Aufstockung Funktionstrakt 1 Y – Generalübernehmerleistungen für Planung und Errichtung

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich per E-Mail bei der Kontaktadresse (klinikum@lenz-johlen.de) erhältlich.

Die Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen ausschließlich digital auf DVD übersandt (die Lesbarkeit ist über die kostenlose Freeware-Komponente „adobe-Reader“ möglich), damit die Überlassung für die Bewerber kostenfrei erfolgen kann.

Teilnahmeanträge müssen jedoch schriftlich (nicht per Telefax oder E-Mail) eingereicht werden.

Dabei müssen die Vergabeunterlagen mit der Ziffer 2 („Teilnahmeantragsschreiben“), mit der Ziffer 3 („Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit“, nur wenn keine Präqualifikation vorliegt), mit der Ziffer 4 („Checkliste Leistungsfähigkeit“), mit der Ziffer 5 („Anlage Referenzen“), mit der Ziffer 6 („Erklärung einer Bewerbergemeinschaft“, nur wenn Antrag einer Bewerbergemeinschaft) und mit der Ziffer 7 („Verpflichtungserklärung Leistungen anderer Unternehmen“, nur wenn zum Eignungsnachweise auf dritte Unternehmen zurückgegriffen wird) von den Bewerbern ausgedruckt und – wenn vorgesehen – eigenhändig unterschrieben beigefügt werden.

Die Vergabeunterlage mit der Ziffer 1 („Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags“) sowie sämtliche Anlagen zu den Vergabeunterlagen (Leistungsverzeichnis, Pläne, TVB, etc.) sind zwar Bestandteil des Teilnahmewettbewerbs, müssen aber nicht ausgedruckt und dem Teilnahmeantrag beigefügt werden.

Der Auftrag wird in einem Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlichen Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) vergeben.

Im jetzigen Verfahrensstand des Teilnahmewettbewerbs werden die Bewerber aufgefordert, ihre Leistungsfähigkeit für den Auftrag darzulegen. Die Bewerber müssen dabei neben der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit die fachliche Eignung sowohl für die Planungs-, als auch die Bauleistungen nachweisen. Soweit keine gesetzlichen Regelungen entgegenstehen, ist es zulässig, eine ARGE zu bilden oder zum Nachweis der (Teil-)Eignung auf Nachunternehmen (ggf. auch konzernverbundene Unternehmen) zurückzugreifen, für die in diesem Falle allerdings eine Verpflichtungserklärung (siehe auch Vordruck „Verpflichtungserklärung“) beizubringen ist.

Im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb werden die drei aussichtsreichsten Bewerber zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren eingeladen und damit zu Bietern im Verfahren. In dessen Verlauf sind zunächst indikative Angebote abzugeben, welche anhand des zur Verfügung gestellten Leistungsverzeichnisses und weiteren (mit zusätzlichen Verfahrensbriefen übermittelten) Vertragsinhalten zu erstellen sind. Über diese Angebote wird im Anschluss verhandelt, die verantwortlichen Bearbeiter der Bieter müssen das Projekt in einem gemeinsamen Termin bei der Vergabestelle präsentieren. Nach den Verhandlungen werden die Bieter aufgefordert, jeweils ein letztverbindliches Angebot abzugeben. Der bestbietende Teilnehmer erhält daraufhin den Zuschlag.

Die unterlegenen Bieter sollen (sofern sie ein wertbares Angebot abgegeben haben) eine Aufwandsentschädigung in Höhe von 12 500 EUR netto zzgl. USt erhalten. Ein Rechtsanspruch hierauf besteht nicht, weitere Details werden den späteren Bietern im Laufe des Verhandlungsverfahrens bekannt gegeben.

Eine Aufteilung der Leistungen in Lose findet nicht statt. Die Vergabestelle hat die Gründe, die gegen eine losweise Vergabe sprechen, sorgfältig mit dem Interesse an einem breiteren Wettbewerb abgewogen. Im Ergebnis ist es für die Vergabestelle aus wirtschaftlichen und auch technischen Gründen nicht zumutbar, Lose zu vergeben.

Fragen zur Ausschreibung und zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich per E-Mail an die eingangs benannte Kontaktstelle zu richten (klinikum@lenz-johlen.de). Die Fragen der Bewerber werden per E-Mail beantwortet und danach in anonymisierter Form allen Bewerber per E-Mail zur Verfügung gestellt, sofern sie für das Verfahren relevant sind.

Alle Bewerber müssen daher eine E-Mail Adresse angeben, an die für das Verfahren relevante Mitteilungen versendet werden können. Wenn keine andere E-Mail Adresse angegeben wird, werden verfahrensrelevante E-Mails an die Adresse versandt, von welcher die Anfrage nach den Vergabeunterlagen gestellt wurde. Die den Bewerbern übermittelten Antworten werden Gegenstand der Vergabeunterlagen.

Der Auftraggeber behält sich vor, nur solche Fragen zu beantworten, die spätestens 13 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist bei der genannten Stelle eingehen.

Der Teilnahmeantrag ist zweifach samt Anlagen im Original mit eigenhändiger Unterschrift (Unterschrift nicht eingescannt oder kopiert) einzureichen.

Zusätzlich (nur digital ist NICHT ausreichend) soll eine digitale Version (auf CD ROM/DVD oder USB-Stick) eingereicht werden, die in allgemein üblichen Formaten lesbar ist (z. B. pdf-Format). Bei digitalen Dokumenten kann auf Unterschriften verzichtet oder eine eingescannte Version verwendet werden.

Alle Bestandteile des Teilnahmeantrags sind so zu kennzeichnen, dass die Vollständigkeit der Unterlagen nachvollziehbar ist. In der Fußzeile des Teilnahmeantrages sowie der beizufügenden ausgefüllten Vordrucke und Unterlagen soll eine fortlaufende Seitenzahl eingefügt werden.

Die Verfahrenssprache ist Deutsch. Nachweise müssen daher ebenfalls in deutscher Sprache oder ggf. mit einer deutschen Übersetzung des fremdsprachigen Originals vorgelegt werden. Dabei ist ggf. eine einfache Übersetzung ausreichend.

Die Vergabestelle führt freiwillig ein förmliches Vergabeverfahren durch. Sie ist keine öffentliche Auftraggeberin i.S.d. § 98 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Die Vergabestelle weist auf diesen Umstand explizit hin, ein Bieter/Bewerber kann sich ggf. nicht darauf berufen, dass die Vergabestelle durch Einleitung des freiwilligen Verfahrens vorgegeben habe, einen öffentlichen Auftrag zu vergeben. Bieter/Bewerber haben daher keinen Anspruch auf Einhaltung von Vergabebestimmungen, die für öffentliche Auftraggeber gelten. Aus demselben Grunde wäre eine Nachprüfung des hiesigen Verfahrens vor einer Vergabekammer unstatthaft, obwohl die Vergabestelle vorliegend eine freiwillige europaweite Ausschreibung durchführt. Kosten, die ggf. durch Einleitung eines demgemäß unstatthaften Nachprüfungsverfahrens vor einer Vergabekammer entstehen könnten, hätte ggf. der Bieter zu tragen. Die Angaben unter Ziffer VI.4.1) und 4.2) sind daher nur als der Vollständigkeit halber zu verstehen.