Ausführung von Gebäudereinigungsarbeiten

Große Kreisstadt WaldshutTiengen

Werkvertrag
Unterhaltsreinigung ca. 4 245,05 m²
Grundreinigung ca. 3 722,60 m²
Glasreinigung 11 732,80 m².

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Große Kreisstadt WaldshutTiengen

Wie?

Wo?

• Freiburg › Waldshut

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-07-14	Auftragsbekanntmachung
2014-07-17	Ergänzende Angaben
2014-11-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Unterhaltsreinigung 11 732,80 m²Grundreinigung 3 722,60 m²Glasreinigung 11 732,80 m².

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Große Kreisstadt WaldshutTiengen
Postanschrift: Kaiserstraße 28-32
Postleitzahl: 79761
Postort: Waldshut-Tiengen
Kontakt
Internetadresse: http://www.waldshut-tiengen.de 🌏
E-Mail: nbodmer@waldshut-tiengen.de 📧
Telefon: +49 7751833134 📞
Fax: +49 7751833129 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-14 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 136-244502
ABl. S-Ausgabe: 136

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Werkvertrag

Unterhaltsreinigung ca. 4 245,05 m²

Grundreinigung ca. 3 722,60 m²

Glasreinigung 11 732,80 m².

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Langensteinstadtion und Friedhof Tiengen
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung Gebäude ca. 723,20 m².
Menge oder Umfang: 723,20 m².
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Sporthalle und Stadthalle Tiengen
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung Gebäude ca. 2 535,14 m².
Menge oder Umfang: 2.535,14 m²
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Kornhaus und Feuerwehrgerätehaus Waldshut
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung Gebäude 422,93 m².
Menge oder Umfang: 422,93 m².
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Glasreinigung Waldshut
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung Gebäude ca. 563,78 m²Glasreinigung ca. 276,66 m².

Unterhaltsreinigung Gebäude ca. 563,78 m²

Glasreinigung ca. 276,66 m².

Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung Gebäude ca. 563,78 m²Glasreinigung ca. 276,66 m².

Unterhaltsreinigung Gebäude ca. 563,78 m²

Glasreinigung ca. 276,66 m².

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Grundreinigung Teilbereich Klettgau-Gymnasium-Tiengen
Kurze Beschreibung: Grundreinigung mit Neubeschichtung Gebäude ca. 3 722,60 m².
Menge oder Umfang: 3 722,60 m².
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Stadtgebiet Waldshut in 8 Objekten
Kurze Beschreibung: Glasreinigung Gebäude ca. 5 128,73 m².
Menge oder Umfang: 5 128,73 m².
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Stadtgebiet Tiengen in 9 Objekten
Kurze Beschreibung: Glasreinigung Gebäude ca. 4 552,96 m².
Menge oder Umfang: 4.552,96 m²
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Gurtweil in 4 Objekten
Kurze Beschreibung: Glasreinigung Gebäude ca. 1 252,70 m².
Menge oder Umfang: Glasreinigung Gebäude ca. 1 252,70 m².
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung übrige Stadtteile in 3 Objekten
Kurze Beschreibung: Glasreinigung Gebäude ca. 521,75 m².
Menge oder Umfang: 521,75 m².

Unterhaltsreinigung 11 732,80 m²

Grundreinigung 3 722,60 m²

Glasreinigung 11 732,80 m².

Beschreibung der Optionen:

2 x Verlängerungsoption um je 1 Jahr

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: FB - R001/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 79761 Waldshut-Tiengen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Firmenprofil.

2. Angaben zum Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre.

3. Eigenerklärung über das ordnungsgemäße. Abführen von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.

4. Eigenerklärung, dass weder ein Insolvenzverfahren in Eröffnung ist, eröffnet wurde oder mangels Masse abgelehnt wurde noch das sich das Unternehmen in Liquidation befindet.

5. Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen.

6. Eigenerklärung mit welcher Mindestqualifikation der Bieter denkt den Auftrag abwickeln zu können in Form von anonymisierten Qualifikationsprofilen (Mindestangaben:

7. Berufsausbildung bezogen auf die ausgeschriebene Leistung; Berufserfahrung bezogen auf die ausgeschriebene Leistung; Weiterbildung bezogen auf die ausgeschriebene Leistung;

Zugehörigkeit zum Unternehmen; Aufgabenschwerpunkt bezogen auf die ausgeschriebene Leistung) des zum Einsatz kommenden Personals.

8. Komplette Referenzen von mindestens 3 vergleichbaren Projekten nicht älter als 3

9. Jahre bezogen auf das angebotene Los 1 bis Los 8 (Mindestangaben: Zu reinigende m², Reinigungsleistung in m²/Einsatz., Reinigungszeit je Einsatz mit wie vielen Mitarbeitern; Vertragslaufzeit - von/bis)- Bitte die Ansprechpartner benennen um ggf. Telefonate führen zu können.

10. Eigenerklärung über die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zum Einsatz von Beschäftigten in Deutschland.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis über die erfolgte Teilnahme des Bewerbers an einer Ortsbesichtigung. Der Bewerber hat zwingend an einer Ortsbesichtigung teilzunehmen. Das erforderliche Formular, in das sich der Bewerber zum Nachweis der Teilnahme an den Ortsbesichtigungen einzutragen hat, wird bei der Ortsbesichtigung vom Vertreter des Auftraggebers unterzeichnet und ist mit dem Angebot einzureichen.

2. Nachweise einer Betriebshaftpflichtversicherung. Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen je Schadensereignis aufzuweisen: Personenschäden 2 000 000 EUR, Sach- und Vermögensschäden 2 000 000 EUR (jeweils je Schadensfall), Schlüsselverluste 100 000 EUR; hierzu ist die Kopie der Versicherungspolice vorzulegen. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen zur Zeit nicht erreichen, hat der Bewerber neben der Vorlage des bestehenden Versicherungsnachweises (Kopie der Versicherungspolice) schriftlich die Bereitschaft zu erklären, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen und vor dem 1.1.2015 den Nachweis vorzulegen.

3. Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (soweit vorhanden).

4. Angabe des Umsatzes des Unternehmens bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsarten Gebäude-, Glas-, und Grundreinigung, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (soweit vorhanden).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

5. Angaben zum praktizierten Umweltmanagementsystem.

6. Angaben zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, sowie zur Einhaltung einer Fluktuationsrate von weniger als 15 % pro Jahr.

7. Zu den Mitarbeitern im Unternehmen werden folgende Angaben gefordert:

a) Anzahl der im Unternehmen insgesamt aktuell beschäftigten Arbeitskräfte,

b) Anzahl der im Unternehmen bezogen auf Leistungsarten beschäftigten Arbeitskräfte,

c.) Hinweis: Die Qualifikation des Objektleiters ist in Nr. 3 (37) des Vertragsentwurfes aufgeführt und ist unbedingt einzuhalten!

8. Konzept A Organisation Objektstart.

9. Konzept B Qualitäts- und Nachhaltigkeitsmanagement.

10. Konzept C Reinigung spezifisch für Waldshut-Tiengen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsutnerlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Falls zutreffend für Bietergemeinschaft: Gesamtschulderisch haftend mit Bevollmächtigten.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die unter III.2 geforderten Unterlagen müssen spätestens zum unter IV.3.4) genannten Termin voll-ständig vorliegen. Unvollständige Unterlagen führen zum Ausschluss. Bei evtl. Einsatz von Subunternehmern sind diese im Angebot zu benennen. Deren Eignung ist ebenfalls anhand der unter III.2 aufgeführten Unterlagen nachzuweisen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

10 EUR bei Ahbolung bzw. 15 EUR bei Versand

Zahlungsbedingung:

Banküberweisung

Empfänger: Stadtverwaltung, Kaiserstraße 28-32, 79761 Waldshut-Tiengen

IBAN: DE 61 6845 2290 0000 0047 05

BIC: SKHRDE6W

Geldinstitut: Sparkasse Hochrhein

Verwendungszweck: Kauf Vergabeunterlagen R001/2014

Hinweis:

Die Vergabeunterlagen können nur versendet werden, wenn

— auf der Überweisung der Verwendungszweck angegeben wurde,

— gleichzeitig mit der Überweisung die Vergabeunterlagen per Brief oder E-Mail (unter Angabe Ihrer vollständigen Firmenadresse) bei der in Abschnitt I.1) bzw. Anh. A genannten Stelle angefordert wurden,

— das Entgelt auf dem Konto des Empfängers eingegangen ist.

Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-09-01 📅
Öffnungsort: 79761 Waldshut-Tiengen.
Ort des Eröffnungstermins: 79761 Waldshut-Tiengen.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Jahrespreis der Unterhaltsreinigung (Los 1-4) (50)
2. Jahrespreis der Hartbodengrundreinigung (Los 5( (50)
3. Jahrespreis der Glasreinigung (Los 6-9) (50)
4. Jahresstunden (Los 1-9) (30)
5. Qualitätskonzepte (Los 1-9) (10)
6. Orgranisationskonzepte (Los 1-9) (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Norbert Bodmer
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FB - R001/2014

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe – Referat 15 Vergabekammer
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsabschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer getroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber, auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist.

§ 101b Unwirksamkeit.

(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber

1. gegen § 101a verstoßen hat [...]

§ 107 Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinem Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. [...]

§ 114 Entscheidung der Vergabekammer.

(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinem Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden [...]"

Es wird der folgende weitere Hinweis gegeben:

Die Rügefrist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB beträgt nach der Vergaberechtssprechung nur wenige Tage. Jedenfalls eine mehr als 14 Tage nach Kenntnis des (vermeintlichen) Vergaberechtsverstoßes erhobene Rüge ist nach der Vergaberechtsprechung und nach der Rechtsprechung zu § 121 Abs. 1 Satz 1 BGB nicht mehr „unverzüglich“ i. S. des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 136-244502 (2014-07-14)

Ergänzende Angaben (2014-07-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 138-247778
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 136-244502
ABl. S-Ausgabe: 138
Quelle: OJS 2014/S 138-247778 (2014-07-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 7 290,95 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 217-384274
ABl. S-Ausgabe: 217

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Jahrespreis der Hartbodengrundreinigung (Los 5) (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-10-06 📅
Name: Gebäudereinigung Vollmer
Postanschrift: Im Sulzfeld 2
Postort: Stühlingen
Postleitzahl: 79780
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Prior & Peußner
Postanschrift: Dammstraße 16-20
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49084

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Name: Powerwork KG „Power.clean“
Postanschrift: Schlossplatz 2
Postort: Waldshut-Tiengen
Postleitzahl: 79761

6️⃣

7️⃣

8️⃣

9️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
5

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 138-247778

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Gegen § 101a verstoßen hat (...)

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat.

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (...).

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden (...)“.

Quelle: OJS 2014/S 217-384274 (2014-11-07)

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