ARD-Mobilfunkdienste

Alle Landesrundfunkanstalten der ARD und Deutsche Welle sowie Deutschland Radio, vertreten durch den Hessischen Rundfunk

Mobilfunkdienste (ohne mobile Endgeräte) und Anbindung an das ARD-Corporate-Network für die Übertragung von Sprache und Daten, ca. 18 000 SIM-Karten. Auftragsberechtigte sind sämtliche ARD-Rundfunkanstalten inklusiveDRadio, sämtliche Gemeinschaftseinrichtungen der ARD (GSEAs), die Tochtergesellschaften sowie die im Mehrheitsbesitz befindlichen Unternehmen einer, mehrerer oder sämtlicher ARD-Rundfunkanstalten inklusiveDRadio.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-01.

Wer?

• Alle Landesrundfunkanstalten der ARD und Deutsche Welle sowie Deutschland Radio, vertreten durch den Hessischen Rundfunk

Wie?

• Fernsprech- und Datenübertragungsdienste › Mobiltelefondienste

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-12-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mobiltelefondienste
Menge oder Umfang:

Die Laufzeit des regulären Netzbetriebs beträgt 36 Monate. Es besteht eine einmalige Verlängerungsoption zu Gunsten des AG um 12 Monate.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Mobiltelefondienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Alle Landesrundfunkanstalten der ARD und Deutsche Welle sowie Deutschland Radio, vertreten durch den Hessischen Rundfunk
Postanschrift: Bertramstraße 8
Postleitzahl: 60320
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.hr-online.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hr.de 📧
Fax: +49 691553077 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-01 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 236-415495
ABl. S-Ausgabe: 236
Zusätzliche Informationen

Die ARD und die an der Ausschreibung Beteiligten haben momentan über ihre Mitglieder ca. 18 000 Mobilfunkkarten (SIM-Karten) im Einsatz. Die Mobilfunkleistungen sollen für alle beteiligten Rundfunkanstalten neu ausgeschrieben werden. Neben der reinen Sprachtelefonieleistung legt die ARD besonderen Wert auf die Übertragung von Daten im gesamten Bundesgebiet. Benötigt werden auch internationale Sprach- und Datenmobilfunkleistungen. Zusätzlich zu den Mobilfunkdiensten soll eine direkte Kopplung des TK-Verbundes der ARD und der TK-Anlagen der Rundfunkanstalten für die Sprachkommunikation in die nationalen Mobilfunknetze angeboten werden. Für die Übertragung von rundfunkspezifischen Services (z.B. Hörfunkübertragung) zu den Sendezentralen erwartet der AG die Bereitstellung einer gesicherten Datenrate, die über QoS- oder CoS-Mechanismen realisiert werden kann. Durch die Berichterstattungsaufgaben des AG ist das Nutzerverhalten hinsichtlich der nationalen und internationalen Mobilfunknutzung (Daten und Sprache) nicht vorhersehbar und planbar. Um Kostensicherheit zu haben, hat die ARD ein hohes Interesse an wirtschaftlich attraktiven Lösungen, wie zum Beispiel Kostendeckel, für die Mobilfunknutzung im In- und Ausland zu vereinbaren. Die ARD erwartet hierzu konkrete Lösungsvorschläge im Rahmen des Angebots. Der Auftraggeber legt bei diesem Auftrag - insbesondere mit Blick auf die Mobilfunkdienstenutzung für journalistische Zwecke - großen Wert auf Datensicherheit, Vertraulichkeit und Schutzmaßnahmen zur Verhinderung ungesetzlicher Zugriffe auf Daten bzw. deren rechtswidriger Weiterleitung und wird dieses Thema zum Gegenstand des Verhandlungsverfahrens machen. Mehrfachbewerbungen, z.B. als Einzelbewerber und zugleich als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, sind unzulässig (siehe Informationen zum Teilnahmeantrag). Die Unterlagen des Teilnahmewettbewerbs stehen ausschließlich unter http://www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de zum Download zur Verfügung. Die Angebotsfrist für das erste Angebot endet voraussichtlich am 6.3.2015.

Zusätzliche Informationen

Die ARD und die an der Ausschreibung Beteiligten haben momentan über ihre Mitglieder ca. 18 000 Mobilfunkkarten (SIM-Karten) im Einsatz. Die Mobilfunkleistungen sollen für alle beteiligten Rundfunkanstalten neu ausgeschrieben werden. Neben der reinen Sprachtelefonieleistung legt die ARD besonderen Wert auf die Übertragung von Daten im gesamten Bundesgebiet.

Benötigt werden auch internationale Sprach- und Datenmobilfunkleistungen.

Zusätzlich zu den Mobilfunkdiensten soll eine direkte Kopplung des TK-Verbundes der ARD und der TK-Anlagen der Rundfunkanstalten für die Sprachkommunikation in die nationalen Mobilfunknetze angeboten werden.

Für die Übertragung von rundfunkspezifischen Services (z.B. Hörfunkübertragung) zu den Sendezentralen erwartet der AG die Bereitstellung einer gesicherten Datenrate, die über QoS- oder CoS-Mechanismen realisiert werden kann.

Durch die Berichterstattungsaufgaben des AG ist das Nutzerverhalten hinsichtlich der nationalen und internationalen Mobilfunknutzung (Daten und Sprache) nicht vorhersehbar und planbar. Um Kostensicherheit zu haben, hat die ARD ein hohes Interesse an wirtschaftlich attraktiven Lösungen, wie zum Beispiel Kostendeckel, für die Mobilfunknutzung im In- und Ausland zu vereinbaren. Die ARD erwartet hierzu konkrete Lösungsvorschläge im Rahmen des Angebots.

Der Auftraggeber legt bei diesem Auftrag - insbesondere mit Blick auf die Mobilfunkdienstenutzung für journalistische Zwecke - großen Wert auf Datensicherheit, Vertraulichkeit und Schutzmaßnahmen zur Verhinderung ungesetzlicher Zugriffe auf Daten bzw. deren rechtswidriger Weiterleitung und wird dieses Thema zum Gegenstand des Verhandlungsverfahrens machen.

Mehrfachbewerbungen, z.B. als Einzelbewerber und zugleich als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, sind unzulässig (siehe Informationen zum Teilnahmeantrag).

Die Unterlagen des Teilnahmewettbewerbs stehen ausschließlich unter http://www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de zum Download zur Verfügung.

Die Angebotsfrist für das erste Angebot endet voraussichtlich am 6.3.2015.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: Es besteht eine einmalige Verlängerungsoption zu Gunsten des AG um 12 Monate.
Referenznummer: HR-2014-0008
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Anlage_1_Referenzen_des_Bewerbers;

— Anlage_ 2_Erklärung_Bewerbergemeinschaft;

— Anlage_3_Eigenerklärung;

— Anlage_ 4_Nachunternehmerleistungen;

abrufbar unter http://www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung des Bewerbers gemäß Anlage 3 zum Teilnahmeantrag:

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Abgaben und Steuern sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat,

— dass er im vorliegenden Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat,

— dass er ordnungsgemäß in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register eingetragen ist oder, dass eine Eintragung in das Handelsregister nach den jeweiligen für den Bieter einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist,

— dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister gegen den Bieter vorliegen und ihm eine solche Eintragung auch nicht droht,

— dass er in den vergangenen 3 Jahren jeweils den in der Eigenerklärung enthaltenen Tabelle eingetragenen Gesamtumsatz und den dort ebenfalls eingetragenen Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, erzielt hat,

— dass er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt,

— dass Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften nicht in den letzten 2 Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden sind.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Nr. 4 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

— dass er dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlagserteilung an ihn schriftlich den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung zu Personen-, Sach- und Vermögensschäden eines in der Europäischen Union zugelassenen Versicherers vorlegen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mindestens eine Referenz aus dem Geschäftskundenbereich über vergleichbare Leistungen, unter Benennung eines Ansprechpartners samt Telefonnummer bei Auftraggeber, oder Bereitschaft zur Kontaktvermittlung. Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Nr. 4 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Die nachfolgend aufgeführten Anforderungen bzw. Fragestellungen

— Worum handelt es sich beim Leistungsgegenstand?

— In welcher Funktion ist der Bewerber dabei aufgetreten?

— Wurden kundenindividuelle Abrechnungsmodelle vereinbart?

— Wie viele SIM-Karten wurden im Rahmen des Referenzprojektes bereitgestellt?

— Wie alt ist die Referenz?

dienen dazu, die Vergleichbarkeit der Referenz mit dem Ausschreibungsgegenstand zu ermitteln, dienen somit als Bewertungsmaßstab und finden sich in konkretisierter Form nebst Bepunktung in Anlage 1 zum Teilnahmeantrag (abrufbar unter http://www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de).

Mindeststandards:

Gefordert ist eine Referenz aus dem Geschäftskundenbereich, die mindestens 5 Punkte der maximal erreichbaren 10 Punkte erhält.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftende Bietergemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Aufgrund der Kartenmenge ist eine Migrationszeit von 3 Monaten im Fall der Beauftragung des bisherigen Auftragnehmers und von 9 Monaten bei Beauftragung eines anderen Auftragnehmers vor der regulären Vertragslaufzeit und danach eine Übergangsfrist von maximal 9 Monaten auf den Folgeauftragnehmer vorzusehen.

Innerhalb der Migrationszeiten werden nur Teile der Leistung in Anspruch genommen.

Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Auswahlkriterien:

Die Vergabestelle bewertet die Leistungsfähigkeit des/der Wirtschaftsteilnehmer(s) über die durch diese(n) benannte(n) Referenz(en). Die Vergabestelle erwartet mindestens eine Referenz pro Bewerber.

Zu beachten ist, dass die Referenz eines Bewerbers mindestens 50 Prozent der maximal zu erreichenden Leistungspunktzahl erreichen muss, um in die Rangfolge der Bewerbungen aufgenommen zu werden.

Maximal die vier besten Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-01-26 📅
Öffnungsort: entfällt
Ort des Eröffnungstermins: entfällt
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Teilnahme: http://www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: HR-2014-0008
Zusätzliche Informationen

Benötigt werden auch internationale Sprach- und Datenmobilfunkleistungen.

Zusätzlich zu den Mobilfunkdiensten soll eine direkte Kopplung des TK-Verbundes der ARD und der TK-Anlagen der Rundfunkanstalten für die Sprachkommunikation in die nationalen Mobilfunknetze angeboten werden.

Für die Übertragung von rundfunkspezifischen Services (z.B. Hörfunkübertragung) zu den Sendezentralen erwartet der AG die Bereitstellung einer gesicherten Datenrate, die über QoS- oder CoS-Mechanismen realisiert werden kann.

Durch die Berichterstattungsaufgaben des AG ist das Nutzerverhalten hinsichtlich der nationalen und internationalen Mobilfunknutzung (Daten und Sprache) nicht vorhersehbar und planbar. Um Kostensicherheit zu haben, hat die ARD ein hohes Interesse an wirtschaftlich attraktiven Lösungen, wie zum Beispiel Kostendeckel, für die Mobilfunknutzung im In- und Ausland zu vereinbaren. Die ARD erwartet hierzu konkrete Lösungsvorschläge im Rahmen des Angebots.

Der Auftraggeber legt bei diesem Auftrag - insbesondere mit Blick auf die Mobilfunkdienstenutzung für journalistische Zwecke - großen Wert auf Datensicherheit, Vertraulichkeit und Schutzmaßnahmen zur Verhinderung ungesetzlicher Zugriffe auf Daten bzw. deren rechtswidriger Weiterleitung und wird dieses Thema zum Gegenstand des Verhandlungsverfahrens machen.

Mehrfachbewerbungen, z.B. als Einzelbewerber und zugleich als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, sind unzulässig (siehe Informationen zum Teilnahmeantrag).

Die Unterlagen des Teilnahmewettbewerbs stehen ausschließlich unter http://www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de zum Download zur Verfügung.

Die Angebotsfrist für das erste Angebot endet voraussichtlich am 6.3.2015.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienststelle: Wilhelminenstraße 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Fax: +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2014/S 236-415495 (2014-12-01)

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