Mail-Adresse. Bewerbungen sind ausschließlich unter Verwendung des Bewerbungsbogens möglich. 4) Die Bewerbungsunterlagen werden nicht an die Bewerber zurückgesandt. 5) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. 6) Die Nachforderung folgender Unterlagen wird vorbehalten: Bescheinigung öffentlicher und privater Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Förderzentrum besitzt aktuell rund 200 SchülerInnen in 20 Klassen. Es werden sowohl Ganztagesklassen als auch Mittagsbetreuung angeboten. Förderschwerpunkte der Anton Weilmaier Schule sind Sprache, Lernen und Emotionale Entwicklung, Diagnose- und Förderklassen sowie geistige Entwicklung. Zudem gibt es eine Berufsschulstufe. Das Sonderpädagogische Förderzentrum verfügt unter anderem zudem über eine auch von Vereinen genutzte Dreifach-Turnhalle und ein Therapie-Becken.

Da seit Inbetriebnahme die Schülerzahlen enorm gestiegen sind, plant das Landratsamt Miesbach eine Generalsanierung und Erweiterung der Schule bei laufendem Schulbetrieb voraussichtlich in zwei Baubschnitten, die zur Minimierung der Beeinträchtigung des Schulbetriebes zeitlich möglichst kurz gehalten werden soll.

Menge oder Umfang:

Im Neubau sind voraussichtlich sowohl Unterrichtsräume wie auch Verwaltungsräume unterzubringen.

Beauftragt werden die Grundleistungen LPH 1 bis 5 § 34 HOAI und Anlage 10 HOAI.

Zur Leistung gehört die Erstellung aller notwendigen Unterlagen und Berechnungen zur Erlangung der Förderung, jedoch nicht die Erstellung des Verwendungsnachweises. Die Baumaßnahme soll im Juni 2019 abgeschlossen sein. Eine Brandschutztechnische Bewertung des Bestandsgebäudes liegt vor. Die Kostenverfolgung ist evtl. getrennt nach Fördermaßnahmen erforderlich.

Es ist eine stufenweise Beauftragung der Teilleistungen mit Vertragsmustern des Auftraggebers vorgesehen. Ein Anspruch auf Beauftragung über LPH 5 HOAI § 34 hinaus besteht nicht. Die Freianlagenplanung wird separat beauftragt werden.

Beschreibung der Optionen:

Stufenweise Beauftragung.

Besondere Leistungen, die üblicherweise von Architekten erbracht werden, können beauftragt werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hausham.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Angaben der Bewerbung sind zwingend in einen Bewerbungsbogen einzutragen, der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt wird.

Die in dieser Ankündigung und im Bewerbungsbogen genannten Nachweise sind der Bewerbung als Anlage beizufügen. Formlose oder unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Bewerbergemeinschaften geben für jeden Teil der Bietergemeinschaft einen Bewerbungsbogen ab.

Gefordert werden:

1) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 Buchst. a-g VOF;

2) Angaben zu wirtschaftlichen und/oder rechtlichen Verknüpfungen zu anderen Unternehmen nach § 4 Abs. 2 VOF;

3) Nachweise der geforderten Qualifikation gem. Punkt III.3.1);

4) bei juristischen Personen Auszug aus dem Handelsregister, aus dem der Unternehmenszweck zu ersehen ist.

5) Erklärung, dass der Bewerber in der Lage ist, im Falle einer Beauftragung unmittelbar nach Auftragserteilung die übertragenen Leistungen zu übernehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren,

— Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter und deren Berufsgruppen,

— Angabe des Auftragsteils, für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die geforderten Angaben gem. III.2.1) bis III.2.3) sind in einem Bewerbungsbogen zusammengefasst, der bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle vom Bewerber anzufordern und ausgefüllt einzureichen ist.

1) Darstellung von Referenzprojekten mit dem Leistungen des Bewerbers oder der technischen Leitung des Bewerbers seit 2008 mit Angaben zu:

— erbrachten Leistungen gem. HOAI § 34 (gegliedert nach den Leistungsphasen der HOAI),

— Einsatz (mit Umfang) von Subunternehmern oder freien Mitarbeitern,

— Vertragsverhältnis des Bewerbers zum Auftraggeber,

— Objekt, Nutzung, BGF,

— Bauabschnitte, Planungs- und Ausführungszeiten,

— Bauleistungen bei laufendem Betrieb der Einrichtungen,

— Umbauanteile der Bauleistungen,

— Angaben zur Grundrisskonzeption,

— private oder öffentliche Auftraggeber,

— Ansprechpartner des Auftraggebers mit aktueller Telefonnummer.

2) Für die Projektbearbeitung zur Verfügung stehendes technisches Personal, dessen Berufserfahrung und die zur Verfügung stehende technische Ausstattung.

3) Vorgesehener Einsatz von Nachunternehmern.

Die Anzahl der Referenzprojekte, die in die Wertung aufgenommen werden, wird im Bewerbungsbogen spezifiziert. Die Angaben sind zwingend in den Bewerbungsbogen einzutragen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung über mind. 1 500 000 EUR für Personenschäden und 1 500 000 EUR für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Die Deckung für das Objekt muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Ausreichend ist auch das Vorliegen einer unwiderruflichen Erklärung einer Versicherung ohne Vorbehalte, dass im Auftragsfall mit dem Versicherungsnehmer eine Versicherung mit den o. g. Mindestdeckungssummen geschlossen werden wird. Bei Erteilung des Auftrags muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden. Der Nachweis, bzw. die Erklärung darf nicht älter als 3 Monate sein und muss der Bewerbung beiliegen. Bei einer Arbeitsgemeinschaft muss der Versicherungsschutz auf die Arbeitsgemeinschaft ausgestellt sein.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Abschlagszahlungen nach Leistungsfortschritt (abgeschlossene Teilleistungen).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Der Auftrag kann an Einzelbüros oder an Bewerbergemeinschaften vergeben werden. Alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch. Bewerbergemeinschaften haben mit der Bewerbung eine Erklärung vorzulegen über die Bildung der Bewerbergemeinschaft und die gesamtschuldnerische Haftung. Sie benennen einen bevollmächtigten Vertreter. Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft rechtskräftig zu unterzeichnen. Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Bewerbergemeinschaft ist für den Auftragsfall darzustellen.

Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Architekten gem. BauKaG Bayern mit Bauvorlageberechtigung für das ausgeschriebene Vorhaben.

Juristische Personen sind teilnahmeberechtigt, sofern deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist, die der Aufgabe entsprechen und für die Leistungen ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt ist, der in seiner Person die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt, die an die natürlichen Personen gestellt werden.

Juristische Personen haben ihren satzungsmäßigen Geschäftszweck durch Auszug aus dem relevanten Register (z. B. Eintrag im Handelsregister) nachzuweisen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Angaben und Erklärungen im Bewerbungsbogen (siehe Ziffer III 2.1)) dienen zur Auswahl der Teilnehmer am Verhandlungsverfahren. Auswahlkriterien sind:

a) Mittel des Rechnungswertes der in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Architektenleistungen (die maximale Punktzahl wird mit einem Mittel von 400 000 EUR) erreicht, insges. Gewichtung 10 % der Gesamtpunktezahl.

b) Eignung der Bürostruktur zur Erbringung der Leistung (Ingenieure Architektur/Hochbau mit mind. 5-jähriger Berufserfahrung, bis zu 3 werden gewertet 80 %, technische Ausstattung mit CAD 10 %, technische Ausstattung AVA 10 %), insges. Gewichtung 10 % der Gesamtpunktezahl.

c) Erfahrung in Leistungen § 34 HOAI von baulich fertiggestellten Gebäuden mit mindestens vergleichbarer Komplexität, insbesondere für Menschen mit Behinderungen oder Gebrechen (Abzug bei erheblich geringerer Größe als das ausgeschriebene Vorhaben ohne Turnhalle 50 %, Abzug für jede nicht abgeschlossen Leistungsphase aus 1-5 10 %), ein Referenzobjekt, insges. Gewichtung 30 % der Gesamtpunktezahl.

d) Erfahrung in Leistungen § 34 HOAI von baulich fertiggestellten Gebäuden mit mindestens vergleichbarer Komplexität, insbesondere Schulen oder Bildungseinrichtungen für Kinder (Abzug bei erheblich geringerer Größe als das ausgeschriebene Vorhaben ohne Turnhalle 50 %, Abzug für nicht abgeschlossene Leistungsphase aus 1-5 10 %), ein Referenzobjekt, insges. Gewichtung 20 % der Gesamtpunktezahl.

e) Erfahrung in Leistungen in mindestens drei LPH HOAI § 34 bei baulich fertiggestellten Gebäuden als Generalsanierung oder Komplettumbau mit mindestens vergleichbarer Komplexität (40 % für Baumaßnahme bei laufendem Betrieb in Bereichen des Gebäudes, 40 % für nicht erheblich geringere Objektgröße als das ausgeschriebene Vorhaben ohne Turnhalle, 20 % für Mehrgeschossigkeit),ein Referenzobjekt, insges. Gewichtung 30 % der Gesamtpunktezahl.

Die Erfahrung kann vom Bewerber als Büro oder auch durch Referenzen der mit der technischen Leitung betrauten Person nachgewiesen werden. Referenzprojekte können für mehrere der Kriterien c) bis e) als Referenzen ohne Punkteabzug herangezogen werden. Die Nachforderung folgender Unterlagen wird vorbehalten: Bescheinigung öffentlicher Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte. Die Nachforderung ist für jene Bewerber vorbehalten, die im Verfahren zur weiteren Teilnahme eingeladen werden.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: FB 12.3, Gebäudemanagement und Kreisbauangelegenheiten
Herrn Dipl. Ing. Andreas Geipel
Name: Kellerer und Kellerer
Postanschrift: Franziskanerstr. 26
Postort: München
Postleitzahl: 81669
Kontaktperson: Herrn Kellerer
Telefon: +49 8945911770 📞
E-Mail: vof@keke.de 📧
URL für weitere Informationen: www.keke.de 🌏
Kontaktperson: Bewerbungsbogen in der Rubrik „aktuelles“ auf der Website www.keke.de
Frau Blaschke
URL der Dokumente: www.keke.de 🌏
Name: Landratsamt Miesbach
Kontaktperson: Haus F, Zimmer 005
Frau Bauer
E-Mail: vergabestelle@lra-mb.bayern.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-03-01 📅
Datum des Endes: 2019-06-10 📅
Zusätzliche Informationen

2) Der Auftraggeber korrespondiert ausschließlich per Post, Fax oder E-Mail.

3) Der Erhalt des Zugangscodes für den Eigendownload des Bewerbungsbogens nach Registrierung ist vom Bewerber eigenständig zu prüfen, der Versand des Zugangscodes erfolgt automatisiert an die bei der Registrierung angegebene e-Mail-Adresse. Bewerbungen sind ausschließlich unter Verwendung des Bewerbungsbogens möglich.

4) Die Bewerbungsunterlagen werden nicht an die Bewerber zurückgesandt.

5) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.

6) Die Nachforderung folgender Unterlagen wird vorbehalten: Bescheinigung öffentlicher und privater Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Eventuelle vergaberechtliche Einwendungen gegenüber den der Bekanntmachung, dem Bewerbungsbogen oder den weiteren Vertrags- und Verdingungsunterlagen zu entnehmenden Festlegungen und Bedingungen des Vergabeverfahrens müssen zu ihrer zulässigen Geltendmachung unverzüglich nach Erhalt der sie enthaltenen Unterlagen der Vergabestelle gegenüber gerügt werden, um nicht von der Berücksichtigung ausgeschlossen zu werden.

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2014/S 223-394298 (2014-11-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Rosenheimer Straße 1-3

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 151-279164
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 223-394298
ABl. S-Ausgabe: 151

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Personelle Kapazität und Struktur (2)
2. Fachliche Einbindung der Geschäftsführung des Bieters zur Durchsetzung der vorrangigen Bearbeitung (2)
3. Projekteinschätzung (2)
4. Zu erwartende Qualität der Planung beim ausgeschriebenen Vorhaben, dargestellt an Beispielen (2)
5. Projektbezogene Kompetenz des Projektleiters (3)
6. Durchführungsvorschlag des Bieters für die Fassadenplanung und dessen Plausibilität (2)
7. Konditionen des Honorarangebotes auf Grundlage des ausgegebenen Vertragsentwurfs (1)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-24 📅
Name: Schürrmann Dettinger Architekten
Postanschrift: Schillerstr. 40b
Postort: München
Postleitzahl: 80336
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Dipl- Ing. Andreas Geipel

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 151-279164 (2015-08-04)

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