Auslagerung hochwertiger Kunstwerke aus der Städtischen Galerie Karlsruhe, September 2014

Stadt Karlsruhe, Hauptamt, Zentrale Vergabestelle

Die Städtische Galerie Karlsruhe muss ihre Ausstellungsräume und Museumsdepots wegen umfangreicher, von November 2014 bis März 2015 anstehenden Sanierungsarbeiten komplett ausräumen. Betroffen sind ca. 1 100 Leihgaben einer international renommierten Privatsammlung. Die äußerst hochwertigen und z. T. großformatigen Arbeiten müssen mit äußerster Sorgfalt behandelt werden.
Die Kunstwerke werden während der Baumaßnahmen an zwei unterschiedlichen Orten gelagert, zum einen im 1. OG des Museums für Neue Kunst im Hallenbau (Gebäudekomplex, in dem auch die Städtische Galerie untergebracht ist) und zum anderen in museumsadäquaten Lagerflächen einer Kunstspedition. Diese Orte der Lagerung bilden das Gerüst der Ausschreibung.
Ortsspezifische Rahmenbedingungen, Anzahl und Größe der Werke sowie die jeweilige Art der Verpackung werden in der Ausschreibung aufgeführt.
Die genaue Bezeichnung der Verpackungsart wird bei den jeweiligen Kunstwerkskategorien genannt. Die Beschaffenheit der unterschiedlichen Transportrahmen ist in den Vorbemerkungen beschrieben. Aus Kosten- und Gewichtsgründen werden zahlreiche Kunstwerke in Kartontransportrahmen verpackt. Hieraus folgt allerdings, dass die Kunstwerke das Klimagefüge des Hallenbaus nicht verlassen dürfen und generell innerhalb des Hauses transportiert werden müssen. Die Verpackung wird von der Transportfirma gestellt.
Nach Beendigung der Sanierungsmaßnahme werden die Kunstwerke wieder an ihre angestammten Orte zurück gebracht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hasenkamp Internationale Transporte GmbH

Wer?

• Stadt Karlsruhe, Hauptamt, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) › Straßentransport/-beförderung

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-04-24	Auftragsbekanntmachung
2014-08-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Straßentransport/-beförderung
Menge oder Umfang:

Betroffen sind ca. 1.100 hochwertige Kunstwerke aus der Städtischen Galerie Karlsruhe

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Straßentransport/-beförderung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Karlsruhe, Hauptamt, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 10
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://karlsruhe.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@ha.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 7211331566 📞
Fax: +49 7211331639 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-24 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 082-143157
ABl. S-Ausgabe: 82

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Kunstwerke werden während der Baumaßnahmen an zwei unterschiedlichen Orten gelagert, zum einen im 1. OG des Museums für Neue Kunst im Hallenbau (Gebäudekomplex, in dem auch die Städtische Galerie untergebracht ist) und zum anderen in museumsadäquaten Lagerflächen einer Kunstspedition. Diese Orte der Lagerung bilden das Gerüst der Ausschreibung.

Ortsspezifische Rahmenbedingungen, Anzahl und Größe der Werke sowie die jeweilige Art der Verpackung werden in der Ausschreibung aufgeführt.

Die genaue Bezeichnung der Verpackungsart wird bei den jeweiligen Kunstwerkskategorien genannt. Die Beschaffenheit der unterschiedlichen Transportrahmen ist in den Vorbemerkungen beschrieben. Aus Kosten- und Gewichtsgründen werden zahlreiche Kunstwerke in Kartontransportrahmen verpackt. Hieraus folgt allerdings, dass die Kunstwerke das Klimagefüge des Hallenbaus nicht verlassen dürfen und generell innerhalb des Hauses transportiert werden müssen. Die Verpackung wird von der Transportfirma gestellt.

Nach Beendigung der Sanierungsmaßnahme werden die Kunstwerke wieder an ihre angestammten Orte zurück gebracht.

Referenznummer: KA-14-00011-KA

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Im Rahmen einer Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und Eignung gem. §§ 6 EG und 7 EG VOL/A (Formular liegt den Vergabeunterlagen bei) werden Angaben zu Umsatzzahlen, zu Referenzen im Bereich Transport, zu Referenzen im Bereich Museumsumzüge, zu Mitarbeiter/innen, zur Technischen Ausrüstung - Straßentransporter, zur Technischen Ausrüstung - PKW/Kleintransporter, zur Technischen Ausrüstung - Geräte, zu Verpackungsmittel, zu Lagerflächen bei der Kunstspedition, zur Logistik, Sicherheit, Elektronische Objekterfassung und Sendungsverfolgung, zum Eintrag im Berufs- oder Handelsregister, zu Verfehlungen, zu Insolvenzverfahren, zur Zahlung von Steuern und Abgaben und zur Berufsgenossenschaft gefordert;

2) Im Rahmen einer Firmendarstellung wird mindestens folgendes erwartet: Angaben zum Organisatorischen Aufbau des Unternehmens mit Angabe des Hauptsitzes, der Niederlassungen und der zur Postanschrift der Vergabestelle nächstgelegenen Niederlassung; Angaben zur Anzahl der Gesamtbeschäftigten mindestens gegliedert nach Verwaltung, Kunstpacker, Kunstinspektoren, Fahrer, Führungskräfte; Angaben zur Anzahl der Beschäftigten im Bereich Kunsttransport gegliedert nach Betriebszugehörigkeit (weniger 1 Jahr, 1 bis 3 Jahre sowie 4 Jahre und länger); Angaben über Anzahl, Art und Standorte der Fahrzeuge, Geräte und Maschinen des Betriebes;

3) Kopie der Betriebshaftpflichtversicherungspolice;

Die Mindesthöhe der Versicherungssumme beträgt für Sachschäden mindestens 10 000 000 EUR je Schadensereignis;

Sollte die derzeit bestehende Betriebshaftpflichtversicherung diese Deckungssummen zurzeit nicht erreichen, so ist der Bewerber im Falle der Zuschlagserteilung verpflichtet, die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen. Die entsprechende neue Police muss vor Ausführungsbeginn beim Auftraggeber vorgelegt werden;

4) Eine Kopie über die Zertifizierung der Klimakisten;

5) Mustermietvertrag für die Lagerfläche zur Einlagerung der Kunstwerke;

6) Für das Lager den Facility Report;

7) Für das Lager die Klimadatenblätter der Monate November 2013 bis April 2014;

8) Die Bescheinigung der Vorort Besichtigung;

9) Datenblätter der für den Auftrag zur Verwendung kommenden Kartontransportrahmen (Muster werden von der Vergabestelle bei Bedarf angefordert);

10) Schilderung der Erreichbarkeit des Lagers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-08-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Karlsruhe, Hauptamt, Zentrale Vergabestelle
Herrn Krempel

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-09-01 📅
Datum des Endes: 2015-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: KA-14-00011-KA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB);

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs.3 Nr. 2 GWB);

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB);

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2014/S 082-143157 (2014-04-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 159-286315
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 82-143157
ABl. S-Ausgabe: 159

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Klimastabilität des Lagers (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-14 📅
Name: Hasenkamp Internationale Transporte GmbH
Postanschrift: Europaallee 16-18
Postort: Frechen
Postleitzahl: 50226
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Reiner Krempel
Quelle: OJS 2014/S 159-286315 (2014-08-20)

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