Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb für die Vergabe von Leistungen des Technischen Gebäudemanagements für die Liegenschaft Bundeskanzleramt in Berlin

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin

Mit den ausgeschriebenen Leistungen wird die erforderliche Instandhaltung der technischen Anlagen auf der Liegenschaft des Bundes gemäß den Anforderungen des Technischen Gebäudemanagements(TGM) nach DIN 31051gewährleistet:
Bundeskanzleramt, 12501 Berlin, Willy-Brand-Straße 1
Es ist sicherzustellen, dass die Nutzer qualitativ hochwertige Gebäudemanagementleistungen zu wirtschaftlich günstigen Konditionen erhalten.
Für die technischen Anlagen und Einrichtungen werden die Leistungen als Wartungs- und Instandsetzungsleistung sowie Leistungen des Störungsmanagements vergeben. Die Leistungen des Auftragnehmers (AN) umfassen nach Art und Umfang sämtliche Maßnahmen, die im Rahmen Instandhaltung für einen sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen und umweltschonenden Betrieb der Liegenschaft erforderlich sind.
Die geforderten Leistungen entsprechen der DIN 32736 – ohne Betreiben -, DIN 31051, den AMEV-Richtlinien sowie der VDMA 24186.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gegenbauer FM GmbH

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-03-04	Auftragsbekanntmachung
2014-10-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).600 000
Gesamtwert des Auftrags: 600 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin
Postanschrift: Fasanenstr. 87
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.berlin@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 303181-1555/1552 📞
Fax: +49 3031811560 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-04 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 046-077213
ABl. S-Ausgabe: 46

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bundeskanzleramt, 12501 Berlin, Willy-Brand-Straße 1

Es ist sicherzustellen, dass die Nutzer qualitativ hochwertige Gebäudemanagementleistungen zu wirtschaftlich günstigen Konditionen erhalten.

Für die technischen Anlagen und Einrichtungen werden die Leistungen als Wartungs- und Instandsetzungsleistung sowie Leistungen des Störungsmanagements vergeben. Die Leistungen des Auftragnehmers (AN) umfassen nach Art und Umfang sämtliche Maßnahmen, die im Rahmen Instandhaltung für einen sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen und umweltschonenden Betrieb der Liegenschaft erforderlich sind.

Die geforderten Leistungen entsprechen der DIN 32736 – ohne Betreiben -, DIN 31051, den AMEV-Richtlinien sowie der VDMA 24186.

Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Referenznummer: BEOP VOEK-19/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen, evtl. Gesellschafterverhältnisse).

2. Nachweis darüber, dass der Bieter in ein Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbares Register eines anderen EU-Mitgliedstaates eingetragen ist. Bitte legen Sie einen entsprechenden Auszug bei.

3. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG Abs. 4-6 VOL/A gemäß Vordruck.

4. Eigenerklärung darüber, dass für sämtliche Arbeitnehmer des Unternehmens die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung an die zuständige Berufsgenossenschaft oder einer vergleichbaren Einrichtung in der EU in den letzten 3 Jahren bis zum heutigen Tag erfüllt wurde (bitte nutzen Sie den Vordruck „Eigenerklärung zur Berufsgenossenschaft“).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Sämtliche Erklärungen und Nachweise nach Ziffer 1 bis 4 sind Mindeststandards.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5. Eigenerklärung über das Bestehen einer Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU zum Vertragsbeginn unter Nennung des (vorgesehenen) Versicherungsgebers sowie der Deckungssummen für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden. Es müssen zum Leistungsbeginn folgende Mindestversicherungssummen vorgehalten werden: Personenschäden (pauschal) 10 000 000 EUR; sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) 10 000 000 EUR; Obhut- und Bearbeitungsschäden einschl. Schäden durch Abhandenkommen von Sachen bis zu 250 000 EUR; Schlüsselverlustrisikoversicherung 500 000 EUR.

6. Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie über den Umsatzanteil, der innerhalb dieses Zeitraums mit vergleichbaren Leistungen erzielt wurde.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Sämtliche Erklärungen und Nachweise nach Ziffer 5 bis 6 sind Mindeststandards.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

7. Welche technischen Gewerke und Leistungen werden vom Unternehmen eigenverantwortlich erbracht incl. Nachweis über die fachliche Eintragung des Unternehmens in entsprechenden Handwerkerrollen, Installateur- Verzeichnissen, behördlichen Zulassungen etc. (die Eintragungen und Zulassungen müssen auch im Bundesland Berlin anerkannt sein).

8. Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Jahren begonnenen, laufenden und/oder beendeten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind unter Angabe des Jahresrechnungswerts, des Leistungsorts, der Leistungszeit sowie dem Kunden und einem dortigen Ansprechpartner.

9. Beschreibung der personellen und technischen Ausrüstung des Unternehmens.

10. Darstellung der Erfahrung des Bieters mit Geheimschutz in der Wirtschaft:

— befindet sich ihr Unternehmen in einer Geheimschutzbetreuung einer staatlichen Einrichtung (z. B. BMWi), wenn ja, welcher?,

— welche Erfahrung hat Ihr Unternehmen mit Sicherheitsüberprüfungen von Personen nach dem SÜG?,

— wie viele Personen Ihres Unternehmens verfügen derzeit über eine „einfache Sicherheitsüberprüfung“ und über eine „erweiterte Sicherheitsüberprüfung“?.

11. Erklärung über die Befähigungen des späteren Objektleiters des Unternehmens, welcher die ausgeschriebene Leistung bei Erhalt des Zuschlags verantworten soll (Qualifikation und Berufserfahrung).

Der Objektleiter muss mindestens nachfolgende Qualifikationen erfüllen:

— 5 Jahre Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement mit vergleichbarem Aufgaben- und Verantwortungsbereich,

— Meister der Elektrotechnik, TGA bzw. Versorgungstechnik oder vergleichbar,

— Umfassende Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen sowie des CAFM-Systems des Unternehmers,

— Umfassende Kenntnisse der MSR-/GLT- Technik,

— Sehr gute Deutschkenntnisse (fließend in Wort und Schrift; mindestens entsprechend CEFR Stufe C1),

— Kenntnis der relevanten Hard- und Software,

— Kenntnis der relevanten Gesetze, ISO-, EN- und DIN-Normen sowie sonstiger Normen in Bezug auf Gebäudemanagement, Wartung etc. sowie Qualitätssicherung (etwa ISO 9001 und 14000),

— Kenntnisse der Arbeitssicherheit/Betriebssicherheit und des Umweltschutzes,

— hilfsbereites, repräsentatives und höfliches Auftreten in allen Situationen,

— Führungsqualität,

— kaufmännische Kenntnisse und Verantwortung,

— service- und kundenorientierte Einstellung.

12. Erklärung über die Befähigungen des späteren Assistenten des Objektleiters des Unternehmens, welcher diesen verantwortungsvoll unterstützt bzw. zeitweise vertritt. (Qualifikation und Berufserfahrung).

Der Assistent des Objektleiters muss mindestens nachfolgende Qualifikationen erfüllen:

13. Objektleiter und Assistent des Objektleiters müssen zum Zeitpunkt der ersten Leistungsaufnahme eine Sicherheitsüberprüfung nach SÜG Ü2/Sabotageschutz haben.

14. Erklärung über die Befähigungen der späteren Haustechniker des Unternehmens, welche die ausgeschriebene Leistung bei Erhalt des Zuschlags verantworten (Qualifikation und Berufserfahrung).

Die TGM Haustechniker müssen mindestens nachfolgende Qualifikationen erfüllen:

— Sehr gute Deutsch-Kenntnisse (fließend in Wort und Schrift; mindestens entsprechend CEFR Stufe C1),

— Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position,

— Facharbeiter der Gewerke Elektrotechnik, Heizung, Lüftung, Sanitär oder Kältetechnik,

— weitere Qualifikationen und Befähigungen je Gewerk wie Schaltberechtigung (Elektro) oder VDI 6022 (RLT) oder VDI 6023 (Sanitär) etc.,

— Gute Kenntnisse der MSR-/GLT-Technik,

— Kenntnis der ISO-Zertifikate 9001 und 14000 (oder nachweislich vergleichbar),

— service- und kundenorientierte Einstellung,

— Sicherheitsüberprüfung nach SÜG Ü2/Sabotageschutz.

15. Erklärung über die Befähigungen des späteren Begleitpersonals des Unternehmens, welches die ausgeschriebene Leistung bei Erhalt des Zuschlags verantwortet (Qualifikation und Berufserfahrung).

Das Begleitpersonal (2 Mitarbeiter) müssen mindestens nachfolgende Qualifikationen erfüllen:

— Qualifikation als geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft,

— 3 Jahre Berufserfahrung im Objektschutz,

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Sämtliche Erklärungen und Nachweise nach Ziffer 7 bis 15 sind Mindeststandards.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bewerber/Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Bewerbungen/Angeboten sämtliche Mitglieder der Bewerber-Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen.

Im Übrigen wird auf die allgemeinen Bewerbungsbedingungen verwiesen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Durch den Bewerber ist nachzuweisen, dass zum Beginn der „Start-Up-Phase“ am 1.10.2014 ausreichend nach dem SÜG Ü2/Sabotageschutz überprüftes Personal wie:

— ein Projektleiter mit Erfahrung in der Übernahme von Großliegenschaften,

— ein Objektleiter (mind. Meisterqualifikation) und ein Meister verschiedener Gewerke, vorzugsweise.

1x Heizung/Lüftung/Sanitär + 1 x Elektrotechnik

— 3 Haustechniker (verschiedener technischer Gewerke),

— 2 Begleiter (geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft),

— ausreichend Servicepersonal für den Störungsdienst 24/7,

— 24/7 besetzte Störmeldezentrale

im Unternehmen tätig und vollumfänglich für die Übernahmephase, beginnend mit Zuschlagserteilung (ca. September 2014) und den anschließenden Regelbetrieb (ab 1.3.2015) zur Verfügung stehen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Objektive Auswahlkriterien: Siehe III.1.4) und III.2).
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-05-05 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Berlin
Frau Steputtis, Frau Schneider

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-10-01 📅
Datum des Endes: 2020-02-29 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BEOP VOEK-19/14

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2014/S 046-077213 (2014-03-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-10-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 3031811555 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 193-341280
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 46-077213
ABl. S-Ausgabe: 193

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: VOEK-19/14

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-09-30 📅
Name: Gegenbauer FM GmbH
Postanschrift: Triftweg 18
Postort: Birkenwerder
Postleitzahl: 16547
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Steputtis (OP 1305)/Verdingungsstelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Quelle: OJS 2014/S 193-341280 (2014-10-06)

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