Auf- und Abbau eines Messestandes inkl. Transport, Einlagerung, Wartung, Pflege, Reparatur, Instandhaltung, Aktualisierung der Technik sowie Erstellung von Grafiktafeln

Deutscher Bundestag – Verwaltung

Vertragsgegenstand ist der Betrieb eines sich im Eigentum des Deutschen Bundestages befindlichen Messestandes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• M3 Magdeburger Messebau und Marketing GmbH

Wer?

• Deutscher Bundestag – Verwaltung

Wie?

• Messeeinrichtungen › Messestände

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-08-29	Auftragsbekanntmachung
2014-10-16	Ergänzende Angaben
2014-12-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messestände
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Messestände 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Bundestag – Verwaltung
Postanschrift: Platz der Republik 1
Postleitzahl: 11011
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundestag.de 🌏
E-Mail: vergabereferat@bundestag.de 📧
Telefon: +49 3022733234 📞
Fax: +49 3022730374 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 166-296545
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis zum 19. September.2014 gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im pflichtgemäßen Ermessen der Vergabestelle.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand ist der Betrieb eines sich im Eigentum des Deutschen Bundestages befindlichen Messestandes.

Der Messestand ist zum Teil in Octanormbauweise mit vorgehängten Platten (Kabinen) und zum Teil als segmentierte Holzkonstruktion (Kuppel und Spirale - eine symbolische Nachbildung des Aufgangs der Reichstagskuppel) realisiert. Alle Elemente sind mit handelsüblichen Steck- und Schraubverbindungen montierbar. Die Standbauteile sind palletiert oder mit Rollen versehen für Transport und Lagerung verpackt. Die meisten Elemente sind mit unter 2,80 m Maximalmaß Hebebühnen-tauglich. Die längsten Bauteile sind vier Kuppelsegmente mit je ca. 4,5 m Maximalmaß.

Der Messestand kann variabel aufgebaut werden. Die Fläche beträgt je nach Veranstaltung 108 m

In den vergangenen Vertragsjahren 2012 und 2013 wurden zehn bzw. elf Messen bzw. Veranstaltungen besucht. Derzeit wird für die Jahre 2015 und 2016 ebenfalls von ca. zehn Veranstaltungen ausgegangen.

Beschreibung der Optionen: Option zu Gunsten der Auftraggeberin für die Jahre 2017 und 2018
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: ZT6-1133-2014-220-14-IO2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschlandweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister/ in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht (Punkt 3.1.1 des Angebotsvordrucks).

— Erklärung über die Anmeldung in einer Berufsgenossenschaft (Punkt 3.1.2 des Angebotsvordrucks).

— Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Erklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die genannten Nachweise beizufügen. Dabei können die Anforderungen (Umsatz, Referenzen, Arbeitskräfte) gemeinsam erfüllt werden. Aus den Unternehmensdarstellungen/Leistungsprofilen soll sichergeben, welches Unternehmen welche konkreten Leistungen übernimmt und wie die jeweilige Leistung erbracht werden soll. (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks). Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Nachweise beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden.

— Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Angebotsvordrucks wird durch Unterschrift des Angebots mit abgegeben. Beim Einsatz von Unterauftragnehmern erklärt der Bieter dies mit seiner Unterschrift auch für den/die Unterauftragnehmer.

— Bei Insolvenz einen von allen Gläubigern angenommenen Insolvenzplan und die gerichtliche Bestätigung des Insolvenzplanes als eigene Anlage mit der Bezeichnung „INS“ (Punkt 2 des Angebotsvordrucks).

— Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er die angebotenen Leistungen betrifft (Lagerung, Transport, Instandhaltung, Auf- und Abbau von Messeständen). Dabei dürfen die Umsätze pro Jahr nicht geringer als jeweils 500 000 EUR sein (Punkt 3.5 des Angebotsvordrucks).]

— Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers beabsichtigt ist, sind die in Punkt 4 des Angebotsvordrucks aufgeführten Angaben vorzunehmen. Zudem ist Punkt 9 der Bewerbungsbedingungen zu beachten.

— Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung vorzulegen sind:

Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis

Deckungssumme mindestens 1 000 000 EUR für Personen- und 500 000 EUR für Sachschäden. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Mindeststandards: siehe links
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe von mindestens drei aussagekräftigen Referenzen über qualitativ und quantitativ vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren mit Angabe von Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse und unter Vorlage von Bildern. Sie werden anhand der Kontaktdaten überprüft. Die Referenzgeber müssen der deutschen Sprache mächtig sein. Leistungen, welche für Unternehmen erbracht wurden, die mit dem Bieter konzernmäßig oder sonst wirtschaftlich verbunden sind, können nicht als Referenzauftrag akzeptiert werden, da es sich um Aufträge für wirtschaftlich unabhängige Dritte handeln muss. Der Auftraggeber behält sich vor, zusätzlich zu den eingereichten Referenzen ggf. eigene Erfahrungen aus Vertragsbeziehungen mit dem Bieter in die Eignungsprüfung mit einzubeziehen (Punkt 3.6 des Angebotsvordrucks).

— Eigenerklärung über die Anzahl der beim Bieter in den letzten drei Jahren jeweils beschäftigten Arbeitskräfte und Erläuterung ihrer Qualifikation für die ausgeschriebene Leistung, insbesondere Qualifikation für Auf-und Abbau, Transport, PC-Bedienung / Softwareinstallation, Lagerhaltung, Grafik- und Druckleistungen. Dabei darf die Zahl der Beschäftigten pro Jahr jeweils nicht geringer sein als 10. Eine ausreichende fachkundige Personalkapazität mit Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall muss gegeben sein und wird mit Unterschrift auf dem Angebotsvordruck bestätigt (Punkt 3.7 des Angebotsvordrucks).

— Unternehmensbeschreibung/Leistungsprofil, welches mindestens Angaben zu folgenden Punkten enthält:

— Ausstattung des Unternehmens, insbesondere Beschreibung des Lagers, inkl. der Lagerkapazität, Beschreibung der Standard-Ausrüstung für den Messebau, inkl. der vorhandenen Montagehilfswerkzeuge und der zum Transport vorgesehenen Fahrzeuge, Beschreibung der Organisation und Logistik des Unternehmens, auch wie die ausgeschriebene Leistung ausgeführt werden soll, insbesondere wenn kurzfristige Termine anstehen.

— Beschreibung, wie die Instandhaltung des Messestandes gewährleistet werden soll. Insbesondere, wie Reparaturen durchgeführt werden können, welche eigenen Werkstattkapazitäten gegeben sind.

— Beschreibung der Möglichkeiten des Unternehmens – gegebenenfalls auch des Unterauftragnehmers - zur Gewährleistung der Ausführung und notwendigen Qualität der Grafikdrucke.

— Beschreibung wie die Funktionsfähigkeit der Medientechnik sowie deren Aktualisierung gewährleistet werden soll.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zusätzliche Vertragsbedingungen der Verwaltung des Deutschen Bundestages, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der bei Angebotsabgabe gültigen Fassung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung

abzugeben,

— in der die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter

bezeichnet ist;

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;

— dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, Zahlungen mit befreiender Wirkung entgegenzunehmen und

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Bei nicht offenem Verfahren werden Angebote von Bietergemeinschaften, die sich erst nach der Aufforderung

zur Angebotsabgabe aus aufgeforderten Unternehmen gebildet haben, nicht zugelassen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat ZT 6 – Vergaben

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZT6-1133-2014-220-14-IO2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 166-296545 (2014-08-29)

Ergänzende Angaben (2014-10-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 202-357222
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 166-296545
ABl. S-Ausgabe: 202
Quelle: OJS 2014/S 202-357222 (2014-10-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 235-413966
ABl. S-Ausgabe: 235

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschlandweit.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-01 📅
Name: M3 Magdeburger Messebau und Marketing GmbH
Postanschrift: Gutensweger Straße 10
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39126
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 202-357222

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Absatz 1 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist nach § 107 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.

Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist nach § 107 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit:

§ 107 Absatz 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 101 a Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2014/S 235-413966 (2014-12-02)

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