Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb für die Vergabe von Leistungen des Technischen Gebäudemanagements für die Liegenschaft BMI-Neubau in Berlin

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Mit den ausgeschriebenen Leistungen wird die Versorgung der nachstehend genannten Liegenschaft des Bundes in mit den für den Betrieb erforderlichen technischen Gebäude- und Liegenschaftsleistungen gewährleistet (TGM): Bundesministerium des Innern, Neubau Moabiter Werder, Berlin.
Es ist sicherzustellen, dass die Nutzer qualitativ hochwertige Gebäudemanagementleistungen zu wirtschaftlich günstigen Konditionen erhalten.
Für die technischen Anlagen und Einrichtungen des TGM werden die Leistungen als Wartungs- und Instandsetzungsleistung vergeben. Die Leistungen des Auftragnehmers (AN) umfassen nach Art und Umfang sämtliche Maßnahmen, die im Rahmen der Wartungsleistung und weiteren Leistungen des TGM für einen sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen und umweltschonenden Betrieb der technischen Anlagen erforderlich sind. Der AN ist damit für den ordnungsgemäßen Betrieb des TGM vollumfänglich verantwortlich (Betreibermodell).
Die geforderten Leistungen entsprechen der DIN 32736 und VDMA 24196.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Cofely Deutschland GmbH

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-02-04	Auftragsbekanntmachung
2014-07-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5.).3 800 000
Gesamtwert des Auftrags: 3 800 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Fasanenstr. 87
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.berlin@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 303181-3142/1552 📞
Fax: +49 3031811560 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-04 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 028-044935
ABl. S-Ausgabe: 28

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es ist sicherzustellen, dass die Nutzer qualitativ hochwertige Gebäudemanagementleistungen zu wirtschaftlich günstigen Konditionen erhalten.

Für die technischen Anlagen und Einrichtungen des TGM werden die Leistungen als Wartungs- und Instandsetzungsleistung vergeben. Die Leistungen des Auftragnehmers (AN) umfassen nach Art und Umfang sämtliche Maßnahmen, die im Rahmen der Wartungsleistung und weiteren Leistungen des TGM für einen sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen und umweltschonenden Betrieb der technischen Anlagen erforderlich sind. Der AN ist damit für den ordnungsgemäßen Betrieb des TGM vollumfänglich verantwortlich (Betreibermodell).

Die geforderten Leistungen entsprechen der DIN 32736 und VDMA 24196.

Menge oder Umfang: Siehe II.1.5.).
Referenznummer: BEOP-VOEK-12/14.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen, evtl. Gesellschafterverhältnisse).

2. Nachweis darüber, dass der Bieter in ein Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbares Register eines anderen EU-Mitgliedstaates eingetragen ist. Bitte legen Sie einen entsprechenden Auszug bei.

3. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG Abs. 4-6 VOL/A gemäß Vordruck.

4. Eigenerklärung darüber, dass für sämtliche Arbeitnehmer des Unternehmens die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung an die zuständige Berufsgenossenschaft oder einer vergleichbaren Einrichtung in der EU in den letzten drei Jahren bis zum heutigen Tag erfüllt wurde (bitte nutzen Sie den Vordruck „Eigenerklärung zur Berufsgenossenschaft“).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Sämtliche Erklärungen und Nachweise nach Ziffer 1 bis 4 sind Mindeststandards.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5. Eigenerklärung über das Bestehen einer Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU zum Vertragsbeginn unter Nennung des (vorgesehenen) Versicherungsgebers sowie der Deckungssummen für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden. Es müssen zum Leistungsbeginn folgende Mindestversicherungssummen vorgehalten werden: Personenschäden (pauschal) 10 Mio. EUR; sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) 10 Mio. EUR; Obhut- und Bearbeitungsschäden einschl. Schäden durch Abhandenkommen von Sachen bis zu 250 000 EUR; Schlüsselverlustrisikoversicherung 500 000 EUR.

6. Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie über den Umsatzanteil, der innerhalb dieses Zeitraums mit vergleichbaren Leistungen erzielt wurde.

Mindeststandards: Sämtliche Erklärungen und Nachweise nach Ziffer 5 bis 6 sind Mindeststandards.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

7. Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Jahren begonnenen, laufenden und beendeten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind unter Angabe des Rechnungswerts, des Leistungsorts, der Leistungszeit sowie dem Kunden und einem dortigen Ansprechpartner.

8. Beschreibung der personellen und technischen Ausrüstung des Unternehmens.

9. Darstellung der Erfahrung des Bieters mit Geheimschutz in der Wirtschaft:

— befindet sich ihr Unternehmen in einer Geheimschutzbetreuung einer staatlichen Einrichtung (z.B. BMWi), wenn ja, welcher?

— welche Erfahrung hat Ihr Unternehmen mit Sicherheitsüberprüfungen von Personen nach dem SÜG?

— wie viele Personen Ihres Unternehmens verfügen derzeit über eine „einfache Sicherheitsüberprüfung“ und über eine „erweiterte Sicherheitsüberprüfung“ ?

10. Erklärung über die Befähigungen des späteren Objektleiters des Unternehmens, welcher die ausgeschriebene Leistung bei Erhalt des Zuschlags verantworten soll (Qualifikation und Berufserfahrung).

Der Objektleiter muss mindestens nachfolgende Qualifikationen erfüllen:

— Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement mit vergleichbarem Aufgaben- und Verantwortungsbereich;

— Ingenieur der Elektrotechnik, TGA bzw. Versorgungstechnik oder vergleichbar;

— Umfassende Kenntnisse der MSR-/ GLT- Technik;

— Sehr gute Deutschkenntnisse (fließend in Wort und Schrift; mindestens entsprechend CEFR Stufe C1);

— Kenntnis der relevanten Hard- und Software;

— Kenntnis der relevanten Gesetze, ISO-, EN- und DIN-Normen sowie sonstiger Normen in Bezug auf Gebäudemanagement, Wartung etc. sowie Qualitätssicherung (etwa ISO 9001 und 14000);

— Kenntnisse der Arbeitssicherheit / Betriebssicherheit und des Umweltschutzes;

— hilfsbereites, repräsentatives und höfliches Auftreten in allen Situationen;

— Führungsqualität;

— Service-orientierte Einstellung.

11. Erklärung über die Befähigungen der späteren TGM Haustechniker des Unternehmens, welche die ausgeschriebene Leistung bei Erhalt des Zuschlags verantworten sollen (Qualifikation und Berufserfahrung).

Die TGM Haustechniker müssen mindestens nachfolgende Qualifikationen erfüllen:

— Sehr gute Deutsch-Kenntnisse (fließend in Wort und Schrift; mindestens entsprechend CEFR Stufe C1);

— Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position;

— Meister der Elektrotechnik bzw. in einem sonstigem Gewerk der Versorgungstechnik (vorzugsweise HLS);

— Gute Kenntnisse der MSR-/GLT-Technik;

— Kenntnis der ISO-Zertifikate 9001 und 14000 (oder nachweislich vergleichbar);

Mindeststandards: Sämtliche Erklärungen und Nachweise nach Ziffer 7 bis 11 sind Mindeststandards.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:

Durch den Bewerber ist nachzuweisen, dass zum Beginn der „Start-up-Phase“ am 1.7.2014 ausreichend nach dem SÜG Ü2/Sabotageschutz überprüftes Personal (mindestens ein Objektleiter und 2 Meister verschiedener Gewerke, vorzugsweise 1x HLS + 1x Elektrotechnik) im Unternehmen tätig und vollumfänglich für die Inbetriebnahmephase und den anschließenden Regelbetrieb (voraussichtlich ab 1.1.2015) zur Verfügung stehen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien: Siehe III.1.4 und III.2.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-04-04 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Gutow, Frau Schneider

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BEOP-VOEK-12/14.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2014/S 028-044935 (2014-02-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin
Kontakt
Telefon: +49 3031811552 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 142-255761
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 28-044935
ABl. S-Ausgabe: 142

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: BEOP-VOEK-12/14

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-18 📅
Name: Cofely Deutschland GmbH
Postanschrift: Pascalstr. 10 f
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10587
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Schneider
Quelle: OJS 2014/S 142-255761 (2014-07-24)

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