Aufbau eines zentralen Ingest für medienbasierte Akquise

Deutsche Welle, Zentraleinkauf und Logistik

Aufbau eines zentralen Ingest für medienbasierte Akquise an den Standorten Bonn und Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-01.

Wer?

• Deutsche Welle, Zentraleinkauf und Logistik

Wie?

• Bild- und Tonübertragungseinrichtung › Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen
• Fernseh- und audiovisuelle Geräte › Multimediaausrüstung
• Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte › Teile für Ton- und Videoanlagen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-08-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Multimediaausrüstung
Menge oder Umfang:

Los 1 – Serversystem.Vorbereitungsworkshop, Systemkonfiguration, Produktionssystem Berlin, nicht produktives Testsystem Berlin, Produktionssystem Bonn, Systeminstallation Bonn, Dokumentation, Support und Wartung Bonn und Berlin, optionale Schulungen, optionaler Support und Wartung nach Gewährleistung Bonn und Berlin.Los 2 – AV Infrastruktur.Diverses Broadcast-Equipment.Los 3 – Halterung und Steckfeld.Steckfelder und Cardreader Halterungen (Maßfertigung).268 380

Gesamtwert des Auftrags: 300 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Multimediaausrüstung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Welle, Zentraleinkauf und Logistik
Postanschrift: Voltastraße 6
Postleitzahl: 13355
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.dw.de 🌏
E-Mail: ze@dw.de 📧
Telefon: +49 3046468216 📞
Fax: +49 3046468210 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 149-268236
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen

Im Hinblick auf die Rechtsprechung des EuGH wird zudem auf folgendes Verständnis der Vergabestelle von der Rügefrist des § 107 Abs. 3 Nr.1 GWB hingewiesen: Der Antrag ist nach § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, soweit der Antragssteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 5 Tagen ab Kenntnis des Verstoßes gerügt hat.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Aufbau eines zentralen Ingest für medienbasierte Akquise an den Standorten Bonn und Berlin.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 – Serversystem
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Welle stellt derzeitig ihre Produktionsabläufe auf filebasierte, vernetzte Produktion um. Im Rahmen dieser Umstellung ist es notwendig, die vorhandenen Technologien für den Ingest von Materialzulieferungen auf einem Medium zu erneuern und etablierte Verfahren und Prozesse an die aktuell bestehenden Anforderungen…

… anzupassen.Ziel dieser Ausschreibung ist es, geeignete Räumlichkeiten/Arbeitsumgebungen durch Integration moderner Ingest-Technologien zu einem Zentralen Medien Ingest auszubauen. Die Umsetzung des Projektes findet in den Funkhäusern Bonn und Berlin statt. Es wird angestrebt, einen Standardworkflow für alle Standorte einzurichten. Aufgrund unterschiedlicher Anforderungen und Produktionsumgebungen ergeben sich dennoch Standortspezifische Abweichungen. Die filebasierte Übertragung von Content ohne Trägermedium zu den Standorten ist nicht Bestandteil des Projektes Zentraler Ingest und dieser Ausschreibung.

… anzupassen.

Ziel dieser Ausschreibung ist es, geeignete Räumlichkeiten/Arbeitsumgebungen durch Integration moderner Ingest-Technologien zu einem Zentralen Medien Ingest auszubauen. Die Umsetzung des Projektes findet in den Funkhäusern Bonn und Berlin statt. Es wird angestrebt, einen Standardworkflow für alle Standorte einzurichten. Aufgrund unterschiedlicher Anforderungen und Produktionsumgebungen ergeben sich dennoch Standortspezifische Abweichungen. Die filebasierte Übertragung von Content ohne Trägermedium zu den Standorten ist nicht Bestandteil des Projektes Zentraler Ingest und dieser Ausschreibung.

Menge oder Umfang: Inhaltliche und technische Leistungsbeschreibung gemäß Leistungsbeschreibung der Ausschreibung.Sollkonzept:Mit Einführung des Zentralen Ingests sollen am jeweiligen Standort medienbasierte Ingestprozesse stärker gebündelt werden. Videojournalisten und Redakteure beziehungsweise EB-Assistenten sollen alle eingesetzten Aufzeichnungsmedien und Datenträger zur Zwischenspeicherung künftig im Zentralen Ingest abliefern, so dass es nur noch eine Anlaufstelle gibt. Das Nutzungskonzept des Zentralen Ingests ist entsprechend darauf ausgelegt, diese Medien zu verarbeiten.Da geforderte Konzept besteht aus:Vorbereitungsworkshops,Systemkonfiguration,Produktionssystem,Nicht produktives Testsystem,Optional: Support und Wartung nach der Gewährleistung,Optional: AVID ISIS Interplay Schnittstelle.

Inhaltliche und technische Leistungsbeschreibung gemäß Leistungsbeschreibung der Ausschreibung.

Sollkonzept:

Mit Einführung des Zentralen Ingests sollen am jeweiligen Standort medienbasierte Ingestprozesse stärker gebündelt werden. Videojournalisten und Redakteure beziehungsweise EB-Assistenten sollen alle eingesetzten Aufzeichnungsmedien und Datenträger zur Zwischenspeicherung künftig im Zentralen Ingest abliefern, so dass es nur noch eine Anlaufstelle gibt. Das Nutzungskonzept des Zentralen Ingests ist entsprechend darauf ausgelegt, diese Medien zu verarbeiten.

Da geforderte Konzept besteht aus:

Vorbereitungsworkshops,

Systemkonfiguration,

Produktionssystem,

Nicht produktives Testsystem,

Optional: Support und Wartung nach der Gewährleistung,

Optional: AVID ISIS Interplay Schnittstelle.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Es ist optional vorgesehen den Support und die Wartung um ein Jahr nach Ablauf der Gewährleistung zu verlängen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 – AV Infrastruktur
Kurze Beschreibung:

Für die Installation des neuen zentralen Ingestsystems am Standort Berlin sind Geräte und Systeme erforderlich. Verkabelungsarbeiten und Installationen werden dabei von der DW beigestellt.

Menge oder Umfang: Standalone Multiviewer 4 x 1,Standalone Multiviewer 8 x 1,HDMI auf SDI Wandler für Anschluss an Kreuzschiene,Broadcast Blue Ray Recorder und Player,Medien Cardreader,Disc Laufwerk XDCAM,Standalone SATA Docking Station,RTW Touchmonitor TM7,Geithain RL906,Abhöreinheit,HD SDI Kreuzschiene,Firewire 800 Repeater,Firewire 400 Repeater,USB 3.0 Extender,Gestellschublade,Kreuzschienenbedienteil 19 Zoll VSM.

Standalone Multiviewer 4 x 1,

Standalone Multiviewer 8 x 1,

HDMI auf SDI Wandler für Anschluss an Kreuzschiene,

Broadcast Blue Ray Recorder und Player,

Medien Cardreader,

Disc Laufwerk XDCAM,

Standalone SATA Docking Station,

RTW Touchmonitor TM7,

Geithain RL906,

Abhöreinheit,

HD SDI Kreuzschiene,

Firewire 800 Repeater,

Firewire 400 Repeater,

USB 3.0 Extender,

Gestellschublade,

Kreuzschienenbedienteil 19 Zoll VSM.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3 – Halterung und Steckfeld
Kurze Beschreibung: Maßgefertigte Cardreader-Ablage für Einbau in 19 Zoll Racks.
Menge oder Umfang: Maßgefertigte Cardreader Ablage.
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Beschreibung gemäß Leistungsbeschreibung der Ausschreibung.
Menge oder Umfang:

Los 1 – Serversystem.

Vorbereitungsworkshop, Systemkonfiguration, Produktionssystem Berlin, nicht produktives Testsystem Berlin, Produktionssystem Bonn, Systeminstallation Bonn, Dokumentation, Support und Wartung Bonn und Berlin, optionale Schulungen, optionaler Support und Wartung nach Gewährleistung Bonn und Berlin.

Los 2 – AV Infrastruktur.

Diverses Broadcast-Equipment.

Los 3 – Halterung und Steckfeld.

Steckfelder und Cardreader Halterungen (Maßfertigung).

Referenznummer: DW 14.07.07
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Welle, Zentraleinkauf und Logistik, Voltastraße 6, 13355 Berlin, bzw. Deutsche Welle, Zentraleinkauf und Logistik, Kurt-Schumacher Straße 3, 53113 Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Handelsregisterauszug (oder entsprechenden Nachweis aus anderen Ländern der EU).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über Steuer- und Sozialversicherungsabgaben (Insolvenz, Steuer, Sozialversicherung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben zur Leistungsfähigkeit gemäß Angaben im Liefer- und Leistungsverzeichnis unter dem Punkt Wertungsschema und Ausschlußkriterien KHG A.

Mindeststandards:

gemäß Angaben zur Einhaltung der Auflagen ist ein ausgefülltes Wertungsschema abzugeben bzw. auszufüllen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Es wird auf den Inhalt des Leistungsverzeichnisses verwiesen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.

Es wird im Übrigen auf den Inhalt des Leistungsverzeichnisses verwiesen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend.

Es wird im Übrigen auf den Inhalt des Leistungsverzeichnisses verwiesen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-11-19 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Heiko Flohr
Internetadresse: www.dw.de 🌏
Name: Deutsche Welle, Zentraleinkauf und Logistik

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-12-02 📅
Datum des Endes: 2015-01-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DW 14.07.07
Zusätzliche Informationen

Im Hinblick auf die Rechtsprechung des EuGH wird zudem auf folgendes Verständnis der Vergabestelle von der Rügefrist des § 107 Abs. 3 Nr.1 GWB hingewiesen:

Der Antrag ist nach § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, soweit der Antragssteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 5 Tagen ab Kenntnis des Verstoßes gerügt hat.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vorsorglich wird auf § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Welle, Zentraleinkauf und Logistik
Postanschrift: Voltastraße 6
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13355
Telefon: +49 3046468218 📞
Fax: +49 3046468210 📠
Quelle: OJS 2014/S 149-268236 (2014-08-01)

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