Aufbau eines Linux-Rechencuster inklusive Datenververn für bioinformatische Anwendungen

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., vertreten durch das Max-Planck-Institut für biophysikalische Che

Dieses Vorhaben dient der Computing Erstausstattung der Abteilung Molekularbiologie und der Forschungsgruppe Computational Biology am Max-Planck-Institut für biophysikalische Chemie.
Für das Vorhaben steht ein Gesamtvolumen von 535 000 EUR (+/- 5 % ohne MwSt.) zur Verfügung. Die Systeme sollen bei der Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG) am Faßberg 11 in Göttingen schlüsselfertig aufgestellt werden. Das Personal der GWDG übernimmt den Betrieb der Systeme, die zu diesem Zweck in ihre bestehende Compute-Cluster-Infrastruktur integriert werden müssen. Alle Systeme sollen als 19''-Einschübe in wassergekühlten Schränken verbaut werden, die Teil des Auftrags sein werden.
Der Compute-Bedarf setzt sich wie folgt zusammen:
a. Analyse experimenteller Daten (DNS-Sequencer, Elektronenmikroskopie).
b. HH-Suite, MMSeqs und sonstige bioinformatische Anwendungen der AG Söding.
c. Dateiserver.
Die Lieferung des Clustersystems muss bis Ende Februar 2015 erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-09-25 Auftragsbekanntmachung
2015-01-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Supercomputer
Menge oder Umfang:
Im Rahmen der bereitstehenden Mittel von etwa 535 000 EUR (± 5 % ohne Mehrwertsteuer) sollte das angebotene Cluster-System das höchstmögliche Verhältnis K von Rechenleistung L zu Kosten bieten. Die Rechenleistung wird für die vier Typen von Rechennodes separat mit vier beschriebenen Benchmarks gemessen und zu einer Leistungskennzahl als gewichtetes Mittel kombiniert. Kosten setzen sich aus der Summe der Beschaffungskosten des Systems und der zu erwartenden Energiekosten des Systems bei Volllast über 3 Jahre zusammen.535 000
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Gesamtwert des Auftrags: 535 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Supercomputer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., vertreten durch das Max-Planck-Institut für biophysikalische Chemie
Postanschrift: Am Faßberg 11
Postleitzahl: 37077
Postort: Göttingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpibpc.mpg.de 🌏
E-Mail: einkauf@vw.mpibpc.mpg.de 📧
Telefon: +49 5512011234 📞
Fax: +49 5512011309 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-25 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 187-329601
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen
Der Teilnahmeantrag ist nach folgender Gliederung zu strukturieren: 1. formloses, unterschriebenes Anschreiben, 2. Nachweise für kaufmännische Qualifikationsanforderungen (in der Reihenfolge a-h, siehe unten), 3. Nachweise für fachliche/technische Qualifikationsanforderungen, 4. evtl. Anlagen. Neben dem schriftlichen Antragsexemplar in Papierform ist außerdem eine identisch aufgebaute und strukturiert abgelegte Version in PDF-Format auf einem Datenträger dem Teilnahmeantrag beizufügen. Es sind möglichst wenige Dateien zu verwenden. Außerdem sind leicht zuordenbare Dateinamen zu verwenden. Im Falle von Abweichungen sind allein die Angaben im schriftlichen Teilnahmeantrag entscheidend.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Dieses Vorhaben dient der Computing Erstausstattung der Abteilung Molekularbiologie und der Forschungsgruppe Computational Biology am Max-Planck-Institut für biophysikalische Chemie.
Für das Vorhaben steht ein Gesamtvolumen von 535 000 EUR (+/- 5 % ohne MwSt.) zur Verfügung. Die Systeme sollen bei der Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG) am Faßberg 11 in Göttingen schlüsselfertig aufgestellt werden. Das Personal der GWDG übernimmt den Betrieb der Systeme, die zu diesem Zweck in ihre bestehende Compute-Cluster-Infrastruktur integriert werden müssen. Alle Systeme sollen als 19''-Einschübe in wassergekühlten Schränken verbaut werden, die Teil des Auftrags sein werden.
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Der Compute-Bedarf setzt sich wie folgt zusammen:
a. Analyse experimenteller Daten (DNS-Sequencer, Elektronenmikroskopie).
b. HH-Suite, MMSeqs und sonstige bioinformatische Anwendungen der AG Söding.
c. Dateiserver.
Die Lieferung des Clustersystems muss bis Ende Februar 2015 erfolgen.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:
Im Rahmen der bereitstehenden Mittel von etwa 535 000 EUR (± 5 % ohne Mehrwertsteuer) sollte das angebotene Cluster-System das höchstmögliche Verhältnis K von Rechenleistung L zu Kosten bieten. Die Rechenleistung wird für die vier Typen von Rechennodes separat mit vier beschriebenen Benchmarks gemessen und zu einer Leistungskennzahl als gewichtetes Mittel kombiniert. Kosten setzen sich aus der Summe der Beschaffungskosten des Systems und der zu erwartenden Energiekosten des Systems bei Volllast über 3 Jahre zusammen.
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Beschreibung der Optionen: Alternativ-Option Infiniband FDR.
Referenznummer: 06/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Göttingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen);
— Vorlage eines vollständigen und aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs aus dem Jahr 2013/2014, nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist;
— Abgabe einer Eigenerklärung nach § 6 EG Absatz 6 VOL/A (s. Anlage);
— Erklärung des Unternehmens, dass es über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügt sowie Nachweis der Höhe der Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden datiert aus dem Jahr 2014;
— Erklärung des Unternehmens, dass es eine Versicherung zur Deckung von Vermögensschäden besitzt bzw. eine solche im Falle der Zuschlagserteilung für diesen Auftrag abschließt unter Angabe der Deckungssumme;
— Nachweis der Mitgliedschaft der zuständigen Berufsgenossenschaft, nach den Bestimmungen des Landes in dem das Unternehmen des Bewerbers seinen Sitz hat.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist. Jeweils bezogen auf die 3 Geschäftsjahre (2011-2013) gemäß §7 EG Abs. 2 lit d VOL/A;
— Der Gesamtumsatz der Geschäftsjahre (2011-2013) muss mindestens das fünffache der Angebotssumme betragen.
Mindeststandards:
Fehlende bzw. unvollständige Nachweise werden mit Fristsetzung nachgefordert. Trotz Nachforderung nicht eingereichte Nachweise führen nach Fristablauf zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Es werden technische Erfahrungen im HPC-Linux-Cluster-Bereich verlangt. Diese Qualifikationsanforderungen sind durch eine Erklärung, wie viele HPC-Cluster mit mindestens 256 Rechenkernen in den Jahren 2012-2014 in Deutschland ausgeliefert wurden nachzuweisen. Um die Qualifikationsanforderung zu erfüllen müssen mindestens drei Cluster mit jeweils mindestens 256 Rechenkernen nachgewiesen werden.
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Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Zahlung erfolgt nach ordnungsgemäßer Leistungserbringung und Rechnungseingang innerhalb von 30 Tagen netto.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind mit gesamtschuldnerischer Haftung als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) oder offene Handelsgesellschaft (oHG) zugelassen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Eine Woche nach der Zuschlagserteilung sollte der erfolgreiche Bieter den EVB-IT System Vertrag vorgelegen. Eine Woche vor Lieferung müssen eine Konfigurationsskizze zur Schrankbestückung und die Netzwerkkonfiguration vorgelegt werden.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Alle Unternehmen die sich durch diesen Teilnahmewettbewerb qualifiziert haben werden durch Übersendung eines Eckpunktepapiers eingeladen, die erste Angebotsphase zu eröffnen.Auf der Basis der Vorgaben und Beschreibungen im Eckpunktepapier sind von den Bewerbern erste Basisangebote zu erarbeiten und abzugeben.Die Basisangebote werden von uns ausgewertet, technische Details werden bei Bedarf in Telefonaten/Telefonkonferenzen mit den Anbietern diskutiert. Auf Grundlage der hierdurch gewonnenen Erkenntnisse wird eine aktualisierte Leistungsbeschreibung erarbeitet und allen Teilnehmern des Vergabeverfahrens zugeschickt.Die abgegebenen Basisangebote sind von den Bewerbern entsprechend zu überarbeiten und in aktualisierter Version als Zwischenangebot einzureichen.Alle eingereichten Zwischenangebote werden gemäß folgender Leistungskennzahl bewertet:Prozessor-Taktfrequenz x Gesamtzahl Prozessorkerne x 1.3^ (AVX2==TRUE) dividiert durch (Angebotspreis + Energiekosten)Die Energiekosten werden berechnet nach EK = P * 1,3 * (3 * 365 d * 24 h/d) * 0,2 EUR/hP ist die vom Bieter zugesicherte maximale Leistungsaufnahme des Systems in kW (zur Bestimmung siehe Abschnitt 5 der Leistungsbeschreibung) Die übrigen Faktoren repräsentieren einen Aufschlag von 30 % für Kühlung, einen 24/7 Betrieb über drei Jahre und den geschätzten mittleren Strompreis (je kWh) für diese Betriebszeit. Die transparente Berechnung der obigen Leistungskennzahl muss im Angebot enthalten sein.Es wird ein Ranking gem. dieser Leistungskennzahl vorgenommen. Die Zwischenangebote der Bieter auf den fünf vordersten Rangplätzen werden zu einer Verhandlungsrunde eingeladen.
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-11-03 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Herrn Höfer
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 06/14
Zusätzliche Informationen
Der Teilnahmeantrag ist nach folgender Gliederung zu strukturieren:
1. formloses, unterschriebenes Anschreiben,
2. Nachweise für kaufmännische Qualifikationsanforderungen (in der Reihenfolge a-h, siehe unten),
3. Nachweise für fachliche/technische Qualifikationsanforderungen,
4. evtl. Anlagen.
Neben dem schriftlichen Antragsexemplar in Papierform ist außerdem eine identisch aufgebaute und strukturiert abgelegte Version in PDF-Format auf einem Datenträger dem Teilnahmeantrag beizufügen. Es sind möglichst wenige Dateien zu verwenden. Außerdem sind leicht zuordenbare Dateinamen zu verwenden. Im Falle von Abweichungen sind allein die Angaben im schriftlichen Teilnahmeantrag entscheidend.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern; Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilanstraße 39
Quelle: OJS 2014/S 187-329601 (2014-09-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 547 921 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 020-032214
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 187-329601
ABl. S-Ausgabe: 20

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 1286543/1160/SÖDIN

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-01-20 📅
Name: Transtec AG
Postanschrift: Gerhard-Kindler-Str. 8
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72770
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: transtec@transtec.de 📧
Internetadresse: http://www.transtec.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Quelle: OJS 2015/S 020-032214 (2015-01-27)
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