Auslagerung hochwertiger Kunstwerke aus der Städtischen Galerie Karlsruhe, September 2014

Stadt Karlsruhe, Hauptamt, Zentrale Vergabestelle

Die Städtische Galerie Karlsruhe muss ihre Ausstellungsräume und Museumsdepots wegen umfangreicher, von November 2014 bis März 2015 anstehenden Sanierungsarbeiten komplett ausräumen. Betroffen sind ca. 1 100 Leihgaben einer international renommierten Privatsammlung. Die äußerst hochwertigen und z. T. großformatigen Arbeiten müssen mit äußerster Sorgfalt behandelt werden.
Die Kunstwerke werden während der Baumaßnahmen an zwei unterschiedlichen Orten gelagert, zum einen im 1. OG des Museums für Neue Kunst im Hallenbau (Gebäudekomplex, in dem auch die Städtische Galerie untergebracht ist) und zum anderen in museumsadäquaten Lagerflächen einer Kunstspedition. Diese Orte der Lagerung bilden das Gerüst der Ausschreibung.
Ortsspezifische Rahmenbedingungen, Anzahl und Größe der Werke sowie die jeweilige Art der Verpackung werden in der Ausschreibung aufgeführt.
Die genaue Bezeichnung der Verpackungsart wird bei den jeweiligen Kunstwerkskategorien genannt. Die Beschaffenheit der unterschiedlichen Transportrahmen ist in den Vorbemerkungen beschrieben. Aus Kosten- und Gewichtsgründen werden zahlreiche Kunstwerke in Kartontransportrahmen verpackt. Hieraus folgt allerdings, dass die Kunstwerke das Klimagefüge des Hallenbaus nicht verlassen dürfen und generell innerhalb des Hauses transportiert werden müssen. Die Verpackung wird von der Transportfirma gestellt.
Nach Beendigung der Sanierungsmaßnahme werden die Kunstwerke wieder an ihre angestammten Orte zurück gebracht.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-04-24 Auftragsbekanntmachung
2014-08-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge